Uno dei piaceri dell'utilizzo di kanban è quanto sia semplice il sistema in fondo.
Kanban è un metodo per organizzare e gestire il lavoro e puoi usarlo per qualsiasi tipo di lavoro, dalla pianificazione di una vacanza alla gestione di un reparto IT: lo spiegherò più dettagliatamente di seguito.
Alcune delle migliori app kanban online possono essere decisamente divertenti da usare.
Ma non tutti lo sono.
SwiftKanban è un'app kanban online progettata pensando alla metodologia di lavoro di Scrum (ne parleremo più avanti) e, sebbene abbia un prezzo basso, soffre di una scarsa esperienza utente.
Se il tuo budget è limitato e hai bisogno di un'app kanban in grado di gestire Scrum, potresti prendere in considerazione SwiftKanban, anche se è meglio pagare un po 'di più per uno strumento più facile da usare, come LeanKit.
Prezzi e piani
SwiftKanban offre tre livelli di servizio: Team (gratuito, ma valido solo per due anni), Gruppo ($ 84 a persona all'anno), Enterprise ($ 180 a persona all'anno).
I clienti aziendali possono anche scegliere di aggiornare alcuni dei loro membri all'abbonamento a Enterprise Services Planning, a una tariffa di $ 360 per persona all'anno.
L'account Team supporta fino a 10 membri e quattro board.
Ottieni metriche di base, modelli standard e solo cinque tipi di carte da utilizzare sulle tue bacheche kanban.
L'account di gruppo include tutto in Team, ma consente fino a 50 membri, 20 bacheche e 10 tipi di carte.
Ottieni modelli personalizzati, rapporti avanzati, la possibilità di creare team e poche altre funzionalità.
L'account Enterprise include tutto nel gruppo, ma consente un numero illimitato di membri, bacheche e tipi di carte.
Aggiunge anche dashboard, una gamma completa di analisi, accesso API e alcuni altri vantaggi.
L'opzione per aggiornare alcuni membri a un abbonamento Enterprise Services Planning aggiunge l'accesso a strumenti di valutazione del rischio, analisi aggiuntive, previsione della capacità, previsione dell'ambito e altro ancora.
Se contatti Digite, la società dietro SwiftKanban, puoi richiedere di installare l'app kanban in locale anziché eseguirla nel cloud.
Sono disponibili anche altre personalizzazioni.
Confronto dei prezzi
Rispetto ad altre app per schede kanban, i prezzi di SwiftKanban sono bassi.
Trello, che è una delle app kanban più popolari, fa pagare di più: $ 119,88 a persona all'anno.
Editors 'Choice Asana addebita lo stesso costo di Trello quando paghi il servizio annualmente anziché mensilmente.
Forse il punto di confronto più appropriato è Taiga ($ 0,00 a Software Advice) perché, come SwiftKanban, ha strumenti speciali per accogliere le metodologie di scrum.
Taiga è open source e utilizza una scala di prezzi insolita.
Nella fascia bassa, Taiga costa $ 19 al mese per un account che consente fino a 25 membri per progetto privato e puoi avere fino a cinque progetti privati.
A quel ritmo, stai effettivamente pagando $ 9,12 a persona all'anno, supponendo che ti ritroverai con un totale di 25 membri del team.
Taiga ha molti altri piani con restrizioni variabili che costano $ 29, $ 69 e $ 99 al mese.
La maggior parte delle altre app kanban fanno pagare di più.
Volerro, che ha alcune fantastiche funzionalità per i team che lavorano con risorse visive, costa $ 95,88 a persona all'anno per un account Business.
Wrike (Visita il sito per piani e prezzi su Wrike), un'altra nota app kanban, costa $ 117,60 a persona all'anno per il suo account Teams o $ 297,60 a persona all'anno per Business.
LeanKit (Visit Site at LeanKit) è un'altra app impressionante che costa molto di più di SwiftKanban: da $ 228 a $ 588 a persona all'anno.
Detto questo, Volerro, Wrike e LeanKit sono tutti molto più facili da usare rispetto a SwiftKanban e LeanKit gestisce anche i flussi di lavoro di Scrum abbastanza bene.
Cos'è Kanban? Cos'è Scrum?
Il modo più semplice per spiegare kanban è con un esempio.
Immagina una bacheca con colonne verticali etichettate Da fare, Da fare e Fatto.
Ora immagina una pila di note adesive e ogni nota adesiva ha un'attività scritta su di essa.
Tutte le note vengono quindi incollate sulla lavagna nella colonna Da fare.
Quando a una persona viene assegnata un'attività e inizia a lavorarci, la nota adesiva associata si sposta nella colonna In corso.
Quando l'attività è completata, la nota va alla colonna Fatto.
Ci sono infiniti modi per riff su questo concetto, ma questo è il succo.
Kanban è uno strumento utile per creare un pool di lavoro da cui i lavoratori possono estrarre attività.
È anche generalmente considerato utile per limitare il numero di compiti che una persona può assegnarle alla volta.
Alcune app kanban ti consentono di applicare un limite effettivo, chiamato limite di lavoro in corso o limite WIP, mentre altre app lasciano a te la creazione informale di regole per i limiti.
Come accennato, Swift Kanban ha alcune caratteristiche e funzionalità anche per i team che utilizzano Scrum.
Scrum è un tipo di metodologia di lavoro; più specificamente, è un tipo di sviluppo agile.
Quando si segue la mischia, i team lavorano negli sprint.
Uno sprint è un determinato numero di giorni, ad esempio un mese o una settimana.
