TeamGantt potrebbe essere la nostra app di gestione dei progetti preferita per la visualizzazione e la modifica di un progetto in un diagramma di Gantt, un tipo di grafico a barre che viene utilizzato per monitorare simultaneamente i progressi su tutta la parte del progetto in un modo che mostra le dipendenze tra le attività.
TeamGantt è una delle migliori app di gestione dei progetti perché è così facile da usare, anche se non hai esperienza con i diagrammi di Gantt.
È intuitivo e ben progettato, richiede solo pochi minuti per la configurazione e forse un'ora per iniziare davvero.
C'è ancora spazio per miglioramenti, tuttavia, nei suoi strumenti e rapporti di comunicazione.
Inoltre non offre nulla in termini di budget o fatturazione.
Tuttavia, per i team di piccole o medie dimensioni che necessitano di un software di gestione dei progetti estremamente semplice da apprendere e utilizzare, TeamGantt è uno dei migliori che troverai.
Tra le app di gestione dei progetti, Daxdi ha identificato tre vincitori di Editors 'Choices.
Uno è LiquidPlanner, che è il migliore per le grandi organizzazioni che gestiscono molte persone e progetti contemporaneamente.
Ha una vasta gamma di funzionalità e strumenti di reportistica, oltre al supporto per altre app e servizi.
Gli altri due, Zoho Projects e Teamwork (precedentemente chiamati Teamwork Projects), sono le nostre scelte rispettivamente per le opzioni a basso costo e di livello medio e sono le migliori per i team di piccole e medie dimensioni.
Cos'è un diagramma di Gantt?
La maggior parte delle app di gestione dei progetti offre diagrammi di Gantt e, come ci si aspetterebbe, sono presenti in modo prominente in un prodotto chiamato TeamGantt.
Se non li conosci, i diagrammi di Gantt sono grafici che rappresentano le attività su una sequenza temporale.
Aiutano i project manager ei team di progetto a vedere quanto tempo richiederà ciascuna attività, quali attività verranno eseguite contemporaneamente alle altre e quali attività devono attendere fino al termine delle attività precedenti prima di poter iniziare.
Questi grafici rendono facile vedere le date di scadenza delle attività, quanto tempo è necessario per ciascuna attività, le dipendenze delle attività e quanto tempo è necessario per l'intero progetto.
Inoltre, se alcune attività sono in ritardo, chiunque guardi il diagramma di Gantt saprà quali altre attività saranno interessate dal ritardo.
Per ulteriori informazioni sui diagrammi di Gantt, puoi leggere i miei 5 semplici suggerimenti per iniziare con i diagrammi di Gantt.
Sebbene TeamGantt eccelle nei diagrammi di Gantt, non sono l'unica opzione per visualizzare i progetti e lavorare nell'app.
È inoltre possibile visualizzare elenchi di attività o una visualizzazione del calendario; e c'è una nuova funzionalità in beta per le schede, che sono essenzialmente schede kanban.
Quanto costa TeamGantt?
TeamGantt offre quattro livelli di servizio: gratuito, Standard Team, Advanced Team ed Enterprise.
Un account gratuito supporta fino a tre membri e ti consente di gestire un solo progetto.
Ottieni tutte le più importanti funzionalità di gestione del progetto, ma non ottieni il monitoraggio del tempo, le stime dei tempi, un pulsante di annullamento, modelli di progetto personalizzati o linee di base, che ti consentono di confrontare la sequenza temporale del progetto originale con quella reale mentre si svolge.
Ti perdi anche alcune altre funzionalità.
Per i piani a pagamento, TeamGantt utilizza prezzi a scalabilità variabile.
Inizia a $ 24,95 al mese per una persona con il piano Standard Team e ogni persona in più costa circa $ 9,95 al mese in più.
Per il team avanzato, parte da $ 29,95 al mese per una persona e costa $ 14,95 aggiuntivi a persona al mese.
Un gruppo di 10 persone costa $ 114,50 al mese per Standard Team e $ 164,50 al mese per Advanced Team.
C'è un calcolatore dei prezzi sul sito di TeamGantt.
Per i piani aziendali, è necessario contattare l'azienda per un preventivo.
