Intuit QuickBooks Self-Employed è un semplice strumento di contabilità per piccole imprese che offre un'esperienza utente eccezionale.
Progettato per liberi professionisti, appaltatori indipendenti e proprietari individuali, il software si collega ai tuoi conti finanziari e importa transazioni, tiene traccia del chilometraggio, crea e invia fatture e stima le tasse trimestrali.
Le nuove funzionalità dalla nostra ultima revisione includono uno strumento di configurazione specializzato (timeline fiscale), semplice monitoraggio del tempo e tag.
Tuttavia, nonostante questi punti di forza, il sito non è capace come altri siti web di contabilità destinati a mercati simili.
La scelta della nostra redazione per la contabilità su scala ridotta è FreshBooks, che costa meno e offre una serie di funzionalità più robuste.
Quanto costa un lavoratore autonomo di QuickBooks?
Intuit QuickBooks Self-Employed costa $ 15 al mese.
L'attuale promozione ha un prezzo di $ 7,50 al mese per tre mesi (più la prova gratuita), ma $ 15 al mese è più delle tariffe di FreshBooks per il suo servizio di primo livello ($ 13,50 al mese).
Wave e Sunrise sono gratuiti e la contabilità di GoDaddy parte da $ 4,99 al mese.
Ciò rende Intuit QuickBooks Self-Employed uno dei servizi più costosi di questo gruppo.
Intuit è anche lo sviluppatore e l'editore di TurboTax, quindi offre due offerte in bundle con quel servizio.
Per $ 25 al mese ($ 12 al mese per i primi tre mesi), ottieni il pacchetto fiscale per i lavoratori autonomi.
Poiché Intuit QuickBooks Self-Employed e TurboTax Self-Employed sono integrati, puoi trasferire i tuoi dati di entrate e uscite direttamente in TurboTax Self-Employed e pagare le tasse stimate online.
Il pacchetto include un deposito federale gratuito e uno statale gratuito.
Il pacchetto di tasse in tempo reale per i lavoratori autonomi ($ 35 al mese; $ 17 al mese per i primi tre mesi) aggiunge aiuto e consigli illimitati da un CPA tutto l'anno e una revisione finale del tuo ritorno da quel professionista.
Intuit QuickBooks Self-Employed non offre una vera contabilità in partita doppia come Wave e FreshBooks, ma non è così importante per molti lavoratori nella gig economy quanto per le aziende più grandi che potrebbero condividere le loro attività di contabilità con un contabile.
Inoltre, le eccellenti app complementari del sito potrebbero essere utili a molti degli imprenditori mobili di oggi, che tendono a vivere sui loro telefoni.
Come altre applicazioni finanziarie Intuit, Intuit QuickBooks Self-Employed utilizza un sistema di navigazione facilmente comprensibile e offre un'esperienza utente eccezionale.
È quasi divertente da usare.
L'interfaccia è coerente anche su piattaforme desktop e mobili, quindi è una scelta interessante se si desidera questo tipo di interoperabilità.
Guida introduttiva a QuickBooks Self-Employed
QuickBooks Self-Employed ha cambiato il suo processo di configurazione dall'ultima volta che l'ho esaminato.
Il sito si apre alla tua dashboard, con un nuovo strumento visualizzato in alto: la timeline fiscale.
Apparirà indipendentemente dal fatto che ti sei iscritto o meno al pacchetto fiscale per i lavoratori autonomi ed è facoltativo.
La sequenza temporale ti guida attraverso una serie di passaggi di configurazione che ti preparano per inviare i tuoi dati a TurboTax.
Anche se non hai intenzione di farlo, è un buon strumento di configurazione.
Chiede informazioni di base sulla tua azienda, quindi sulla tua situazione fiscale (come persone a carico e ritenute alla fonte), sul tuo veicolo, sul tuo ufficio a casa e sulla tua assistenza sanitaria.
Successivamente, inserisci le credenziali di accesso per i tuoi conti bancari online in modo che il sito possa importare le transazioni.
Infine, ti aiuta a classificare le tue spese e tenere traccia delle miglia di lavoro percorse in modo da prendere ogni detrazione possibile.
