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In che modo le persone nella tua azienda comunicano durante lo svolgimento del lavoro? Forse usano una combinazione di posta elettronica, app di chat e un server in cui condividono documenti.
Un buon servizio di collaborazione può centralizzare queste varie forme di comunicazione in un unico luogo, dando un contesto più ampio alle conversazioni e conservandone anche una cronologia.
Igloo è una intranet personalizzata e una piattaforma di collaborazione per team e aziende che mantiene le conversazioni e lavora insieme.
Aggiungete ad esso gli elementi di cui avete bisogno, che potrebbero includere un canale per la trasmissione di informazioni ai dipendenti o un help desk IT in linea, o entrambi.
Sebbene Igloo sia affidabile, non è particolarmente innovativo o divertente da usare.
Editors 'Choice Podio ($ 9,00 a Software Advice) è un servizio simile che, come Igloo, ti consente di creare il tuo spazio di collaborazione online sul posto di lavoro; ma Podio si sente più agile e contemporaneo.
Tu, o comunque gli amministratori del tuo account, potete aggiungere o rimuovere app dal vostro account Podio ogni volta che lo desiderate.
Anche le app sono di ampia portata e coprono tutto, dalla gestione degli eventi alle vendite e al CRM.
Possono essere specifici e mirati e questo aiuta i team a muoversi rapidamente con loro.
Igloo non ha lo stesso brio.
Prezzi e piani
Igloo offre un semplice account gratuito per un massimo di 10 persone che desiderano provare il servizio.
Inoltre, ci sono tre livelli di account a pagamento: Basic, Professional ed Enterprise.
A mio avviso, tutti i livelli di servizio a pagamento sono più adatti alle aziende medio-grandi che a quelle piccole.
L'account Basic costa $ 8 a persona al mese ed è progettato per le organizzazioni che desiderano migliorare la comunicazione e la collaborazione di base.
Include tutte le funzionalità principali del servizio, una discreta quantità di spazio di archiviazione (250 GB), l'accesso alla chiave API Igloo, la mappatura del dominio e il supporto tecnico di base.
A questo prezzo puoi scegliere due lingue per l'implementazione.
Puoi anche utilizzare le app iOS e Android.
L'account Professional costa $ 12 a persona al mese e si rivolge di più alle organizzazioni che cercano non solo di migliorare la comunicazione e la collaborazione, ma anche di aumentare la produttività.
Gli account professionali includono tutto in Basic, più spazio di archiviazione aggiuntivo (1 TB), implementazione in un massimo di quattro lingue, single sign-on, strumenti di moderazione e archiviazione dei contenuti e modifica e caricamento avanzati dei file tramite uno strumento desktop.
Gli account professionali possono scegliere fino a cinque "soluzioni per l'ambiente di lavoro digitale per la produttività" da aggiungere.
Questi sono i componenti che rendono unico il tuo account Igloo.
Alcuni esempi di questi componenti sono l'help desk IT, la redazione, il municipio virtuale, il manuale dei dipendenti e la zona sociale.
Per i piani Enterprise, il prezzo è personalizzato e quindi non reso pubblico.
Con Enterprise, ottieni tutto nel piano Professional, oltre a tutte le lingue supportate, un aumento dello spazio di archiviazione a 2 TB, ripristino di emergenza premium e altro ancora.
Puoi anche scegliere fino a 10 soluzioni digitali per la produttività sul posto di lavoro.
Come punto di confronto, Podio addebita $ 9, $ 14 e $ 24 per utente al mese per i suoi tre livelli di servizio di base, con lievi sconti se paghi annualmente anziché mensilmente.
Ha anche un piano Enterprise, che ha prezzi personalizzati.
Un'altra piattaforma di gestione del lavoro di livello aziendale chiamata Workfront ($ 30,00 presso Workfront), costa circa $ 30 per utente al mese, con il prezzo esatto che varia in base al ruolo di ciascun utente nell'organizzazione e alla quantità di accesso che avrà all'account.
