Mentre leggi questa recensione, è importante ricordare che ho testato la versione cloud di Sage 300c (che inizia a $ 75 per utente al mese) per le sue capacità di contabilità generale di piccole e medie imprese (PMI).
Tuttavia, quando ho testato la piattaforma dal punto di vista della pianificazione delle risorse aziendali (ERP), sono passato alla linea di ERP Sage 300 ospitata internamente.
Sage vede l'intera piattaforma 300 come un unico prodotto, indipendentemente da come viene consegnato, ma c'erano ancora differenze funzionali tra i due quando ho testato Sage 300c.
Nel periodo tra il mio libro mastro generale e i test ERP, Sage ha rilasciato una serie di moduli aggiuntivi alla sua versione cloud.
Questi moduli includono cose come l'inserimento degli ordini, il controllo dell'inventario e gli ordini di acquisto.
Questo ha avvicinato le due versioni per quanto riguarda la funzionalità.
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Tuttavia, sebbene questi moduli sviluppino notevolmente Sage 300c, specialmente nell'area della contabilità finanziaria, non aggiungono ancora abbastanza per chiamare Sage 300c un vero sistema ERP.
Sage 300 ERP, tuttavia, non ha problemi a qualificarsi per quella designazione.
Tuttavia, Sage lavora continuamente per portare le due piattaforme di prodotto al livello per quanto riguarda funzionalità e moduli.
Ciò significa che Sage 300c potrebbe ancora raggiungere il vero stato ERP nel momento in cui pubblicheremo questa recensione, quindi assicurati di confrontare attentamente.
Inoltre, ho ritenuto che Sage 300c fosse un solido sistema di contabilità di contabilità generale, quindi, quando l'ho esaminato, gli ho assegnato una classifica a 3 stelle, che si traduce in "Buono".
Tuttavia, guardando Sage 300 ERP, ho riscontrato che il prodotto era leggermente più capace in uno scenario ERP, quindi gli ho assegnato 3,5 stelle.
Un leggero aumento, ma garantito per le persone che cercano un sistema ERP per piccole imprese capace.
Sage 300c per contabilità di contabilità generale
Un attore di lunga data nello spazio della contabilità di contabilità generale, Sage Software ha costruito il suo portafoglio di prodotti principalmente attraverso l'acquisizione a lungo termine.
La sua offerta attuale, Sage 300, ha iniziato la sua vita come software Accpac acquistato da Sage da Computer Associates nel 2004.
Anche se questo non conta per il prodotto, Sage Software non ha fatto tanto quanto parte della concorrenza per aggiungere profondità o espandere il suo prodotto.
Questo fatto lo tiene dietro il vincitore dell'Editor's Choice Intacct (Visita il sito a Sage Intacct) nella nostra carrellata.
La maggior parte delle applicazioni di contabilità delle piccole e medie imprese (PMI) che ho esaminato può espandersi oltre la contabilità e integrare altre funzioni chiave come la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), le risorse umane (HR) o persino la pianificazione completa delle risorse aziendali (ERP).
Ciò è particolarmente vero per i nomi più grandi come Oracle NetSuite OneWorld e SAP Business One Professional.
Sage 300 sta tentando di fare lo stesso, evidenziato dal design modulare dell'applicazione.
Acquistate solo i moduli di cui avete bisogno e si integreranno perfettamente in una suite finanziaria o in un sistema ERP specificamente adatto alle vostre esigenze aziendali.
Questa è l'idea, comunque.
Il problema con Sage 300 è che non offre tanti moduli come la maggior parte degli altri concorrenti.
Il nostro sistema di test ha fornito solo contabilità generale, contabilità fornitori e contabilità clienti, che insieme costituiscono l'offerta di base di Sage 300.
Sono state incluse anche attività amministrative come transazioni bancarie e riconciliazione, nonché il calcolo dell'aliquota fiscale.
Anche una gestione delle relazioni con i clienti (CRM) è un'opzione ma non è stata testata.