Una grande differenza separa i piani Standard e Advanced Team: il monitoraggio del tempo.
Con il piano Advanced Team, tutti i membri del team possono tenere traccia delle ore di lavoro che dedicano a ciascuna attività con un timer o tramite l'inserimento manuale.
Un sistema di rilevamento precoce ti consente di sapere se il progetto rischia di non rispettare le scadenze.
Inoltre, con un piano Team avanzato è possibile generare report basati sul tempo tracciato e prendere altre decisioni relative a quante ore si stima che i dipendenti lavorino.
Il piano Standard non ha nessuno di questi strumenti.
Come si confrontano i prezzi di TeamGantt?
Rispetto ad altri servizi, i prezzi di TeamGantt sono da qualche parte nel mezzo.
È difficile valutare i costi in questa categoria perché i servizi di gestione dei progetti calcolano i loro prezzi in modo diverso.
Quando si analizza, tuttavia, una cifra approssimativa per i servizi di livello intermedio va da circa $ 20 a $ 40 a persona al mese.
Tra le opzioni di livello intermedio, devi spesso vedere quali strumenti e servizi speciali, se presenti, offre l'app per differenziarsi dagli altri.
Ad esempio, ProofHub rientra nella categoria di livello intermedio ed è specializzato nel fornire ai team strumenti per la condivisione, la discussione e l'approvazione di materiali visivi.
Paymo è un altro servizio di medio livello con ottimi strumenti per il monitoraggio del tempo, il budget e la fatturazione.
Il vantaggio di TeamGantt è nella sua facilità d'uso e, ai livelli di account più alti, nel monitoraggio del tempo.
Le app di gestione dei progetti di livello intermedio sono ideali per aziende di medie e grandi dimensioni e team in crescita.
Le piccole imprese, tuttavia, non devono spendere altrettanto per un buon strumento, con opzioni che rientrano nella gamma di $ 5- $ 12 a persona al mese.
All'estremità più alta, le organizzazioni molto grandi che gestiscono centinaia di progetti finiranno probabilmente per pagare $ 45 a persona al mese o più.
Introduzione a TeamGantt
La configurazione di TeamGantt è eccezionalmente facile.
Il sito è autoesplicativo, con contenuti di esempio forniti, utili tutorial video e indicazioni generali mentre ti immergi nell'app.
Sebbene esistano strumenti di gestione dei progetti più potenti basati su Gantt, viene in mente LiquidPlanner, possono essere necessarie settimane per configurarli, imparare a utilizzarli e iniziare a utilizzarli.
TeamGantt richiede pochi minuti.
Puoi iniziare un nuovo progetto da zero, lavorare da un modello o caricare un file CSV.
Dopo aver utilizzato un po 'TeamGantt, vedrai anche un'opzione per duplicare uno dei tuoi progetti.
Durante il processo di creazione del progetto, selezioni anche i giorni della settimana che il tuo team considera giorni lavorativi.
Successivamente, invita i collaboratori ad aiutarti a gestire e completare i tuoi progetti.
Quando inviti nuovi membri, definisci un livello di autorizzazione per ciascuno di essi.
Gli utenti avanzati possono accedere ai progetti a cui sono stati invitati e possono creare nuovi progetti per il team.
Un utente base può accedere solo ai propri progetti.
Gli utenti ospiti possono visualizzare un solo progetto attivo alla volta con autorizzazione di sola lettura.
Puoi anche assegnare i colori ai membri del team, rendendo i tuoi diagrammi di Gantt ancora più visivamente informativi.
Oltre ad aggiungere persone, TeamGantt ti consente di aggiungere risorse, come i team, in modo da poter assegnare un'attività al reparto di programmazione piuttosto che scegliere un individuo.
Le risorse possono anche essere codificate a colori.
Dando un'occhiata al sito Web di TeamGantt, la facilità con cui chiunque può capire cosa fare è impressionante.
L'app suggerisce tutorial e consigli rapidamente nel momento in cui potresti averne bisogno.
Ad esempio, se stai cercando di capire come creare dipendenze tra le attività, un collegamento a un video tutorial su questo stesso argomento appare proprio davanti ai tuoi occhi.
Anche i suggerimenti non sono invadenti.
Con il tempo ne vedi meno.