Le app che ho citato finora combinano tutte la comunicazione e la gestione del lavoro allo stesso modo, più o meno.
Esistono altre app che si concentrano sulla comunicazione senza fornire molto in termini di strumenti di gestione del lavoro, come le app di chat di gruppo.
Slack è forse il più noto di quel gruppo, anche se metterei Workplace di Facebook in quella categoria.
Le app di chat di gruppo generalmente costano meno degli strumenti di collaborazione, ma sono più adatte per le organizzazioni che non necessitano di strumenti di gestione del lavoro.
Caratteristiche e interfaccia
Fondamentalmente, Igloo è una intranet, il che significa che è un sito Web privato in cui i membri di un gruppo (di solito i dipendenti di un'azienda) accedono e ottengono le informazioni di cui hanno bisogno sull'organizzazione e sugli eventi quotidiani del loro ufficio, o squadra.
L'enfasi è sulla comunicazione interna.
Pensa a Igloo come al luogo in cui accedi per iniziare la tua giornata lavorativa, ma anche dove rimani per portare a termine il lavoro.
Ogni installazione di Igloo è unica e personalizzata in base alle esigenze dell'organizzazione.
Alcuni account possono sembrare completamente diversi da altri.
Dipende da come si progetta e si implementa Igloo.
Ho menzionato in precedenza alcune delle soluzioni per l'ambiente di lavoro digitale che puoi aggiungere a un account Professional o Enterprise.
Oltre a scegliere i servizi che desideri, puoi anche creare Team Space per diversi gruppi o progetti.
Ogni Team Space include strumenti per discutere, caricare file, pianificare riunioni, assegnare attività, contrassegnare traguardi e altro ancora.
In un certo senso, funzionano come hub di gestione dei progetti leggeri.
dico leggero perché mancano di alcuni degli aspetti più dettagliati della gestione del progetto, come strumenti per il monitoraggio del tempo, strumenti di gestione e distribuzione delle risorse e diagrammi di Gantt.
Per questo tipo di funzionalità, è necessario un software di gestione dei progetti su vasta scala.
Quando crei un nuovo spazio, puoi iniziare da una lavagna vuota o utilizzare un modello.
Le opzioni del modello sono Comitato, Dipartimento, Progetto e Task Force.
Il modello non ti dà una pagina completamente finita.
Piuttosto, suggerisce elementi da aggiungere al tuo spazio, come un calendario, un'area per visualizzare i post del blog e così via.
Sebbene Igloo offra una discreta gamma di opzioni, non sono paragonabili al mercato delle app di Podio o alle app personalizzate che puoi creare in Podio.
Podio offre decine e decine di app, filtrate in base alle esigenze aziendali.
Ad esempio, c'è un'intera sezione di app per l'uso delle risorse umane, inclusa un'app per annunci di lavoro.
Anche la maggior parte delle app sono altamente specifiche.
Potrebbe volerci del tempo alla tua squadra per vagliare le opzioni di Podio o costruire gli strumenti esatti che desideri utilizzando Podio, mentre Igloo mantiene le opzioni più ristrette.
Per i team che stanno crescendo rapidamente, Podio è estremamente vantaggioso perché ha così tante app già pronte per varie esigenze aziendali che puoi attaccare in qualsiasi momento.
Igloo non offre lo stesso tipo di flessibilità.
Comunicazione
Gli strumenti di comunicazione di Igloo sono adeguati, ma non impressionanti.
Non sono inclusi servizi di chiamata audio o video, sebbene sia possibile integrarli con Skype for Business se necessario.
Quando hai bisogno di raggiungere rapidamente i colleghi, puoi inviare loro un messaggio, che è diverso dall'avere una finestra di chat in tempo reale che si apre in vista quando ne hai bisogno.
Il design del sistema di messaggistica assomiglia più all'email che a qualsiasi app di chat che ho usato negli ultimi cinque anni.
A causa interamente del design, mi sentivo come se non ci fosse il presupposto che i miei colleghi avrebbero visto o risposto rapidamente ai miei messaggi.
