Dalla nostra ultima revisione, Intuit ha apportato numerosi miglioramenti a Intuit QuickBooks Online, il suo sito web di contabilità per piccole imprese.
Ad esempio, sono disponibili una nuova dashboard e un nuovo modulo di fatturazione e modifiche alla riconciliazione dell'account.
L'assegnazione dell'imposta sulle vendite è più flessibile.
Ora puoi ricevere fatture e ricevute inviate a un indirizzo email speciale che hai creato e QuickBooks Online trasferisce i dettagli ai moduli del sito.
Anche il supporto è migliore.
Alcuni utenti potrebbero non vedere ancora tutte queste modifiche, tuttavia, poiché Intuit distribuisce i suoi aggiornamenti lentamente.
Intuit ha anche apportato piccole modifiche in quasi ogni parte del sito, tutte pensate per aiutarti a entrare, vedere cosa devi vedere, fare il tuo lavoro velocemente e uscire.
È ancora una volta vincitore della Redazione per il software di contabilità online, in base alla sua funzionalità flessibile, connettività finanziaria, esperienza utente ed estensibilità.
Condivide la sua distinzione Editors 'Choice con FreshBooks, che è il miglior servizio per liberi professionisti e appaltatori indipendenti.
Quanto costa QuickBooks online?
Esistono quattro versioni di Intuit QuickBooks Online, che hanno un aspetto e funzionano in modo simile e offrono una prova gratuita di 30 giorni.
Simple Start costa $ 25 al mese ed è progettato per le microimprese.
Puoi tenere traccia di spese e entrate, creare e inviare fatture e preventivi, collegarti ai tuoi conti bancari, ricevere pagamenti online, eseguire rapporti di base e tenere traccia delle imposte sulle vendite, tra le altre funzionalità.
Il piano Essentials da $ 40 al mese fa tutto questo e aggiunge la gestione delle fatture, il supporto per un massimo di tre utenti e il monitoraggio del tempo.
Per $ 70 al mese, il piano Plus ti consente anche di monitorare l'inventario e la redditività del progetto e consente l'accesso a un massimo di cinque utenti.
Infine, la versione Advanced ($ 150 al mese) supporta fino a 25 utenti (Xero consente utenti illimitati) e include numerose funzionalità avanzate, tra cui analisi e supporto avanzati.
Ma è orientato verso le aziende più grandi che potrebbero dover prendere in considerazione soluzioni di contabilità di fascia media.
Intuit, almeno al momento della stesura di questo articolo, offre uno sconto del 50% su tutti questi prezzi per tre mesi (solo per i nuovi utenti), il che li rende a prezzi ragionevoli per il primo trimestre (più la prova gratuita di 30 giorni).
Dopodiché, entra in gioco il prezzo dell'adesivo.
È il più costoso di tutti i siti che abbiamo recensito qui di un bel po '.
Una delle versioni più giovani sarebbe probabilmente sufficiente per molte aziende.
Se ti piacciono i prodotti Intuit ma tutto ciò di cui hai bisogno è il monitoraggio delle spese aziendali e personali di base, la fatturazione barebone, il monitoraggio automatico del chilometraggio, il monitoraggio del tempo di base e l'aiuto per stimare le imposte sul reddito trimestrali, allora potresti prendere in considerazione la versione rivolta a liberi professionisti e ditte individuali, Intuit QuickBooks lavoratore autonomo.
Costruire una fondazione
Prima di iniziare a creare transazioni in QuickBooks Online, devi eseguire un breve processo di configurazione in modo che il servizio abbia alcune informazioni di base sulla tua attività.
Fondamentalmente rispondi alle domande appena vengono presentate.
Il sito funziona in background, modificando alcune delle impostazioni principali per soddisfare il tuo tipo specifico di attività.
Quando hai finito, si apre la dashboard di QuickBooks Online (la sua home page).
Hai due scelte qui.
Se hai inserito e salvato i tuoi dati contabili in file che possono essere esportati in formato CSV o Excel, puoi importare file di clienti e fornitori, prodotti e servizi e il tuo piano dei conti in Intuit QuickBooks Online.
