LiquidPlanner è uno dei sistemi di gestione del lavoro più impressionanti e complessi sul mercato.
Sebbene classifichiamo LiquidPlanner come software di gestione dei progetti (e uno dei migliori, in questo), l'app può fare molto di più delle tradizionali app di gestione dei progetti.
Aiuta i team a monitorare e gestire non solo il lavoro, ma anche le risorse, inclusa la disponibilità del personale.
È altamente specializzato e richiede tempo per imparare, ma se ti impegni completamente, ne vale la pena.
Per le grandi organizzazioni, LiquidPlanner è un vincitore dell'Editor's Choice e un meraviglioso software per le organizzazioni che vogliono lavorare in modo più intelligente.
I piccoli team che desiderano diventare operativi con uno strumento di gestione dei progetti rapidamente dovrebbero rivolgersi a un'opzione più semplice e meno costosa, come Zoho Projects, la nostra prima scelta tra le opzioni a basso costo.
Il lavoro di squadra (precedentemente Teamwork Projects) è un'altra scelta migliore per i team di piccole e medie dimensioni o in crescita, anche se costa un po 'di più.
Sia Zoho Projects che Teamwork sono attualmente titolari dei premi Editors 'Choice.
Quanto costa LiquidPlanner?
LiquidPlanner offre due livelli di account: Professional ed Enterprise.
Entrambi i piani richiedono un minimo di cinque persone e un contratto annuale.
Il professionista costa $ 540 a persona all'anno.
Questo equivale a $ 45 a persona al mese.
Poiché il minimo è di cinque persone, il costo iniziale minimo è di $ 2.700 all'anno.
Puoi provare LiquidPlanner Professional per 14 giorni prima dell'acquisto.
Con un account Professional, ottieni 100 GB per l'archiviazione dei documenti, 20 campi personalizzati, la possibilità di aggiungere 100 client, 10 dashboard esterni, 25 membri virtuali e un limite di 2.000 attività attive.
Se hai almeno 10 persone sul tuo account, sei idoneo anche per due sessioni con un rappresentante LiquidPlanner per aiutarti con l'onboarding, oltre al supporto telefonico ed e-mail.
Con questo livello di servizio, non si ottengono spese (la possibilità di registrare le spese fatturabili e non fatturabili), né rapporti sul carico di lavoro delle risorse.
Inoltre, non puoi offrire il Single Sign-On al tuo team.
Il livello Enterprise include tutto ciò che Professional non ha, inoltre ha limiti più elevati per i campi personalizzati (50), i membri virtuali (50) e le dashboard esterne (illimitate).
Il costo di un account Enterprise parte da $ 4.140 per un contratto di un anno.
Ciò si riduce a $ 69 a persona al mese.
L'account Enterprise include anche un maggiore supporto da LiquidPlanner durante la configurazione e l'apprendimento dell'utilizzo dell'app.
Hai cinque sessioni con un esperto di onboarding invece di tre, più una tempistica più lunga per formare il tuo team.
Come si confrontano i prezzi di LiquidPlanner?
LiquidPlanner costa più di molte altre app per la gestione del lavoro, ma è anche più sofisticato della maggior parte.
In particolare, eccelle nello spazio aziendale.
Il confronto dei prezzi per i prodotti aziendali è difficile perché in genere questi prezzi non vengono pubblicizzati e sono personalizzati per ogni cliente.
Le organizzazioni più piccole che non necessitano di software di livello aziendale possono aspettarsi di pagare molto meno, solo pochi dollari a persona al mese.
Alcuni esempi di app di gestione dei progetti a basso costo sono Zoho Projects, TeamGantt e GanttPro.
Queste app generalmente offrono la gestione dei progetti di base e non molto altro: non aspettarti strumenti di gestione delle risorse o controlli per la gestione dei lavoratori a contratto che a volte partecipano ai progetti e così via, a meno che non esegui l'aggiornamento a un livello di servizio superiore.
Poi ci sono app con un prezzo medio.
Queste app a volte offrono più di altre, sebbene ciò che offrono varia.
