Scelta dagli editori Egnyte Business è una delle soluzioni di cloud storage aziendale più apprezzate progettate per gli utenti aziendali, soprattutto per la sua piattaforma scalabile che può crescere con le esigenze di un'azienda.
Il suo modello di archiviazione file centralizzato è il gold standard per una soluzione di archiviazione cloud sicura e senza perdite.
Egnyte Business parte da $ 8 per dipendente al mese per 5-25 dipendenti nel livello Office, che include 5 terabyte di spazio di archiviazione online, dimensione massima del file di 10 gigabyte e supporto standard.
Egnyte Business è stata creata per soddisfare le esigenze di archiviazione delle aziende; non è un prodotto consumer o freemium con inclinazioni commerciali, ma una soluzione di archiviazione e condivisione cloud matura e completa.
In grado di soddisfare le esigenze di startup, piccole e medie imprese (PMI) e persino grandi imprese, Egnyte Business è altrettanto abile nella gestione dei file in modo sicuro nel cloud e sui server locali di un ufficio.
La funzionalità di blocco dei file garantisce che documenti e file possano essere bloccati a una persona alla volta, riducendo la rielaborazione o la duplicazione.
È un approccio diverso dalle funzionalità di condivisione di file più collaborative, ma potrebbe soddisfare le esigenze di concentrazione e chiarezza delle aziende in termini di controllo della versione e proprietà dei documenti.
Egnyte Business può anche risolvere le esigenze di archiviazione in vari modi.
Alcune aziende utilizzano il servizio principalmente come file server sicuro, mentre altre si affidano ad esso come hub per varie integrazioni ed estensioni.
Con le sue funzionalità di base EFSS (File Synchronization and Sharing) di livello aziendale, ottiene la designazione della nostra Editors 'Choice nel nostro riepilogo dell'archiviazione cloud aziendale, una distinzione con cui condivide
Microsoft OneDrive for Business ($ 5,00 per utente al mese presso Microsoft365 for Business).
Prezzi e opzioni
Egnyte è disponibile in tre livelli di base che si rivolgono a diverse dimensioni aziendali.
A partire da $ 8 per dipendente al mese (per un numero di dipendenti compreso tra 5 e 25) nel livello Office che include 5 terabyte di spazio di archiviazione online, dimensione massima del file di 10 gigabyte e supporto standard.
Ciò include l'integrazione con Microsoft Outlook, la sicurezza di classe enterprise, la possibilità di aggiungere personalizzazione del marchio, accesso FTP e mobile, oltre alla sincronizzazione del desktop.
Il livello Office di Egnyte offre esclusivamente la distribuzione cloud senza componenti locali.
Il livello Business, che è l'offerta che ho testato, costa $ 20 per dipendente al mese per 25-100 dipendenti viene fornito con 10 terabyte (TB) di spazio di archiviazione, 10 GB di dimensione massima dei file, sicurezza avanzata e supporto standard.
Questo livello offre la distribuzione cloud o ibrida per le aziende che richiedono l'archiviazione in locale che può essere sincronizzata con una soluzione di cloud pubblico. Un'opzione Enterprise è disponibile anche per le organizzazioni con oltre 100 dipendenti, ma ciò richiede consulenza e personalizzazione per le esigenze di un'azienda più grande.
Egnyte offre anche un Piano Team, che costa $ 10 per dipendente al mese ed è progettato per un team di 1-3 utenti.
Viene fornito con un terabyte di spazio di archiviazione online, 10 GB di dimensione massima del file e supporto standard.
Il piano del team copre l'archiviazione online, la sincronizzazione del desktop, l'accesso mobile e FTP, l'integrazione con Microsoft Outlook e la sicurezza di livello aziendale.
Egnyte Connect offre una prova gratuita di 15 giorni per la maggior parte dei suoi piani tramite una semplice pagina di configurazione.
In termini di prezzo, Egnyte Business è simile a Google Drive Enterprise, che parte da $ 8 per utente al mese (più $ 1 per 25 GB di spazio di archiviazione utilizzato), questa soluzione non ha limiti per i dipendenti e ora offre uno schema di prezzi più amichevole dove gli abbonati pagano solo per gli account e lo spazio di archiviazione che utilizzano.
