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ZoomShift (che inizia a $ 2 per utente attivo al mese, fatturato annualmente) offre alle piccole imprese alcuni degli stessi strumenti per pianificazioneturnisti offerti da concorrenti che prendono di mira organizzazioni molto più grandi.
Certo, non ha tutte le funzioni di Editors 'Choice Deputy.
Ma ZoomShift ha un'interfaccia utente (UI) semplice e ben organizzata che ha un bell'aspetto su dispositivi mobili e desktop.
Inoltre ha più componenti aggiuntivi e l'integrazione con altri popolari software per piccole imprese, il che lo rende un software da considerare per le organizzazioni con meno di 200 dipendenti.
ZoomShift afferma che il suo punto debole è aiutare le aziende con 15 a 40 dipendenti a passare dalla creazione di programmi in Microsoft Excel o con carta e matita.
Le aziende di quelle dimensioni non sempre avere un risorse umane (HR) manager, figuriamoci un intero dipartimento delle risorse umane.
Se possiedi o gestisci i dipendenti di un'azienda di quelle dimensioni, probabilmente sei tu a creare le pianificazioni.
Meno tempo dedichi all'attività, meglio è.
Prima di poter risparmiare tempo, tuttavia, è necessario dedicare tempo a configurare le cose.
Dati quali informazioni sui dipendenti, ubicazioni, turni e ruoli devono essere presi in considerazione nel sistema.
Quando si tratta di utilizzare ZoomShift, il processo è molto semplice.
Dalla dashboard di gestione, utilizza la scheda Impostazioni per inserire e modificare i dettagli sulla tua attività.
Dalla scheda Team, è possibile inserire manualmente le informazioni di un dipendente, collegare le persone a un lavoro o ai lavori per i quali sono qualificate per lavorare, designare le posizioni in cui lavorano e assegnare una retribuzione oraria.
Un bonus apprezzato è la possibilità di caricare i dati dei dipendenti esistenti come file CSV da Intuit QuickBooks, Square o Xero.
Puoi anche semplicemente inserire il nome e l'indirizzo email di un lavoratore e inviare loro un invito a creare il proprio account, se lo desideri.
In "Posizioni" è possibile creare titoli di lavoro, collegare i lavori ai dipendenti che li detengono e codificarli con colori in modo che vengano visualizzati meglio nei programmi.
Utilizza "Sedi" per fornire tutte le sedi della tua azienda o i nomi e gli indirizzi dei reparti e per identificare quali dipendenti lavorano in quale sede o reparto.
Utilizza "Modelli turni" per impostare turni comuni in modo da non doverli inserire manualmente ogni volta che li inserisci nella pianificazione.
Da quando abbiamo esaminato ZoomShift per la prima volta, l'azienda ha introdotto una nuova interfaccia utente e una serie di altre nuove funzionalità.
Inoltre, l'azienda ha ristrutturato i prezzi e ha trasformato il prodotto in un'offerta molto più attraente e utilizzabile.
Sebbene la soluzione manchi ancora del robusto set di funzionalità di alcune altre soluzioni di pianificazione, i miglioramenti hanno risolto direttamente alcune delle nostre precedenti preoccupazioni con ZoomShift.
Creazione di pianificazioni
Con tutte queste informazioni nel sistema, sei pronto per creare pianificazioni.
Dal pannello di controllo del manager, fai clic su Pianificazione> Pianificazione completa e ti ritroverai in una griglia del calendario che puoi formattare per lavorare in base al giorno, alla settimana o al mese (con funzioni di modifica limitate).
È quindi possibile utilizzare i filtri per ordinare la visualizzazione in base a posizioni, posizioni o dipendenti, una funzione utile che si adatta praticamente a qualsiasi modo in cui un programmatore vorrebbe lavorare.
Nella vista Settimana, puoi creare un turno facendo clic su una cella vuota per aprire la finestra "Crea turno".
In esso, scegli l'orario del turno, il salario, la pausa, il dipendente, la posizione e la posizione.
Da lì, puoi fare clic su "Salva", che lo aggiunge alla pianificazione in modalità bozza, o "Salva e pubblica", che ti dà la possibilità di aggiungerlo in modo permanente al calendario, con o senza inviare un avviso al dipendente.
Se scegli di utilizzare la versione gratuita di ZoomShift, avrai un set di funzionalità limitato.
Avrai accesso alla versione web dell'orologio, ma non alla versione mobile.
Ti mancherà anche la possibilità di contrassegnare la disponibilità e il tempo libero nel calendario, nonché la possibilità di scambiare e aprire i turni dei dipendenti.
Gli abbonati ai piani Pro e Advanced di ZoomShift riceveranno una serie di funzionalità aggiuntive.
Il piano Pro offre supporto per più posizioni, notifiche di testo e monitoraggio della cronologia.