Se hai bisogno di qualcosa di specifico, come fatturazione e fatturazione integrate o strumenti di correzione, di solito puoi trovarlo all'interno di questo livello intermedio, ma dovrai fare qualche ricerca.
Questi tipi di app costano circa $ 15- $ 35 a persona al mese.
Alcuni esempi sono Smartsheet, Paymo, EasyProjects e Microsoft Project.
Infine, ci sono prodotti software nella fascia alta della scala dei prezzi.
Questo è il livello di LiquidPlanner.
Sono costruiti per gestire centinaia di progetti e migliaia di membri del team e gestiscono circa $ 40 a persona al mese o più.
Altri esempi sono Mavenlink e Clarizen.
Introduzione a LiquidPlanner
Ogni due anni dal 2014 circa, portiamo LiquidPlanner per un nuovo test drive.
A partire dal 2019, il sito ha iniziato a sembrare datato.
Siamo felici che LiquidPlanner abbia annunciato che una nuova versione del suo prodotto sarà disponibile nella primavera del 2021.
Attualmente è in beta pubblica.
"La nuova versione non condividerà una singola riga di codice con il prodotto esistente", ci ha detto un rappresentante dell'azienda.
Tuttavia, avrà le stesse caratteristiche e funzionalità collaudate di LiquidPlanner.
Daxdi intende testare e rivedere la nuova versione quando la fase beta pubblica sta finendo e una versione pubblica è pronta per il mercato.
Aggiorneremo questa recensione in quel momento.
Dalla nostra ultima revisione di LiquidPlanner, l'azienda ha già migliorato la sicurezza e la privacy aggiornando il suo stack software per aggiungere ulteriori funzionalità di sicurezza cloud.
I dettagli sono disponibili sulla pagina di sicurezza di LiquidPlanner.
Entriamo nel programma stesso.
Quando ti registri per la prima volta per provare LiquidPlanner, l'app si apre con alcuni dati precompilati.
È sufficiente per darti un'idea della struttura dell'app, ma non abbastanza per vederne la potenza.
Alcune finestre pop-up ti dicono cosa è cosa, ma è meglio guardare alcuni dei tutorial video di LiquidPlanner per un'introduzione più sostanziale.
La visualizzazione predefinita di LiquidPlanner è una visualizzazione diagramma di Gantt, sebbene siano disponibili anche opzioni per la visualizzazione lavagna kanban e la visualizzazione linea di base.
Le visualizzazioni di base ti consentono di confrontare lo stato effettivo di un progetto con il percorso originale impostato, in modo da poter individuare come, dove e forse anche perché le attività sono andate fuori strada.
Non ci vuole molto per apprendere alcune delle nozioni di base, come come creare un nuovo progetto e aggiungere attività.
Puoi aggiungere molti dettagli a qualsiasi attività e puoi aggiungere campi personalizzati alle tue schede attività per fare spazio a tutto ciò che non è presente per impostazione predefinita.
LiquidPlanner supporta le pietre miliari, anche se mi ci è voluto un minuto per ricordare come crearle (risposta: dal segno più in alto a sinistra nella vista del progetto).
Tuttavia, alcune delle altre funzionalità e impostazioni richiedono uno sforzo maggiore.
Per la gestione dei progetti, LiquidPlanner offre tutto ciò che potresti desiderare o di cui hai bisogno.
È possibile creare e denominare un progetto, aggiungere una descrizione, assegnare vari membri del team a lavorarci, impostare scadenze, aggiungere traguardi e così via.
Le attività possono avere elenchi di controllo, ma non attività secondarie appropriate.
In altre parole, puoi creare una lista di controllo per qualsiasi attività, ma gli elementi in quella lista di controllo non possono avere scadenze, allegati e altri dettagli aggiunti come possono fare le attività.
Anche le attività possono dipendere l'una dall'altra.
Quando si tratta di osservare i progressi compiuti dal tuo team sui suoi progetti e sul lavoro, puoi creare dashboard personalizzati che mostrano grafici, tabelle e altre informazioni grafiche.
È facile perdersi nell'abbondanza di opzioni.
Gestire il lavoro oltre i progetti
Quando si tratta di gestire i progetti, LiquidPlanner ha molte ottime funzionalità, come la capacità di evidenziare rapidamente un percorso critico per un'attività o di impostare automaticamente una scadenza del progetto in base al tempo di completamento previsto dalle persone per le modifiche alle attività.
