Capire come convincere le persone a comunicare e portare a termine il lavoro non è un'impresa da poco.
Molte organizzazioni utilizzano la posta elettronica, un'app di chat di gruppo, un server per la condivisione di documenti e forse anche un'app collaborativa per l'elenco delle cose da fare o una piattaforma di gestione dei progetti.
Perché usare tutti questi strumenti separati quando c'è Podio? Podio, di proprietà di Citrix, è un'app di collaborazione online che puoi personalizzare in base alle tue esigenze.
Con Podio, crei un account e poi aggiungi funzionalità scegliendo app da un mercato delle app o costruendo le tue app.
Ad esempio, ci sono app predefinite per i team delle risorse umane per gestire i posti vacanti e il reclutamento, i dipendenti a bordo e così via, ma se queste app non fossero adatte al tuo dipartimento delle risorse umane, potresti crearne una tua.
Esistono centinaia di app per tutti i tipi di usi aziendali, dalla gestione delle relazioni con i clienti alla vendita di immobili.
Per la sua flessibilità, versatilità e consolidamento di molte pratiche aziendali in un unico hub online, Podio è un vincitore dell'Editor's Choice.
Quanto costa Podio?
Podio ha quattro livelli di servizio: gratuito, di base, Plus e Premium.
Le differenze tra questi piani si riducono ad alcune funzionalità, inclusa la possibilità di fornire ad alcuni utenti l'accesso in sola lettura e ottenere dashboard di vendita interattivi.
Le organizzazioni molto grandi dovrebbero contattare Podio per i prezzi personalizzati per un piano di livello aziendale.
L'account gratuito ti consente di invitare altri a provare il servizio con te, ma non ottieni alcuno strumento di gestione degli utenti.
Sei limitato ad avere cinque dipendenti e cinque membri esterni in tutti gli spazi di lavoro.
Gli altri livelli costano rispettivamente $ 9, $ 14 e $ 24 a persona al mese.
Ottieni uno sconto se paghi invece annualmente.
I prezzi sono quindi $ 86,40, $ 134,40 e $ 230,40 per persona all'anno.
Come si confrontano i prezzi di Podio?
I prezzi di Podio sono giusti, se visti rispetto ad altre piattaforme di collaborazione flessibili, i prezzi di Podio sono giusti.
Detto questo, nello spazio del software di collaborazione, non ci sono molti confronti tra mele e mele da fare, poiché ogni strumento tende a offrire qualcosa di diverso e persino a utilizzare schemi di prezzo diversi.
Ad esempio, Basecamp è un altro spazio flessibile in cui i membri del team possono comunicare e lavorare insieme, ma addebita $ 99 al mese per utenti illimitati.
Un'altra piattaforma di gestione del lavoro progettata più per le imprese che per le piccole imprese, chiamata Workfront, costa circa $ 30 a persona al mese, sebbene il costo esatto dipenda dal numero di utenti con diversi tipi di ruolo.
Alcune app per la gestione dei progetti condividono alcune somiglianze con Podio in quanto puoi usarle per gestire non solo i progetti, ma anche comunicare e tenere traccia del lavoro non di progetto.
Celoxis è un esempio.
Costa $ 25 a persona al mese da utilizzare nel cloud o, se sei disposto a ospitarlo, $ 450 a persona (tariffa fissa).
Impostare
Podio funziona in qualsiasi browser web.
Ci sono anche app Android e app per iPhone per le persone che hanno bisogno di stare al passo con tutto ciò che accade al lavoro quando sono in movimento.
Puoi creare un account Podio con un indirizzo email e una password di lavoro, oppure puoi autenticarti utilizzando Microsoft, Google o Sharefile.
Il sito richiede anche altre informazioni, incluso il nome della tua organizzazione, le sue dimensioni e di che tipo di attività si tratta.
La persona che configura l'account, o qualsiasi amministratore, crea quindi gli spazi di lavoro.
Ad esempio, potresti avere un'area di lavoro per Risorse umane, Legale, Finanza, Vendite e altri team o reparti della tua organizzazione.
Potresti anche scegliere di creare spazi di lavoro per progetti, clienti o qualsiasi altra cosa abbia senso per la tua attività.
