Rippling è un sofisticato servizio di amministrazione dei vantaggi (BA) che offre anche eccellenti strumenti di elaborazione delle buste paga.
Le sue caratteristiche avanzate e l'eccezionale personalizzazione lo rendono adatto per un'azienda con più di 500 dipendenti, e infatti può essere integrato con le applicazioni di contabilità di fascia media Intacct e NetSuite.
Ma ha un prezzo a livello di piccola impresa e la sua usabilità e supporto lo rendono un servizio che dovresti considerare, soprattutto se nel tuo futuro è prevista una crescita significativa.
Rippling vince un Editors 'Choice per BA insieme a Zenefits.
Gusto è la scelta migliore per le buste paga delle piccole imprese, vincendo così un EC per quel tipo di applicazione.
Nella categoria dei software per le risorse umane generici, l'unico vincitore dell'Editor's Choice è BambooHR.
La piattaforma principale di Rippling ha un costo base di $ 35 più $ 5 al mese per dipendente (pagato annualmente) o $ 7 al mese (mensile).
È possibile aggiungere servizi di libro paga per $ 5 al mese per dipendente.
Questo lo mette alla pari con Gusto, o proprio nel mezzo del pacchetto per il libro paga, dal punto di vista del prezzo.
Patriot Software è il servizio di buste paga meno costoso che abbiamo testato di recente.
Il suo prezzo base è di $ 10 al mese più $ 4 al mese per dipendente, ma a quel prezzo, devi presentare le tue tasse e dichiarazioni sui salari (la base arriva fino a $ 35 al mese se vuoi che la società lo faccia automaticamente).
Il servizio completo di QuickBooks Payroll arriva in cima.
È $ 80 al mese (attualmente $ 40 per tre mesi) più $ 4 al mese per dipendente.
Benefici Broker
Rippling ti consente di lavorare con altri broker di benefit o con Rippling come broker e questo influisce sulla struttura dei prezzi.
Il sito collabora con NFP Corporation per gestire la registrazione e il rinnovo dell'assicurazione.
Quando utilizzi Rippling come broker in collaborazione con NFP, Rippling è tecnicamente il tuo broker e in questo caso, come con BerniePortal, offre BA gratuitamente.
Puoi lavorare con Rippling come broker in 25 stati e utilizzare altri broker con Rippling in tutti i 50 stati.
Quando utilizzi altri broker, devi pagare le commissioni complete del sito elencate sopra.
Indipendentemente dal fatto che utilizzi Rippling come broker o meno, devi comunque acquistare la piattaforma Core, che ti offre funzionalità come il monitoraggio dei candidati, la gestione dei dipendenti, l'onboarding, il monitoraggio del tempo e le integrazioni delle risorse umane.
Oltre alla funzionalità delle risorse umane, Rippling è anche specializzato in servizi IT.
L'azienda offre IT e sicurezza per la gestione degli accessi a $ 5 per utente al mese su base annuale e per $ 5 per utente al mese anche su base mensile.
Un dashboard diverso
La dashboard di Rippling (home page) contiene alcuni dei tipi di contenuto trovati sui siti della concorrenza, ma ne mancano altri.
C'è uno strumento di navigazione nel riquadro verticale sinistro, ma mostra una scelta di collegamenti diversa da quella offerta dai siti di gestione stipendi.
SurePayroll, ad esempio, divide il sito in Payroll, Report, Dipendenti, Azienda e Risorse; è possibile eseguire il drill down su questi per accedere alle attività correlate.
Il menu principale di Rippling contiene invece collegamenti per l'assunzione e l'offboarding dei dipendenti e una directory aziendale (dove è possibile aprire i record dei dipendenti).
Anche attività, rapporti, documenti e impostazioni sono accessibili da qui.
Un elenco di cose da fare delinea il lavoro che richiede attenzione, ma dovrai navigare molto dalle icone che rappresentano le app installate nella parte inferiore della pagina.
Il collegamento a Payroll è qui, così come altri collegamenti a strumenti a cui i concorrenti non accedono separatamente, inclusi PTO, Custom Fields, Medical e Dental, nonché collegamenti ad altre app integrate.