L'importazione di dati da un'applicazione di contabilità a un'altra, o anche da Excel, può essere un processo impegnativo, che potrebbe richiedere l'aiuto di un contabile.
Puoi vedere lo stato della tua contabilità clienti a colpo d'occhio nella pagina Clienti e intraprendere le azioni correlate. voi può basta saltare e iniziare a produrre transazioni, nel qual caso è necessario immettere le informazioni sui clienti, i record degli articoli e così via mentre si procede.
Se adotti questo approccio, tuttavia, potresti scoprire che una funzione di cui hai bisogno non è stata attivata o che devi collegare i tuoi conti bancari e impostare un processore di pagamento.
Il miglior corso è esplorare prima le impostazioni del sito.
Fai clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona Account e Impostazioni.
Intuit QuickBooks Online visualizza quindi una serie di schede sezionali sulla sinistra (Azienda, Fatturazione e abbonamento, Utilizzo, Vendite, Spese, Pagamenti e Avanzate).
Puoi trovare le preferenze del sito più importanti in due aree.
Fare clic sulla scheda Vendite per visualizzare le opzioni per il contenuto e il layout dei moduli di vendita.
Ad esempio, puoi specificare i termini predefiniti per le fatture e includere o escludere campi come Spedizione, Campi personalizzati e Sconto.
Puoi anche scegliere di attivare funzionalità come il monitoraggio dell'inventario, le commissioni per i ritardi e la fatturazione in corso.
Fare clic sulla scheda Spese per specificare le preferenze per ordini di acquisto, fatture e altre spese.
Fare clic sulla scheda Avanzate per visualizzare ancora più opzioni.
QuickBooks Online ti consente di specificare, ad esempio, il tuo metodo di contabilità (contanti o ratei), il tuo tipo di attività (come unico proprietario) e la valuta del tuo paese.
Fornisce strumenti di automazione che è possibile utilizzare o meno (come la fatturazione automatica delle attività non fatturate e l'applicazione automatica dei pagamenti delle fatture).
Ti dà la possibilità di attivare strumenti come il monitoraggio del progetto e del tempo, QuickBooks Online ti consente anche di creare classi (categorie come residenziale e commerciale) e posizioni geografiche in modo da poter raggruppare le transazioni correlate.
È bene familiarizzare con queste impostazioni nella fase iniziale, in modo da sapere cosa c'è.
L'esperienza utente di QuickBooks
La prima cosa che vedi quando ti iscrivi è la home page di QuickBooks Online.
Quasi tutte le soluzioni di contabilità basate su cloud li chiamano cruscotti perché offrono una panoramica dei saldi dei conti, dei totali di entrate e spese e dei grafici e delle attività che devono essere eseguite.
Contengono anche collegamenti ad attività correlate, come la creazione di fatture e la gestione dell'account.
QuickBooks Online mostra alcuni di questi contenuti, inclusi grafici per lo stato di fatture e spese, profitti e perdite e totali delle vendite, nonché i saldi dei conti e un collegamento al registro delle attività (nascosto nell'angolo inferiore destro).
È possibile alternare il nuovo grafico del flusso di cassa di 12 mesi in alto tra Money In / Out e Cash Balance (previsto tre mesi nel futuro).
Intuit ha introdotto un nuovo modulo di fattura per QuickBooks Online, ma non è stato ancora implementato completamente.
Ho trovato la dashboard di Xero più efficace: rende più facile vedere all'istante cosa è necessario fare, così come la dashboard in GoDaddy Bookkeeping.
L'attuale iterazione della dashboard di Intuit QuickBooks Online sta diventando un po 'obsoleta e non è mai stata una delle migliori.
Non sono riuscito a vedere la nuova versione nella sua forma finale.
Intuit QuickBooks Online visualizza un riquadro verticale sulla sinistra con le schede che rappresentano ogni parte principale del sito: Dashboard, Banche, Spese, Vendite, Flusso di cassa (nuovo), Progetti, Libro paga, Rapporti, Tasse, Chilometraggio, Contabilità, Il mio contabile, Capital (nuovo) e Apps.
Evidenzia le attività che le piccole imprese in genere svolgono più spesso.
