Kronos Workforce Ready (che parte da $ 6 per dipendente al mese) è un solido software di gestione delle risorse umane (HR) adatto alle piccole e medie imprese (PMI).
Kronos Workforce Ready è conveniente e offre molte funzionalità, ma il suo vasto set di funzionalità può renderlo complesso da utilizzare per alcune PMI.
Il concorrente BambooHR offre più o meno le stesse funzionalità di Kronos Workforce Ready, ma le funzionalità di BambooHR sono più facili da usare, il che gli conferisce il premio Editors 'Choice nella nostra carrellata di recensioni del software HR.
Non è un caso in quanto Kronos non è solo un fornitore di tecnologia per le risorse umane di lunga data, ma è anche specializzato nella vendita di servizi di gestione delle persone basati su cloud ad aziende molto più grandi.
L'azienda si è fortemente affidata a tale esperienza durante la realizzazione del suo prodotto.
Mentre il risultato finale è un servizio altamente configurabile, la descrizione di Kronos di "SMB" come un moniker che può essere applicato ad aziende con un massimo di 2.500 persone mostra che ciò che chiama una piccola impresa, molti altri potrebbero chiamare un'impresa.
La configurabilità è la parola chiave qui.
Gli utenti a livello di amministratore di sistema possono adattare i flussi di lavoro ei modelli di base di Kronos Workforce Ready per conformarsi al modo in cui la loro azienda gestisce il lato personale della propria attività.
Da questo punto di vista, è simile ad altri servizi basati su cloud altamente configurabili come APS OnLine (Visita il sito presso APS) e SAP SuccessFactors, che si rivolgono anche alle piccole imprese.
La quantità di lavoro pesante necessaria per implementare e gestire Kronos Workforce Ready, tuttavia, potrebbe essere difficile per le piccole imprese che non dispongono di un responsabile o personale delle risorse umane dedicato.
Kronos Workforce Ready include analisi, un sistema di monitoraggio dei candidati (AT), risorse umane di base, assunzioni e onboarding, buste paga, gestione delle prestazioni (PM) e revisioni, tenuta dei registri, pianificazione, tempo e presenza, gestione del tempo libero e un'applicazione mobile complementare.
Dispone di livelli utente distinti per amministratori di sistema, manager e dipendenti.
Tutti gli utenti accedono allo stesso portale online, con il loro accesso limitato dalla responsabilità del lavoro.
I dipendenti visualizzano i file del personale, le buste paga e i vantaggi e possono utilizzare il servizio per esaminare i programmi e richiedere permessi, modificare le informazioni personali e i vantaggi e altro ancora.
I manager possono utilizzarlo per accedere ai propri file del personale e per gestire i membri del team o i rapporti diretti, anche per l'assunzione, l'approvazione dei permessi e lo svolgimento di revisioni delle prestazioni.
I dirigenti delle risorse umane o altri utenti a livello di amministratore di sistema hanno accesso alla dashboard di primo livello del servizio, che possono utilizzare per impostare criteri, regole, scorciatoie, modelli e flussi di lavoro.
Interfaccia utente rinnovata
L'interfaccia utente (UI) presenta una schermata iniziale con un menu di navigazione principale nella parte superiore.
Facendo clic su una scheda si apre un elenco di applicazioni secondarie sul lato sinistro, molte delle quali si collegano a sottofunzioni aggiuntive.
Il resto della schermata iniziale è dedicato a My Dashboard, una visualizzazione in stile bacheca che può essere configurata per mostrare le schede con cui l'utente interagisce più spesso, un elenco di cose da fare e collegamenti rapidi.
Una cosa che la dashboard non ha è un feed di notizie, una funzionalità che concorrenti come Namely e Sage Business Cloud People (Visit Site at Sage) hanno aggiunto come pratico canale di comunicazione all'interno del servizio.
Fai clic su una delle schede principali di Kronos Workforce Ready e le pagine sembrano fogli di calcolo, con gli strumenti in alto per ordinare o filtrare i dati.
La configurazione di questi fogli di calcolo per eseguire azioni è più impegnativa rispetto ad altre tecnologie di base per le risorse umane; quelli nascondono i database su cui funzionano questi sistemi con un design più user-friendly.