La timeline fiscale serve davvero come strumento di configurazione di QuickBooks Self-Employed, poiché quando lo chiudi, il dashboard del sito appare senza ulteriori istruzioni di configurazione.
È una buona idea eseguire i passaggi e fermarsi quando si preme il passaggio di importazione TurboTax.
In caso contrario, puoi fare clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra per trovare i collegamenti a quei passaggi
Questo primo passaggio può richiedere del tempo se le tue finanze sono molto attive, poiché sei incoraggiato a classificare tutte le tue transazioni, ma è tempo ben speso.
Dopo aver completato il processo con i dati degli ultimi 90 giorni (o più), non solo sarai raggiunto, ma riceverai un feedback significativo quando ti dirigerai alla Dashboard e guarderai i grafici.
Intuit QuickBooks Self-Employed non ha indovinato la categorizzazione per quasi nessuna delle mie transazioni, come fanno alcuni siti, ma mi ha posto una domanda su una e si è offerto di creare una regola che classificherebbe automaticamente le transazioni di quel fornitore allo stesso modo.
Pagine popolari
Il dashboard di Intuit QuickBooks Self-Employed mostra i dati che tiene traccia con competenza.
Visualizza sei grafici che forniscono una panoramica dei tuoi numeri più importanti: profitti e perdite, spese, conti, fatture, miglia e tasse stimate.
Fare clic su qualsiasi area attiva del grafico per visualizzare in dettaglio la registrazione originale.
Sopra questi grafici vengono visualizzati i collegamenti alle attività in sospeso e alle transazioni più frequenti da esaminare.
I modelli di fattura di Intuit QuickBooks Self-Employed sono molto semplici e non personalizzabili. Una barra degli strumenti verticale a sinistra contiene collegamenti di navigazione a Casa, Transazioni, Miglia, Tasse, Rapporti, Fatture, Tempo (nuovo; tecnicamente in beta) e Capitale.
Facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra si aprono le impostazioni del sito e un collegamento della guida si trova alla sua destra.
A sinistra di questi, il sito visualizza l'importo delle tasse stimate dovute all'ora corrente (questo numero, ovviamente, cambia con l'arrivo e la classificazione di più transazioni).
Intuit QuickBooks Self-Employed è abbastanza semplice e intuitivo che difficilmente avrai bisogno di assistenza.
Se lo fai, puoi cercare argomenti o avviare una conversazione con l'Assistente QB, uno strumento di supporto interattivo che fornisce possibili risposte alle tue domande e ti aiuta a approfondire se la domanda era troppo ampia.
Se l'assistente QB non è in grado di rispondere alla tua domanda, puoi ricevere assistenza tramite chat, e-mail, richiamata o comunità di utenti online di Intuit.
È importante classificare le transazioni fiscali in Intuit QuickBooks Self-Employed, poiché queste informazioni vengono utilizzate per stimare le imposte sul reddito trimestrali. La pagina Transazioni è il cuore dell'esperienza dei lavoratori autonomi di Intuit QuickBooks.
Nella parte superiore di questa schermata è presente un grafico che mostra il reddito, le spese e i profitti aziendali degli ultimi tre mesi.
Di seguito sono riportati gli strumenti di filtro che ti consentono di visualizzare solo un sottoinsieme delle tue transazioni (come attività, personali o non esaminate e senza categoria).
Puoi anche ordinare per account, intervallo di date o tag (nuovo).
A destra di questi filtri c'è uno strumento di ricerca.
Il resto della pagina consiste in una visualizzazione di tipo registro delle transazioni scaricate e inserite manualmente.
Ecco come funziona: supponiamo che una delle tue transazioni scaricate sia una quota di abbonamento mensile per un servizio web.
Il nome del venditore appare per primo, dopo la data.
L'importo viene visualizzato nella colonna successiva.
A destra di questo ci sono tre pulsanti contrassegnati come Business, Personal e Split.
Poiché si tratta di una spesa aziendale addebitata da un fornitore, fai clic su Attività commerciale.
La colonna Categoria visualizza quindi quella indovinata da Intuit QuickBooks Self-Employed.