Non c'è immediatezza a questo proposito, oltre al fatto che vedi una piccola notifica nella parte superiore dello schermo quando arriva un nuovo messaggio.
Oltre ai messaggi, ci sono forum per altri tipi di discussioni, sebbene assomiglino più a post di blog con commenti allegati piuttosto che a forum nel senso più tradizionale.
Il primo post si distingue come un messaggio solitario e qualsiasi conversazione aggiuntiva viene visualizzata come commento.
Ancora una volta, il design non è molto attuale, per quanto riguarda questo tipo di comunicazione.
Chiunque sia abituato a vedere discussioni avanti e indietro sulle app di messaggistica del team darà un'occhiata ai forum di Igloo e si chiederà perché viene utilizzato così tanto spazio vuoto per inserire commenti nelle proprie caselle separate.
Sembra datato e noioso.
D'altra parte, una delle mie funzionalità preferite in Igloo è un semplice sistema di valutazione a cinque stelle che viene aggiunto automaticamente sia ai file che carichi che agli argomenti del forum.
Supponi di avere tre possibili design per un progetto.
Il designer carica tutti e tre i progetti per il feedback.
Tutti possono commentarli, ovviamente, ma puoi altrettanto facilmente aggiungere da una a cinque stelle per mostrare la tua approvazione.
Man mano che più persone valutano lo stesso file o post, il sistema ne calcola automaticamente la media.
Inoltre, c'è una casella delle statistiche che mostra quante volte il file è stato visualizzato, quante persone stanno seguendo l'elemento (per gli aggiornamenti quando le persone lo commentano o quando si verificano altre attività) e quanti commenti ci sono sull'elemento.
Si tratta di informazioni utili e utili.
Facoltativamente, puoi tracciare esattamente chi ha aperto un file e puoi chiedere a Igloo di mostrare a ogni utente un pop-up che gli fa riconoscere di aver visto o letto i documenti caricati.
Il funzionamento di questo tipo di promemoria e check-in per la tua organizzazione dipenderà fortemente dalla cultura aziendale, ma mi piace avere questa opzione.
Una caratteristica che mi piacerebbe vedere aggiunta è uno strumento di markup di immagini e PDF integrato.
Igloo ti consente di visualizzare i file direttamente nel browser, ma non puoi evidenziarli o disegnarci sopra a meno che non li scarichi prima, li apri e li modifichi in un altro programma e poi li ricarichi.
Quando si collabora a composizioni di design, queste funzionalità sono esattamente il tipo che si desidera avere.
Integrazioni
Igloo può integrarsi con una varietà di servizi, inclusi i servizi di cloud storage, come Box, Dropbox e Google Drive, così come le app aziendali più diffuse, come Salesforce, Slack e Zendesk.
Altre opzioni di integrazione includono Microsoft Office 365 (che include SharePoint Online, OneDrive for Business, Office Online, Outlook, Yammer, Skype for Business), Built.io e altro.
Inoltre, i clienti con account a pagamento hanno accesso all'API di Igloo e possono quindi creare le proprie integrazioni.
Collaborazione affidabile
Igloo fornisce una intranet valida e affidabile che contiene strumenti di comunicazione e collaborazione.
Non è particolarmente liscio o lucido, ma fa il suo lavoro.
Nel complesso, Editors 'Choice Podio offre di più e per un prezzo simile.
Podio è anche migliore per le organizzazioni di tutte le dimensioni, mentre Igloo si rivolge davvero di più alle aziende più grandi.
Contro
Non particolarmente brillante o divertente da usare.
Solo funzioni leggere per la gestione del lavoro e del progetto.
Nessuno strumento nativo per chiamate audio o video.
La linea di fondo
L'intranet personalizzata di Igloo è un luogo per comunicare, con strumenti per la gestione del lavoro e dei progetti.
Il servizio è affidabile, ma non all'avanguardia in termini di design o funzionalità.