Ma LiquidPlanner non lo è appena per la gestione dei progetti.
Puoi usarlo anche per la gestione delle risorse e tenere traccia di chi è disponibile per svolgere nuove attività e chi è programmato per essere fuori sede e quando.
I report svolgono un ruolo enorme nella parte di gestione delle risorse di LiquidPlanner.
Utilizzando i filtri, puoi generare alcuni rapporti piuttosto utili.
Ad esempio, puoi raggruppare le persone in base alla loro funzione lavorativa o al set di competenze e quindi tirare su un rapporto che mostra chi tra loro è disponibile ad assumere un nuovo lavoro quando hai un compito che devi assegnare.
L'app gestisce anche il lavoro ad-hoc, ovvero attività che non fanno parte di un progetto.
Diciamo che devi assegnare qualcuno per eseguire gli aggiornamenti a un server.
Puoi farlo in LiquidPlanner, indipendentemente dal fatto che i progetti si basino o meno sul fatto che avvenga.
Puoi anche utilizzare l'app per gestire le code dei biglietti, che classifichiamo come lavoro in corso piuttosto che come lavoro di progetto.
Quando hai LiquidPlanner, non hai bisogno di due app diverse per gestire il lavoro del progetto e il lavoro in corso.
Entrambi hanno un posto.
Gestione delle risorse e priorità di giocoleria
LiquidPlanner è tanto un modo di lavorare quanto una piattaforma per tenere traccia del lavoro.
Ad alto livello, aiuta le organizzazioni più grandi a gestire le risorse attraverso i progetti e in base alle priorità mutevoli.
Questo è uno dei motivi per cui piace più alle grandi organizzazioni che a quelle piccole.
Diciamo, ad esempio, che Genevieve abbia un compito di due ore che improvvisamente ha la priorità.
In che modo questo cambiamento di priorità influisce su tutto il resto del lavoro assegnato a Genevieve? Come influisce su tutti i compiti assegnati ad altre persone che dipendono dal lavoro di Genevieve? E cosa succede quando il compito di due ore di Genevieve finisce invece per richiedere quattro ore? LiquidPlanner si occupa esattamente di questo tipo di giocoleria.
I dipendenti possono inserire i tempi migliori e peggiori per le attività e l'app tiene traccia sia delle stime che del tempo effettivo per il completamento.
In questo modo, LiquidPlanner aiuta i team a imparare nel tempo come stimare in modo più accurato la durata di progetti e attività.
LiquidPlanner utilizza anche altri dati relativi alle attività.
Ad esempio, è possibile aggiungere priorità, stimare lo sforzo necessario per completare le attività e assegnare le risorse utilizzate per completarle.
Da lì, LiquidPlanner può fare i conti per determinare le date di completamento realistiche dei progetti.
Il sistema è anche abbastanza intelligente da aspettarsi che di volta in volta le stime, le risorse e le priorità cambino.
A volte questi cambiamenti sono imprevisti e talvolta sono pianificati, ad esempio quando un dipendente programma le ferie.
I membri del team possono inserire il loro tempo libero pianificato direttamente in LiquidPlanner e in seguito vedere esattamente quali lavori e risorse saranno interessati quando non ci saranno più.
Essere in grado di farlo consente ai manager di riassegnare il lavoro in modo appropriato.
Se non altro, LiquidPlanner è sicuramente sofisticato.
Imparare a usare il sistema richiede tempo e lo stesso vale per configurarlo in modo appropriato alle proprie esigenze.
Di quali tipi di campi personalizzati hai bisogno? Quali widget della dashboard funzionano meglio per te? Come dovresti organizzare i progetti in cartelle? Aspettatevi di investire una notevole quantità di tempo per essere operativi.
Non è sempre il caso degli strumenti di gestione dei progetti progettati per team più piccoli, come Teamwork e Easy Projects.
Quelle altre app ti consentono di iniziare rapidamente, anche se non fanno quasi quanto LiquidPlanner.
Monitoraggio e pianificazione del tempo
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