Quando inizi a invitare le persone a unirsi all'account, le aggiungi agli spazi di lavoro appropriati per il loro ruolo.
Quando si naviga in un'area di lavoro, si arriva a una sorta di dashboard con riquadri che mostrano diversi set di informazioni.
Ad esempio, potresti voler vedere un elenco di tutte le attività assegnate al team delle risorse umane se ti trovi nell'area di lavoro delle risorse umane, oltre a un riepilogo di ciò che sta arrivando sul calendario e un elenco di commenti recenti.
Puoi riorganizzare queste tessere o sbarazzarti di quelle che non vuoi.
Quando inviti qualcuno a unirsi a un'area di lavoro, devi scegliere un ruolo per lui in quell'area di lavoro, le opzioni sono Amministratore dell'area di lavoro, Membro regolare o, se hai un account Plus o Premium, un membro Light.
I membri Light non possono modificare, aggiungere o eliminare app o invitare altri membri all'area di lavoro.
Per impostazione predefinita, ogni area di lavoro inizia a sembrare un social network molto scarno.
Puoi pubblicare un messaggio in un feed affinché tutti possano vederlo, caricare un file, condividere un link, fare un rapido sondaggio e commentare i post di altre persone.
Le persone possono scambiarsi messaggi diretti e visualizzare i profili delle persone nel proprio spazio di lavoro per vedere il titolo, le informazioni di contatto e così via.
Tutto ciò che è stato descritto finora è nel tuo account per impostazione predefinita, il che non è molto.
Da lì, aggiungi tutte le app di cui hai bisogno scegliendole da Apps Market o costruendone una tua.
Puoi anche personalizzare e modificare le app che installi da Market.
Le app sono davvero ciò che rende il servizio l'hub di lavoro su vasta scala che è.
Caratteristiche e cordialità
Le app predefinite sono facili da trovare.
All'interno del mercato, sono organizzati in base al tipo di attività in questione: sviluppo aziendale, gestione della comunità, gestione IT, marketing, pubbliche relazioni e comunicazione, vendite e CRM, sviluppo software e molti altri.
Quando selezioni una di queste aree di business, Podio ti mostra non solo le app rilevanti, ma anche gruppi di app che puoi installare per rendere più semplice il processo di avvio.
Ad esempio, in Gestione eventi, il primo pacchetto di app suggerito contiene app chiamate Partecipanti, Luoghi, Fornitori, Relatori, Eventi ed Elenco invitati.
Un altro pacchetto di app in primo piano è più specifico per la gestione delle conferenze.
Le app stesse sono altamente personalizzabili.
Puoi quasi pensare a ciascuna app premade come una sorta di modello che puoi utilizzare così com'è o modificare in base alle tue esigenze.
Apportare modifiche alle app è estremamente semplice.
Dopo aver fatto clic per installare un'app, Podio ti offre strumenti WYSIWYG per aggiungere, rimuovere o riorganizzare tutti i componenti al suo interno.
Non è necessario sapere come programmare.
È completamente semplice.
Se non riesci a trovare un'app di cui hai bisogno, puoi sempre crearne una personalizzata utilizzando gli strumenti forniti da Podio.
Ottieni modelli e campi che puoi trascinare e rilasciare in posizione.
Gli sviluppatori possono anche attingere all'API di Podio per configurare integrazioni personalizzate.
Per quanto Podio sia facile da configurare e personalizzare, un amministratore o un decisore aziendale potrebbe sprecare molto tempo nel tentativo di ottenere Podio nel modo giusto, cercando il giusto equilibrio tra avere troppe app e funzionalità rispetto a troppo poche.
Igloo, che è più una intranet aziendale, è l'esatto contrario.
Entro i primi cinque minuti dalla creazione di un account Igloo, mi sono sentito come se avessi capito almeno l'80% della piattaforma.
Se la velocità è ciò di cui hai bisogno, Igloo lo fa.
Il layout ha un senso.
Navigare nel sito è un gioco da ragazzi.
Non è il sito più intelligente che abbia mai visto, ma è funzionale, semplice e chiaro.