Le icone in alto a destra aprono strumenti aggiuntivi.
Questi includono la ricerca, la guida e le informazioni sull'account Intuit.
Anche l'icona a forma di ingranaggio per accedere alle sezioni Account e Impostazioni è qui.
Contiene collegamenti a elenchi (inclusi prodotti e servizi, allegati e transazioni ricorrenti) e altri strumenti, come il budget; Gestione utenti; importazione ed esportazione di dati; Piano dei conti; e un registro di controllo.
Il vecchio pulsante Crea è stato spostato nella parte in alto a sinistra dello schermo.
Ora etichettato Nuovo, contiene collegamenti a schermate che consentono di creare record e transazioni ed eseguire altre azioni (come la regolazione dell'inventario).
Puoi importare le transazioni compensate dalle tue istituzioni finanziarie e documentarle ulteriormente nell'intuitivo QuickBooks Online. Una volta entrati in una schermata di lavoro, Intuit QuickBooks Online utilizza una combinazione di elenchi, grafici, menu a discesa e collegamenti per le sue operazioni.
Sebbene il sito sia progettato per i non contabili, i nuovi utenti avranno probabilmente delle domande.
I file della guida in linea del sito sono migliorati nell'ultimo anno, ma non sono ancora buoni come quelli di Xero, ad esempio.
Alcune domande ti portano direttamente al contenuto creato dai dipendenti di Intuit, ma a volte sei indirizzato alle domande e risposte della comunità o a una risposta che riguarda QuickBooks desktop.
La comunità basata sul Web e il supporto tramite chat / e-mail sono utili, ma il sito è abbastanza complesso da garantire un supporto online più mirato.
Spero che l'azienda continui a migliorare questo elemento critico.
Alcuni utenti potrebbero aver bisogno di ottenere supporto personale da un contabile o da uno dei consulenti certificati di QuickBooks, entrambi i quali comportano costi aggiuntivi.
Vendite e spese in QuickBooks
Dopo aver fatto clic su un collegamento nella barra di navigazione, di solito si trova un'altra serie di collegamenti di navigazione che dividono le funzioni di quell'area in sottoinsiemi di strumenti e dati.
Ad esempio, se fai clic su Vendite, vengono visualizzate cinque opzioni.
Il primo è una panoramica delle vendite che mostra i grafici delle entrate e delle fatture e vari collegamenti ad attività di configurazione aggiuntive, nonché alcuni collegamenti alle schermate delle transazioni.
Fare clic su Tutte le vendite e lo schermo visualizzerà una barra multicolore nella parte superiore che fornisce informazioni immediate sullo stato della propria contabilità clienti.
Ti dice quante stime in sospeso hai emesso, insieme all'importo totale in dollari.
Lo stesso vale per le attività non fatturate, le fatture aperte e scadute e le fatture pagate negli ultimi 30 giorni.
Quando si fa clic su una scheda nella barra colorata, l'elenco seguente cambia per riflettere solo le transazioni rappresentate da quei totali
È possibile selezionare un sottoinsieme di tali transazioni e completare azioni batch, come la stampa di documenti di trasporto o l'invio di promemoria.
Puoi anche filtrare l'elenco dei clienti e accedere alle transazioni sottostanti.
Le ultime due colonne della tabella visualizzano lo stato della voce (ad esempio aperta o scaduta) e un collegamento a eventuali azioni correlate, come Ricevi pagamento o Invia promemoria.
È possibile esportare l'elenco in Excel o stamparlo e modificarne le colonne.
La scheda successiva nell'area Vendite apre un elenco di fatture e quella successiva, i tuoi clienti.
I tuoi prodotti e servizi vengono visualizzati sotto forma di elenco quando fai clic sull'ultima scheda.
Le tabelle in queste tre aree sono simili a quelle nella sezione Tutte le vendite: elenchi interattivi di dati con collegamenti ad azioni aggiuntive.
Il modulo Vendite è l'insieme di schermate più occupato in QuickBooks Online, e comprensibilmente.
Le piccole imprese necessitano di informazioni dettagliate e aggiornate sullo stato di cambiamento dei loro sforzi di vendita.
Il...
