WorkingPoint si colloca da qualche parte nel mezzo dei siti di contabilità per piccole imprese che abbiamo testato in termini di funzionalità e usabilità.
È bravo nelle basi ed eccelle in alcune aree, ma manca di alcune funzionalità critiche.
Ha un'eccellente dashboard e una buona esperienza utente complessiva e supporta le transazioni di acquisto e vendita di uso comune.
L'app ti consente di tenere traccia dell'inventario e di mantenere i record di contatti e fornitori, che è una tariffa standard.
Ma ti aiuta anche a stimare i pagamenti trimestrali delle imposte sul reddito e offre un report Schedule C, che pochi concorrenti fanno.
WorkingPoint non offre app mobili, tuttavia, un deficit critico e ha pochi componenti aggiuntivi integrati.
Né il servizio ti consente di impostare i livelli di accesso dell'utente.
In quanto tale, è più adatto per un'azienda piccola, semplice, basata sul prodotto senza dipendenti.
Prezzi e piani
Dopo una prova gratuita di 30 giorni, puoi scegliere tra due opzioni di abbonamento.
Lightning ($ 9 al mese o $ 99 all'anno) è limitato a un utente e fino a 10 fatture al mese.
Thunderstorm ($ 19 al mese o $ 190 all'anno) solleva tali restrizioni e aggiunge fatture ricorrenti, rapporti fiscali e pagamenti di fatture tramite PayPal.
È un buon affare rispetto ad alcuni servizi di contabilità online: Intuit QuickBooks Online ($ 28,00 su QuickBooks) parte da $ 20 al mese e Sage Business Cloud Accounting a $ 25 al mese.
Detto questo, Zoho Books parte da $ 9 al mese e ZipBooks e Wave sono gratuiti (con commissioni di transazione).
Impostazioni integrate
WorkingPoint ha una pagina Impostazioni meno popolata rispetto a Intuit QuickBooks Online e altri.
Fornisce campi per le informazioni di contatto, l'inizio dell'anno fiscale e la scelta della valuta e conti predefiniti per l'imposta sulle vendite, gli sconti sulle vendite, le commissioni del commerciante e altri articoli pertinenti.
Altre impostazioni sono visualizzate nelle principali aree di lavoro del sito.
Fai clic sulla scheda Fatture, ad esempio, e vedrai tre schede di seguito, contrassegnate come Fatture, Piani ricorrenti e Impostazioni.
Quest'ultimo contiene i campi per le impostazioni correlate, come i termini di pagamento predefiniti, i promemoria di pagamento automatici e un messaggio cliente standard.
Kashoo fa qualcosa di simile, che sembra anche meno intimidatorio per un nuovo utente rispetto a uno schermo contenente dozzine di opzioni contemporaneamente.
La dashboard di WorkingPoint, la sua home page, è più personalizzabile di quelle di molti concorrenti.
È vuoto al primo accesso.
Facendo clic sul collegamento Aggiungi widget in alto a destra si apre un elenco di tutte le opzioni, che includono grafici e dati che fungono anche da mini-report (Riepilogo bancario, Profitti e perdite e così via) come altri strumenti del sito (come il programma di affiliazione dell'azienda e l'integrazione di Etsy).
Puoi riorganizzare questi blocchi di numeri e grafici e scegliere quale visualizzare in qualsiasi momento.
Xero offre una funzionalità simile, ma Zoho Books ha una personalizzazione della dashboard più limitata.
Un buon dashboard è fondamentale per il successo di un'applicazione di contabilità per piccole imprese.
I proprietari delle aziende possono eseguire report completi per visualizzare visualizzazioni in tempo reale dei dati critici, ma ciò richiede tempo e impegno aggiuntivi.
In aziende molto piccole, il proprietario indossa molti cappelli, uno dei quali potrebbe essere quello della contabilità.
Vogliono accedere all'inizio della giornata e scansionare i dati finanziari più importanti della loro azienda.
