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Alcuni si riferiscono a MeisterTask come un'app di gestione dei progetti e, sebbene abbia certamente un fascino come strumento di collaborazione online che consente a gruppi di persone di gestire le attività, non è certo un software di gestione dei progetti.
MeisterTask si adatta meglio alla categoria delle app kanban, condividendo molte somiglianze con Trello, in particolare.
Questi servizi aiutano a organizzare e gestire le attività nei processi in corso.
Con colori vivaci, grafica in abbondanza e un'interfaccia che non è sopraffatta da menu e opzioni, MeisterTask aggiunge un po 'di fascino alla gestione delle attività.
Potrebbe utilizzare un po 'di riprogettazione strutturale.
Alcune funzionalità sono difficili da trovare e disabilitate per impostazione predefinita e alcune funzionalità specifiche del kanban sono completamente mancanti.
Tuttavia, MeisterTask è un buon prodotto se si adatta alle esigenze della tua organizzazione e ha un prezzo ragionevole, ma non confondere l'app per un vero software di gestione dei progetti.
Prezzi e piani di MeisterTask
MeisterTask offre quattro livelli di servizio, incluso un piano Basic gratuito.
I piani a pagamento vengono addebitati su base mensile.
Puoi pagare mensilmente o annualmente per questi piani.
Di base: Il piano Basic gratuito ti consente di avere progetti e membri del progetto illimitati, ovvero persone che inviti a collaborare con te che devono avere i propri account MeisterTask.
Con l'account gratuito Basic, non ottieni tutte le funzionalità presenti nei piani a pagamento e puoi allegare solo file di dimensioni pari o inferiori a 200 MB.
Inoltre, sei limitato all'integrazione con due delle seguenti app: iCalendar, Harvest e Zapier.
Pro: Un piano MeisterTask Pro costa $ 9,99 a persona al mese o $ 99 a persona all'anno.
Con questo piano, sei ancora limitato al caricamento di file di 200 MB, ma puoi connetterti con tutti gli strumenti che si integrano con MeisterTask come desideri.
Ottieni anche un account amministratore, più elenchi di controllo, statistiche e rapporti, archivi di attività ricercabili e alcuni altri vantaggi.
Attività commerciale: L'account Business costa $ 24,99 a persona al mese o $ 249 a persona all'anno.
Include tutto in Pro e rimuove il limite alla dimensione dei file che puoi caricare.
Aggiunge ruoli e autorizzazioni, la possibilità di aggiungere gruppi ai team, campi personalizzati, supporto per il fine settimana, condivisione di gruppi, rapporti di conformità e attività e la possibilità di limitare alcune informazioni dai membri del team.
Impresa: Se stai cercando di ottenere una versione personalizzata dello strumento per il tuo team, puoi optare per l'account MeisterTask Enterprise.
Anche i prezzi sono personalizzati, quindi dovrai contattare l'azienda per un preventivo.
Le persone nel settore dell'istruzione e del settore non profit ottengono uno sconto del 50%.
Se metti in bundle MeisterTask insieme all'altra app dell'azienda, MindMeister, ottieni uno sconto del 30%.
Rispetto ad altre app di collaborazione, MeisterTask addebita un prezzo equo.
Non è un confronto da mele a mele, perché tutte le app di collaborazione includono diversi set di funzionalità.
Trello e Asana sono due stretti concorrenti ed entrambi partono da $ 119,88 a persona all'anno, il che pone il prezzo di partenza di MeisterTask al di sotto del loro.
Entrambi ti consentono anche di creare un account gratuito.
L'interfaccia MeisterTask
In MeisterTask, crei progetti, quale casa compiti. I progetti possono essere condivisi o privati.
L'impostazione generale è quella di una scheda kanban.
Le persone usano le bacheche kanban in modi diversi e per scopi diversi.
In generale, tuttavia, questi team aiutano a vedere quali attività devono essere svolte, chi le esegue e in quale fase si trovano.