Se non è corretto, fai clic su di esso e si apre una casella contenente le categorie utilizzate più spesso.
Se non è presente, fai clic su Mostra tutte le categorie e seleziona quella corretta dall'elenco.
Una volta selezionata una categoria, viene visualizzato un piccolo collegamento contrassegnato come Aggiungi regola.
Fare clic e si apre una piccola finestra, aiutandoti a insegnare facilmente al sito come classificare transazioni simili ogni volta che compaiono.
Puoi persino applicare la regola alle transazioni passate, cosa insolita in questa classe di applicazioni.
Una novità dallo scorso anno è la possibilità di creare i propri tag e assegnarli alle transazioni.
Questi ti consentono di impostare filtri come clienti o progetti e transazioni relative al gruppo.
La versione corrente di Intuit QuickBooks Self-Employed ora consente di creare tag per raggruppare elementi correlati. Puoi anche allegare una ricevuta da un file sul tuo computer, aggiungere una nota o escludere transazioni (se, ad esempio, è un duplicato).
Intuit QuickBooks Self-Employed utilizza la tecnologia OCR per estrarre i dati dalle foto delle ricevute che hai scattato sul tuo smartphone.
Quindi inserisce i dettagli rilevanti nei campi corretti del sito.
Intuit ha implementato bene questa tecnologia, ma non sempre ha successo al 100%.
Miglia mobili, app mobili
Se guidi per lavoro e puoi detrarre il chilometraggio, puoi inserire quella spesa specifica facendo clic sul collegamento Miglia nella barra degli strumenti verticale a sinistra.
Fornisci alcuni dettagli sui tuoi veicoli, quindi su ogni viaggio.
Ogni voce, ovviamente, avrà bisogno di una data e di uno scopo.
Puoi inserire gli indirizzi di inizio e fine e lasciare che Intuit QuickBooks Self-Employed calcoli le miglia o semplicemente inserisci le miglia guidate da solo.
Se hai registrato viaggi in MileIQ o Google, il sito può importare quei dati.
Il sito tiene un conteggio corrente delle miglia aziendali che hai percorso e calcola la detrazione delle miglia a fini fiscali.
È possibile registrare automaticamente o manualmente il chilometraggio del viaggio di lavoro e lasciare che Intuit QuickBooks Self-Employed calcoli la detrazione fiscale. Se stai utilizzando l'app mobile Intuit QuickBooks Self-Employed, puoi lasciare che traccia automaticamente il tuo chilometraggio attivando i servizi di localizzazione.
FreshBooks è l'unico altro servizio di contabilità che ho recensito che offre questo, ed è un ottimo strumento per i conducenti di passaggi in auto e consegna pasti, nonché per i professionisti che si limitano a monitorare le miglia aziendali per le visite dei clienti, ad esempio.
All'app mobile di Intuit QuickBooks Self-Employed manca poco, se non nulla, nella versione basata su browser.
È la migliore app complementare che ho trovato in questo gruppo di siti Web di contabilità progettati per i liberi professionisti.
Dalle fatture al monitoraggio del chilometraggio, dalle tasse stimate ai report alla guida interattiva, la stragrande maggioranza delle funzionalità è disponibile qui.
Sfortunatamente, il monitoraggio del tempo e i tag non sono stati ancora aggiunti alle app.
Come altre applicazioni Intuit, l'esperienza utente è eccezionale.
C'è un'app Intuit QuickBooks Self-Employed sia per Android che per iOS, quindi indipendentemente dalla piattaforma su cui ti trovi, puoi scrivere i tuoi libri in movimento.
Le app iOS e Android per Intuit QuickBooks Self-Employed contengono le stesse funzionalità presenti nella versione basata su browser. Entrambi funzionano in modo simile, sebbene ci siano alcune piccole differenze nei loro strumenti di navigazione.
La versione iOS mostra cinque icone lungo la parte inferiore dello schermo che aprono le sezioni Dashboard, Transazioni, Chilometraggio, Fatture e Tasse.
Puoi accedere alle impostazioni dell'app e ad altre attività di pulizia da un'icona nell'angolo in alto a sinistra ....