A volte, potrebbero persino voler inserire una transazione rapida prima di dimenticarsene.
WorkingPoint soddisfa questa esigenza fornendo collegamenti a nuove fatture, preventivi, fatture e spese.
Puoi cercare fatture e preventivi (in base ai loro numeri), account e contatti dalla dashboard; puoi anche aggiungere rapidamente un contatto.
Un piacere da usare
L'interfaccia utente e gli strumenti di navigazione di Working Point assomigliano e funzionano in modo molto simile a quelli dei suoi concorrenti.
Una barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo mostra le schede che rappresentano ciascuna sezione principale del sito: Home, Contatti, Fatture (e preventivi), Fatture (e Ordini di acquisto), Articoli, Conti e Rapporti.
Due schede aggiuntive aprono schermate per WP Labs (un elenco di funzionalità ancora in fase di test, ma disponibili) e Profilo aziendale.
Quest'ultimo, che è esclusivo di WorkingPoint, è uno strumento per la creazione di mini-siti web da riempire.
Puoi usarlo come sito web principale o collegarlo a un sito web esistente per migliorare l'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO).
Puoi anche comunicare con clienti e potenziali clienti tramite il sito senza rivelare il tuo indirizzo email.
Quando fai clic sulla scheda Fatture, puoi vedere rapidamente la tua attività e le tue opzioni.
Per impostazione predefinita, la schermata mostra l'elenco delle fatture, che contiene le colonne per le informazioni che si desidera visualizzare rapidamente, tra cui Saldo, Scadenza [Date], Stato e Inviati.
Puoi ordinare l'elenco per numero o data di scadenza e quindi stamparlo, esportarlo in CSV o prepararti a stampare, pagare, inviare tramite e-mail o eliminare fino a 30 fatture contemporaneamente.
Sono presenti pulsanti che portano alle schermate Nuova fattura e Nuovo preventivo e collegamenti a diverse visualizzazioni dell'elenco delle fatture, ordinate per intervallo di date o stato.
Tutti gli schermi di WorkingPoint sono intuitivi e facili da usare e utilizzano convenzioni familiari come elenchi a discesa, pulsanti e barre degli strumenti.
Il loro design rende l'esperienza utente piacevole, anche se il sito nel suo complesso manca dell'eleganza visiva di ZipBooks o Zoho Books.
Transazioni e registrazioni
I moduli di transazione in WorkingPoint sono tariffe standard; non c'è niente di veramente straordinario in nessuno di loro.
Tuttavia, non ci sono tanti tipi supportati come in Zoho Books.
Oltre alle fatture e preventivi, fatture e ordini di acquisto consentiti da WorkingPoint, Zoho Books offre diversi tipi aggiuntivi, come ordini di vendita e note di credito.
WorkingPoint, tuttavia, offre due gateway di pagamento per ricevere pagamenti dai clienti: il proprio e PayPal.
C'è qualcosa di un po 'preoccupante nei piani di fatturazione ricorrente del sito WorkingPoint.
Questa funzione consente di creare un profilo per fatture simili che si desidera inviare ripetutamente a vari intervalli (ad esempio, fatturare a un cliente un canone di abbonamento mensile).
Per ogni fattura, WorkingPoint modifica la data e aggiorna l'aliquota fiscale se necessario (insolito, ma molto utile) e le invia automaticamente senza che tu le veda in anticipo: questa è la parte inquietante.
Xero e QuickBooks Online forniscono un'altra opzione qui.
È possibile completare la maggior parte dei campi, ma lasciare vuoto il campo Totale dovuto, ad esempio, in modo da poterlo modificare prima di inviarlo se fluttua.
Anche loro, se lo desideri, inviano automaticamente le fatture, ma è più sicuro avere la possibilità di approvare le transazioni ricorrenti, anche se sono sempre le stesse.
I record di contatto di WorkingPoint sono un po 'più deboli di quelli di alcuni concorrenti, sia in termini di dettagli che puoi inserire sia in termini di informazioni correlate che ti vengono fornite automaticamente.