A suo merito, Kronos Workforce Ready ha una funzione di ricerca nella parte in alto a destra di ogni pagina che semplifica la ricerca delle domande frequenti in caso di smarrimento.
Il software include anche un'alternativa unica alla funzione Back che i suoi rivali non hanno.
Passa dal lavorare in una scheda all'altra (ad esempio, "Fogli orari correnti" a "Gestisci buste paga") e l'attività che hai appena lasciato rimane aperta nella metà inferiore dello schermo, evidenziata in grigio chiaro.
Fare clic su una parte qualsiasi del grigio e si torna alla schermata precedente.
Poiché Kronos Workforce Ready dispone di un sistema AT integrato, gli amministratori possono aggiungere un nuovo dipendente tramite esso o farlo manualmente.
Utilizzare Reclutamento candidati per accedere al sistema AT per visualizzare un elenco di persone che hanno presentato domanda per una posizione e il loro stato nel processo di assunzione (Account candidato creato, Intervista, ecc.).
Fare clic sull'icona Riprendi per consentire a un candidato di visualizzare ulteriori informazioni su di lui.
Se un potenziale cliente supera il processo di colloquio, gli amministratori o i manager possono utilizzare il menu a discesa in alto a destra per fare clic su "Assumi questo candidato".
I nuovi dipendenti possono anche essere aggiunti manualmente utilizzando I miei dipendenti Employee Maintenance Hire per visualizzare un modello in linea.
In questo modello, inserisci il nome della nuova persona, le informazioni di contatto, la compensazione di base, le informazioni fiscali e altre informazioni.
Fare clic su "Aggiungi dipendente" e la nuova assunzione viene automaticamente aggiunta al database del personale dell'azienda, accessibile da Elenco dei dipendenti della mia azienda o Organigramma della mia azienda.
Sia la directory che l'organigramma possono essere ordinati in diversi modi ei dati possono essere esportati in otto formati di file tra cui PDF, XML e XLS.
Le revisioni delle prestazioni possono essere configurate in modo da corrispondere al processo di revisione di un'azienda, comprese revisioni a 360 gradi, revisioni tra pari e auto-revisioni.
Il sistema consente la creazione personalizzata di moduli di valutazione dei dipendenti e può archiviare tale documentazione in modo sicuro online.
Le capacità di tracciamento degli obiettivi di Kronos Workforce Ready sono progettate per influenzare il processo di gestione delle prestazioni, ma alcuni potrebbero trovarle un po 'basilari rispetto a piattaforme altamente personalizzabili, come Namely.
Gli utenti a livello di amministratore di sistema possono impostare processi e linee guida accedendo a Impostazioni azienda Configurazione risorse umane Revisione delle prestazioni, quindi scegliendo tra categorie come Competenze, Valori fondamentali o Obiettivi per creare regole di revisione.
Durante la stagione delle revisioni, un manager può utilizzare Le revisioni delle prestazioni di manutenzione delle risorse umane dei miei dipendenti per aggiungere o programmare una revisione.
L'anno scorso, Kronos ha aggiunto l'integrazione di Google G Suite ($ 12 per utente al mese in Google Workspace), che ti consente di incorporare calendari, documenti, fogli di calcolo e persino mappe nella gestione delle risorse umane.
Inoltre, la società ha aggiunto una funzionalità chiamata Kronos Workforce Ready Payroll Services, che ti consente di trasformare i dati del tuo libro paga in report in tempo reale per rimanere aggiornato.
Lo strumento offre un'opzione self-service per dipendenti e amministratori, che consente agli utenti di inviare depositi diretti e visualizzare estratti conto, senza bisogno di autorizzazioni aggiuntive.
Amministrazione dei vantaggi
Kronos include funzionalità di amministrazione e gestione dei vantaggi significativi all'interno di Kronos Workforce Ready, nonché integrazioni con fornitori di vantaggi di terze parti tramite componenti aggiuntivi in ??Kronos App store di Workforce Ready Marketplace.
Nell'interfaccia utente desktop principale e nelle app mobili Kronos, gli amministratori dei vantaggi possono tenere traccia dei rapporti di conformità e dell'iscrizione ai vantaggi in tutti i piani sanitari e assicurativi di base, inclusi dentale, disabilità, vita, medicina e visione.