Al momento in cui ho eseguito questa recensione, nessun altro modulo nell'ambiente 300 era stato rilasciato.
Ciò pone la piattaforma in una posizione di svantaggio rispetto non solo a nomi noti come quelli menzionati in precedenza, ma anche a giocatori maturi che non sono così famosi, tra cui Open Systems Traverse ($ 175,00 a Software Advice).
Attaccare l'atterraggio
Tuttavia, se tutto ciò che stai cercando è una funzionalità di contabilità aziendale di fascia media, Sage 300 ti ha abbastanza ben coperto con caratteristiche e capacità in linea con la sua concorrenza, anche se ancora leggermente indietro in alcune aree.
Ad esempio, molti sistemi contabili hanno adottato il concetto di dashboard in cui la schermata di immissione iniziale è popolata con selezioni di dati o "widget" che forniscono una visione d'insieme dell'attività complessiva.
All'apertura di Sage 300, viene visualizzata una schermata di base con una dashboard che può contenere solo fino a sei widget di dati.
Puoi aggiungere ed eliminare facilmente i widget da un menu di spunta.
Molte delle applicazioni software che ho esaminato consentono di navigare o eseguire il drill down dall'interno di un widget.
Sfortunatamente, ciò che più si avvicina a Sage 300 è la sua capacità di generare un report, e questo è offerto solo sui widget Scadenza crediti e Scadenza debiti.
I rapporti vengono visualizzati rapidamente, ma non è possibile visualizzare in dettaglio le singole transazioni che compongono una voce nel rapporto.
Anche la sua mancanza di funzionalità più semplici, come la possibilità di personalizzare la schermata di accesso, è un po 'indietro rispetto alla concorrenza.
La schermata della Guida indica che i widget possono essere spostati tramite il trascinamento della selezione, ma questo non ha funzionato quando l'ho provato.
Lavoravo in un ambiente server virtuale che potrebbe aver avuto un impatto su questo, anche se ho lavorato in questo modo per la maggior parte delle recensioni e la concorrenza non ha avuto questo problema.
Né sembra possibile ridimensionare i widget.
Quando sono selezionati sei widget, dovrai scorrere lo schermo verso il basso per vederli tutti e sei.
Di nuovo, minore, ma in ritardo.
Funzionalità cloud Mirroring delle funzionalità locali
Per molti aspetti, i moduli Sage 300 disponibili rispecchiano le capacità del sistema 300 interno.
La configurazione e la struttura dell'account sono familiari e la generazione e la formattazione dei report sono analoghe.
Sage 300 offre una composizione dell'account a 10 segmenti per configurare configurazioni aziendali davvero complesse e puoi specificare la lunghezza di ciascun segmento dell'account, il suo titolo e la sua gerarchia.
Diverse società e divisioni possono essere gestite con diverse valute, il che semplifica la configurazione delle operazioni multinazionali.
Ciò tornerà utile quando l'infrastruttura Sage 300 sarà costruita, ma probabilmente non è così utile in questo momento dato il numero limitato di moduli disponibili.
Manca anche qualsiasi tipo di navigazione del processo.
Il menu a discesa dalla barra multifunzione in alto è davvero l'unico metodo di navigazione.
Altro software in questo riepilogo ha fornito funzionalità di navigazione alternative.
Ad esempio, SAP Business One Professional consente di creare widget dashboard simili a un diagramma di flusso e rispecchiando i singoli processi in un'area specifica.
Anche il sistema Sage 300 on-premise ne ha alcuni, che Sage chiama Visual Process Flows.
È facile navigare in Sage 300 e puoi personalizzare le opzioni a discesa disponibili per utenti specifici, ma date le opzioni di navigazione nell'altro software che ho recensito, Sage 300 risulta piuttosto corto in quest'area.
Passare al mobile non è un problema
Con il software basato su cloud, l'accesso mobile è particolarmente importante e dovrebbe essere semplice e senza problemi.