In che modo le persone nella tua azienda comunicano durante lo svolgimento del lavoro? Forse usano una combinazione di posta elettronica, app di chat e un server in cui condividono documenti.
Un buon servizio di collaborazione può centralizzare queste varie forme di comunicazione in un unico luogo, dando un contesto più ampio alle conversazioni e conservandone anche una cronologia.
Igloo è una intranet personalizzata e una piattaforma di collaborazione per team e aziende che mantiene le conversazioni e lavora insieme.
Aggiungete ad esso gli elementi di cui avete bisogno, che potrebbero includere un canale per la trasmissione di informazioni ai dipendenti o un help desk IT in linea, o entrambi.
Sebbene Igloo sia affidabile, non è particolarmente innovativo o divertente da usare.
Editors 'Choice Podio ($ 9,00 a Software Advice) è un servizio simile che, come Igloo, ti consente di creare il tuo spazio di collaborazione online sul posto di lavoro; ma Podio si sente più agile e contemporaneo.
Tu, o comunque gli amministratori del tuo account, potete aggiungere o rimuovere app dal vostro account Podio ogni volta che lo desiderate.
Anche le app sono di ampia portata e coprono tutto, dalla gestione degli eventi alle vendite e al CRM.
Possono essere specifici e mirati e questo aiuta i team a muoversi rapidamente con loro.
Igloo non ha lo stesso brio.
Prezzi e piani
Igloo offre un semplice account gratuito per un massimo di 10 persone che desiderano provare il servizio.
Inoltre, ci sono tre livelli di account a pagamento: Basic, Professional ed Enterprise.
A mio avviso, tutti i livelli di servizio a pagamento sono più adatti alle aziende medio-grandi che a quelle piccole.
L'account Basic costa $ 8 a persona al mese ed è progettato per le organizzazioni che desiderano migliorare la comunicazione e la collaborazione di base.
Include tutte le funzionalità principali del servizio, una discreta quantità di spazio di archiviazione (250 GB), l'accesso alla chiave API Igloo, la mappatura del dominio e il supporto tecnico di base.
A questo prezzo puoi scegliere due lingue per l'implementazione.
Puoi anche utilizzare le app iOS e Android.
L'account Professional costa $ 12 a persona al mese e si rivolge di più alle organizzazioni che cercano non solo di migliorare la comunicazione e la collaborazione, ma anche di aumentare la produttività.
Gli account professionali includono tutto in Basic, più spazio di archiviazione aggiuntivo (1 TB), implementazione in un massimo di quattro lingue, single sign-on, strumenti di moderazione e archiviazione dei contenuti e modifica e caricamento avanzati dei file tramite uno strumento desktop.
Gli account professionali possono scegliere fino a cinque "soluzioni per l'ambiente di lavoro digitale per la produttività" da aggiungere.
Questi sono i componenti che rendono unico il tuo account Igloo.
Alcuni esempi di questi componenti sono l'help desk IT, la redazione, il municipio virtuale, il manuale dei dipendenti e la zona sociale.
Per i piani Enterprise, il prezzo è personalizzato e quindi non reso pubblico.
Con Enterprise, ottieni tutto nel piano Professional, oltre a tutte le lingue supportate, un aumento dello spazio di archiviazione a 2 TB, ripristino di emergenza premium e altro ancora.
Puoi anche scegliere fino a 10 soluzioni digitali per la produttività sul posto di lavoro.
Come punto di confronto, Podio addebita $ 9, $ 14 e $ 24 per utente al mese per i suoi tre livelli di servizio di base, con lievi sconti se paghi annualmente anziché mensilmente.
Ha anche un piano Enterprise, che ha prezzi personalizzati.
Un'altra piattaforma di gestione del lavoro di livello aziendale chiamata Workfront ($ 30,00 presso Workfront), costa circa $ 30 per utente al mese, con il prezzo esatto che varia in base al ruolo di ciascun utente nell'organizzazione e alla quantità di accesso che avrà all'account.
