Zenefits (che parte da $ 5 per utente al mese) esiste solo dal 2013 e in quel breve periodo ha vinto il nostro premio Editors 'Choice per entrambi i software di amministrazione dei benefici (BA) e delle risorse umane (HR).
È una delle soluzioni software HR meglio progettate per startup e piccole imprese.
Offre una serie impressionante di funzionalità, comprese funzionalità di amministrazione intuitive e la possibilità di aggiungere servizi in base alle esigenze.
Zenefits completa la sua soluzione con l'accesso all'aiuto di veri consulenti umani.
In termini di BA, Zenefits rimane la soluzione più completa per la maggior parte delle piccole e medie imprese (PMI) e la nostra scelta degli editori insieme a Rippling.
BambooHR ha ricevuto l'Editors 'Choice per l'applicazione complessiva delle risorse umane.
Questa è la prima volta che esaminiamo anche le capacità della soluzione come servizio di libro paga.
Anche se l'app per le buste paga di Zenefits, un'aggiunta al prodotto principale, è abbastanza buona, non abbiamo ritenuto che fosse adatta alle piccole imprese come la nostra scelta degli editori per le buste paga, Gusto.
L'opzione Zenefits sarebbe utilizzata meglio dalle aziende più grandi a causa della sua enfasi su un approccio avanzato ai benefit e alle risorse umane in generale, al suo accesso alle buste paga e agli strumenti di navigazione e alla sua generosa capacità.
Amministrazione di vantaggi profondi
Sebbene abbia altre funzionalità HR, la funzionalità BA di Zenefits è molto più approfondita rispetto ad altri prodotti HR più generali come BambooHR.
Gli utenti veterani di Zenefits non rimarranno delusi.
Incorpora tutti gli elementi della sua versione precedente, inclusa la directory delle app per le risorse umane e le integrazioni dei partner.
Aggiungendo funzionalità come Plan Building e Electronic Data Interchange (EDI), Zenefits ha rafforzato una piattaforma già impressionante.
In altri nuovi sviluppi dall'ultimo test, Zenefits ha ora collaborato con Checkr per fornire un facile accesso a un efficace servizio di controllo dei precedenti online.
L'azienda ha anche stretto partnership con Google Meet, Microsoft Teams e Slack, che consente a tutti questi sistemi di condividere le informazioni.
Versioni e prezzi
La versione e gli schemi dei prezzi di Zenefits sono complicati.
Innanzitutto, dovresti sapere che non importa quanti dipendenti attivi hai, ti verrà richiesto di pagare per cinque (Workful ha una politica simile).
Potrai scegliere tra tre piani di base per le risorse umane su base mensile o annuale.
Essentials ($ 10 o $ 8 al mese per dipendente) include la piattaforma HR di base più tempo e presenze, pianificazione, conformità, accesso mobile, tracciamento PTO e App Connect (consente l'integrazione con numerose applicazioni di produttività).
La crescita ($ 18 o $ 14 al mese per dipendente) aggiunge la gestione della retribuzione e la gestione delle prestazioni, che ti aiutano a prendere decisioni sulla retribuzione ed eseguire una serie di revisioni dei dipendenti.
Infine, il livello Zen ($ 27 o $ 21 al mese per dipendente) offre diversi modi per valutare, monitorare e migliorare il benessere dei dipendenti.
È disponibile una prova gratuita di 14 giorni.
Per aggiungere funzionalità di libro paga alla tua base delle risorse umane, pagherai $ 6 al mese per dipendente attivo.
Verrà aggiunta una tariffa aggiuntiva di $ 5 al mese per dipendente se intendi introdurre il tuo broker di benefici; questo servizio è gratuito se utilizzi il broker di Zenefits.
Rippling ha prezzi simili qui.
E per $ 8 al mese per dipendente, puoi usufruire dei servizi di consulenza dell'azienda, che ti danno accesso agli esperti di risorse umane e buste paga del sito, che possono aiutarti con i problemi di conformità e guidarti mentre lavori per utilizzare Zenefits in modo più efficace.
I prezzi personalizzati sono disponibili per le aziende più grandi.