Se configuri le regole del turno nel menu Impostazioni, puoi creare flag per cose come posizioni non assegnate, sovrapposizioni di turni e conflitti di disponibilità.
Hai anche la possibilità di bloccarli del tutto per assicurarti che non si verifichino mai errori di pianificazione.
Fare clic su qualsiasi turno contrassegnato sul calendario per leggere il messaggio di "conflitto di regole" del turno.
Questi avvisi potrebbero essere molto utili per individuare e risolvere problemi di pianificazione comuni.
Tutti i livelli di utenti accedono allo stesso sito Web, ma i gestori e gli amministratori hanno accesso a più funzionalità.
Quando i dipendenti accedono al sito web o all'app mobile, vedono "La mia dashboard", che mostra la pianificazione di quel giorno, quanto hanno lavorato quella settimana e, a seconda del livello di servizio, eventuali turni aperti che possono ritirare più un orologio del tempo.
Dal modulo Pianificazione, possono fare clic sul pulsante Collegamenti rapidi e selezionare "Le mie preferenze di disponibilità" per chiedere un permesso (e includere un motivo e una nota per il loro manager se lo desiderano).
Se prendono un nuovo turno, riceveranno un promemoria via email.
Come accennato in precedenza, da quando abbiamo pubblicato questa recensione per la prima volta, ZoomShift ha intrapreso una revisione completa della sua interfaccia utente.
Dipendenti e manager vedono praticamente la stessa identica interfaccia utente, ad eccezione di un paio di opzioni amministrative per i manager.
I manager possono ora calcolare i costi degli straordinari accedendo alla schermata Impostazioni> Generali, dove possono impostare le ore di straordinario.
Qualsiasi tempo lavorato oltre il limite stabilito sarà considerato straordinario e calcolato a 1,5 volte il tasso salariale.
Sfortunatamente, il sistema non dispone di analisi integrate [similar to what Humanity(2.00 Per User Per Month at Humanity) offers]e non può estrarre dati da fonti esterne.
Prezzi e supporto
La piattaforma offre molto supporto, incluso un collegamento al Centro di supporto sulla barra di navigazione a sinistra.
Il Centro assistenza offre domande frequenti, esercitazioni video e chat dal vivo durante l'orario lavorativo.
Dopo aver aperto un account, riceverai una serie di avvisi e-mail giornalieri con le risposte alle domande che i funzionari di ZoomShift dicono che i programmatori che sono nuovi al servizio chiedono spesso.
Tutto ciò è utile ma non può sostituire l'aiuto in tempo reale, che ZoomShift fornisce solo dalle 8:00 alle 17:00 CT.
Puoi programmare una chiamata di supporto con l'azienda ma ci sono solo così tante fasce orarie disponibili in un giorno e può essere difficile ottenere un appuntamento prenotato rapidamente.
ZoomShift offre una versione gratuita che offre funzionalità di pianificazione di base e discussioni.
Si tratta di un miglioramento rispetto a strumenti come When I Work (Visit Site at When I Work), che offre solo una prova di un mese prima che i clienti debbano pagare.
Per funzionalità come le richieste di permessi e la possibilità di cambiare i turni, dovrai iscriverti al piano Starter, che costa $ 2 per utente al mese.
La versione Pro, che offre la sincronizzazione con Google Calendar o iCal, notifiche di testo e promemoria del turno, ha un prezzo di $ 3,50 per utente al mese.
Il piano più costoso è il piano avanzato, che è l'unico livello che offre restrizioni sulla scheda attività e promemoria dell'orologio.
Questo ha un prezzo di $ 5 per utente al mese.
Sebbene non sia avanzato come alcuni dei suoi concorrenti, ZoomShift è una soluzione semplice e amichevole per le piccole e medie imprese (PMI) che necessitano di un software di pianificazione dei turni ma possono soffrire di budget limitati o per le aziende che vogliono iniziare in piccolo e aggiungere caratteristiche man mano che si espandono.
Professionisti
Una piattaforma semplice che offre una quantità impressionante di funzionalità e funziona bene sui dispositivi mobili.
L'inclusione di annunci di gruppo, notifiche push e l'integrazione di Intuit QuickBooks lo rende competitivo con alcune soluzioni più grandi.
Contro
Le notifiche di testo, i promemoria del turno e la possibilità di sincronizzarsi con iCal e Google Calendar sono disponibili solo nei piani Pro e Advanced più costosi.
Nessuna interfaccia API (application programming interface) aperta.
Supporto telefonico limitato all'orario di ufficio.
La linea di fondo
ZoomShift è una soluzione di pianificazione dei turni conveniente ma potente per le piccole imprese.
Mancano alcune delle caratteristiche delle piattaforme progettate per le imprese, ma ha tutte le capacità di cui una forza lavoro più piccola dovrebbe aver bisogno.