Le app che ho citato finora combinano tutte la comunicazione e la gestione del lavoro allo stesso modo, più o meno.
Esistono altre app che si concentrano sulla comunicazione senza fornire molto in termini di strumenti di gestione del lavoro, come le app di chat di gruppo.
Slack è forse il più noto di quel gruppo, anche se metterei Workplace di Facebook in quella categoria.
Le app di chat di gruppo generalmente costano meno degli strumenti di collaborazione, ma sono più adatte per le organizzazioni che non necessitano di strumenti di gestione del lavoro.
Caratteristiche e interfaccia
Fondamentalmente, Igloo è una intranet, il che significa che è un sito Web privato in cui i membri di un gruppo (di solito i dipendenti di un'azienda) accedono e ottengono le informazioni di cui hanno bisogno sull'organizzazione e sugli eventi quotidiani del loro ufficio, o squadra.
L'enfasi è sulla comunicazione interna.
Pensa a Igloo come al luogo in cui accedi per iniziare la tua giornata lavorativa, ma anche dove rimani per portare a termine il lavoro.
Ogni installazione di Igloo è unica e personalizzata in base alle esigenze dell'organizzazione.
Alcuni account possono sembrare completamente diversi da altri.
Dipende da come si progetta e si implementa Igloo.
Ho menzionato in precedenza alcune delle soluzioni per l'ambiente di lavoro digitale che puoi aggiungere a un account Professional o Enterprise.
Oltre a scegliere i servizi che desideri, puoi anche creare Team Space per diversi gruppi o progetti.
Ogni Team Space include strumenti per discutere, caricare file, pianificare riunioni, assegnare attività, contrassegnare traguardi e altro ancora.
In un certo senso, funzionano come hub di gestione dei progetti leggeri.
dico leggero perché mancano di alcuni degli aspetti più dettagliati della gestione del progetto, come strumenti per il monitoraggio del tempo, strumenti di gestione e distribuzione delle risorse e diagrammi di Gantt.
Per questo tipo di funzionalità, è necessario un software di gestione dei progetti su vasta scala.
Quando crei un nuovo spazio, puoi iniziare da una lavagna vuota o utilizzare un modello.
Le opzioni del modello sono Comitato, Dipartimento, Progetto e Task Force.
Il modello non ti dà una pagina completamente finita.
Piuttosto, suggerisce elementi da aggiungere al tuo spazio, come un calendario, un'area per visualizzare i post del blog e così via.
Sebbene Igloo offra una discreta gamma di opzioni, non sono paragonabili al mercato delle app di Podio o alle app personalizzate che puoi creare in Podio.
Podio offre decine e decine di app, filtrate in base alle esigenze aziendali.
Ad esempio, c'è un'intera sezione di app per l'uso delle risorse umane, inclusa un'app per annunci di lavoro.
Anche la maggior parte delle app sono altamente specifiche.
Potrebbe volerci del tempo alla tua squadra per vagliare le opzioni di Podio o costruire gli strumenti esatti che desideri utilizzando Podio, mentre Igloo mantiene le opzioni più ristrette.
Per i team che stanno crescendo rapidamente, Podio è estremamente vantaggioso perché ha così tante app già pronte per varie esigenze aziendali che puoi attaccare in qualsiasi momento.
Igloo non offre lo stesso tipo di flessibilità.
Comunicazione
Gli strumenti di comunicazione di Igloo sono adeguati, ma non impressionanti.
Non sono inclusi servizi di chiamata audio o video, sebbene sia possibile integrarli con Skype for Business se necessario.
Quando hai bisogno di raggiungere rapidamente i colleghi, puoi inviare loro un messaggio, che è diverso dall'avere una finestra di chat in tempo reale che si apre in vista quando ne hai bisogno.
Il design del sistema di messaggistica assomiglia più all'email che a qualsiasi app di chat che ho usato negli ultimi cinque anni.
A causa interamente del design, mi sentivo come se non ci fosse il presupposto che i miei colleghi avrebbero visto o risposto rapidamente ai miei messaggi.