Se confronti i prezzi di Zenefits con quelli di Gusto, la nostra redazione sui salari, scoprirai che sarebbe abbastanza economico per alcune aziende.
Pagare cinque dipendenti (il minimo) in Zenefits ti costerebbe $ 70 al mese se scegliessi la base HR Essentials di fascia bassa.
Gusto costerebbe $ 69 al mese per cinque dipendenti e la piattaforma Core.
Ovviamente, dovresti iscriverti alla piattaforma completa delle risorse umane di Gusto per ottenere strumenti paragonabili a ciò che Zenefits offre nella sua base Essentials, che costerebbe $ 99 al mese.
D'altra parte, se hai solo uno o due dipendenti, Gusto costerebbe leggermente meno.
Il più costoso dei servizi di libro paga che abbiamo testato è QuickBooks Payroll; il suo prezzo normale farebbe $ 100 al mese per cinque dipendenti e non offre tanto in termini di strumenti per le risorse umane.
Basandosi solo sul prezzo, Patriot Software è il meno costoso ($ 50 al mese per cinque dipendenti), ma fa pagare un extra per alcune funzionalità di base che i concorrenti offrono gratuitamente.
Rippling, l'altro nostro BA Editors 'Choice, non ha una struttura dei prezzi a più livelli.
Il suo costo base è di $ 35 al mese più $ 5 al mese (pagato annualmente) o $ 7 al mese (pagato mensilmente) per dipendente.
Funzioni flessibili
L'interfaccia utente di Zenefits è ben mappata, con istruzioni di facile comprensione per il completamento delle attività di base delle risorse umane e fornisce un modo rapido per connettersi con i piani di benefici esistenti, tra cui disabilità medica, odontoiatrica, della vista, disabilità a breve e lungo termine e 401 (k ) fornitori di risparmi per la pensione.
Se stai avviando un'impresa e non hai fornitori, puoi compilare fogli di lavoro di Microsoft Excel, ottenere preventivi, iscriverti e iniziare.
Zenefits sembra comprendere le esigenze delle startup e delle piccole imprese con lavoratori a tempo pieno, part-time e orari.
Le applicazioni incluse semplificano l'assunzione di appaltatori indipendenti e rendono la definizione di politiche di permessi retribuiti (PTO) e di stock option rapida e semplice.
Vari strumenti BA inclusi si adattano al modello di avvio e l'opzione di aggiungere funzionalità su base mensile per utente offre flessibilità alle aziende.
In termini di dimensioni aziendali, Zenefits è progettato per passare da due dipendenti a 2.000.
Il sito ha aggiunto una serie di nuove funzionalità che aiutano a spingerlo più vicino ai vertici della sua categoria.
Le oltre 40 integrazioni abilitate su tutta la piattaforma al momento del lancio includono produttività, buste paga e contabilità, app per la rendicontazione delle spese, stock option, gestione delle prestazioni, reclutamento e app per il coinvolgimento dei dipendenti.
Il flusso di lavoro automatizzato della soluzione aggiorna dinamicamente tutti i documenti rilevanti e le app integrate, che si tratti di Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack o Intuit QuickBooks.
Quindi, anche se stai utilizzando applicazioni indipendenti all'interno della gerarchia di Zenefits, tutte le informazioni vengono trasferite a qualsiasi cosa sia collegata al tuo sistema.
Zenefits ha chiaramente pensato anche alle misure di sicurezza durante la progettazione della sua app aggiornata.
Una caratteristica chiave qui è che si basa sull'autenticazione a più fattori (MFA).
Facendo clic sul pulsante del menu a quattro righe e quindi su Impostazioni di sicurezza, è possibile selezionare l'autenticazione a due fattori (2FA), il che significa che chiunque acceda al sistema dovrà fornire una verifica aggiuntiva tramite e-mail o testo.
Creazione dei record dei dipendenti
In Zenefits, configurare un account amministratore è facile.
Devi solo inserire una password, inserire le informazioni sulla tua azienda e riceverai un'e-mail di conferma.
Fai clic sul collegamento e verrai indirizzato alla pagina di benvenuto, dove vedrai una dashboard principale ben organizzata con pulsanti chiaramente etichettati per dipendenti specifici e applicazioni abilitate per Zenefits come Time Off, Hiring o Benefits Administration.