Le bacheche Kanban possono essere utilizzate per la gestione dei progetti, ma sono più comunemente utilizzate per gestire il lavoro in corso.
Qual è la differenza, chiedi?
Un progetto ha una data di inizio, una data di fine e un deliverable.
Ad esempio, la creazione di un sito Web è un progetto.
Alla fine del progetto, hai un sito web completato e lanciato.
L'inserimento di contenuti su un sito Web è un lavoro in corso.
La tua lista personale di cose da fare è un lavoro in corso.
Non esiste una data fissa in cui si interrompe e non esiste un singolo deliverable completato.
A mio parere, MeisterTask è più adatto per la gestione del lavoro in corso rispetto ai progetti, perché manca di alcune funzionalità specifiche per la gestione del progetto.
In MeisterTask, crei colonne verticali e le dai il nome che desideri.
Una configurazione tipica, tuttavia, prevede che ogni colonna rappresenti una fase di un flusso di lavoro, ad esempio Da fare, Da fare, Fatto.
Quindi, crei le attività, rappresentate come carte, nelle colonne e le sposti da una colonna all'altra come appropriato.
MeisterTask ti offre una homepage, dove vedi un elenco di tutti i tuoi progetti a sinistra, più due colonne a destra che riassumono informazioni importanti.
Puoi trascinare e rilasciare i progetti per riordinarli.
La prima colonna, Le mie attività, mostra le attività assegnate a te in scadenza oggi e questa settimana, più quelle non pianificate.
È possibile modificare il filtro in questo elenco per mostrare le attività elencate in ordine alfabetico anziché per giorno.
Questa colonna ha una lista di controllo personale in alto dove puoi annotare tutto quello che vuoi; oppure puoi nasconderlo.
La seconda colonna è un elenco delle notifiche recenti raggruppate per giorno.
Simile a Trello, MeisterTask utilizza molti segnali visivi.
Quando carichi un file in un'attività, una sua miniatura viene visualizzata sulla scheda nella vista colonne e non c'è alcuna opzione per nasconderlo come in Trello.
I tag sono codificati a colori e vengono visualizzati anche nella visualizzazione schede.
Vengono visualizzate anche le icone per la data di scadenza, i commenti e altri dettagli della carta, rendendo la bacheca più affollata quando c'è più attività.
Caratteristiche di MeisterTask
Dalla home page, fai clic su un progetto per accedervi e svilupparlo aggiungendo attività e membri del team.
Se stai migrando a MeisterTask da Asana o Trello, puoi importare i tuoi elenchi di attività da quelle app.
I compiti ei dettagli relativi sono la carne del servizio.
Ogni attività può avere note (simili a una descrizione), una lista di controllo, un assegnatario, follower, allegati, commenti da te e dai tuoi collaboratori, tag e una data e un'ora di scadenza.
Le attività ricorrenti non sono disponibili, ma un rappresentante ha detto che sono in lavorazione.
Negli elementi dell'elenco di controllo di MeisterTask, non è possibile eseguire il drill-down allo stesso livello di dettaglio che si può in Asana.
Se ritieni di dover aggiungere più dettagli a un elemento dell'elenco di controllo in MeisterTask, puoi convertirlo in un'attività.
MeisterTask ti offre un buon numero di funzionalità, ma non tutte sono abilitate per impostazione predefinita.
Un widget per il monitoraggio del tempo, ad esempio, ti consente di registrare il tempo trascorso su ciascuna attività, ma devi immergerti nelle proprietà del progetto per abilitarlo.
È in modalità Power-Up.
Una volta abilitato il monitoraggio del tempo, un timer viene visualizzato in alto a destra di ogni attività e in una serie di altri posti: la tua home page, in alto a destra della bacheca del progetto, nella vista colonne.
È dappertutto! Inoltre, è un timer attivo, quindi puoi vederlo scorrere.
