Con un servizio di sincronizzazione dei file, puoi accedere a tutti i tuoi file su qualsiasi dispositivo tu scelga e conservare i backup nel cloud.
Un servizio di alta qualità dovrebbe essere affidabile e semplice da configurare; Anche i prezzi, lo spazio di archiviazione e le funzionalità extra sono importanti.
Sebbene la configurazione e l'utilizzo di SugarSync siano intuitivi, il servizio è costoso e manca di funzionalità come l'editing collaborativo e l'autenticazione a due fattori che sono standard tra la concorrenza.
Inoltre, è inutilmente difficile cancellare il tuo account una volta che inizi a pagare.
Nell'affollato spazio di sincronizzazione dei file, servizi concorrenti come Google Drive e Microsoft OneDrive offrono più funzionalità a meno.
(Nota dell'editore: SugarSync è di proprietà di j2 Global, la società madre di Ziff Davis, proprietario ed editore di Daxdi.com.)
Prezzo e spazio di archiviazione
SugarSync non offre un account gratuito permanente, a differenza di OpenDrive e Google Drive.
Sono disponibili due versioni di prova, una delle quali è una prova gratuita di 30 giorni, che richiede una carta di credito.
In alternativa, c'è un'opzione nascosta per un file Prova di 90 giorni con 5 GB di spazio di archiviazione Che fa non richiedono una carta di credito.
Il piano di base di SugarSync include 100 GB di spazio di archiviazione cloud per $ 7,49 al mese, che arriva a $ 90 all'anno.
Il prezzo sale fino a $ 9,99 al mese per 250 GB di spazio di archiviazione e $ 18,95 per 500 GB.
Per quanto riguarda i piani aziendali, il servizio offre un'opzione da 1 TB per un massimo di tre utenti, a partire da $ 55 al mese.
Il costo aumenta man mano che aggiungi più utenti e aumenti la capacità di archiviazione.
Vale anche la pena notare che è necessario eseguire l'aggiornamento all'account aziendale per utilizzare unità esterne con SugarSync. Questa è una vera limitazione; IDrive e SpiderOak ONE non ti impediscono di utilizzare unità esterne.
Per fare un confronto, Dropbox Plus costa $ 9,99 al mese per 1 TB di spazio di archiviazione e OneDrive offre un piano di archiviazione da 50 GB per $ 1,99 al mese.
Puoi anche optare per un abbonamento a Office 365 Personal per $ 69,99 all'anno, che include la suite Office 365 oltre a 1 TB di spazio di archiviazione di OneDrive.
Dropbox e OneDrive offrono entrambi account gratuiti, rispettivamente da 2 GB e 5 GB.
IDrive ($ 13,90 il primo anno presso IDrive), una delle scelte dei nostri redattori per il backup online, offre 2 TB di spazio di archiviazione per $ 69,50 all'anno.
Configurazione e sicurezza
Configurare SugarSync è un gioco da ragazzi.
Dopo esserti registrato per un account e aver scelto un livello di servizio, puoi scaricare le app SugarSync per i tuoi computer e dispositivi mobili.
Le app sono compatibili con Windows, macOS, iOS e Android.
C'è anche un plug-in per Outlook su Windows che ti consente di inviare file di grandi dimensioni tramite un collegamento SugarSync condiviso anziché come allegato.
Uno dei maggiori punti di forza di SugarSync è che ti consente di selezionare le cartelle esistenti per la sincronizzazione.
Quando configuri SugarSync per la prima volta, mostra un albero di cartelle di tutto sul tuo disco rigido e ti consente di scegliere quali elementi sincronizzare con l'archiviazione online.
Il programma di installazione crea anche la cartella My SugarSync, che si integra con il file system del sistema.
Funziona allo stesso modo di una cartella Dropbox, Google Drive o OneDrive.
Rende disponibile qualsiasi file o cartella che aggiungi su qualsiasi dispositivo con SugarSync installato, oltre che sul web.
SugarSync crittografa i file durante i processi di caricamento (TLS), archiviazione (AES a 256 bit) e download (TLS), ma non è possibile configurare l'autenticazione a due fattori (2FA).
Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive ti consentono di utilizzare 2FA per proteggere un account.