Abbiamo fatto clic su Formazione dalla sezione Collegamenti rapidi a destra per visualizzare alcuni utili tutorial video.
La navigazione è stata intuitiva.
Tutti gli utenti di Zenefits accedono alla stessa dashboard.
Puoi utilizzare le schede Impostazioni Amministratori e Gestori per impostare chi può vedere cosa in modo che, ad esempio, i manager possano approvare le richieste di ferie per le persone nel loro dipartimento ma non vedere le azioni disciplinari per i dipendenti che non sono dipendenti diretti.
Siamo rimasti colpiti dalla semplicità del processo quando si aggiungono i record dei dipendenti.
Abbiamo facilmente aggiunto record per cinque dipendenti facendo clic sulla scheda Assunzioni e selezionando Assumi o Aggiungi un dipendente adesso.
È un processo intuitivo di immissione, nome, titolo, data di assunzione e tipo di dipendente.
Dopo aver impostato un dipendente e aver inserito le informazioni sullo stipendio dell'individuo, puoi scegliere di eseguire un controllo dei precedenti tramite il servizio partner Checkr.
Puoi invitare nuovi dipendenti a Zenefits tramite e-mail o in un secondo momento tramite un link.
È possibile modificare un record per un dipendente facendo clic sull'icona circolare con le iniziali e quindi selezionando la matita su Modifica informazioni di base.
Quando elimini un record, il sistema si basa su una misura intelligente per garantire che non sei un robot facendoti ridigitare il nome del dipendente prima che il record venga eliminato.
Ci sono collegamenti ad altre funzioni come il monitoraggio del time-off e la gestione delle prestazioni.
Per i dipendenti, è possibile allegare e visualizzare facilmente documenti come una lettera di offerta, un modulo di idoneità all'impiego I-9, un modulo fiscale W-4 e una valutazione delle prestazioni.
Zenefits viene eseguito da un unico database, quindi tutte le informazioni che i nuovi dipendenti aggiungono popolano automaticamente altre funzioni nel software, salvando le voci duplicate per le quali erano noti i sistemi HR più vecchi e per i quali non erano graditi.
Prima dell'inizio delle nuove assunzioni, possono anche caricare documenti di idoneità al lavoro come una patente di guida o una carta verde.
L'eccezione qui sono i sistemi partner che non sono parte integrante di Zenefits.
Quindi, ad esempio, se i proprietari di aziende desiderano eseguire un controllo in background, dovranno pagare un extra poiché ciò avviene tramite Checkr.
Un assegno standard costa $ 25 più le tasse record della contea che vanno da 75 centesimi a $ 65, e un assegno premium per cercare ovunque un nuovo assunto abbia vissuto negli ultimi sette anni costa $ 35 più le tasse della contea.
Una volta che i nuovi assunti completano il loro profilo, un amministratore o un manager aggiunge la data di assunzione, lo stipendio e altre informazioni rilevanti.
Un manager può utilizzare la scheda Visualizzazione dipendenti per vedere i nuovi arrivati ??in una directory dei dipendenti o in un organigramma oppure filtrare i dati del lavoratore in base a stato, titolo di lavoro, reparto o altri parametri.
Processi di gestione dei record dei dipendenti simili si applicano a reclute, promozioni dei dipendenti, cessazioni e fondamentalmente a qualsiasi evento relativo ai dipendenti che desideri monitorare all'interno di un sistema di gestione delle risorse umane.
I migliori vantaggi della categoria
Il software HR di Zenefits include anche un modulo di ferie retribuite (PTO), programmi di benefici per i pendolari e piani di risparmio pensionistico 401 (k) tramite diversi partner.
Zenefits si occupa delle indennità di fine rapporto (aka, continuazione della copertura sanitaria) con le indennità COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) e l'assicurazione contro la disoccupazione.
Zenefits automatizza i vantaggi durante l'inserimento dei dipendenti e calcola automaticamente le detrazioni per ogni periodo di retribuzione.
Zenefits si distingue davvero in BA, dove guadagna la nostra Editors 'Choice nella categoria.
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