Iscriversi a Egnyte Business è semplice e diretto.
Una prova gratuita di 15 giorni è disponibile per Egnyte Business sull'azienda sito web.
Tutto ciò di cui hai bisogno sono le credenziali utente di base e un indirizzo email per iniziare con la prova.
Una volta effettuato l'accesso, puoi operare dalla pagina Egnyte Connect modellata su Windows Explorer.
Per gli utenti che preferiscono lavorare dal web ed evitare di scaricare il client, ci sono molte funzionalità qui.
Le sezioni principali nella parte superiore del nastro color verde acqua di Egnyte Connect sono File, I miei collegamenti, Le mie attività, App e Integrazioni
Interfaccia utente e funzionalità
L'interfaccia utente (UI) di Egnyte Connect supporta completamente il caricamento di file tramite trascinamento.
Il download, la condivisione e l'aggiunta di segnalibri sono disponibili come operazione sulla barra dei pulsanti o come operazione di clic con il pulsante destro del mouse.
Una cronologia completa delle versioni è disponibile anche sotto un'icona nel record del file.
Tutto ciò che ti aspetteresti di trovare in un'interfaccia utente di gestione dei file è esattamente dove ti aspetteresti che sia.
È molto intuitivo e facile da utilizzare per un nuovo utente.
Il layout di Egnyte Connect sarà familiare agli utenti principalmente perché sembra un tipico file manager desktop.
Un menu sul lato sinistro mostra i collegamenti ai file più recenti, ai segnalibri, a una cartella condivisa, a una cartella utente e a tutte le cartelle private.
La sezione principale che occupa la maggior parte della parte centrale dello schermo è quella in cui si accede a cartelle o documenti.
Se desideri caricare file su Egnyte Business, lo faresti aprendo una cartella e trascinando i file dal desktop alla cartella.
Una colonna sul lato destro elenca comodamente i nomi dei documenti e gli screenshot nella sezione Attività in questa cartella.
Dall'interfaccia della cartella, è possibile caricare, scaricare, condividere, creare una nuova cartella e attivare le diverse opzioni di visualizzazione in base alle proprie esigenze.
Egnyte Business ha una funzione di anteprima dei file che consente agli utenti di guardare i file archiviati nel cloud.
La varietà di file che può visualizzare in anteprima è decente, ma non è così completa come quella che OneDrive for Business può gestire.
Egnyte Business imposta anche limiti di dimensione dei file per diversi tipi di file, il che potrebbe essere un problema per aziende come agenzie creative e case di produzione che hanno bisogno di utilizzare video più grandi o tipi di formati di file multistrato.
Condivisione e collaborazione di documenti
Egnyte Business offre una serie di opzioni per l'utilizzo del servizio al di fuori dell'interfaccia web.
Egnyte Drive è il percorso suggerito e fornisce un'unità mappata.
Vale la pena notare che Egnyte usa il proprio Interfaccia di programmazione applicazioni (API) per questo e non si basa su Creazione e controllo delle versioni distribuiti sul Web (WebDAV), che è stato tradizionalmente irto di falle di sicurezza e problemi funzionali.
I file copiati da e verso l'unità mappata funzionano esattamente come se fossero trasferiti a un'unità di rete mappata.
Ciò che colpisce della soluzione è che, a differenza di altre offerte, Egnyte Drive replica le autorizzazioni delle directory.
Per le aziende fortemente radicate in Active Directory (AD), questo è un vero toccasana poiché la gestione delle autorizzazioni non deve più essere gestita da più di una posizione.
Oltre a questo, c'è Egnyte Desktop Sync.
Funziona in modo simile ad altre applicazioni familiari come Dropbox o Box in cui è specificata una cartella designata per sincronizzare i file da e verso il servizio.
In sostanza, è un altro sapore di Egnyte Drive ed è davvero una questione di preferenze.
O uno porterà a termine il lavoro.
