Il costo e il fastidio di mantenere un fax fisico probabilmente non valgono la pena per la maggior parte delle persone.
Per fortuna, hai un'alternativa: i servizi di fax online.
iFax è uno di questi servizi di fax che include app per desktop e dispositivi mobili.
Tuttavia, i piani tariffari di iFax non hanno un valore interessante e il servizio ti addebita sostanzialmente di più per la maggior parte dei piani se ti iscrivi dalle sue app mobili.
Inoltre non offre opzioni di autenticazione a due fattori integrate.
HelloFax e Fax.Plus sono i vincitori della nostra categoria Editors 'Choice perché offrono un eccellente set di funzionalità a un prezzo ragionevole.
Quanto costa iFax?
iFax offre tre livelli di prezzo: Plus, Pro ed Enterprise.
Il piano Plus da $ 9,99 al mese ti consente di inviare 200 fax al mese, ma non puoi ricevere fax e non ottenere un numero di fax con questo livello.
Le commissioni in eccesso per questo piano sono di cinque centesimi per pagina.
Per ottenere un numero di fax e per ricevere fax, è necessario acquistare il livello Pro da $ 19,99 al mese.
Questo livello ti consente di inviare e ricevere fino a 500 pagine al mese.
Tieni presente che questo non è un pool di 500 pagine, ma piuttosto limiti di 500 pagine separati per ciascuna attività.
La commissione di eccedenza diminuisce leggermente a quattro centesimi per pagina per gli utenti Pro.
Il livello Enterprise di iFax è il livello successivo rispetto a Pro, ma è necessario contattare l'azienda per un preventivo sui prezzi.
Oltre a soddisfare gli utenti che devono inviare e ricevere oltre 1.000 pagine ogni mese, questo piano può includere numeri di fax illimitati, sotto-team e accesso all'API iFax.
Puoi risparmiare sui piani Plus e Pro se li paghi su base annuale.
I piani Plus e Pro costano rispettivamente $ 99,99 e $ 199,99 all'anno a queste lunghezze di abbonamento.
Se ti iscrivi a iFax dalla sua app mobile, cosa che non dovresti fare, la maggior parte dei piani costa molto di più.
Il piano Plus arriva fino a $ 24,99 al mese ($ 149,99 all'anno) e il piano Pro aumenta a $ 27,99 al mese.
Il piano annuale Pro è l'unica eccezione; il suo prezzo scende a $ 169,99 all'anno.
Un rappresentante dell'azienda mi ha informato che questo aumento di prezzo è dovuto alle commissioni che Apple, Google e Microsoft si assumono per gli acquisti in-app.
Tuttavia, questa pratica sembra predatoria.
iFax dovrebbe semplicemente impedire agli utenti di registrarsi sull'app mobile invece di addebitare tariffe maggiori.
Nessun altro servizio di fax che abbiamo esaminato offre prezzi diversi a seconda della piattaforma che utilizzi per registrarti.
iFax offre prove gratuite per tutti i suoi piani, ma è necessario registrarsi dalle app mobili per ottenere quelle offerte.
Se ti registri sul Web, l'unica offerta di prova gratuita è per il piano Enterprise.
Tuttavia, queste prove si rinnovano all'aumento dei prezzi dei dispositivi mobili, il che le rende un'opzione scadente.
Né i piani Plus né Pro di iFax sono particolarmente competitivi, soprattutto perché non puoi ricevere fax con il piano entry-level.
In confronto, Fax.Plus parte da $ 5,99 al mese e ti consente di inviare o ricevere fino a 100 fax al mese.
SRFax è ancora più economico a $ 3,29 al mese, ma ti limita a un pool di 25 pagine.
(Nota dell'editore: eFax, MetroFax, MyFax e SRFax sono di proprietà di j2 Global, la società madre dell'editore di Daxdi, Ziff Davis.)
Nextiva vFax è un valore molto migliore; ti consente di inviare o ricevere fino a 500 pagine ogni mese per $ 9,99 al mese.
MetroFax è il servizio fax che puoi ottenere se desideri il miglior costo per pagina.
Questo servizio offre un piano di $ 12,95 al mese che include un pool di 1.000 fax da inviare o ricevere ogni mese.
