Per i team che utilizzano un metodo kanban per portare a termine il lavoro, trovare l'app kanban giusta può essere una vera sfida.
Alcuni, come Trello, mirano a creare un'esperienza utente semplice a scapito di funzionalità più ricche.
Altri, come l'open-source Taiga, danno così tanta enfasi a metodologie specifiche che il gergo in-app può essere difficile da capire.
LeanKit è una delle migliori app kanban perché è relativamente facile da usare, supporta metodologie snelle e agili e ha ampie funzionalità.
Il prezzo è nella fascia alta, ma è comunque ragionevole.
È la scelta della nostra redazione per le app kanban online, insieme ad Asana.
Confuso riguardo al kanban? Non preoccuparti, lo spiegheremo di seguito.
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Prezzi e piani
LeanKit offre tre livelli di servizio: Select (che costa $ 228 a persona all'anno), Advanced (che costa $ 384 a persona all'anno) e Premium (per il quale è previsto un prezzo personalizzato).
Tutti i piani prevedono una prova gratuita di 30 giorni.
Tuttavia, non esiste un'opzione per il piano gratuito perpetuo.
Il piano Select include schede illimitate, modelli di schede, rapporti sui tempi di ciclo, metriche e rapporti snelli, la possibilità di impostare criteri di corsia e limiti di work-in-progress (WIP) e altre funzionalità di base.
Ti perdi integrazioni, campi personalizzati, rapporti avanzati, sicurezza avanzata e poche altre funzionalità a questo livello.
Il piano Advanced, pensato per supportare le aziende, contiene tutto in Select plus distribuzione del lavoro multiteam, reporting avanzato, integrazioni, campi personalizzati, licenze di lettura, sicurezza avanzata e servizi di account, che include il supporto per l'onboarding.
Gli account Premium includono tutto nel piano Advanced, oltre al supporto per Single Sign-On e un server cloud privato.
Rispetto ad altre app kanban online, i prezzi di LeanKit sono nella fascia alta.
Molti altri costano più vicino a $ 100 a persona all'anno.
Asana (gratuito ad Asana), ad esempio, costa $ 119,88 a persona all'anno.
Nota che Asana non è nata come app kanban, ma piuttosto è diventata maggiorenne come strumento di gestione del flusso di lavoro.
È ancora così, ma ora offre anche una visualizzazione del tabellone.
Apprezziamo la sua flessibilità in entrambe le categorie, che è ciò che gli fa guadagnare una scelta dell'editore.
Volerro addebita $ 7,99 a persona al mese per il suo piano Business Teams, che finisce per essere $ 95,88 a persona all'anno.
Zenkit addebita $ 108 a persona all'anno per gli account Plus e $ 348 a persona all'anno per gli account Business.
Tra le opzioni meno costose ci sono KanbanFlow e Taiga.
KanbanFlow Premium costa solo $ 5 a persona al mese ($ 60 a persona all'anno).
Taiga ha una vasta gamma di tipi di account a prezzi diversi e non si basano su una tariffa per persona, ma piuttosto su una tariffa di gruppo.
Ad esempio, il livello di servizio più basso di Taiga ti dà la possibilità di gestire cinque progetti privati ??con un massimo di 25 membri del team in ogni progetto per una tariffa fissa mensile di $ 19.
Cos'è Kanban? Cos'è il Lean Kanban?
Nota: se hai familiarità con kanban, kanban board e sviluppo snello, salta questa sezione.
Kanban è un metodo per la gestione del lavoro.
Il modo più semplice per spiegare kanban è con un esempio.
Immagina una bacheca con colonne verticali etichettate Da fare, Da fare e Fatto.
Ora immagina una pila di note adesive, su ciascuna nota adesiva con un'attività scritta su di essa.
Tutte le note vengono quindi incollate sulla lavagna nella colonna Da fare.
Quando a una persona viene assegnata un'attività e inizia a lavorarci, la nota adesiva associata si sposta nella colonna In corso.