Con l'ultima versione, SugarSync ha introdotto una funzionalità chiamata Cartelle protette, che mira a proteggerti dal ransomware.
Questa funzione funziona in modo simile al controllo delle versioni dei file.
Come suggerisce il nome, tuttavia, si applica alle cartelle.
In particolare, ti consente di conservare fino a 12 versioni (elimina la più vecchia quando si preme 13) di una cartella, con una nuova creata secondo una pianificazione predefinita: giornaliera, ogni tre giorni, settimanale, ogni due settimane e mensile .
C'è anche un'opzione per eseguirlo una sola volta se desideri creare una copia duplicata di una cartella di backup esistente.
Quindi, ad esempio, se hai specificato SugarSync per salvare 12 versioni su una pianificazione mensile, crea backup di quella cartella per un anno, con un mese di differenze tra ciascuna.
La configurazione è semplice.
È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella sincronizzata e fare clic su Crea cartella protetta.
Successivamente si specifica il numero di copie che si desidera creare e la frequenza.
Per accedere a uno di questi backup di cartelle, tutto ciò che devi fare è accedere alla scheda Cartelle protette nell'app desktop, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in questione e premere Ripristina.
Tieni presente che, a differenza delle versioni aggiuntive di singoli file, queste versioni di cartelle contano in realtà per il limite di archiviazione totale.
Quindi assicurati di scegliere con saggezza quando si tratta di quali cartelle eseguire il backup e con quale frequenza.
Inoltre, questa funzione non è ancora sofisticata come la funzione Protezione ransomware di Acronis (ora un'app standalone), che cerca modelli di ransomware sul disco rigido.
Il principale analista della sicurezza di Daxdi, Neil Rubenking, ha recentemente esaminato Acronis Ransomware Protection.
L'esperienza desktop
L'app desktop SugarSync è pulita e funzionale.
Il suo menu di navigazione a sinistra presenta uno sfondo grigio scuro piatto con schede di navigazione colorate.
Nell'ultimo aggiornamento, SugarSync ha aggiunto più di un tocco visivo a questo menu; ora, quando selezioni un'opzione di menu, colori luminosi distinti riempiono l'intero sfondo di quella voce di menu.
Nell'angolo in alto a sinistra, ci sono le icone per le impostazioni dell'applicazione e l'aggiunta di cartelle di backup.
Ci piace l'indicatore dello spazio di archiviazione rimanente nella barra in alto, ma desideriamo che mostri un'interruzione dello spazio di archiviazione quando fai clic su di esso invece di reindirizzare al portale online.
La navigazione attraverso l'albero dei file integrato e la navigazione tra i moduli è rapida.
È possibile visualizzare le miniature delle immagini facendo clic sull'interruttore nell'angolo in alto a destra.
Dall'applicazione desktop, controlli principalmente le opzioni di sincronizzazione e condivisione delle cartelle.
Il modo più semplice per aggiungere una cartella all'archiviazione cloud è utilizzare il pulsante in-app (che assomiglia a una cartella con un'icona più (+)) nell'angolo in alto a sinistra.
Dopo aver selezionato una cartella, è possibile aggiungere singoli file e cartelle tramite l'icona a discesa accanto al suo nome.
In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse per aggiungere un file o una cartella in Esplora file o trascinare elementi nella cartella My SugarSync.
Analogamente a come funziona una cartella Dropbox, tutto ciò che inserisci nella cartella My SugarSync è accessibile online o da qualsiasi dispositivo con SugarSync installato.
La caratteristica migliore di SugarSync sono le sue opzioni di sincronizzazione cross-device e per cartella.
Per configurare la sincronizzazione delle cartelle, devi prima installare SugarSync sul dispositivo che desideri utilizzare.
Quando scegli di sincronizzare una cartella appena creata o una da un altro dispositivo, hai la possibilità di unirla a una cartella esistente o di lasciarla come entità separata.
Alcuni vantaggi della sincronizzazione di una cartella su un altro dispositivo sono che puoi accedervi offline da quel dispositivo e che funge da backup aggiuntivo, nel caso in cui qualcosa vada storto.
Uno svantaggio è che puoi controllare solo la sincronizzazione relativa al dispositivo che stai utilizzando.
