Hubstaff parte da $ 7,00 per utente al mese ed è una delle soluzioni di monitoraggio del tempo più note per le piccole e medie imprese (PMI).
Incorporando una vasta gamma di funzioni di monitoraggio del tempo, monitoraggio della produttività e reporting insieme alle funzioni di risorse umane, presenze e buste paga, è stata una scelta forte per le aziende che cercano una soluzione efficace che integri tutte queste funzioni.
A causa del drastico cambiamento nel modo in cui viene svolto il lavoro durante la crisi COVID-19, Hubstaff ha visto un drammatico aumento dei processi dall'inizio della pandemia e non necessariamente solo per le sue funzionalità di monitoraggio dei dipendenti.
Le aziende sono interessate alle funzionalità di prova del lavoro fornite da Hubstaff, incluso il monitoraggio del tempo e delle attività dei dipendenti, nonché l'acquisizione di schermate su base regolare.
Più che i manager che controllano il proprio personale, le aziende ora sono più preoccupate di mantenere la produttività sulla scia dell'orario di lavoro fluido e di tenere traccia degli strumenti software aziendali utilizzati dai dipendenti.
Questo separa gli strumenti che sono efficaci da quelli che si dimostrano non essenziali e vale la pena interromperli per risparmiare un po 'di soldi alle aziende.
Installazione e configurazione
Configurare Hubstaff è abbastanza semplice.
Registrati per la prova di 14 giorni e riceverai un'e-mail di conferma del tuo account.
Da lì, è un gioco da ragazzi configurare Hubstaff in base alle tue esigenze.
Puoi scegliere la dimensione della tua attività e puoi determinare i tuoi obiettivi (ad esempio monitorare l'attività del desktop, semplificare il libro paga, monitorare la redditività di progetti e clienti o organizzare più team).
Dopo aver configurato il tuo account, ricevi un'e-mail che ti chiede di aggiungere membri del team a cui vengono quindi inviate e-mail con collegamenti per accedere e scaricare Hubstaff sui loro dispositivi per un monitoraggio dettagliato.
Hubstaff affronta le attività come componenti di un progetto.
Ciò significa che devi creare il tuo primo progetto per iniziare a definire cosa tenere traccia.
Questo approccio potrebbe non sembrare intuitivo all'inizio, ma ha senso quanto più definisci le tue esigenze di monitoraggio del tempo, tuttavia se stai cercando una soluzione completa per la gestione dei progetti, sappi che questo non era l'obiettivo di progettazione di Hubstaff.
La pagina successiva ora ti spinge a scegliere un piano, che non ti verrà addebitato fino alla scadenza del periodo di prova.
Hubstaff si è espanso per offrire il monitoraggio della gestione dei progetti che aiuta i manager a determinare quali dipendenti stanno ottenendo risultati migliori di altri.
Queste informazioni possono essere utilizzate per aiutare il resto del team a migliorare e a semplificare i flussi di lavoro.
Questa funzionalità avvicina Hubstaff a strumenti più versatili come Mavenlink e il nostro altro vincitore del tracciamento del tempo, Zoho Projects.
Prezzi e piani
I prezzi di Hubstaff partono da $ 7,00 utente al mese per il piano Basic.
Ciò include monitoraggio del tempo, livelli di attività, screenshot illimitati, pagamenti, un'integrazione, supporto 24 ore su 24 e impostazioni per utente.
Il piano di base ha impostazioni utente che possono essere gestite dipendente per dipendente.
Puoi anche tenere traccia del lavoro o meno dei tuoi dipendenti consentendoti di registrare screenshot mentre lavorano e monitorare l'attività della tastiera e del mouse durante i turni.
Il piano Premium, che è il livello che abbiamo testato, ora costa $ 10,00 per utente al mese.
Presenta tutto ciò che è disponibile nel piano di base, ma aggiunge anche la possibilità di tenere traccia di app e URL, tracciamento GPS mobile, tempo libero e vacanze, pianificazione e presenza, tracciamento delle spese, fatture, buste paga, budget di clienti e progetti, tempo di inattività con eliminazione automatica , approvazioni delle schede attività, limiti giornalieri e settimanali, monitoraggio della flotta e team illimitati.