Quando l'attività è completata, la nota va alla colonna Fatto.
Ci sono infiniti modi per riff su questo concetto, ma questo è il succo.
Il risultato è un sistema altamente visivo.
Se utilizzato in modo collaborativo, tutti i membri del team possono vedere lo stato di ciascuna attività e chi ne è responsabile.
Sebbene alcuni si riferiscano al kanban come a un tipo di gestione del progetto, questo è un po 'fuorviante.
Puoi utilizzare kanban per la gestione dei progetti, ma puoi anche usarlo per gestire il lavoro in corso, mentre il software di gestione dei progetti è progettato specificamente per la gestione dei progetti.
I progetti hanno una data di inizio, una data di fine e un deliverable.
Quindi, ad esempio, un elenco di cose da fare in corso non è un progetto, ma puoi gestirlo con kanban.
Con le bacheche kanban, puoi creare un pool di lavoro da cui i lavoratori estraggono le attività.
È anche generalmente visto come uno strumento utile per limitare il numero di compiti che una persona può assegnarle alla volta.
Alcune app kanban ti consentono di applicare un limite effettivo, chiamato limite di lavoro in corso o limite WIP, mentre altre app lasciano a te la creazione informale delle regole.
La parte "snella" di LeanKit ha a che fare con una metodologia di lavoro aggiuntiva chiamata sviluppo agile o agile.
Viene utilizzato principalmente per lo sviluppo di software.
L'idea è che un team costruisca in modo incrementale invece che tutto in una volta e collauda spesso.
Ad esempio, invece di costruire un intero videogioco e far giocare i tester quando è finito, un team agile o snello costruirà una piccola parte del gioco, testerà quell'unico pezzo e apporterà modifiche in base a ciò che hanno imparato mentre partire.
Interfaccia e funzionalità di LeanKit
La forza di LeanKit è la sua ricchezza di funzionalità.
Il suo punto debole è il suo design Fin dall'inizio, presenta un aspetto utilitaristico.
Non è brutto, ma sembra datato considerando fino a che punto è arrivata la progettazione del software negli ultimi anni.
Alcune modifiche alla tavolozza dei colori e ai caratteri tipografici farebbero molto per dare nuova vita a LeanKit.
In termini di usabilità, tuttavia, LeanKit è fluido.
I pulsanti funzionano come previsto, così come le funzionalità di trascinamento della selezione.
LeanKit ha migliorato la sua esperienza di onboarding per i nuovi utenti.
Il sito Web offre numerosi video introduttivi e tutorial.
La prima volta che avvii l'app, verrai accolto con un progetto demo.
Mentre esplori l'app e leggi i commenti all'interno delle carte, impari come funziona il sistema.
Concediti 20 minuti per imparare le basi e inizierai bene.
Gli elementi visivi nell'app forniscono un buon lavoro nel fornire informazioni e ti consentono di personalizzare la tua esperienza LeanKit.
Le corsie sono pieghevoli, ad esempio, permettendoti di vedere esattamente quelle di cui hai bisogno e nessuna di quelle che non ti servono.
Le carte hanno opzioni di codifica a colori.
Una piccola barra di completamento nella parte inferiore di alcune schede si riempie quando le attività secondarie correlate sono contrassegnate come completate.
Sono incluse anche tutte le funzionalità previste.
Ogni scheda può avere uno o più assegnatari, una descrizione, una data di inizio e una data di completamento prevista, una valutazione di priorità, allegati di file e commenti, che supportano i messaggi @.
Usa un simbolo @ prima di un nome per richiamare l'attenzione di quella persona su un commento o un'attività.
Sfortunatamente, gli avvisi di menzione @ si verificano tramite e-mail, non nell'app.
Lo stesso si può dire per altre azioni che dovrebbero attivare un avviso in-app, come l'assegnazione di un'attività o quando un'attività che segui cambia stato.