In altre parole, se carichi la cartella A sul computer A nell'archivio cloud, ma desideri una copia sincronizzata della cartella sul computer B, devi utilizzare l'applicazione SugarSync sul computer B per configurarla.
Una volta nell'applicazione, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante + accanto alla cartella desiderata per aggiungerla al dispositivo.
La scheda Cartelle mostra tutte le cartelle sincronizzate collegate al tuo computer e tutti i dispositivi su cui appaiono.
La scheda Dispositivi organizza le stesse informazioni in un formato grafico.
Se fai clic su una delle cartelle, puoi visualizzarne il contenuto.
Il software sincronizza i file continuamente, un sistema che preferiamo, ma un'opzione per impostare un programma di sincronizzazione dei file potrebbe essere utile quando si tratta di file di grandi dimensioni o larghezza di banda Internet limitata.
Una volta che SugarSync ha caricato correttamente i tuoi dati, puoi visualizzare il contenuto del file dal menu Cartelle.
Ci piace che l'app mostri le miniature delle immagini e che ti consenta di eliminare direttamente gli elementi.
Le opzioni Condividi e Crea collegamento pubblico funzionano con le cartelle, ma solo quest'ultima funziona con i singoli file.
Apprezziamo quanto sia facile gestire i tuoi contenuti condivisi, ma ci auguriamo che le opzioni di autorizzazione fossero più granulari.
Per completare le funzionalità, è disponibile una scheda per la visualizzazione dei trasferimenti di file correnti, nonché un archivio di 30 giorni per gli elementi eliminati.
Puoi controllare quanta larghezza di banda utilizza e limitare la dimensione della cache in Preferenze.
Lavorare sul web
L'interfaccia web di SugarSync non è ben organizzata come l'app desktop, ma cambiare sezione è veloce, così come la navigazione attraverso le strutture delle cartelle.
Nella parte superiore sono presenti schede separate per la visualizzazione del contenuto cloud, la gestione delle opzioni di condivisione e la visualizzazione dell'attività dell'account.
C'è anche una barra di ricerca sempre presente che ti consente di cercare parole chiave dei metadati, come il nome del file o il tipo di file.
Puoi anche gestire la maggior parte delle preferenze dell'account da qui, tranne per l'annullamento dell'abbonamento (ne parleremo più avanti).
La dashboard web consente di gestire in remoto file e cartelle archiviati su altri dispositivi; puoi caricare file, creare nuove cartelle o rinominare quelle esistenti.
Se intendi utilizzare SugarSync come Dropbox, aggiungi semplicemente i file alla cartella My SugarSync, poiché si sincronizza con tutti i tuoi dispositivi su cui hai installato SugarSync.
SugarSync consente di visualizzare le miniature delle immagini sul Web (come sul desktop), ma non è possibile visualizzare in anteprima alcun clip audio o video.
Google Drive ti consente di visualizzare o riprodurre quasi tutti i tipi di file che carichi.
SugarSync conserva le cinque versioni più recenti dei tuoi file, più la copia corrente.
Queste copie aggiuntive non vengono conteggiate per il limite di archiviazione.
Per visualizzare una qualsiasi di queste versioni, è sufficiente fare clic sul file in questione e quindi selezionare l'icona Vedi versioni, che appare come una risma di carta.
Dal desktop, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un file in Esplora file (o all'interno dell'applicazione) e selezionare Versioni o selezionare l'icona della risma di carta a sinistra di un file per vedere le iterazioni precedenti.
Puoi anche scaricare le versioni direttamente dall'app desktop, che è una funzionalità standard tra i servizi di sincronizzazione dei file.
Alcune opzioni sono nascoste nel menu Il mio account, accessibile dall'icona nell'angolo in alto a destra.
Questa sezione consente di gestire tutte le informazioni di base sull'account, aggiornare le preferenze di posta elettronica e gestire i piani di archiviazione.
L'opzione Dispositivi collegati è degna di nota, in quanto ti dà la possibilità di rimuovere o cancellare da remoto qualsiasi dispositivo connesso collegato al tuo account.
Condivisione e collaborazione
Come altri servizi, SugarSync ti consente di condividere file e cartelle con tutti coloro che ...