Un'altra funzionalità di accensione è Relazioni attività, note anche come dipendenze attività.
Abilitalo e puoi dimostrare che un'attività non può essere completata fino a quando non ne viene eseguita una precedente.
Una caratteristica che vale sicuramente la pena esplorare se usi MeisterTask sono le automazioni.
MeisterTask ti consente di creare una regola in modo che un'azione ne attivi automaticamente un'altra.
Il caso più semplice è impostare una regola in modo che quando un'attività viene spostata nella colonna Fine, venga archiviata automaticamente.
Altre automazioni che puoi creare includono il monitoraggio del tempo, l'invio di un'e-mail, l'aggiornamento dei tag e l'aggiornamento dello stato di un'attività.
Le automazioni sono ottime comodità che eliminano parte del faticoso lavoro di gestione delle attività.
Rapporti e funzionalità più approfondite
MeisterTask viene fornito con rapporti, che chiama Statistiche.
L'app mostra graficamente il numero di attività completate, il numero di nuove attività create e altre tendenze in modo che tu possa vedere come fluttuano nel tempo.
I rapporti sono chiari e di facile accesso, ma non forniscono una grande quantità di informazioni.
Mostrano quante attività ha completato il team, quali persone hanno completato la maggior parte delle attività, un calendario delle prossime scadenze e così via.
Ciò che non ottieni sono rapporti di rollup, rapporti sul carico di lavoro delle risorse o qualsiasi altra cosa più avanzata.
Questi sono i tipi di rapporti che potresti aspettarti in un'app di gestione dei progetti di fascia alta, ma non nelle app kanban più semplici.
Ci sono alcuni fantastici concetti di kanban che non vengono visualizzati come funzionalità in MeisterTask, sfortunatamente.
Uno è la capacità di limitare il numero di attività che possono essere assegnate a una singola persona alla volta.
È particolarmente utile quando si dispone di un pool di lavoro da distribuire tra i membri del team e si desidera che tutti condividano il carico in modo uniforme.
Alcune app kanban sono dotate di una funzione di limite di work-in-progress.
Puoi impostare il numero massimo di attività che qualcuno può svolgere e l'app impedisce loro di assumerne altre.
MeisterTask non ha questa funzione.
Due app che lo hanno sono LeanKit e KanbanFlow.
Un'altra caratteristica mancante è swimlanes.
Gli Swimlanes sono una categorizzazione orizzontale, quindi oltre ad avere le attività elencate dalla loro colonna verticale, sono anche organizzate orizzontalmente.
LeanKit e KanbanFlow hanno entrambi swimlanes, ma MeisterTask no.
Simile ad altri
MeisterTask mi ricorda molto Trello.
Sono entrambe app kanban board che si basano su numerosi segnali visivi e colori.
Usano anche un po 'della stessa terminologia.
MeisterTask è un buon strumento che potrebbe essere migliore se aggiungesse alcune funzionalità kanban mancanti e rendesse alcune delle sue funzionalità esistenti più facili da trovare e abilitate per impostazione predefinita.
Il punto di forza di Trello è che è uno strumento estremamente amichevole, rendendolo una scelta meravigliosa quando devi collaborare con una varietà di persone.
Esistono app kanban migliori, tuttavia, le nostre scelte migliori sono Daxdi Editors 'Choices, Asana e LeanKit.
Professionisti
Include la funzionalità di monitoraggio del tempo.
Può impostare regole per automatizzare alcune attività.
Con un prezzo leggermente inferiore ai concorrenti.
Contro
Nessun limite di work-in-progress o swimlane.
Alcune funzionalità sono difficili da trovare e disabilitate per impostazione predefinita.
Può sembrare estremamente occupato e disordinato.
La linea di fondo
L'app kanban MeisterTask condivide molte caratteristiche con Trello, ma costa un po 'meno.
È una buona opzione se hai bisogno di un'alternativa a Trello.