Intuit QuickBooks Self-Employed è un semplice strumento di contabilità per piccole imprese che offre un'esperienza utente eccezionale.
Progettato per liberi professionisti, appaltatori indipendenti e proprietari individuali, il software si collega ai tuoi conti finanziari e importa transazioni, tiene traccia del chilometraggio, crea e invia fatture e stima le tasse trimestrali.
Le nuove funzionalità dalla nostra ultima revisione includono uno strumento di configurazione specializzato (timeline fiscale), semplice monitoraggio del tempo e tag.
Tuttavia, nonostante questi punti di forza, il sito non è capace come altri siti web di contabilità destinati a mercati simili.
La scelta della nostra redazione per la contabilità su scala ridotta è FreshBooks, che costa meno e offre una serie di funzionalità più robuste.
Quanto costa un lavoratore autonomo di QuickBooks?
Intuit QuickBooks Self-Employed costa $ 15 al mese.
L'attuale promozione ha un prezzo di $ 7,50 al mese per tre mesi (più la prova gratuita), ma $ 15 al mese è più delle tariffe di FreshBooks per il suo servizio di primo livello ($ 13,50 al mese).
Wave e Sunrise sono gratuiti e la contabilità di GoDaddy parte da $ 4,99 al mese.
Ciò rende Intuit QuickBooks Self-Employed uno dei servizi più costosi di questo gruppo.
Intuit è anche lo sviluppatore e l'editore di TurboTax, quindi offre due offerte in bundle con quel servizio.
Per $ 25 al mese ($ 12 al mese per i primi tre mesi), ottieni il pacchetto fiscale per i lavoratori autonomi.
Poiché Intuit QuickBooks Self-Employed e TurboTax Self-Employed sono integrati, puoi trasferire i tuoi dati di entrate e uscite direttamente in TurboTax Self-Employed e pagare le tasse stimate online.
Il pacchetto include un deposito federale gratuito e uno statale gratuito.
Il pacchetto di tasse in tempo reale per i lavoratori autonomi ($ 35 al mese; $ 17 al mese per i primi tre mesi) aggiunge aiuto e consigli illimitati da un CPA tutto l'anno e una revisione finale del tuo ritorno da quel professionista.
Intuit QuickBooks Self-Employed non offre una vera contabilità in partita doppia come Wave e FreshBooks, ma non è così importante per molti lavoratori nella gig economy quanto per le aziende più grandi che potrebbero condividere le loro attività di contabilità con un contabile.
Inoltre, le eccellenti app complementari del sito potrebbero essere utili a molti degli imprenditori mobili di oggi, che tendono a vivere sui loro telefoni.
Come altre applicazioni finanziarie Intuit, Intuit QuickBooks Self-Employed utilizza un sistema di navigazione facilmente comprensibile e offre un'esperienza utente eccezionale.
È quasi divertente da usare.
L'interfaccia è coerente anche su piattaforme desktop e mobili, quindi è una scelta interessante se si desidera questo tipo di interoperabilità.
Guida introduttiva a QuickBooks Self-Employed
QuickBooks Self-Employed ha cambiato il suo processo di configurazione dall'ultima volta che l'ho esaminato.
Il sito si apre alla tua dashboard, con un nuovo strumento visualizzato in alto: la timeline fiscale.
Apparirà indipendentemente dal fatto che ti sei iscritto o meno al pacchetto fiscale per i lavoratori autonomi ed è facoltativo.
La sequenza temporale ti guida attraverso una serie di passaggi di configurazione che ti preparano per inviare i tuoi dati a TurboTax.
Anche se non hai intenzione di farlo, è un buon strumento di configurazione.
Chiede informazioni di base sulla tua azienda, quindi sulla tua situazione fiscale (come persone a carico e ritenute alla fonte), sul tuo veicolo, sul tuo ufficio a casa e sulla tua assistenza sanitaria.
Successivamente, inserisci le credenziali di accesso per i tuoi conti bancari online in modo che il sito possa importare le transazioni.
Infine, ti aiuta a classificare le tue spese e tenere traccia delle miglia di lavoro percorse in modo da prendere ogni detrazione possibile.