Una volta che il tuo progetto è stato popolato con incarichi e scadenze, una tabella viene visualizzata sotto il diagramma di Gantt che mostra quante attività sono assegnate ai vari membri e risorse del tuo team ogni giorno.
Questa tabella aiuta i project manager e i responsabili del team a tenere d'occhio potenziali colli di bottiglia e burnout prima che si verifichino.
Caratteristiche e interfaccia
Creare attività e aggiungervi dettagli, come date di scadenza e assegnatari, è semplice.
L'interfaccia supporta la funzionalità di trascinamento della selezione ed è reattiva.
Una miscela di colori allegri e una quantità adeguata di spazio bianco rende l'app piacevole per gli occhi.
Non è assolutamente intimidatorio, soprattutto rispetto a LiquidPlanner, che sembra serio e abbottonato.
Oltre a creare una singola attività, puoi creare gruppi di attività, sottogruppi (essenzialmente sottoattività) e pietre miliari.
Puoi comprimere gruppi di attività per semplificare la visualizzazione del diagramma di Gantt quando necessario.
I diagrammi di Gantt sono la tua visualizzazione principale in TeamGantt e sono interattivi e modificabili.
È possibile modificare date di scadenza, descrizioni, dipendenze e altri dettagli dell'attività dalla visualizzazione Gantt.
È altrettanto facile riassegnare le attività, aggiungere commenti, tenere traccia del tempo speso per l'attività e così via.
Puoi modificare praticamente qualsiasi cosa dalla visualizzazione diagramma di Gantt.
TeamGantt ha anche una caratteristica "shake" che corregge le violazioni nelle attività dipendenti.
Supponiamo, ad esempio, di avere una serie di dipendenze e una delle attività è stata pianificata fuori servizio.
Puoi afferrare l'attività più in alto nella catena e muovere il cursore.
Tutte le seguenti attività vengono riprogrammate automaticamente nell'ordine corretto.
Monitoraggio del tempo e rapporti
TeamGantt dispone di strumenti di monitoraggio del tempo nelle sue versioni Advanced ed Enterprise.
I membri del team hanno due modi per tenere traccia di quanto tempo dedicano a ciascuna attività.
Uno è un timer in-app.
Prima dell'avvio del timer, scegli un'attività che è attualmente disponibile per te, il che significa che è nella pianificazione delle attività ed è disponibile per l'avvio in base alle date di inizio pianificate o alle dipendenze delle attività.
Ad esempio, se oggi è giovedì e hai un'attività che dovrebbe iniziare venerdì, non sarai in grado di avviare il timer oggi.
Esegui il timer mentre lavori.
Tiene traccia dei minuti e delle ore.
Quando hai finito, il tempo registrato viene aggiunto all'attività selezionata.
Il secondo metodo è l'inserimento manuale.
Questo tipo di input non è vietato in alcun modo, quindi puoi inserire la quantità di tempo che hai dedicato a lavorare su un'attività anche se è fuori servizio o tecnicamente troppo presto per iniziare.
TeamGantt include rapporti.
Rispetto ad alcune app di gestione dei progetti, sono abbastanza rudimentali ma più utili a livello di account Advanced Team e Enterprise in cui è possibile eseguire rapporti sul tempo lavorato.
Puoi creare un rapporto personalizzato utilizzando tre variabili: persone, progetto e tempo.
Ad esempio, puoi sputare un rapporto sul numero di ore che Carolyn ha lavorato questa settimana.
Gli account a pagamento hanno anche visualizzazioni / rapporti di base, che mostrano quanto lontano dal programma è il tuo team rispetto a dove pensavi di essere.
Un altro report che puoi eseguire è Project Health, progettato per i project manager o per chiunque sovrintenda ai progetti.
È più una visualizzazione dashboard che un report, in realtà, perché mostra quanto è vicino al completamento di ogni progetto.
Mostra anche tre stati e il numero di attività per ciascuno: Ok (in linea con le scadenze), In ritardo (in ritardo sulla pianificazione) e In ritardo (scadenze già mancate).
C'è anche un rapporto sui carichi di lavoro, che è essenzialmente uno strumento di gestione delle risorse.
Mostra quante attività sono assegnate a una determinata persona o ...