Questo schema di navigazione generale appare perché Rippling è un sistema di gestione delle retribuzioni / risorse umane / IT a servizio completo, piuttosto che un'app incentrata sui salari con alcune funzioni HR aggiuntive.
Non lo consideriamo un deficit una volta che ci si abitua; è solo diverso.
Configurazione complessa
Configurare Rippling solo per il libro paga è qualcosa come abituarsi al cruscotto di un'auto nuova e costosa.
Dovresti essere in grado di riconoscere i controlli e i display che utilizzerai spesso, ma dovrai ignorare quelli che non utilizzerai.
La configurazione ti guida attraverso ogni passaggio e, poiché il sito ha le caratteristiche e la capacità per supportare un'azienda con centinaia di dipendenti, probabilmente sarai in grado di saltare molti passaggi se ne hai solo una manciata.
Detto questo, l'azienda ha fatto un ottimo lavoro nel creare una guida passo passo per la preparazione per la compensazione dei dipendenti e degli appaltatori.
Utilizza una procedura guidata automatizzata per guidarti attraverso il processo.
È uno strumento intelligente: a seconda delle risposte (che fornirai facendo clic sui pulsanti, inserendo i dati in campi vuoti e selezionando le opzioni dagli elenchi a discesa), richiederà informazioni aggiuntive o ti sposterà al passaggio successivo.
Esegue questa preparazione all'interno di un'interfaccia utente elegante e intuitiva i cui strumenti di navigazione raramente ti lasciano chiedersi come procedere.
Solo Gusto ($ 25 al mese da Gusto) lo rivaleggia.
Dopo aver impostato un account, ti verrà chiesto se utilizzerai il libro paga.
Se stai già utilizzando un altro sito web per le buste paga, puoi selezionarlo dall'elenco a discesa visualizzato di seguito; questo include leader del settore nel libro paga (come ADP Workforce and Run, SurePayroll, Patriot Software) e applicazioni finanziarie come QuickBooks Online e Sage.
Rippling importerà automaticamente le informazioni fiscali da tutti loro e può importare praticamente tutti i dati sui salari da Gusto e Zenefits (visita il sito presso Zenefits) (dettagli dei dipendenti, piani di pagamento, dati sui benefici) molto rapidamente.
Fornirai l'ultima data di stipendio dal tuo servizio esistente e il tuo primo tramite Rippling.
Nessun concorrente offre questo tipo di generoso collegamento diretto.
Innumerevoli domande
Per aiutarti a mantenere diritte tutte le tue attività di configurazione, Rippling fornisce un ampio elenco di cose da fare, una guida per ulteriori passaggi di configurazione in base alle risposte che hai già fornito.
Questo potrebbe essere un lungo elenco, ma la configurazione è sempre la parte più dispendiosa in termini di tempo nell'utilizzo di un sito web per le buste paga.
Comprenderà direttive come "Raccontaci di più sulla tua azienda", con collegamenti alle schermate in cui puoi farlo (specifica il tipo di entità fiscale, fornisci i dettagli di contatto, crea reparti, aggiungi dominio email).
Potrebbe anche dire "Aggiungi i tuoi dipendenti a Rippling" e "Installa l'app per i salari".
Porterai il tuo broker assicurativo o vuoi utilizzare Rippling in tale veste? Offrendo un piano di pensionamento 401 (k)? Supportare Health Savings Accounts (HSA), benefici per i pendolari, presa di forza, indennità per i lavoratori, ecc.? Usando il monitoraggio del tempo (Rippling non ha funzionalità integrate come Workful, ma si integra con 10 app)? Quando la tua risposta è Sì, Rippling genererà automaticamente le attività e imposterà le scadenze per te.
Dovrai anche indicare se desideri utilizzare l'attività e le opzioni del campo personalizzato.
Se ti iscrivi o prevedi di iscriverti a una qualsiasi delle centinaia di app di terze parti (come Microsoft Office 365, Slack, Salesforce e TSheets), il sito le installa automaticamente e configura gli account utente.