Un rappresentante ha confermato che il prezzo per pagina per i fax internazionali dipende dalla destinazione.
Questi prezzi sono elencati nella pagina dei prezzi di iFax.
Preferisco di gran lunga i servizi, come HelloFax, che detraggono un numero equivalente di pagine dalla tua assegnazione mensile.
In questo modo gli abbonati non devono pagare nulla al di sopra del prezzo dell'abbonamento.
Non è necessario pagare per un servizio fax se è necessario solo inviare fax.
FaxZero ti consente di inviare fino a cinque fax al giorno (ciascuno fino a tre pagine) senza alcun costo.
HelloFax e Fax.Plus hanno opzioni gratuite, ma le loro assegnazioni di pagine fax non si riempiono automaticamente.
L'esistenza di FaxZero rende effettivamente il piano Plus di iFax irrilevante e uno spreco di denaro.
Ad esempio, se invii il numero massimo di pagine al giorno con FaxZero, si tratta di un totale di 450 pagine al mese.
Come FaxZero, iFax include l'opzione per inviare un fax senza abbonarsi al servizio.
iFax addebita almeno $ 1,99 per fax per questo servizio, lo stesso prezzo dell'offerta quasi gratuita di FaxZero.
Un rappresentante di iFax ha chiarito che il prezzo per fax dipende dal numero di pagine del fax.
Introduzione a iFax
Iscriversi al livello Plus di iFax è semplice: non è nemmeno necessario selezionare un numero.
Devi solo fornire un indirizzo email e impostare una password.
Se opti per uno dei piani che includono un numero di fax, sceglierne uno non è difficile.
Seleziona prima un paese (Canada, Regno Unito o Stati Uniti) e poi, per gli utenti statunitensi, uno stato.
Successivamente, scegli un prefisso e il resto delle cifre nel numero di fax da tre menu a discesa separati.
Mi piace che tu possa scegliere un numero invece di chiedere al servizio fax di sceglierne uno per te, ma selezionare ogni gruppo di cifre dopo il prefisso telefonico sembra noioso.
Se contatti iFax durante il processo di registrazione, puoi ottenere un numero verde o un numero vanity senza costi aggiuntivi, nonché trasferire il tuo numero esistente.
RingCentral Fax consente anche di specificare un numero vanity, mentre mFax e Fax.Plus sono tra quei servizi che offrono numeri di fax gratuiti.
iFax offre molte meno opzioni di numeri internazionali rispetto a MyFax.
iFax non offre un'opzione di autenticazione a due fattori nativa.
Puoi accedere a iFax tramite un account LinkedIn, Microsoft o Google (che supportano tutti l'autenticazione a due fattori), ma preferirei di gran lunga vedere un'opzione integrata.
Sia Fax.Plus che HelloFax offrono questa funzione di sicurezza.
Oltre a utilizzare iFax sul Web, puoi scaricare app dedicate per Windows (da Microsoft Store) macOS, Android e iOS.
La maggior parte dei servizi di fax moderni offre app mobili, ma di quelli che abbiamo testato, solo eFax e RingCentral Fax hanno app desktop dedicate.
L'app desktop di eFax è solo per Windows.
iFax sul Web
La dashboard web di iFax è semplice da navigare e ha un aspetto moderno.
Non è così elegante come HelloFax o mFax, ma il suo design è ancora molto più avanti di quello di eFax, MetroFax e MyFax, che assomigliano a portali webmail antiquati.
Sul lato sinistro dello schermo, puoi vedere quante pagine sono rimaste sul tuo piano, visualizzare il tuo numero di fax e accedere ai collegamenti ai download dell'app iFax su ciascuna piattaforma.
La sezione Impostazioni consente di scegliere le preferenze di notifica, impostare la copertina predefinita per i fax e modificare i dettagli di fatturazione e piano.
Per inviare un fax, fare clic sul pulsante Nuovo fax nell'angolo inferiore destro.
Quindi, inserisci il numero del destinatario, aggiungi un oggetto ed eventuali commenti e allega i tuoi documenti (fino a 20 MB).
