IRIScan Pro 5 ($ 299) è uno scanner di documenti portatile che per molti versi è simile alla nostra attuale scelta degli editori, Epson WorkForce ES-300W.
Tuttavia, presenta due differenze fondamentali: manca la batteria e la connettività Wi-Fi.
Ciò significa che non puoi usarlo senza collegarlo direttamente a un PC, né funzionerà con la maggior parte degli smartphone.
Mentre Pro 5 è leggermente più preciso quando converte il testo scansionato in testo modificabile e viene fornito con un pacchetto software impressionante, ES-300W è più veloce e più ricco di funzionalità e rimane la nostra scelta degli editori.
Piccolo e legato
Prima di immergerti nel design e nelle funzionalità di Pro 5, è importante notare che esistono due tipi fondamentali di scanner di documenti portatili.
Innanzitutto, ci sono scanner ad alimentazione manuale oa foglio singolo, come l'Epson WorkForce ES-60 di Editors 'Choice; poi ci sono modelli multipagina con alimentazione a fogli con alimentatori automatici di documenti (ADF), come il Pro 5 qui recensito.
La differenza è che il primo accetta solo un foglio alla volta e il secondo contiene diverse pagine (la Pro 5 ha un ADF da 20 pagine).
È necessario scegliere i modelli di alimentazione a fogli con ADF se i lavori di scansione consistono spesso di più di una o due pagine.
Il Pro 5 misura 2,9 x 11,7 x 4,1 pollici (HWD) e pesa 2,2 libbre.
È un po 'più piccolo e più di mezzo chilo più leggero di Epson ES-300W, Epson ES-300WR e Visioneer Patriot P15.
È più vicino per dimensioni e circonferenza ai modelli Epson DS-320 ed ES-200.
Questi ultimi due, come il Pro 5, sono più piccoli e leggeri principalmente perché mancano di batterie a bordo.
Come accennato, mancano anche le reti wireless e Wi-Fi Direct; quindi, non è possibile collegare lo scanner alla maggior parte dei dispositivi mobili, come è possibile fare con Epson ES-300W ed ES-300WR.
In altre parole, Pro 5 funziona solo quando è fisicamente connesso a un PC.
Come la maggior parte degli scanner portatili, Pro 5 è dotato di un pannello di controllo semplice ma efficace, come mostrato di seguito.
Il pannello è composto da due tasti freccia per scorrere fino a nove preimpostazioni del flusso di lavoro, nonché pulsanti di annullamento (la X), scansione (Start) e di alimentazione.
I parametri delle varie preimpostazioni, come risoluzione, destinazione, scansioni su un lato (simplex) o su due lati (duplex) e altro, sono determinati dal riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di Readiris e da altri software in dotazione.
La porta mini USB 3.0 per il trasferimento dei dati e l'alimentazione dello scanner si trova sul bordo sinistro del dispositivo.
Inoltre, come mostrato nell'immagine sottostante, al centro del vassoio di uscita è presente uno slot designato per la scansione di documenti di identità spessi e altre carte laminate e carte di credito, nonché pile fino a 10 biglietti da visita.
IRIScan valuta il ciclo di lavoro giornaliero massimo della Pro 5 a 1.000 scansioni e la sua risoluzione massima è di 600 dpi.
È il doppio del ciclo di lavoro e la metà della risoluzione massima di tutti i modelli Epson sopra menzionati.
Il pacchetto software IRIS
Uno degli aspetti più impressionanti di Pro 5 è il pacchetto software e i suoi programmi aggiuntivi opzionali.
A seconda del modello scelto, Pro 5, Pro 5 File o Pro 5 Invoice, ottieni il seguente software:
- IRIScan Pro 5: Questo pacchetto viene fornito con Readiris 17 o Readiris Corporate 17 (Windows e Mac), IRISCompressor Pro o IRISCompressor Pro Mac e Cardiris 5 o Cardiris Corporate 5.7.
- File IRIScan Pro 5 ($ 499): Ottieni tutto ciò che viene fornito con il pacchetto Pro 5 standard, oltre a IRISmart File, un'applicazione completa per la gestione e l'archiviazione dei documenti.
- Fattura IRIScan Pro 5 ($ 599): Si tratta di un componente aggiuntivo robusto per la scansione, l'estrazione, l'archiviazione e l'esportazione di fatture e altri documenti finanziari nei programmi forniti con la versione IRIScan Pro 5.
(Si noti che questa versione compete direttamente con l'ES-300WR Accounting Edition di Epson, che costa $ 200 in meno.)
Readiris è un'interfaccia scanner altamente capace e un'applicazione OCR con funzionalità di gestione dei documenti di base, come la denominazione di file personalizzata e la possibilità di salvare in numerosi formati di file, inclusi BMP, DOC, DOCS, GIF, HTML, JPEG, PDF multipagina, Multi-TIFF, OCR, PNG, PPTX, RTF, PDF a pagina singola, TIFF, TXT, XLS, XLSX e XPS.
La sua capacità di modifica e gestione dei PDF è, sebbene non all'altezza di quella di Adobe Acrobat, ampia.
La versione aziendale supporta l'elaborazione batch dei documenti ed è possibile impostare cartelle controllate per l'elaborazione in background.
Sebbene l'applicazione IRISmart File da $ 499 sia la gestione dei documenti con steroidi, sospetto che la maggior parte degli utenti di questo scanner portatile troverà la maggior parte, se non tutte, le funzionalità di archiviazione dei documenti di cui hanno bisogno in Readiris.