La timeline fiscale serve davvero come strumento di configurazione di QuickBooks Self-Employed, poiché quando lo chiudi, il dashboard del sito appare senza ulteriori istruzioni di configurazione.
È una buona idea eseguire i passaggi e fermarsi quando si preme il passaggio di importazione TurboTax.
In caso contrario, puoi fare clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra per trovare i collegamenti a quei passaggi
Questo primo passaggio può richiedere del tempo se le tue finanze sono molto attive, poiché sei incoraggiato a classificare tutte le tue transazioni, ma è tempo ben speso.
Dopo aver completato il processo con i dati degli ultimi 90 giorni (o più), non solo sarai raggiunto, ma riceverai un feedback significativo quando ti dirigerai alla Dashboard e guarderai i grafici.
Intuit QuickBooks Self-Employed non ha indovinato la categorizzazione per quasi nessuna delle mie transazioni, come fanno alcuni siti, ma mi ha posto una domanda su una e si è offerto di creare una regola che classificherebbe automaticamente le transazioni di quel fornitore allo stesso modo.
Pagine popolari
Il dashboard di Intuit QuickBooks Self-Employed mostra i dati che tiene traccia con competenza.
Visualizza sei grafici che forniscono una panoramica dei tuoi numeri più importanti: profitti e perdite, spese, conti, fatture, miglia e tasse stimate.
Fare clic su qualsiasi area attiva del grafico per visualizzare in dettaglio la registrazione originale.
Sopra questi grafici vengono visualizzati i collegamenti alle attività in sospeso e alle transazioni più frequenti da esaminare.
I modelli di fattura di Intuit QuickBooks Self-Employed sono molto semplici e non personalizzabili. Una barra degli strumenti verticale a sinistra contiene collegamenti di navigazione a Casa, Transazioni, Miglia, Tasse, Rapporti, Fatture, Tempo (nuovo; tecnicamente in beta) e Capitale.
Facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra si aprono le impostazioni del sito e un collegamento della guida si trova alla sua destra.
A sinistra di questi, il sito visualizza l'importo delle tasse stimate dovute all'ora corrente (questo numero, ovviamente, cambia con l'arrivo e la classificazione di più transazioni).
Intuit QuickBooks Self-Employed è abbastanza semplice e intuitivo che difficilmente avrai bisogno di assistenza.
Se lo fai, puoi cercare argomenti o avviare una conversazione con l'Assistente QB, uno strumento di supporto interattivo che fornisce possibili risposte alle tue domande e ti aiuta a approfondire se la domanda era troppo ampia.
Se l'assistente QB non è in grado di rispondere alla tua domanda, puoi ricevere assistenza tramite chat, e-mail, richiamata o comunità di utenti online di Intuit.
È importante classificare le transazioni fiscali in Intuit QuickBooks Self-Employed, poiché queste informazioni vengono utilizzate per stimare le imposte sul reddito trimestrali. La pagina Transazioni è il cuore dell'esperienza dei lavoratori autonomi di Intuit QuickBooks.
Nella parte superiore di questa schermata è presente un grafico che mostra il reddito, le spese e i profitti aziendali degli ultimi tre mesi.
Di seguito sono riportati gli strumenti di filtro che ti consentono di visualizzare solo un sottoinsieme delle tue transazioni (come attività, personali o non esaminate e senza categoria).
Puoi anche ordinare per account, intervallo di date o tag (nuovo).
A destra di questi filtri c'è uno strumento di ricerca.
Il resto della pagina consiste in una visualizzazione di tipo registro delle transazioni scaricate e inserite manualmente.
Ecco come funziona: supponiamo che una delle tue transazioni scaricate sia una quota di abbonamento mensile per un servizio web.
Il nome del venditore appare per primo, dopo la data.
L'importo viene visualizzato nella colonna successiva.
A destra di questo ci sono tre pulsanti contrassegnati come Business, Personal e Split.
Poiché si tratta di una spesa aziendale addebitata da un fornitore, fai clic su Attività commerciale.
La colonna Categoria visualizza quindi quella indovinata da Intuit QuickBooks Self-Employed.