Questo piano si distingue per la sua gamma di funzionalità che trascendono il monitoraggio dei dipendenti in alcune delle principali applicazioni per le risorse umane (HR) di cui hanno bisogno molte piccole e medie imprese (PMI).
È inoltre disponibile un piano Enterprise di $ 20,00 per utente al mese che include tutte le funzionalità Premium, ma include il supporto VIP, siti di lavoro illimitati, configurazione dell'account concierge e limiti più elevati per l'API pubblica.
Una volta che le informazioni della carta di credito sono state inserite e il livello è stato selezionato, viene visualizzata una finestra pop-up con un pacchetto di benvenuto a Hubstaff in cui puoi programmare una chiamata per l'assistenza a bordo o guardare un breve video che ti mostra la conformazione del terreno .
Il breve video spiega gli elementi chiave della dashboard.
L'approccio di formazione pratico di Hubstaff aiuta gli utenti a imparare facendo e questo garantisce che i nuovi abbonati possano entrare in una procedura passo dopo passo che li aiuterà a familiarizzare rapidamente con le funzioni chiave.
Dopo l'iscrizione, aspettati di ricevere un'e-mail introduttiva con varie risorse e un promemoria per aggiungere gli indirizzi e-mail del tuo team.
I membri del team ricevono un'e-mail che chiede loro di registrarsi e di installare il software sui loro PC.
Funzionalità aggiornate
Dall'ultima volta che l'abbiamo testato, Hubstaff ha aumentato le sue funzioni di mappa in particolare nella versione mobile della sua app.
Ora è possibile vedere i membri del team sulla mappa e selezionare le persone per vedere dove si trovano.
È anche possibile vedere i loro percorsi nei giorni precedenti.
C'è un'opzione per le notifiche sul sito di lavoro quando i membri del team entrano o escono da una posizione impostata utilizzando una funzione di geofencing, qualcosa che può tornare utile se stai pianificando un ritorno in ufficio durante COVID-19.
Ora è disponibile anche l'integrazione con QuickBooks Online che semplifica il monitoraggio del tempo sincronizzato con il libro paga in esecuzione.
Hubstaff ti consente anche di impostare una percentuale di retribuzione per i membri del tuo team e di controllare quante ore sono autorizzate a lavorare a settimana.
Impostando una percentuale di retribuzione per un membro del team puoi tenere traccia di quanto devi a quel membro del team per il tempo che ha lavorato o addirittura pagarlo automaticamente, il che aiuta quando si tratta di appaltatori, liberi professionisti e lavoratori remoti.
Rispetto a TSheets, il suo concorrente più vicino nella nostra carrellata, Hubstaff ha un prezzo ragionevole, soprattutto date le funzionalità di monitoraggio aggiuntive che non sono disponibili negli strumenti di molti concorrenti.
TSheets offre un account gratuito di base, nonché un account di $ 5 per utente al mese che addebita una tariffa di base di $ 20 al mese per i team con meno di 100 utenti e una tariffa di base di $ 100 al mese per i team con più di 100 utenti.
La tariffa base, che Hubstaff non addebita, rende TSheets leggermente più costoso di Hubstaff, anche al livello Premium di Hubstaff.
Se sei più interessato a quelle ingombranti soluzioni di gestione dei progetti, dovrai accumulare un po 'più di denaro.
Mavenlink addebita $ 39 per utente al mese per il suo piano più economico che include anche il monitoraggio del tempo.
Zoho offre il suo piano di monitoraggio del tempo più economico a $ 20 al mese per 10 utenti e 10 progetti (che è un buon affare se hai bisogno di tutte le funzionalità PM extra).
Il piano di monitoraggio del tempo più economico di Wrike costa $ 24,80 per utente al mese.
Caratteristiche e interfaccia utente
L'interfaccia utente (UI) di Hubstaff è facile da capire e molto reattiva.
Le funzionalità chiave tra cui dashboard, feed attività, schede attività, rapporti, cose da fare e spese sono allineate sul lato sinistro ed evidenziate in grigio.
Durante il periodo della demo, una barra di navigazione in alto "Inizia con Hubstaff" funge da guida passo passo per svolgere le funzioni chiave (ad es.