Un componente di Readiris, Button Manager, consente di accedere alle nove preimpostazioni del flusso di lavoro menzionate in precedenza.
Da qui, puoi utilizzare i preset così come sono o modificarli secondo necessità.
I numeri di Button Manager corrispondono ai numeri preimpostati accessibili tramite il pannello di controllo dello scanner Pro 5.
In altre parole, Button Manager è dove lo scanner ottiene ed esegue il suo elenco di preimpostazioni.
IRISCompressor fa esattamente quello che sembra; rende i PDF piccoli, molto piccoli, in modo che occupino uno spazio minimo su disco o cloud.
Cardiris è un'utilità di scansione e archiviazione di biglietti da visita altamente efficiente che consente di creare un database di contatti all'interno del software Cardiris stesso, oppure di esportare direttamente in Microsoft Outlook o Contatti Google.
Prestazioni rispettabili per un portatile
IRIScan valuta la Pro 5 a 23 pagine a una facciata al minuto (ppm) o 46 immagini al minuto (ipm, dove ogni lato della pagina costituisce un'immagine) per le pagine a due facciate.
Senza il tempo di ritardo, o il tempo che intercorre tra il momento in cui l'ultima pagina del lavoro di scansione esce dallo scanner e il software salva le scansioni in un formato di file utilizzabile (che, per i nostri scopi di test, è immagine o PDF ricercabile), Pro 5 , a 27,6 ppm e 49,9 ipm, ha effettivamente superato la sua valutazione.
Scopri come testiamo gli scanner
Ma poi la velocità con cui uno scanner mescola la carta attraverso il suo meccanismo hardware non è tanto utile quanto la velocità con cui scansiona, elabora e salva il lavoro di scansione nel formato di file desiderato.
Detto questo, la Pro 5 ha scansionato il nostro documento di testo unilaterale di 25 pagine in PDF immagine alla velocità di 26 ppm e ha scansionato il nostro documento di prova fronte / retro di 25 pagine (50 immagini) a 49,6 ipm, battendo ancora una volta il suo giudizi.
I punteggi, tuttavia, sono leggermente inferiori all'ES-300W e all'ES-300WR di circa 2 ppm e 5 ipm, ma battono il Visioneer Patriot P15 di quasi 10 ppm e 15 ipm.
Successivamente, Pro 5 ha scansionato il nostro documento di prova fronte / retro di 25 pagine (50 immagini) in un PDF ricercabile in 1 minuto e 1 secondo.
Anche in questo caso, il Pro 5 è rimasto leggermente indietro rispetto ai modelli della serie ES-300 di Epson, di circa 7 secondi, e il Patriot P15 è arrivato a circa 33 secondi dietro il Pro 5.
Precisione OCR Plus
Se dedichi molto tempo a correggere gli errori di conversione nei documenti scansionati, lo scanner e il suo software non hanno l'obiettivo.
A tal fine, Pro 5 ha scansionato e convertito le nostre pagine di font di prova Arial e Times New Roman senza errori fino a 6 punti, che è circa la media per gli scanner odierni, siano essi modelli desktop ad alto volume superveloci o portatili più lenti e modesti.
Anche così, 6 punti è piuttosto piccolo e circa la dimensione alla quale molti lettori richiedono l'ingrandimento.
In altre parole, in termini di accuratezza OCR, gli scanner stanno forse invadendo la loro massima precisione: la differenza tra 0 e 6 punti non lascia molto più terreno da coprire.
I punteggi della Pro 5 hanno pareggiato con l'Epson ES-300WR ma hanno battuto gli 8 punti dell'ES-300W senza errori per entrambi i test Arial e Times New Roman.
Tieni presente, tuttavia, che abbiamo testato l'ES-300W all'inizio del 2017 e, a quel tempo, un punteggio di 8 punti senza errori era nella media.
Il Visioneer Patriot P15 è stato testato ben più di un anno fa e ha gestito 8 punti senza errori sulla pagina di test di Arial e 10 punti sulla pagina del Times New Roman.
Per testare Pro 5 e la sua utility Cardiris in bundle, ho anche scansionato alcune pile di biglietti da visita assortiti.
I risultati non sono stati sorprendenti.
Cardiris, come la maggior parte dei suoi concorrenti, si comporta bene, identificando ed estraendo dati da carte relativamente semplici, prive di elementi di design fantasiosi, come sfondi sfumati e riempimenti e caratteri decorativi.
In altre parole, più è elaborata la carta, più è probabile che ti ritroverai a ridigitare e correggere i dati raccolti dalla tua scansione.
Per il guerriero della strada senza fronzoli
IRIScan Pro 5 è un piccolo scanner portatile ben costruito e molto preciso.
Ci sentiremmo meglio a consigliarlo, però, se avesse Wi-Fi e una batteria, o se almeno non fosse elencato allo stesso prezzo della nostra attuale scelta migliore, l'Epson ES-300W, che viene fornito con queste caratteristiche di produttività e convenienza.
Dove il Pro 5 supera le sue controparti Epson, tuttavia, è nelle sue utilità OCR e biglietti da visita.
Se sei a posto con il collegamento a un PC per le tue esigenze di scansione portatile, è un'opzione solida.
La linea di fondo
IRIScan Pro 5 è uno scanner di documenti con alimentazione a fogli portatile estremamente preciso progettato per il tethering al PC o laptop.