È possibile selezionare da un menu a discesa vertiginosamente ampio di argomenti o scrivere in proprio.
Quando sei pronto per inviare il fax, iFax ti presenta un tempo di consegna stimato e alcune altre opzioni di allegato e notifica.
Ad esempio, l'opzione SecureFax aggiunge un codice QR alla pagina fax che un destinatario deve scansionare per visualizzare eventuali allegati.
Non sono esattamente sicuro di cosa si ottenga dal punto di vista della sicurezza, dal momento che stai inviando questo codice nello stesso modo in cui avresti inviato l'allegato in primo luogo.
Tutti i fax, sia in entrata che in uscita, possono essere visualizzati dalla scheda Fax, che è la pagina predefinita sul Web.
Le voci non sono ordinabili, ma c'è una barra di ricerca in alto.
iFax include anche un componente per la gestione dei contatti.
Dalla dashboard principale, seleziona la scheda Contatti nella parte superiore della pagina per vedere tutti i tuoi contatti salvati.
Il modulo Nuovo contatto include campi di base come il numero di fax, l'e-mail, la società e il numero di telefono di una persona.
Questa pagina Contatti ti consente di aggiungere ai preferiti uno qualsiasi dei tuoi contatti, che vengono quindi visualizzati in una sezione Contatti speciali separata nella parte superiore della pagina Contatti.
Per inviare rapidamente un fax a un contatto, passa con il mouse sul nome del contatto e seleziona il pulsante Invia fax visualizzato a destra.
iFax attualmente non offre strumenti di firma digitale integrati sul Web o tramite le sue app mobili.
Un rappresentante dell'azienda ha spiegato che, sebbene iFax in precedenza avesse una tale funzionalità, è stata abbandonata perché impopolare.
Tuttavia, puoi comunque caricare una firma e aggiungerla alla sezione dei commenti della copertina.
Il contatto iFax mi ha anche indirizzato verso l'app Fill dell'azienda che include strumenti di firma e annotazione.
L'app Fill a pagamento si integra con iFax.
Alcuni altri servizi, come mFax, separano anche le funzionalità di firma in altre app.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.
Inoltre e HelloFax sono tra quei servizi che offrono funzionalità di firma digitale integrate su almeno una piattaforma.
Integrazione e-mail e app dedicate
iFax si integra con qualsiasi client di posta elettronica che utilizzi, ma l'implementazione sembra leggermente più indiretta di quella di altri servizi fax.
Invece di indirizzare l'e-mail direttamente a un numero di fax e aggiungerla a un indirizzo e-mail specifico del servizio (ad es [Fax number]@ faxservice.com), iFax richiede di inviare un'e-mail a [email protected] e includere il numero di fax a 11 cifre del destinatario nella riga dell'oggetto dell'e-mail.
Puoi allegare qualsiasi documento come faresti con qualsiasi e-mail e qualsiasi cosa digiti nel corpo dell'e-mail verrà visualizzata sulla copertina.
Come con altri servizi, devi inviare questa e-mail dall'account che hai utilizzato per registrarti a iFax.
Dopo aver premuto invia, ricevi un'e-mail intermediaria che conferma che iFax invierà il fax, prima che arrivi a destinazione.
Durante i test, l'integrazione della posta elettronica di iFax ha funzionato bene.
Un rappresentante dell'azienda ha confermato che questo processo è completamente automatizzato.
Ho scaricato l'app iFax su un Google Pixel 3 con Android 11 e non ho avuto problemi ad accedere al mio account.
L'app per dispositivi mobili è molto simile all'interfaccia web in termini di design e funzionalità, sebbene non sia stato in grado di modificare le mie informazioni di fatturazione dalla sezione Impostazioni dell'app.
Una caratteristica specifica del cellulare è la possibilità di scattare foto di documenti e aggiungerli come allegati ai fax.
Ho anche scaricato l'app iFax da Microsoft Store su un laptop con Windows 10 e ho scoperto che l'esperienza desktop è la stessa di quella su dispositivi mobili e sul Web.
Tutte le notifiche che ricevi dall'app vengono visualizzate nel Centro operativo di Windows 10, che è un tocco utile.
eFax e RingCentral Fax ...