Dalla nostra ultima revisione, Intuit ha apportato numerosi miglioramenti a Intuit QuickBooks Online, il suo sito web di contabilità per piccole imprese.
Ad esempio, sono disponibili una nuova dashboard e un nuovo modulo di fatturazione e modifiche alla riconciliazione dell'account.
L'assegnazione dell'imposta sulle vendite è più flessibile.
Ora puoi ricevere fatture e ricevute inviate a un indirizzo email speciale che hai creato e QuickBooks Online trasferisce i dettagli ai moduli del sito.
Anche il supporto è migliore.
Alcuni utenti potrebbero non vedere ancora tutte queste modifiche, tuttavia, poiché Intuit distribuisce i suoi aggiornamenti lentamente.
Intuit ha anche apportato piccole modifiche in quasi ogni parte del sito, tutte pensate per aiutarti a entrare, vedere cosa devi vedere, fare il tuo lavoro velocemente e uscire.
È ancora una volta vincitore della Redazione per il software di contabilità online, in base alla sua funzionalità flessibile, connettività finanziaria, esperienza utente ed estensibilità.
Condivide la sua distinzione Editors 'Choice con FreshBooks, che è il miglior servizio per liberi professionisti e appaltatori indipendenti.
Quanto costa QuickBooks online?
Esistono quattro versioni di Intuit QuickBooks Online, che hanno un aspetto e funzionano in modo simile e offrono una prova gratuita di 30 giorni.
Simple Start costa $ 25 al mese ed è progettato per le microimprese.
Puoi tenere traccia di spese e entrate, creare e inviare fatture e preventivi, collegarti ai tuoi conti bancari, ricevere pagamenti online, eseguire rapporti di base e tenere traccia delle imposte sulle vendite, tra le altre funzionalità.
Il piano Essentials da $ 40 al mese fa tutto questo e aggiunge la gestione delle fatture, il supporto per un massimo di tre utenti e il monitoraggio del tempo.
Per $ 70 al mese, il piano Plus ti consente anche di monitorare l'inventario e la redditività del progetto e consente l'accesso a un massimo di cinque utenti.
Infine, la versione Advanced ($ 150 al mese) supporta fino a 25 utenti (Xero consente utenti illimitati) e include numerose funzionalità avanzate, tra cui analisi e supporto avanzati.
Ma è orientato verso le aziende più grandi che potrebbero dover prendere in considerazione soluzioni di contabilità di fascia media.
Intuit, almeno al momento della stesura di questo articolo, offre uno sconto del 50% su tutti questi prezzi per tre mesi (solo per i nuovi utenti), il che li rende a prezzi ragionevoli per il primo trimestre (più la prova gratuita di 30 giorni).
Dopodiché, entra in gioco il prezzo dell'adesivo.
È il più costoso di tutti i siti che abbiamo recensito qui di un bel po '.
Una delle versioni più giovani sarebbe probabilmente sufficiente per molte aziende.
Se ti piacciono i prodotti Intuit ma tutto ciò di cui hai bisogno è il monitoraggio delle spese aziendali e personali di base, la fatturazione barebone, il monitoraggio automatico del chilometraggio, il monitoraggio del tempo di base e l'aiuto per stimare le imposte sul reddito trimestrali, allora potresti prendere in considerazione la versione rivolta a liberi professionisti e ditte individuali, Intuit QuickBooks lavoratore autonomo.
Costruire una fondazione
Prima di iniziare a creare transazioni in QuickBooks Online, devi eseguire un breve processo di configurazione in modo che il servizio abbia alcune informazioni di base sulla tua attività.
Fondamentalmente rispondi alle domande appena vengono presentate.
Il sito funziona in background, modificando alcune delle impostazioni principali per soddisfare il tuo tipo specifico di attività.
Quando hai finito, si apre la dashboard di QuickBooks Online (la sua home page).
Hai due scelte qui.
Se hai inserito e salvato i tuoi dati contabili in file che possono essere esportati in formato CSV o Excel, puoi importare file di clienti e fornitori, prodotti e servizi e il tuo piano dei conti in Intuit QuickBooks Online.