Alcuni si riferiscono a MeisterTask come un'app di gestione dei progetti e, sebbene abbia certamente un fascino come strumento di collaborazione online che consente a gruppi di persone di gestire le attività, non è certo un software di gestione dei progetti.
MeisterTask si adatta meglio alla categoria delle app kanban, condividendo molte somiglianze con Trello, in particolare.
Questi servizi aiutano a organizzare e gestire le attività nei processi in corso.
Con colori vivaci, grafica in abbondanza e un'interfaccia che non è sopraffatta da menu e opzioni, MeisterTask aggiunge un po 'di fascino alla gestione delle attività.
Potrebbe utilizzare un po 'di riprogettazione strutturale.
Alcune funzionalità sono difficili da trovare e disabilitate per impostazione predefinita e alcune funzionalità specifiche del kanban sono completamente mancanti.
Tuttavia, MeisterTask è un buon prodotto se si adatta alle esigenze della tua organizzazione e ha un prezzo ragionevole, ma non confondere l'app per un vero software di gestione dei progetti.
Prezzi e piani di MeisterTask
MeisterTask offre quattro livelli di servizio, incluso un piano Basic gratuito.
I piani a pagamento vengono addebitati su base mensile.
Puoi pagare mensilmente o annualmente per questi piani.
Di base: Il piano Basic gratuito ti consente di avere progetti e membri del progetto illimitati, ovvero persone che inviti a collaborare con te che devono avere i propri account MeisterTask.
Con l'account gratuito Basic, non ottieni tutte le funzionalità presenti nei piani a pagamento e puoi allegare solo file di dimensioni pari o inferiori a 200 MB.
Inoltre, sei limitato all'integrazione con due delle seguenti app: iCalendar, Harvest e Zapier.
Pro: Un piano MeisterTask Pro costa $ 9,99 a persona al mese o $ 99 a persona all'anno.
Con questo piano, sei ancora limitato al caricamento di file di 200 MB, ma puoi connetterti con tutti gli strumenti che si integrano con MeisterTask come desideri.
Ottieni anche un account amministratore, più elenchi di controllo, statistiche e rapporti, archivi di attività ricercabili e alcuni altri vantaggi.
Attività commerciale: L'account Business costa $ 24,99 a persona al mese o $ 249 a persona all'anno.
Include tutto in Pro e rimuove il limite alla dimensione dei file che puoi caricare.
Aggiunge ruoli e autorizzazioni, la possibilità di aggiungere gruppi ai team, campi personalizzati, supporto per il fine settimana, condivisione di gruppi, rapporti di conformità e attività e la possibilità di limitare alcune informazioni dai membri del team.
Impresa: Se stai cercando di ottenere una versione personalizzata dello strumento per il tuo team, puoi optare per l'account MeisterTask Enterprise.
Anche i prezzi sono personalizzati, quindi dovrai contattare l'azienda per un preventivo.
Le persone nel settore dell'istruzione e del settore non profit ottengono uno sconto del 50%.
Se metti in bundle MeisterTask insieme all'altra app dell'azienda, MindMeister, ottieni uno sconto del 30%.
Rispetto ad altre app di collaborazione, MeisterTask addebita un prezzo equo.
Non è un confronto da mele a mele, perché tutte le app di collaborazione includono diversi set di funzionalità.
Trello e Asana sono due stretti concorrenti ed entrambi partono da $ 119,88 a persona all'anno, il che pone il prezzo di partenza di MeisterTask al di sotto del loro.
Entrambi ti consentono anche di creare un account gratuito.
L'interfaccia MeisterTask
In MeisterTask, crei progetti, quale casa compiti. I progetti possono essere condivisi o privati.
L'impostazione generale è quella di una scheda kanban.
Le persone usano le bacheche kanban in modi diversi e per scopi diversi.
In generale, tuttavia, questi team aiutano a vedere quali attività devono essere svolte, chi le esegue e in quale fase si trovano.