Il principale aggiornamento dell'interfaccia utente di Kronos nel 2015 è arrivato anche con miglioramenti dell'usabilità e dei rapporti per la gestione dei benefici attraverso una maggiore automazione nella progettazione e configurazione dei programmi di benefici, insieme a rapporti sui benefici estesi.
L'aspetto self-service della piattaforma è carente quando si tratta del processo di selezione dei benefici un po 'complicato per i dipendenti rispetto a Editors' Choice Zenefits (Visita il sito a Zenefits).
Ma Kronos Workforce Ready include la gestione delle retribuzioni e un processo di offboarding per terminare i benefit.
La funzionalità BA in Kronos Workforce Ready non viene fornita con molti campanelli e fischietti e non è personalizzabile quando si tratta di tariffe variabili e vantaggi personalizzati.
Ma non mancano nemmeno le funzionalità principali della categoria.
Pianificazione dei turni
Kronos Workforce Ready offre anche una soluzione di pianificazione disponibile come componente aggiuntivo o come app autonoma.
Per $ 5 per dipendente al mese, il tuo team avrà accesso a una dashboard di pianificazione chiara e di facile comprensione che può essere configurata in base ai requisiti specifici della tua azienda.
Indipendentemente dal fatto che tu stia coordinando i turni in base alla posizione, ai membri del personale o al tipo di turno, sarai in grado di trascinare e rilasciare gli elementi nelle posizioni appropriate o automatizzare la pianificazione utilizzando modelli e funzioni di pianificazione automatica.
Ogni volta che guardi un programma specifico, sarai in grado di vedere i dipendenti elencati lungo il lato sinistro dello schermo, insieme al numero di ore per le quali sono prenotati.
Se non hai bisogno di quel livello di conoscenza dei dipendenti, puoi anche regolare questo widget per mostrare altri dati (ad esempio, allocazione del budget).
La cosa fantastica dell'app di pianificazione di Kronos Workforce Ready è che la funzione "Impostazioni di pianificazione" ti consente di apportare modifiche all'ingrosso ai singoli calendari senza interrompere il resto delle pianificazioni nel tuo software.
Ciò significa che puoi avere più pianificazioni in esecuzione contemporaneamente con regole diverse.
Puoi aggiornare cose come la durata del ciclo, l'ora di pranzo, il numero di turni, il fuso orario, il tutto senza rovesciare tutto il resto del sistema.
Noterai anche che Kronos Workforce Ready offre visualizzazioni diverse per eventi di diversa durata.
Ad esempio, non è necessario che gli eventi di un giorno si trovino sullo stesso calendario delle pianificazioni annuali, quindi questo rende la comprensione dei dati molto più semplice rispetto agli strumenti che raggruppano tutto in un'unica dashboard panoramica.
Anche la creazione di modelli è facile come una torta.
È sufficiente creare un modello specifico e impostarlo su "Multiplo" per tutto il tempo richiesto dalla pianificazione, quindi trascinare e rilasciare i nomi a cui appartengono.
Questo è un approccio molto più semplice rispetto ad altri strumenti che richiedono di inserire modelli di pianificazione da Microsoft Excel.
A Kronos Workforce Ready mancano alcuni elementi importanti che vengono forniti di serie su strumenti come il software di pianificazione Editors 'Choice Deputy (Visit Site at Deputy).
Ad esempio, non puoi provare il software gratuitamente prima di prendere una decisione di acquisto in Kronos Workforce Ready.
E non riceverai assistenza gratuita 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Inoltre, lo strumento non offre un feed di notizie o funzionalità di chat che consentirebbero ai dipendenti di conversare tra loro.
App per dispositivi mobili e analisi
App Android e iOS di Kronos Workforce Ready hanno alcune (ma non tutte) funzioni del sito web.
Per i dipendenti, ciò include la possibilità di richiedere ferie, controllare programmi o saldi di ferie e leggere elenchi di cose da fare o messaggi aziendali.
Gli utenti a livello di manager possono utilizzare le app per modificare l'ora ...