Durante ogni sprint, il team ha un obiettivo chiaro, solitamente determinato dalle priorità del cliente o del cliente.
L'obiettivo è di solito quello di consegnare una parte di lavoro entro la fine dello sprint, e quindi iniziare immediatamente un nuovo sprint.
Il flusso di lavoro ciclico risultante con tempi di consegna rapidi sembra mappare bene sulle schede kanban.
Le persone a volte si riferiscono alla metodologia di scrum utilizzata su una tavola kanban come "scrumban".
Configurazione, interfaccia e utilizzo
Come con la maggior parte delle app kanban, configurare una nuova bacheca SwiftKanban richiede poco più che creare colonne, etichettarle e invitare altri a unirsi alla bacheca.
Quando crei nuove colonne, puoi dividerle in due o più parti.
Non tutte le app della bacheca kanban hanno questa capacità ed è utile vedere un tutorial che annota quando e perché quella funzione potrebbe essere utilizzata.
Il modo in cui aggiungere le carte alle mie bacheche non è stato immediatamente intuitivo durante i test, poiché il pulsante con il segno più che controlla questa azione è nascosto in una barra degli strumenti di sinistra che è sempre ridotta a icona per impostazione predefinita finché non ci passi sopra con il mouse e lo apri.
Molte delle funzioni di base a cui devi accedere si trovano in questa barra degli strumenti nascosta, quindi ha senso volerla aprire.
Quando lo apri, tuttavia, la barra degli strumenti blocca parzialmente le carte nella colonna più a sinistra.
Non è possibile vincere con questa barra degli strumenti.
Come probabilmente puoi vedere, SwiftKanban si sente frustrante da usare subito e non migliora.
In poche parole, non offre una buona esperienza utente.
I dettagli di ciò che rende un'app semplice da usare, come fare clic abbastanza vicino al punto in cui si intende fare clic per far funzionare un pulsante o trovare gli strumenti necessari a portata di mano, non sono nel segno qui.
Può volerci un po 'per trovare anche i pulsanti più semplici.
Ho passato diversi minuti a cercare di capire come eliminare una bacheca in modo da poterla eliminare e ricominciare da capo.
Se aggiorni le informazioni nel tuo profilo, ti viene chiesto di disconnetterti e accedere di nuovo per vedere le modifiche.
Potresti presumere di poter cambiare i titoli delle colonne sulla tua bacheca facendo clic su di esse, ma no.
Devi andare in un pannello delle impostazioni per apportare modifiche.
Quando utilizzi l'area delle impostazioni per apportare modifiche, assicurati di fare clic sull'icona di un floppy disk per salvare le modifiche prima di uscire da lì: quanto è obsoleto? Mi aspetto che le app aziendali funzionino meglio di così.
Sebbene l'esperienza dell'utente sia scadente, altre funzionalità dell'app sono in realtà interrotte.
Ad esempio, una visualizzazione del calendario mostra le voci per le attività in scadenza ogni giorno.
Passa il mouse sopra l'attività, dovrebbe apparire una vista più ampia, non lampeggiare ferocemente come una luce stroboscopica, che è quello che succede (è successo sia su Mac che su Windows e in browser diversi).
Quando passi il mouse su una carta nella vista tabellone, la maggior parte delle icone non si adatta alla carta e quindi viene mostrata cadere da essa.
Funzionalità e integrazioni
Se non ti dispiace capire tutte le stranezze del sistema e trascurare la fragilità del design, ottieni limiti di work-in-progress (WIP) con SwiftKanban; non tutti gli strumenti kanban digitali li offrono.
I limiti WIP non vengono applicati rigorosamente, ma mostrano piuttosto un conteggio nella parte superiore della colonna che diventa rosso quando lo si supera.
Hai anche la possibilità di dividere qualsiasi colonna in più corsie.
Ad esempio, supponiamo di avere le colonne To Do, Doing e Done.
Potremmo trasformare la colonna Da fare in due colonne, magari per separare gli elementi Da fare e Pronto da fare.
Puoi anche comprimere le colonne che non hai bisogno di vedere, il che aiuta a fare un uso migliore dello spazio disponibile sullo schermo.
Le opzioni di integrazione di SwiftKanban creano confusione.
Non ci sono opzioni di integrazione one-touch, come la possibilità di connettere un account Google Drive semplicemente autenticandolo.
C'è un modo per creare integrazioni, ma richiede un altro strumento chiamato SwiftSync, che costa di più.
Con SwiftSync, puoi connettere un account SwiftKanban a tutti i tipi di strumenti per ufficio più diffusi, come Jira, Salesforce e Zendesk.
Ma come ho detto, è un prodotto acquistato separatamente.
L'unica altra opzione è utilizzare le funzioni di esportazione e importazione per spostare i dati da un sistema a un altro, ma ciò difficilmente costituisce un'integrazione.
Kanban e Scrum convenienti
SwiftKanban ha il vantaggio di essere conveniente e può selezionare due caselle chiave per te se desideri utilizzare kanban e scrum per gestire il flusso di lavoro del tuo team.
Sfortunatamente, la sua interfaccia e la mancanza di opzioni di integrazione contano contro di esso.
Guarda invece quelle app che hanno ottenuto un punteggio più alto nei nostri test, vale a dire Editors 'Choice Asana (che ha funzionalità kanban ma non è spesso classificata come app kanban), Volerro ($ 7,99 su Software Advice), LeanKit e Wrike.
Taiga è anche un'opzione economica per chiunque cerchi una soluzione scrumban in particolare, sebbene non sia così semplice e semplice da usare come le altre app che ho menzionato.