Il mio account di prova era in esecuzione su una macchina virtuale (VM), che potrebbe aver aggiunto un ulteriore livello di complessità, ma sono stato in grado di accedere correttamente e navigare su tutti e tre i miei dispositivi mobili di test (iPad, tablet Android e Microsoft Windows 10 Surface 3) utilizzando il browser Chrome.
Ho riscontrato un po 'di latenza ed esitazione nella risposta, ma molto probabilmente era dovuto all'esecuzione della VM.
Con un abbonamento cloud diretto, dubito che i clienti sperimenterebbero lo stesso problema.
Una buona misura?
Sage Software è lodevole per aver resistito all'impulso di inserire tutti nello stesso sistema di base.
L'azienda sa che una taglia non va bene per tutti.
Piuttosto, offre numerosi prodotti mirati ad aziende con esigenze che vanno da quelle di base a quelle complesse.
La linea di prodotti Sage 300 non è quello che considererei un vero sistema ERP in questo momento.
Fornisce un buon sistema contabile di base in grado di ospitare più valute e più società, divisioni e reparti senza eccessiva complessità.
Tuttavia, manca ancora di componenti come buste paga, inventario e risorse umane.
Nel complesso, mi è piaciuto Sage 300c come piattaforma di contabilità di contabilità generale per le PMI, ma è sicuramente un work in progress.
Se hai bisogno di più della funzionalità aggiuntiva CRM attualmente disponibile, come il libro paga o l'inventario, dovrai scegliere un concorrente cloud o la linea di prodotti Sage 300 on-premise più matura (che supporta numerosi moduli aggiuntivi ).
Puoi combinarli con i moduli Sage 300c disponibili utilizzando l'importazione e l'esportazione dei dati, ma perché dovresti voler rendere le operazioni e la configurazione più complesse di quanto dovrebbe essere? Se la tua azienda ha bisogno di queste funzioni, allora è meglio addentare l'infrastruttura più costosa e implementare il sistema Sage 300 standard.
Tuttavia, come affermato all'inizio di questa recensione, Sage Software aggiunge costantemente nuovi moduli alla linea 300c, quindi assicurati di controllare attentamente ciò che è disponibile al momento dell'acquisto prima di prendere una decisione.
Passaggio all'ERP
Inoltre, come affermato all'inizio di questa recensione, sebbene non classificherei Sage 300c come un sistema ERP, il suo fratello, Sage 300 ERP, colma definitivamente questa lacuna.
Il suo inventario avanzato, risorse umane, CRM e business intelligence (BI) si sommano certamente a capacità sufficienti per definirlo un vero strumento ERP.
Pertanto, per enfatizzare queste differenze, ho scelto di utilizzare quella piattaforma per rivedere il valore di Sage 300 in quest'area.
Una differenza fondamentale che noterai abbastanza rapidamente, tuttavia, è il prezzo.
Poiché la linea di prodotti Sage è in gran parte modulare, mettere insieme i moduli per costruire un sistema ERP aumenta notevolmente il prezzo.
Maggiori dettagli sui prezzi sono registrati di seguito, ma come cifra iniziale, puoi presumere che Sage 300 ERP costerà alla tua azienda circa $ 3.065 per utente all'anno (come si riflette nella mia configurazione e distribuzione come testate).
Sage 300 ERP è disponibile in diverse edizioni tra cui Standard, Advanced e Premium, quest'ultima è quella che ho recensito.
È anche disponibile in due bundle, finanziario e di distribuzione (ciascuno comprendente moduli diversi).
Le diverse edizioni definiscono caratteristiche e capacità nei moduli separati.
Questo è un approccio molto diverso da altri sistemi completamente modulari come Cougar Mountain Denali Summit ($ 275,00 su Software Advice) o Open Systems Traverse.
Ad esempio, il numero di aziende consentito dal software è illimitato nelle versioni Advanced e Premium ma limitato a cinque nella versione Standard ....