Altri strumenti di gestione del lavoro, come Asana, forniscono una visualizzazione di tutti i commenti diretti a te, di tutte le attività assegnate a te e di altre informazioni importanti.
Alcune altre visualizzazioni che alcuni utenti potrebbero desiderare non sono disponibili in LeanKit.
Ad esempio, non c'è una visualizzazione del calendario direttamente all'interno dell'app, anche se puoi sincronizzare il tuo account LeanKit con iCal, Google Calendar o Outlook in pochi semplici passaggi.
Tuttavia, dovrebbe esserci anche una visualizzazione del calendario più accessibile all'interno dell'app.
Come accennato, LeanKit ha ampie funzionalità.
I limiti WIP sono supportati, ad esempio, ma non vengono applicati rigorosamente.
Quando una corsia supera il limite di WIP, la corsia diventa rossa, ma non è vietato aggiungervi altre carte.
Se aggiungi più carte, devi inserire un motivo per l'override del limite, che viene memorizzato nella scheda della cronologia della carta.
È un'implementazione unica del sistema.
Non tutte le app kanban includono limiti WIP, sebbene KanbanFlow e Taiga lo facciano.
Mi piace anche che LeanKit supporti i diagrammi delle corsie di nuoto, offrendoti più modi per visualizzare e dare un senso al tuo lavoro.
La maggior parte delle app kanban ti consente di aggiungere attività secondarie a una scheda, ma LeanKit implementa questa funzione in un modo unico.
Puoi inserire le attività secondarie nella loro mini bacheca kanban e seguirle attraverso il loro flusso di lavoro.
Nella tradizione dello sviluppo snello, LeanKit include numerosi strumenti di analisi e reportistica per mostrare la distribuzione del lavoro su tutta la linea e metriche utili come la velocità con cui le attività vengono completate.
Anche i rapporti sono a portata di mano, con pulsanti di accesso rapido direttamente sullo schermo.
In altre app kanban e app di gestione dei progetti che ho testato, mi ci è voluto un po 'per capire come generare un rapporto.
Detto questo, molte altre app kanban hanno una dashboard e LeanKit no.
La dashboard di Volerro ($ 7,99 su Software Advice), ad esempio, assume la forma della pagina di destinazione principale quando apri per la prima volta l'app.
Vedi tutti i tuoi progetti elencati con alcune statistiche su ciascuno di essi accanto.
LeanKit elenca solo le bacheche, non le statistiche.
Le dashboard in altre app ti consentono di scegliere alcuni rapporti e grafici che appariranno sempre, una sorta di riepilogo dei tuoi rapporti predefiniti.
App e integrazione
LeanKit funziona principalmente in un browser, ma ci sono anche app mobili per iOS e Android, che consentono ai membri del team di rimanere in contatto per lavorare ovunque si trovino.
LeanKit può integrarsi con altre app e servizi.
Ho già detto che puoi sincronizzare le date dal tuo account LeanKit in iCal, Google Calendar o Outlook Calendar.
Oltre a ciò, puoi lavorare con l'API aperta dell'app per realizzare integrazioni personalizzate, oppure puoi fare affidamento su Zapier.
Zapier è un servizio di terze parti che consente alle persone di connettere varie app e servizi online, anche se non sanno come scrivere codice.
Tutti sulla stessa pagina
LeanKit è tra le migliori app kanban disponibili.
Certo, potrebbe utilizzare un aggiornamento del design, avvisi in-app, una dashboard e alcuni altri miglioramenti, ma è comunque migliore della maggior parte delle altre app kanban che troverai.
Il suo set di funzionalità è forte e pertinente alla metodologia kanban.
È stabile, fluido, veloce ed è facile da imparare a usare.
Per tutti questi motivi, LeanKit è una scelta degli editori di Daxdi.
La linea di fondo
Leankit è una delle app kanban online migliori e più facili da usare disponibili, anche se sembra un po 'datata.