Se non è corretto, fai clic su di esso e si apre una casella contenente le categorie utilizzate più spesso.
Se non è presente, fai clic su Mostra tutte le categorie e seleziona quella corretta dall'elenco.
Una volta selezionata una categoria, viene visualizzato un piccolo collegamento contrassegnato come Aggiungi regola.
Fare clic e si apre una piccola finestra, aiutandoti a insegnare facilmente al sito come classificare transazioni simili ogni volta che compaiono.
Puoi persino applicare la regola alle transazioni passate, cosa insolita in questa classe di applicazioni.
Una novità dallo scorso anno è la possibilità di creare i propri tag e assegnarli alle transazioni.
Questi ti consentono di impostare filtri come clienti o progetti e transazioni relative al gruppo.
La versione corrente di Intuit QuickBooks Self-Employed ora consente di creare tag per raggruppare elementi correlati. Puoi anche allegare una ricevuta da un file sul tuo computer, aggiungere una nota o escludere transazioni (se, ad esempio, è un duplicato).
Intuit QuickBooks Self-Employed utilizza la tecnologia OCR per estrarre i dati dalle foto delle ricevute che hai scattato sul tuo smartphone.
Quindi inserisce i dettagli rilevanti nei campi corretti del sito.
Intuit ha implementato bene questa tecnologia, ma non sempre ha successo al 100%.
Miglia mobili, app mobili
Se guidi per lavoro e puoi detrarre il chilometraggio, puoi inserire quella spesa specifica facendo clic sul collegamento Miglia nella barra degli strumenti verticale a sinistra.
Fornisci alcuni dettagli sui tuoi veicoli, quindi su ogni viaggio.
Ogni voce, ovviamente, avrà bisogno di una data e di uno scopo.
Puoi inserire gli indirizzi di inizio e fine e lasciare che Intuit QuickBooks Self-Employed calcoli le miglia o semplicemente inserisci le miglia guidate da solo.
Se hai registrato viaggi in MileIQ o Google, il sito può importare quei dati.
Il sito tiene un conteggio corrente delle miglia aziendali che hai percorso e calcola la detrazione delle miglia a fini fiscali.
È possibile registrare automaticamente o manualmente il chilometraggio del viaggio di lavoro e lasciare che Intuit QuickBooks Self-Employed calcoli la detrazione fiscale. Se stai utilizzando l'app mobile Intuit QuickBooks Self-Employed, puoi lasciare che traccia automaticamente il tuo chilometraggio attivando i servizi di localizzazione.
FreshBooks è l'unico altro servizio di contabilità che ho recensito che offre questo, ed è un ottimo strumento per i conducenti di passaggi in auto e consegna pasti, nonché per i professionisti che si limitano a monitorare le miglia aziendali per le visite dei clienti, ad esempio.
All'app mobile di Intuit QuickBooks Self-Employed manca poco, se non nulla, nella versione basata su browser.
È la migliore app complementare che ho trovato in questo gruppo di siti Web di contabilità progettati per i liberi professionisti.
Dalle fatture al monitoraggio del chilometraggio, dalle tasse stimate ai report alla guida interattiva, la stragrande maggioranza delle funzionalità è disponibile qui.
Sfortunatamente, il monitoraggio del tempo e i tag non sono stati ancora aggiunti alle app.
Come altre applicazioni Intuit, l'esperienza utente è eccezionale.
C'è un'app Intuit QuickBooks Self-Employed sia per Android che per iOS, quindi indipendentemente dalla piattaforma su cui ti trovi, puoi scrivere i tuoi libri in movimento.
Le app iOS e Android per Intuit QuickBooks Self-Employed contengono le stesse funzionalità presenti nella versione basata su browser. Entrambi funzionano in modo simile, sebbene ci siano alcune piccole differenze nei loro strumenti di navigazione.
La versione iOS mostra cinque icone lungo la parte inferiore dello schermo che aprono le sezioni Dashboard, Transazioni, Chilometraggio, Fatture e Tasse.
Puoi accedere alle impostazioni dell'app e ad altre attività di pulizia da un'icona nell'angolo in alto a sinistra ....