Le bacheche Kanban possono essere utilizzate per la gestione dei progetti, ma sono più comunemente utilizzate per gestire il lavoro in corso.
Qual è la differenza, chiedi?
Un progetto ha una data di inizio, una data di fine e un deliverable.
Ad esempio, la creazione di un sito Web è un progetto.
Alla fine del progetto, hai un sito web completato e lanciato.
L'inserimento di contenuti su un sito Web è un lavoro in corso.
La tua lista personale di cose da fare è un lavoro in corso.
Non esiste una data fissa in cui si interrompe e non esiste un singolo deliverable completato.
A mio parere, MeisterTask è più adatto per la gestione del lavoro in corso rispetto ai progetti, perché manca di alcune funzionalità specifiche per la gestione del progetto.
In MeisterTask, crei colonne verticali e le dai il nome che desideri.
Una configurazione tipica, tuttavia, prevede che ogni colonna rappresenti una fase di un flusso di lavoro, ad esempio Da fare, Da fare, Fatto.
Quindi, crei le attività, rappresentate come carte, nelle colonne e le sposti da una colonna all'altra come appropriato.
MeisterTask ti offre una homepage, dove vedi un elenco di tutti i tuoi progetti a sinistra, più due colonne a destra che riassumono informazioni importanti.
Puoi trascinare e rilasciare i progetti per riordinarli.
La prima colonna, Le mie attività, mostra le attività assegnate a te in scadenza oggi e questa settimana, più quelle non pianificate.
È possibile modificare il filtro in questo elenco per mostrare le attività elencate in ordine alfabetico anziché per giorno.
Questa colonna ha una lista di controllo personale in alto dove puoi annotare tutto quello che vuoi; oppure puoi nasconderlo.
La seconda colonna è un elenco delle notifiche recenti raggruppate per giorno.
Simile a Trello, MeisterTask utilizza molti segnali visivi.
Quando carichi un file in un'attività, una sua miniatura viene visualizzata sulla scheda nella vista colonne e non c'è alcuna opzione per nasconderlo come in Trello.
I tag sono codificati a colori e vengono visualizzati anche nella visualizzazione schede.
Vengono visualizzate anche le icone per la data di scadenza, i commenti e altri dettagli della carta, rendendo la bacheca più affollata quando c'è più attività.
Caratteristiche di MeisterTask
Dalla home page, fai clic su un progetto per accedervi e svilupparlo aggiungendo attività e membri del team.
Se stai migrando a MeisterTask da Asana o Trello, puoi importare i tuoi elenchi di attività da quelle app.
I compiti ei dettagli relativi sono la carne del servizio.
Ogni attività può avere note (simili a una descrizione), una lista di controllo, un assegnatario, follower, allegati, commenti da te e dai tuoi collaboratori, tag e una data e un'ora di scadenza.
Le attività ricorrenti non sono disponibili, ma un rappresentante ha detto che sono in lavorazione.
Negli elementi dell'elenco di controllo di MeisterTask, non è possibile eseguire il drill-down allo stesso livello di dettaglio che si può in Asana.
Se ritieni di dover aggiungere più dettagli a un elemento dell'elenco di controllo in MeisterTask, puoi convertirlo in un'attività.
MeisterTask ti offre un buon numero di funzionalità, ma non tutte sono abilitate per impostazione predefinita.
Un widget per il monitoraggio del tempo, ad esempio, ti consente di registrare il tempo trascorso su ciascuna attività, ma devi immergerti nelle proprietà del progetto per abilitarlo.
È in modalità Power-Up.
Una volta abilitato il monitoraggio del tempo, un timer viene visualizzato in alto a destra di ogni attività e in una serie di altri posti: la tua home page, in alto a destra della bacheca del progetto, nella vista colonne.
È dappertutto! Inoltre, è un timer attivo, quindi puoi vederlo scorrere.