ZoomShift (che inizia a $ 2 per utente attivo al mese, fatturato annualmente) offre alle piccole imprese alcuni degli stessi strumenti per pianificazioneturnisti offerti da concorrenti che prendono di mira organizzazioni molto più grandi.
Certo, non ha tutte le funzioni di Editors 'Choice Deputy.
Ma ZoomShift ha un'interfaccia utente (UI) semplice e ben organizzata che ha un bell'aspetto su dispositivi mobili e desktop.
Inoltre ha più componenti aggiuntivi e l'integrazione con altri popolari software per piccole imprese, il che lo rende un software da considerare per le organizzazioni con meno di 200 dipendenti.
ZoomShift afferma che il suo punto debole è aiutare le aziende con 15 a 40 dipendenti a passare dalla creazione di programmi in Microsoft Excel o con carta e matita.
Le aziende di quelle dimensioni non sempre avere un risorse umane (HR) manager, figuriamoci un intero dipartimento delle risorse umane.
Se possiedi o gestisci i dipendenti di un'azienda di quelle dimensioni, probabilmente sei tu a creare le pianificazioni.
Meno tempo dedichi all'attività, meglio è.
Prima di poter risparmiare tempo, tuttavia, è necessario dedicare tempo a configurare le cose.
Dati quali informazioni sui dipendenti, ubicazioni, turni e ruoli devono essere presi in considerazione nel sistema.
Quando si tratta di utilizzare ZoomShift, il processo è molto semplice.
Dalla dashboard di gestione, utilizza la scheda Impostazioni per inserire e modificare i dettagli sulla tua attività.
Dalla scheda Team, è possibile inserire manualmente le informazioni di un dipendente, collegare le persone a un lavoro o ai lavori per i quali sono qualificate per lavorare, designare le posizioni in cui lavorano e assegnare una retribuzione oraria.
Un bonus apprezzato è la possibilità di caricare i dati dei dipendenti esistenti come file CSV da Intuit QuickBooks, Square o Xero.
Puoi anche semplicemente inserire il nome e l'indirizzo email di un lavoratore e inviare loro un invito a creare il proprio account, se lo desideri.
In "Posizioni" è possibile creare titoli di lavoro, collegare i lavori ai dipendenti che li detengono e codificarli con colori in modo che vengano visualizzati meglio nei programmi.
Utilizza "Sedi" per fornire tutte le sedi della tua azienda o i nomi e gli indirizzi dei reparti e per identificare quali dipendenti lavorano in quale sede o reparto.
Utilizza "Modelli turni" per impostare turni comuni in modo da non doverli inserire manualmente ogni volta che li inserisci nella pianificazione.
Da quando abbiamo esaminato ZoomShift per la prima volta, l'azienda ha introdotto una nuova interfaccia utente e una serie di altre nuove funzionalità.
Inoltre, l'azienda ha ristrutturato i prezzi e ha trasformato il prodotto in un'offerta molto più attraente e utilizzabile.
Sebbene la soluzione manchi ancora del robusto set di funzionalità di alcune altre soluzioni di pianificazione, i miglioramenti hanno risolto direttamente alcune delle nostre precedenti preoccupazioni con ZoomShift.
Creazione di pianificazioni
Con tutte queste informazioni nel sistema, sei pronto per creare pianificazioni.
Dal pannello di controllo del manager, fai clic su Pianificazione> Pianificazione completa e ti ritroverai in una griglia del calendario che puoi formattare per lavorare in base al giorno, alla settimana o al mese (con funzioni di modifica limitate).
È quindi possibile utilizzare i filtri per ordinare la visualizzazione in base a posizioni, posizioni o dipendenti, una funzione utile che si adatta praticamente a qualsiasi modo in cui un programmatore vorrebbe lavorare.
Nella vista Settimana, puoi creare un turno facendo clic su una cella vuota per aprire la finestra "Crea turno".
In esso, scegli l'orario del turno, il salario, la pausa, il dipendente, la posizione e la posizione.
Da lì, puoi fare clic su "Salva", che lo aggiunge alla pianificazione in modalità bozza, o "Salva e pubblica", che ti dà la possibilità di aggiungerlo in modo permanente al calendario, con o senza inviare un avviso al dipendente.
Se scegli di utilizzare la versione gratuita di ZoomShift, avrai un set di funzionalità limitato.
Avrai accesso alla versione web dell'orologio, ma non alla versione mobile.
Ti mancherà anche la possibilità di contrassegnare la disponibilità e il tempo libero nel calendario, nonché la possibilità di scambiare e aprire i turni dei dipendenti.
Gli abbonati ai piani Pro e Advanced di ZoomShift riceveranno una serie di funzionalità aggiuntive.
Il piano Pro offre supporto per più posizioni, notifiche di testo e monitoraggio della cronologia.