Sono necessarie ulteriori informazioni sulla società, come in ogni sito web di paghe.
Stabilisci piani di pagamento (periodi di paga e giorni di paga) e fornisci i tuoi dettagli fiscali federali e statali.
Configura una connessione al tuo conto bancario del libro paga.
Definisci il regime contributivo (suddivisione datore di lavoro / dipendente) per i benefici supportati come l'assicurazione sanitaria e 401 (k) se designi un firmatario.
Un'altra funzionalità di amministrazione offerta da Rippling renderà felici i professionisti IT interessati alla sicurezza.
Permette di autenticazione a più fattori (MFA), che costringe chiunque tenti di accedere al sistema a fornire un metodo di identificazione aggiuntivo oltre a nome utente e password, in genere un token fisico come un telecomando USB o un altro codice pin generato dinamicamente e inviato al telefono cellulare dell'utente.
Questo ulteriore livello di sicurezza può essere fondamentale quando si proteggono le informazioni personali solitamente archiviate nei sistemi delle risorse umane.
E sebbene sia qualcosa che puoi implementare in altri modi, ad esempio tramite un sistema di gestione delle identità di terze parti, le piccole imprese troveranno utile incorporare l'opzione.
Aggiunta di dipendenti
È necessario creare record dei dipendenti molto dettagliati come parte della configurazione, che è almeno altrettanto facile da fare in Rippling come su altri servizi.
I record devono essere tutti completati per il personale esistente prima di eseguire il primo libro paga, ovviamente.
Dopodiché, puoi aggiungere un lavoratore solo caricandone uno nuovo.
Puoi inserire i dettagli manualmente o scaricare un modello per importare un elenco di dipendenti in formato CSV e mappare i campi corrispondenti.
Il sito offre due visualizzazioni di questi dati: un semplice elenco di dipendenti e un organigramma che si basa sulle informazioni immesse.
Sia che tu stia aggiungendo un dipendente come passaggio della configurazione o facendo clic sul collegamento Onboarding per crearne uno nuovo, seguirai un processo simile e fornirai una serie di dettagli simile.
Sceglierai un tipo di impiego (orario, stipendiato, appaltatore e così via) e un'entità del libro paga (gruppo), quindi fornirai il nome e l'e-mail del lavoratore.
È inoltre possibile modificare e utilizzare i modelli forniti per le lettere di offerta e gli accordi con gli appaltatori.
Altre schermate raccolgono i dettagli di contatto, come il dipartimento, la qualifica professionale, l'importo della retribuzione (e il numero di azioni, se applicabile) e il manager.
Ti verrà anche chiesto di fornire una descrizione del lavoro.
Rippling affitta i laptop Apple ai clienti, quindi puoi ordinarne uno per il dipendente o trasferire tale opzione.
Vedrai un riepilogo dei documenti che il dipendente potrà firmare elettronicamente (come W-4); le informazioni che devono essere raccolte dal nuovo lavoratore e le cose che Rippling farà (come impostare il dipendente nel libro paga e proporzionare la prima busta paga).
Elenca inoltre gli account utente che verranno stabiliti per l'assunzione in entrata.
Una volta inseriti i dati dei dipendenti in Rippling, trasferisce automaticamente tali informazioni alle app stesse.
Infine, puoi impostare un indirizzo email di lavoro e rivedere qualsiasi lettera di offerta che hai creato.
Dopo aver completato un record per uno o più dipendenti, è possibile inviare un'e-mail invitandoli a configurare il proprio account Rippling per aggiungere tutto ciò che non è stato importato (informazioni fiscali, contatto di emergenza, immagine e così via).
Quando il profilo è completo, ogni dipendente ottiene una pagina accessibile tramite la directory aziendale che contiene tutto.
Queste schermate sono suddivise in vari elementi individuali di questioni relative al personale, come informazioni personali, documenti e buste paga; la sezione Payroll è ulteriormente suddivisa in Paystubs, Withholding e Settings.
Amministrazione dei vantaggi
L'impostazione del libro paga richiede molto lavoro di dettaglio, ma non tanto quanto te ...