Detto questo, Podio è lo strumento migliore a lungo termine se ti impegni a creare un hub centrale per tutto ciò che fa la tua azienda.
Caratteristiche speciali
Quando si tratta di portare a termine il lavoro, gli utenti hanno il potere di assegnare compiti e responsabilità ad altri utenti, aggiungere scadenze per le attività e gestire altre cose tipiche delle impostazioni di gestione del lavoro.
Troverai un calendario, ovviamente, un feed di aggiornamenti e attività recenti riguardanti i tuoi team e persino una home page personalizzabile per ogni area di lavoro su cui puoi aggiungere, rimuovere, riorganizzare e persino ridimensionare diversi widget che forniscono informazioni sul team e il suo stato.
Una delle caratteristiche speciali più potenti è la possibilità di creare flussi di lavoro automatizzati, che è la stessa cosa di un'automazione (il termine usato in altre app).
Solo gli abbonati Plus e Premium possono configurare flussi di lavoro automatizzati.
In un flusso di lavoro automatizzato, hai un trigger (o più semplicemente, un'azione) che avvia automaticamente un'altra azione.
È una configurazione "se questo, allora quello".
Diciamo che utilizzi Podio per gestire le vendite.
Ogni volta che un rappresentante di vendita chiude un contratto, il passaggio successivo è sempre quello di assegnare un follow-up un mese dalla data odierna nel record del cliente.
Con un flusso di lavoro automatizzato, puoi configurarlo in modo che il follow-up venga sempre assegnato automaticamente ogni volta che qualcuno contrassegna un affare come chiuso.
L'interfaccia per configurare queste automazioni if ??/ then è semplice e ragionevolmente facile da capire.
Ogni app ha delle limitazioni, tuttavia, sulle scelte che hai per i trigger e le seguenti azioni.
Questo è standard nella maggior parte delle app di automazione, come Zapier e IFTTT.
Un'altra caratteristica meravigliosa di Podio sono i webform.
I moduli web sono moduli che crei e ospiti su una pagina web che le persone compilano in modo che tu possa raccogliere le loro risposte.
I moduli web hanno un'ampia varietà di usi, dalla raccolta di feedback dai clienti al fornire a nuovi potenziali clienti un modo per richiedere un incontro o informazioni sulla tua azienda.
Puoi impostare un modulo web in modo tale che le risposte tornino a Podio, dove le raccogli e lavori con esse come preferisci.
La gestione dei contatti è un'altra area in cui Podio fa bene.
Podio ti consente di creare un database centrale di gestione dei contatti e di utilizzarlo in tutti gli spazi di lavoro.
Podio ha un'app premade chiamata Timesheets per tenere traccia del tempo impiegato dai dipendenti in varie attività.
Se desideri un'opzione per registrare il tempo su un'attività nel momento, c'è un'app premade chiamata Project Management di TimeCamp che si integra con l'app di monitoraggio del tempo TimeCamp; questa app ti consente di eseguire un timer mentre lavori.
Un'altra area in cui Podio viene un po 'corto è quella delle prove e delle approvazioni.
Esiste un'app per le approvazioni dei progetti che consente ai progettisti di inviare composizioni a manager o altri approvatori e tenere traccia del processo, ma non ho visto strumenti di markup che rendano più facile disegnare su PDF e immagini mentre ne discuti.
L'app di gestione dei progetti ProofHub è molto migliore per questo tipo di lavoro, così come Volerro.
Un hub sul posto di lavoro completamente personalizzabile
La flessibilità e la versatilità di Podio lo rendono uno strumento fantastico per le aziende che vogliono essere in grado di scegliere e scegliere, o creare, le funzionalità di cui hanno bisogno in un hub di lavoro online.
Considerando tutta la personalizzazione che offre, è anche sorprendentemente facile da usare.
Podio supporta tutto, dalla gestione del progetto alla chat in ufficio, alla lode e al riconoscimento dei dipendenti.
Non è del tutto pronto, ma le organizzazioni che cercano di centralizzare la gestione del lavoro e la comunicazione in uno strumento non di posta elettronica possono prosperare con ...