La mia unica lamentela è che la funzione di unità mappata ha problemi di prestazioni su alcuni tipi di configurazioni.
Sebbene Egnyte Business fornisca istruzioni per superare questo problema in molte occasioni, mantenerlo veloce è stata una sfida.
Mi aspetto che questo problema venga risolto in una versione futura e non dovrebbe essere un motivo per evitare il prodotto.
Tuttavia, qualsiasi caricamento iniziale di grandi dimensioni dovrebbe essere eseguito utilizzando FTP o l'opzione Sincronizzazione.
Il modello incentrato sul server di Egnyte Business garantisce che i file siano sempre tenuti in considerazione, a differenza di alcune soluzioni di archiviazione cloud aziendali concorrenti che utilizzano un modello peer-to-peer, il che significa che tutti sulla rete condividono parti di un file.
Ciò significa che se qualcuno lascia il gruppo o la società, i componenti di quel file diventano non disponibili.
I modelli server-centric indicano che i file risiedono sul server anche quando un dipendente lascia.
Egnyte Business si integra bene anche con i prodotti Microsoft Office.
Egnyte WebEdit si collega ai prodotti Microsoft Office offline e ti consente di modificare i file per salvarli direttamente nel servizio.
È una funzionalità utile ed è, forse, ancora più semplice rispetto all'offerta di Microsoft.
Si collega anche a Microsoft Office 365 ($ 20 per utente al mese presso Microsoft365 for Business) nel caso in cui tu sia in fuga o preferisca utilizzare invece gli strumenti online di Microsoft.
Egnyte Business non è la sola a concentrarsi su Microsoft Office, Google Drive Enterprise è progettato per infondere un po 'della fluidità di G Suite quando si lavora con file Word, Excel e PowerPoint.
Naturalmente, se l'integrazione con Microsoft Office 365 è una considerazione importante, poche soluzioni si avvicineranno alla profonda integrazione che Microsoft OneDrive for Business può offrire, non solo per Office 365, ma anche per soluzioni come Microsoft Exchange e Microsoft Teams.
Egnyte Business ha anche una solida componente mobile Android e iOS sono tutti pienamente supportati.
Sono potenti quanto il client web.
I file possono essere modificati e gestiti dalla soluzione mobile con la stessa facilità con cui lo possono essere dalle app Web o desktop.
Una gamma di opzioni e soluzioni di distribuzione
Egnyte Business può essere implementato in diversi modi.
Oltre a una soluzione cloud completa, offre anche distribuzioni ibride e solo locali tramite Egnyte Storage Sync.
In questo modo, Egnyte Business può comportarsi non solo come un'offerta cloud, ma come una vera estensione dell'archiviazione in loco, pur mantenendo lo stesso fantastico aspetto grafico del prodotto standard.
Inoltre, Egnyte Business si integra con Active Directory (AD) tramite Egnyte Active Directory Connector e sincronizza perfettamente le autorizzazioni e i criteri con i tuoi dati.
Esiste anche un numero significativo di componenti aggiuntivi e integrazioni con prodotti di terze parti come Salesforce (Visita il sito su Salesforce.com), Slack e SmartSheet.
Inoltre, l'API pubblica utilizzata per sviluppare queste integrazioni è disponibile per le aziende, con alcuni piccoli cerchi attraverso i quali saltare.
Gli sviluppatori interni dovrebbero sentirsi a casa collegando Egnyte Business a qualsiasi soluzione aziendale personalizzata.
Egnyte Business ha una base di utenti fedeli di oltre 15.000 aziende con oltre un milione di utenti sulla piattaforma.
Egnyte ha avviato una comunità di utenti nel 2018 e questo è progettato per aiutare i clienti a risolvere i problemi in modo collaborativo tramite forum di discussione, invio di idee di prodotti e funzionalità di help desk.
La piattaforma offre anche un livello di gamification progettato per aiutare a promuovere la collaborazione tra gli utenti di Egnyte mondi.
Per le nuove PMI che esaminano Egnyte, questa comunità di utenti attivi aggiunge un altro livello di supporto e offre varie soluzioni su come distribuire il prodotto.
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