L'importazione di dati da un'applicazione di contabilità a un'altra, o anche da Excel, può essere un processo impegnativo, che potrebbe richiedere l'aiuto di un contabile.
Puoi vedere lo stato della tua contabilità clienti a colpo d'occhio nella pagina Clienti e intraprendere le azioni correlate. voi può basta saltare e iniziare a produrre transazioni, nel qual caso è necessario immettere le informazioni sui clienti, i record degli articoli e così via mentre si procede.
Se adotti questo approccio, tuttavia, potresti scoprire che una funzione di cui hai bisogno non è stata attivata o che devi collegare i tuoi conti bancari e impostare un processore di pagamento.
Il miglior corso è esplorare prima le impostazioni del sito.
Fai clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona Account e Impostazioni.
Intuit QuickBooks Online visualizza quindi una serie di schede sezionali sulla sinistra (Azienda, Fatturazione e abbonamento, Utilizzo, Vendite, Spese, Pagamenti e Avanzate).
Puoi trovare le preferenze del sito più importanti in due aree.
Fare clic sulla scheda Vendite per visualizzare le opzioni per il contenuto e il layout dei moduli di vendita.
Ad esempio, puoi specificare i termini predefiniti per le fatture e includere o escludere campi come Spedizione, Campi personalizzati e Sconto.
Puoi anche scegliere di attivare funzionalità come il monitoraggio dell'inventario, le commissioni per i ritardi e la fatturazione in corso.
Fare clic sulla scheda Spese per specificare le preferenze per ordini di acquisto, fatture e altre spese.
Fare clic sulla scheda Avanzate per visualizzare ancora più opzioni.
QuickBooks Online ti consente di specificare, ad esempio, il tuo metodo di contabilità (contanti o ratei), il tuo tipo di attività (come unico proprietario) e la valuta del tuo paese.
Fornisce strumenti di automazione che è possibile utilizzare o meno (come la fatturazione automatica delle attività non fatturate e l'applicazione automatica dei pagamenti delle fatture).
Ti dà la possibilità di attivare strumenti come il monitoraggio del progetto e del tempo, QuickBooks Online ti consente anche di creare classi (categorie come residenziale e commerciale) e posizioni geografiche in modo da poter raggruppare le transazioni correlate.
È bene familiarizzare con queste impostazioni nella fase iniziale, in modo da sapere cosa c'è.
L'esperienza utente di QuickBooks
La prima cosa che vedi quando ti iscrivi è la home page di QuickBooks Online.
Quasi tutte le soluzioni di contabilità basate su cloud li chiamano cruscotti perché offrono una panoramica dei saldi dei conti, dei totali di entrate e spese e dei grafici e delle attività che devono essere eseguite.
Contengono anche collegamenti ad attività correlate, come la creazione di fatture e la gestione dell'account.
QuickBooks Online mostra alcuni di questi contenuti, inclusi grafici per lo stato di fatture e spese, profitti e perdite e totali delle vendite, nonché i saldi dei conti e un collegamento al registro delle attività (nascosto nell'angolo inferiore destro).
È possibile alternare il nuovo grafico del flusso di cassa di 12 mesi in alto tra Money In / Out e Cash Balance (previsto tre mesi nel futuro).
Intuit ha introdotto un nuovo modulo di fattura per QuickBooks Online, ma non è stato ancora implementato completamente.
Ho trovato la dashboard di Xero più efficace: rende più facile vedere all'istante cosa è necessario fare, così come la dashboard in GoDaddy Bookkeeping.
L'attuale iterazione della dashboard di Intuit QuickBooks Online sta diventando un po 'obsoleta e non è mai stata una delle migliori.
Non sono riuscito a vedere la nuova versione nella sua forma finale.
Intuit QuickBooks Online visualizza un riquadro verticale sulla sinistra con le schede che rappresentano ogni parte principale del sito: Dashboard, Banche, Spese, Vendite, Flusso di cassa (nuovo), Progetti, Libro paga, Rapporti, Tasse, Chilometraggio, Contabilità, Il mio contabile, Capital (nuovo) e Apps.
Evidenzia le attività che le piccole imprese in genere svolgono più spesso.