Zoho Books ha i record dei contatti più completi e interattivi, ma WorkingPoint copre le basi.
Da un record di contatto è possibile registrare indirizzi, numeri di telefono e così via; visualizzare una cronologia di fatture, preventivi e vendite (aggiungendo le proprie note); oppure avvia la schermata Nuova fattura e Nuovo preventivo.
Se vendi prodotti, puoi completare i record degli articoli che coprono un terreno comune e poi alcuni.
Questi modelli contengono campi per il nome e la descrizione dell'articolo, il prezzo di vendita, l'unità di misura, lo stato imponibile e il conto.
Puoi inserire il numero che hai in magazzino a una data specifica, il prezzo di acquisto e l'account che tiene traccia delle vendite.
Ogni record completato visualizza il numero disponibile e il costo medio per unità e ciascuno consente l'aggiunta manuale e la riduzione delle scorte.
WorkingPoint ha aggiunto una funzione di monitoraggio del tempo dall'ultima volta che l'abbiamo rivista, ma non è così robusta o efficace come quella di QuickBooks Online.
Non sembra finito.
È possibile inserire solo il nome di un'attività, la tariffa oraria e l'account di vendita corrispondenti e una descrizione che apparirà sulla fattura.
Quando salvi l'elemento, si apre il record completato, contenente un pulsante Start su cui puoi fare clic per avviare un timer, che continuerà a funzionare anche se esci dal sito.
Quest'ultimo è insolito.
Quando interrompi il timer e fai clic su Modifica, vedrai la data e gli orari di inizio / fine.
Se desideri modificare manualmente questo blocco di ore e minuti, puoi farlo.
Quando crei una fattura, quella specifica sessione a tempo viene visualizzata nell'elenco degli elementi disponibili.
Lo strumento di monitoraggio del tempo è ancora in quello che viene chiamato WP Labs, un gruppo di funzionalità disponibili per l'uso, ma sono considerati lavori in corso.
Ovvero: usali a tuo rischio e segnala i bug all'azienda.
Abbiamo riscontrato problemi con queste funzionalità e non possiamo ancora consigliarle per l'uso.
Ritorno alle basi
WorkingPoint non ha un sacco di report come QuickBooks Online e la personalizzazione è minima, ma ha un report che non ho visto altrove: Sales Pipeline, che fornisce una previsione di vendita basata su preventivi che dovrebbero convertirsi in vendite su specifiche date.
Il resto sono rapporti finanziari standard e rapporti sull'età / vendite.
Sono inoltre disponibili tre report relativi all'imposta sul reddito: Report fiscale stimato; Rapporto 1099; e il report Schedule C, nonché il report IVA sulle vendite.
Per ulteriori informazioni sulle tasse, puoi leggere il nostro giro dei migliori servizi di preparazione fiscale.
Parte della bellezza delle applicazioni di contabilità basate su cloud è l'espandibilità che alcune di esse offrono.
Se la soluzione principale non è potente e flessibile come richiede la tua azienda, spesso puoi trovare un'app integrata tra le centinaia offerte da QuickBooks Online e Xero.
WorkingPoint ne offre solo una manciata, ma sono buoni: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy e PayPal.
Il sito non si integra con alcun servizio di libro paga online.
WorkingPoint funzionerà per te?
WorkingPoint è poco costoso e dispone di potenti strumenti di tracciamento dell'inventario, un'eccellente dashboard e un mix efficace di strumenti per il tracciamento di entrate e uscite, ma manca di versioni mobili e di una funzionalità per il libro paga.
Nonostante le funzionalità extra offerte da WorkingPoint, QuickBooks Online, la nostra scelta degli editori per i siti Web di contabilità di piccole imprese, è superiore in quasi tutti gli altri modi.
WorkingPoint è davvero più adatto per aziende molto piccole (quelle senza dipendenti oltre al proprietario), che probabilmente starebbero meglio con la nostra Editors 'Choice per tali microimprese, FreshBooks.