Un'altra funzionalità di accensione è Relazioni attività, note anche come dipendenze attività.
Abilitalo e puoi dimostrare che un'attività non può essere completata fino a quando non ne viene eseguita una precedente.
Una caratteristica che vale sicuramente la pena esplorare se usi MeisterTask sono le automazioni.
MeisterTask ti consente di creare una regola in modo che un'azione ne attivi automaticamente un'altra.
Il caso più semplice è impostare una regola in modo che quando un'attività viene spostata nella colonna Fine, venga archiviata automaticamente.
Altre automazioni che puoi creare includono il monitoraggio del tempo, l'invio di un'e-mail, l'aggiornamento dei tag e l'aggiornamento dello stato di un'attività.
Le automazioni sono ottime comodità che eliminano parte del faticoso lavoro di gestione delle attività.
Rapporti e funzionalità più approfondite
MeisterTask viene fornito con rapporti, che chiama Statistiche.
L'app mostra graficamente il numero di attività completate, il numero di nuove attività create e altre tendenze in modo che tu possa vedere come fluttuano nel tempo.
I rapporti sono chiari e di facile accesso, ma non forniscono una grande quantità di informazioni.
Mostrano quante attività ha completato il team, quali persone hanno completato la maggior parte delle attività, un calendario delle prossime scadenze e così via.
Ciò che non ottieni sono rapporti di rollup, rapporti sul carico di lavoro delle risorse o qualsiasi altra cosa più avanzata.
Questi sono i tipi di rapporti che potresti aspettarti in un'app di gestione dei progetti di fascia alta, ma non nelle app kanban più semplici.
Ci sono alcuni fantastici concetti di kanban che non vengono visualizzati come funzionalità in MeisterTask, sfortunatamente.
Uno è la capacità di limitare il numero di attività che possono essere assegnate a una singola persona alla volta.
È particolarmente utile quando si dispone di un pool di lavoro da distribuire tra i membri del team e si desidera che tutti condividano il carico in modo uniforme.
Alcune app kanban sono dotate di una funzione di limite di work-in-progress.
Puoi impostare il numero massimo di attività che qualcuno può svolgere e l'app impedisce loro di assumerne altre.
MeisterTask non ha questa funzione.
Due app che lo hanno sono LeanKit e KanbanFlow.
Un'altra caratteristica mancante è swimlanes.
Gli Swimlanes sono una categorizzazione orizzontale, quindi oltre ad avere le attività elencate dalla loro colonna verticale, sono anche organizzate orizzontalmente.
LeanKit e KanbanFlow hanno entrambi swimlanes, ma MeisterTask no.
Simile ad altri
MeisterTask mi ricorda molto Trello.
Sono entrambe app kanban board che si basano su numerosi segnali visivi e colori.
Usano anche un po 'della stessa terminologia.
MeisterTask è un buon strumento che potrebbe essere migliore se aggiungesse alcune funzionalità kanban mancanti e rendesse alcune delle sue funzionalità esistenti più facili da trovare e abilitate per impostazione predefinita.
Il punto di forza di Trello è che è uno strumento estremamente amichevole, rendendolo una scelta meravigliosa quando devi collaborare con una varietà di persone.
Esistono app kanban migliori, tuttavia, le nostre scelte migliori sono Daxdi Editors 'Choices, Asana e LeanKit.
Professionisti
Include la funzionalità di monitoraggio del tempo.
Può impostare regole per automatizzare alcune attività.
Con un prezzo leggermente inferiore ai concorrenti.
Contro
Nessun limite di work-in-progress o swimlane.
Alcune funzionalità sono difficili da trovare e disabilitate per impostazione predefinita.
Può sembrare estremamente occupato e disordinato.
La linea di fondo
L'app kanban MeisterTask condivide molte caratteristiche con Trello, ma costa un po 'meno.
È una buona opzione se hai bisogno di un'alternativa a Trello.