Non c'è immediatezza a questo proposito, oltre al fatto che vedi una piccola notifica nella parte superiore dello schermo quando arriva un nuovo messaggio.
Oltre ai messaggi, ci sono forum per altri tipi di discussioni, sebbene assomiglino più a post di blog con commenti allegati piuttosto che a forum nel senso più tradizionale.
Il primo post si distingue come un messaggio solitario e qualsiasi conversazione aggiuntiva viene visualizzata come commento.
Ancora una volta, il design non è molto attuale, per quanto riguarda questo tipo di comunicazione.
Chiunque sia abituato a vedere discussioni avanti e indietro sulle app di messaggistica del team darà un'occhiata ai forum di Igloo e si chiederà perché viene utilizzato così tanto spazio vuoto per inserire commenti nelle proprie caselle separate.
Sembra datato e noioso.
D'altra parte, una delle mie funzionalità preferite in Igloo è un semplice sistema di valutazione a cinque stelle che viene aggiunto automaticamente sia ai file che carichi che agli argomenti del forum.
Supponi di avere tre possibili design per un progetto.
Il designer carica tutti e tre i progetti per il feedback.
Tutti possono commentarli, ovviamente, ma puoi altrettanto facilmente aggiungere da una a cinque stelle per mostrare la tua approvazione.
Man mano che più persone valutano lo stesso file o post, il sistema ne calcola automaticamente la media.
Inoltre, c'è una casella delle statistiche che mostra quante volte il file è stato visualizzato, quante persone stanno seguendo l'elemento (per gli aggiornamenti quando le persone lo commentano o quando si verificano altre attività) e quanti commenti ci sono sull'elemento.
Si tratta di informazioni utili e utili.
Facoltativamente, puoi tracciare esattamente chi ha aperto un file e puoi chiedere a Igloo di mostrare a ogni utente un pop-up che gli fa riconoscere di aver visto o letto i documenti caricati.
Il funzionamento di questo tipo di promemoria e check-in per la tua organizzazione dipenderà fortemente dalla cultura aziendale, ma mi piace avere questa opzione.
Una caratteristica che mi piacerebbe vedere aggiunta è uno strumento di markup di immagini e PDF integrato.
Igloo ti consente di visualizzare i file direttamente nel browser, ma non puoi evidenziarli o disegnarci sopra a meno che non li scarichi prima, li apri e li modifichi in un altro programma e poi li ricarichi.
Quando si collabora a composizioni di design, queste funzionalità sono esattamente il tipo che si desidera avere.
Integrazioni
Igloo può integrarsi con una varietà di servizi, inclusi i servizi di cloud storage, come Box, Dropbox e Google Drive, così come le app aziendali più diffuse, come Salesforce, Slack e Zendesk.
Altre opzioni di integrazione includono Microsoft Office 365 (che include SharePoint Online, OneDrive for Business, Office Online, Outlook, Yammer, Skype for Business), Built.io e altro.
Inoltre, i clienti con account a pagamento hanno accesso all'API di Igloo e possono quindi creare le proprie integrazioni.
Collaborazione affidabile
Igloo fornisce una intranet valida e affidabile che contiene strumenti di comunicazione e collaborazione.
Non è particolarmente liscio o lucido, ma fa il suo lavoro.
Nel complesso, Editors 'Choice Podio offre di più e per un prezzo simile.
Podio è anche migliore per le organizzazioni di tutte le dimensioni, mentre Igloo si rivolge davvero di più alle aziende più grandi.
Contro
Non particolarmente brillante o divertente da usare.
Solo funzioni leggere per la gestione del lavoro e del progetto.
Nessuno strumento nativo per chiamate audio o video.
La linea di fondo
L'intranet personalizzata di Igloo è un luogo per comunicare, con strumenti per la gestione del lavoro e dei progetti.
Il servizio è affidabile, ma non all'avanguardia in termini di design o funzionalità.