Le icone in alto a destra aprono strumenti aggiuntivi.
Questi includono la ricerca, la guida e le informazioni sull'account Intuit.
Anche l'icona a forma di ingranaggio per accedere alle sezioni Account e Impostazioni è qui.
Contiene collegamenti a elenchi (inclusi prodotti e servizi, allegati e transazioni ricorrenti) e altri strumenti, come il budget; Gestione utenti; importazione ed esportazione di dati; Piano dei conti; e un registro di controllo.
Il vecchio pulsante Crea è stato spostato nella parte in alto a sinistra dello schermo.
Ora etichettato Nuovo, contiene collegamenti a schermate che consentono di creare record e transazioni ed eseguire altre azioni (come la regolazione dell'inventario).
Puoi importare le transazioni compensate dalle tue istituzioni finanziarie e documentarle ulteriormente nell'intuitivo QuickBooks Online. Una volta entrati in una schermata di lavoro, Intuit QuickBooks Online utilizza una combinazione di elenchi, grafici, menu a discesa e collegamenti per le sue operazioni.
Sebbene il sito sia progettato per i non contabili, i nuovi utenti avranno probabilmente delle domande.
I file della guida in linea del sito sono migliorati nell'ultimo anno, ma non sono ancora buoni come quelli di Xero, ad esempio.
Alcune domande ti portano direttamente al contenuto creato dai dipendenti di Intuit, ma a volte sei indirizzato alle domande e risposte della comunità o a una risposta che riguarda QuickBooks desktop.
La comunità basata sul Web e il supporto tramite chat / e-mail sono utili, ma il sito è abbastanza complesso da garantire un supporto online più mirato.
Spero che l'azienda continui a migliorare questo elemento critico.
Alcuni utenti potrebbero aver bisogno di ottenere supporto personale da un contabile o da uno dei consulenti certificati di QuickBooks, entrambi i quali comportano costi aggiuntivi.
Vendite e spese in QuickBooks
Dopo aver fatto clic su un collegamento nella barra di navigazione, di solito si trova un'altra serie di collegamenti di navigazione che dividono le funzioni di quell'area in sottoinsiemi di strumenti e dati.
Ad esempio, se fai clic su Vendite, vengono visualizzate cinque opzioni.
Il primo è una panoramica delle vendite che mostra i grafici delle entrate e delle fatture e vari collegamenti ad attività di configurazione aggiuntive, nonché alcuni collegamenti alle schermate delle transazioni.
Fare clic su Tutte le vendite e lo schermo visualizzerà una barra multicolore nella parte superiore che fornisce informazioni immediate sullo stato della propria contabilità clienti.
Ti dice quante stime in sospeso hai emesso, insieme all'importo totale in dollari.
Lo stesso vale per le attività non fatturate, le fatture aperte e scadute e le fatture pagate negli ultimi 30 giorni.
Quando si fa clic su una scheda nella barra colorata, l'elenco seguente cambia per riflettere solo le transazioni rappresentate da quei totali
È possibile selezionare un sottoinsieme di tali transazioni e completare azioni batch, come la stampa di documenti di trasporto o l'invio di promemoria.
Puoi anche filtrare l'elenco dei clienti e accedere alle transazioni sottostanti.
Le ultime due colonne della tabella visualizzano lo stato della voce (ad esempio aperta o scaduta) e un collegamento a eventuali azioni correlate, come Ricevi pagamento o Invia promemoria.
È possibile esportare l'elenco in Excel o stamparlo e modificarne le colonne.
La scheda successiva nell'area Vendite apre un elenco di fatture e quella successiva, i tuoi clienti.
I tuoi prodotti e servizi vengono visualizzati sotto forma di elenco quando fai clic sull'ultima scheda.
Le tabelle in queste tre aree sono simili a quelle nella sezione Tutte le vendite: elenchi interattivi di dati con collegamenti ad azioni aggiuntive.
Il modulo Vendite è l'insieme di schermate più occupato in QuickBooks Online, e comprensibilmente.
Le piccole imprese necessitano di informazioni dettagliate e aggiornate sullo stato di cambiamento dei loro sforzi di vendita.
Il...