"Scopri su cosa sta lavorando il mio team", "Semplifica il libro paga", "Tieni traccia della redditività, "" Organizza più team "e altro).
Mi piace il modo in cui Hubstaff presenta le informazioni in modo efficace sulla dashboard e organizza i dati su un'unica schermata.
Ho potuto vedere una panoramica di quante ore hanno lavorato i miei dipendenti nell'ultima settimana, le loro attività recenti, la percentuale di attività, i progetti principali, nonché un elenco dettagliato delle app e dei siti Web più utilizzati.
Tutto è quantificato e suddiviso in base al tempo impiegato, il che può fornire ai manager un'immagine istantanea del flusso dei loro dipendenti e di ciò su cui hanno trascorso il loro tempo.
L'accesso agli screenshot è allo stesso modo in primo piano e al centro.
Se hai bisogno di questo tipo di monitoraggio approfondito, è facile ottenere un'immagine a piena risoluzione di tutto ciò che era sullo schermo di un dipendente in un dato momento.
Nel complesso, questa è una solida visualizzazione dei dati di gestione del progetto che ti consente di vedere immediatamente chi è concentrato sul proprio lavoro e chi è rimasto indietro.
Hubstaff può richiamare immediatamente l'attenzione sui progetti che ricevono un'attenzione più che sufficiente e sui progetti che vengono trascurati.
Abbiamo invitato gli utenti a unirsi al nostro account come membri per alcuni dei nostri indirizzi e-mail attivi.
I dipendenti vengono visualizzati come "Membri" elencati nella visualizzazione amministratore.
Ma quando abbiamo aggiunto un utente per uno dei nostri indirizzi e-mail attivi, l'utente veniva comunque visualizzato sotto Inviti ma non sotto Membri.
Abbiamo ricevuto un'email di notifica di "Inviti eccezionali".
Anche se abbiamo già accettato l'invito per un indirizzo email, non è stato visualizzato nel sistema come accettato.
Abbiamo fatto clic sul collegamento nell'e-mail, che ha portato all'elenco degli inviti.
Quindi abbiamo selezionato Azione e Invia di nuovo l'invito.
Un rappresentante Hubstaff ci ha detto che quando accettiamo l'invito dal nostro altro account, dobbiamo disconnetterci completamente da Hubstaff e quindi accedere dall'altro account.
Dopo aver eseguito questo passaggio, siamo stati in grado di aggiungere con successo il nuovo membro al nostro account e di tenere traccia del tempo di quella persona dall'account separato.
Gestione del tempo e pianificazione
Esistono due modi per aggiungere tempo in Hubstaff: è possibile creare fogli presenze manuali con le ore lavorate passate oppure utilizzare la funzione cronometro.
Testando il servizio come lavoratore su un PC separato, ho trovato la funzione cronometro intuitiva e facile da usare.
Fluttua di lato mentre svolgi il tuo lavoro (nel mio caso d'uso si trattava della gestione dei social media), ed è servito come promemoria del mio tempo sul compito, nonché come metodo di prova rassicurante che stavo mettendo nel tempo al compito.
Dal punto di vista del manager, è facile ottenere aggiornamenti in tempo reale su ciò su cui stanno lavorando i dipendenti, ma la maggior parte dei manager con team più grandi apprezzeranno le e-mail giornaliere di Hubstaff che suddividono tutte queste informazioni in modo conciso e di facile lettura.
Hubstaff consente di utilizzare il pulsante del cronometro nell'app mobile, nell'app desktop o sul sito web.
Aggiungere un'attività su cui lavorare e quindi fare clic sul pulsante freccia del cronometro per iniziare a cronometrare il lavoro.
Per modificare le attività, fare clic sul menu a discesa nel widget del timer per passare a un'attività diversa.
Ad esempio, per "Lavoro sui social media", volevamo passare da "Lettura di hashtag di tendenza" a "Composizione di nuovi tweet programmati".
Una volta modificato il menu a discesa, il timer si è fermato.
Quindi abbiamo fatto clic sulla freccia per avviare il cronometro per la nuova attività correlata.
Con la funzione foglio presenze, registri le tue ore come probabilmente facevi con carta e penna durante l'era analogica del rilevamento del tempo.
In sostanza, tu ...