Se configuri le regole del turno nel menu Impostazioni, puoi creare flag per cose come posizioni non assegnate, sovrapposizioni di turni e conflitti di disponibilità.
Hai anche la possibilità di bloccarli del tutto per assicurarti che non si verifichino mai errori di pianificazione.
Fare clic su qualsiasi turno contrassegnato sul calendario per leggere il messaggio di "conflitto di regole" del turno.
Questi avvisi potrebbero essere molto utili per individuare e risolvere problemi di pianificazione comuni.
Tutti i livelli di utenti accedono allo stesso sito Web, ma i gestori e gli amministratori hanno accesso a più funzionalità.
Quando i dipendenti accedono al sito web o all'app mobile, vedono "La mia dashboard", che mostra la pianificazione di quel giorno, quanto hanno lavorato quella settimana e, a seconda del livello di servizio, eventuali turni aperti che possono ritirare più un orologio del tempo.
Dal modulo Pianificazione, possono fare clic sul pulsante Collegamenti rapidi e selezionare "Le mie preferenze di disponibilità" per chiedere un permesso (e includere un motivo e una nota per il loro manager se lo desiderano).
Se prendono un nuovo turno, riceveranno un promemoria via email.
Come accennato in precedenza, da quando abbiamo pubblicato questa recensione per la prima volta, ZoomShift ha intrapreso una revisione completa della sua interfaccia utente.
Dipendenti e manager vedono praticamente la stessa identica interfaccia utente, ad eccezione di un paio di opzioni amministrative per i manager.
I manager possono ora calcolare i costi degli straordinari accedendo alla schermata Impostazioni> Generali, dove possono impostare le ore di straordinario.
Qualsiasi tempo lavorato oltre il limite stabilito sarà considerato straordinario e calcolato a 1,5 volte il tasso salariale.
Sfortunatamente, il sistema non dispone di analisi integrate [similar to what Humanity(2.00 Per User Per Month at Humanity) offers]e non può estrarre dati da fonti esterne.
Prezzi e supporto
La piattaforma offre molto supporto, incluso un collegamento al Centro di supporto sulla barra di navigazione a sinistra.
Il Centro assistenza offre domande frequenti, esercitazioni video e chat dal vivo durante l'orario lavorativo.
Dopo aver aperto un account, riceverai una serie di avvisi e-mail giornalieri con le risposte alle domande che i funzionari di ZoomShift dicono che i programmatori che sono nuovi al servizio chiedono spesso.
Tutto ciò è utile ma non può sostituire l'aiuto in tempo reale, che ZoomShift fornisce solo dalle 8:00 alle 17:00 CT.
Puoi programmare una chiamata di supporto con l'azienda ma ci sono solo così tante fasce orarie disponibili in un giorno e può essere difficile ottenere un appuntamento prenotato rapidamente.
ZoomShift offre una versione gratuita che offre funzionalità di pianificazione di base e discussioni.
Si tratta di un miglioramento rispetto a strumenti come When I Work (Visit Site at When I Work), che offre solo una prova di un mese prima che i clienti debbano pagare.
Per funzionalità come le richieste di permessi e la possibilità di cambiare i turni, dovrai iscriverti al piano Starter, che costa $ 2 per utente al mese.
La versione Pro, che offre la sincronizzazione con Google Calendar o iCal, notifiche di testo e promemoria del turno, ha un prezzo di $ 3,50 per utente al mese.
Il piano più costoso è il piano avanzato, che è l'unico livello che offre restrizioni sulla scheda attività e promemoria dell'orologio.
Questo ha un prezzo di $ 5 per utente al mese.
Sebbene non sia avanzato come alcuni dei suoi concorrenti, ZoomShift è una soluzione semplice e amichevole per le piccole e medie imprese (PMI) che necessitano di un software di pianificazione dei turni ma possono soffrire di budget limitati o per le aziende che vogliono iniziare in piccolo e aggiungere caratteristiche man mano che si espandono.
Professionisti
Una piattaforma semplice che offre una quantità impressionante di funzionalità e funziona bene sui dispositivi mobili.
L'inclusione di annunci di gruppo, notifiche push e l'integrazione di Intuit QuickBooks lo rende competitivo con alcune soluzioni più grandi.
Contro
Le notifiche di testo, i promemoria del turno e la possibilità di sincronizzarsi con iCal e Google Calendar sono disponibili solo nei piani Pro e Advanced più costosi.
Nessuna interfaccia API (application programming interface) aperta.
Supporto telefonico limitato all'orario di ufficio.
La linea di fondo
ZoomShift è una soluzione di pianificazione dei turni conveniente ma potente per le piccole imprese.
Mancano alcune delle caratteristiche delle piattaforme progettate per le imprese, ma ha tutte le capacità di cui una forza lavoro più piccola dovrebbe aver bisogno.
