Gusto, ancora relativamente giovane in un campo affollato di servizi di libro paga affermati, si distingue in molti modi.
Fornisce un set intelligente di strumenti di gestione stipendi comunemente usati per le piccole imprese e si distingue per un'esperienza utente eccezionale con un'interfaccia pulita e facile da usare e uno schema di navigazione intuitivo.
Questi sono attributi critici per il libro paga: un lavoro decisamente complesso e che richiede tempo.
Gusto è costantemente migliorato, aggiungendo nuove funzionalità in aree come i pagamenti degli appaltatori, i vantaggi e l'esperienza dell'utente.
Continua a fornire un eccellente supporto per le complicate attività che consente.
Anche quest'anno Gusto vince l'Editor 'Choice per i servizi di libro paga delle piccole imprese, così come OnPay.
Ci piacciono entrambi per una varietà di tipi di piccole imprese.
Entrambi offrono esperienze utente fantastiche e una miscela eccezionale di funzionalità per il libro paga e per le risorse umane.
Prezzi e piani Gusto
Gusto offre ora uno schema di prezzi a quattro livelli.
Il meno costoso è Gusto Contractor, che offre pagamenti illimitati agli appaltatori per $ 6 a persona al mese (nessun prezzo di base); con questo piano Gusto gestisce la creazione e l'archiviazione di 1099.
Abbiamo rivisto nuovamente il piano Core quest'anno ($ 39 al mese, più $ 6 per dipendente al mese), che si concentra principalmente sull'elaborazione delle buste paga.
Completo ($ 39 al mese, più $ 12 per dipendente) aggiunge strumenti per le risorse umane, inclusi nuovi straordinari strumenti di assunzione e inserimento.
Il livello massimo di Concierge ($ 149 al mese, più $ 12 per dipendente) rende disponibili agli abbonati professionisti delle risorse umane certificate e collaboratori di supporto dedicati.
I tre livelli di account di livello superiore ora offrono un monitoraggio del tempo integrato tramite TSheets.
Gusto Core è paragonabile alla maggior parte della concorrenza in termini di prezzo, anche se Patriot Software è molto più economico, offrendo una versione di base per $ 10 al mese, più $ 4 al mese per dipendente o appaltatore (devi presentare le tue tasse e dichiarazioni sui salari) .
Il libro paga di QuickBooks varia da $ 45 a $ 125 al mese più le commissioni dei dipendenti.
Il suo livello più alto non è costoso come quello di Gusto, anche se Gusto è meno costoso a livello Core.
Configurazione semplificata con Gusto
L'impostazione di un'applicazione per le buste paga è complicata e la precisione del 100% è fondamentale.
La tua prima esecuzione non sarà corretta se hai commesso anche un piccolo errore.
Come la maggior parte dei suoi concorrenti, Gusto ti guida attraverso questa attività, suggerendoti ciò che è necessario e supportandoti con file di aiuto e demo dettagliati.
Utilizza una procedura guidata a più fasi per farlo, proprio come fanno OnPay e altri concorrenti.
Chat, email e supporto telefonico illimitati sono disponibili se hai bisogno di aiuto.
Per prima cosa aggiungi il nome e l'indirizzo della tua azienda, quindi inserisci le informazioni preliminari per il record di ogni dipendente.
Puoi fornire tutte le informazioni necessarie qui o fare clic su un pulsante per inviare ai dipendenti un'e-mail che consenta loro di completare da soli parte del processo.
Questo auto-onboarding facoltativo dei dipendenti sta diventando più tipico del libro paga basato su cloud e fa risparmiare tempo all'amministratore.
Quando sia il dipendente che il datore di lavoro hanno completato le loro parti dei record dei dipendenti, il risultato è impressionante.
I record sono suddivisi in sei sezioni divise da schede etichettate.
Job & Pay mostra i dettagli dell'impiego come lo stato, la retribuzione, i metodi di pagamento e le tasse.
Anche le guarnizioni e le detrazioni personalizzate vengono visualizzate qui, così come i link per le buste paga.
La schermata Personale contiene dati come numero di previdenza sociale, compleanno, indirizzo e contatto di emergenza.
Fai clic sulla scheda Time Off e vedrai le richieste e le politiche correlate, oltre a una cronologia di monitoraggio.
La schermata Documenti contiene un elenco di moduli delle risorse umane che il dipendente ha completato e firmato.
Puoi aggiungere e visualizzare i vantaggi facendo clic su quella scheda e mantenere le note private nella scheda Note.
Poiché Gusto alla fine calcolerà e invierà le tue dichiarazioni sui salari e le tasse, devi fornire alcune informazioni correlate durante la configurazione, tra cui il tuo nome legale, il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), il tipo di attività, il programma di deposito federale e il modulo che usi quando effettui tasse sul reddito.
Successivamente, fornisci tutti i dati necessari per il tuo stato (i), come il tasso di assicurazione contro la disoccupazione (SUI).
Fornire i dettagli fiscali statali può essere un processo particolarmente complicato, quindi Gusto aggiunge spiegazioni e link utili per aiutare questa sezione.
Il sito ti aiuta quindi a creare e testare un collegamento al tuo conto bancario (inviato utilizzando il nome e l'approvazione di un firmatario dell'azienda) e selezionare un programma di gestione stipendi (che determina la frequenza con cui viene eseguito il libro paga e quando).
Gusto ti limita a due di questi ultimi, uno stipendiato e uno orario (anche se puoi gestire buste paga fuori ciclo, che tutti i servizi consentono).
Altri, incluso OnPay, sono più flessibili.
Man mano che si procede con la configurazione guidata, viene anche chiesto di firmare i documenti richiesti e di impostare la composizione dei lavoratori.
Gusto fornisce stime per aiutarti a scegliere un piano, quindi invia automaticamente i pagamenti ogni periodo in base al tuo libro paga.
Tutti i servizi di libro paga richiedono questa documentazione, ma potrebbero richiederla in diversi punti della configurazione e in modi diversi.
Il passaggio finale della procedura guidata di configurazione prevede la selezione del piano Gusto giusto per la tua azienda.
Se stai iniziando da zero con Gusto, hai quasi finito con l'installazione a questo punto.
Ma se stai passando da un metodo o un'applicazione di gestione stipendi esistente, devi fornire la cronologia del tuo libro paga in modo che i tuoi record siano completi.
Devi avere l'ultima busta paga per ogni trimestre dell'anno precedente, più tutte le buste paga per il trimestre corrente.
Gusto semplifica tutto ciò grazie alla sua interfaccia utente eccezionalmente intuitiva e offrendo assistenza gratuita da parte di specialisti aziendali.
Ogni servizio concorrente che abbiamo esaminato offre anche tale supporto e tutti richiedono dati standard simili da te.
Devi anche inserire le passività fiscali non pagate.
Ci sarà una configurazione aggiuntiva per l'amministrazione dei benefici e ulteriori detrazioni e pignoramenti, nonché rimborsi ricorrenti (sono supportate le spese di viaggio, le spese telefoniche e altri).
Ancora una volta, questi sono elementi standard inclusi in quasi tutte le applicazioni concorrenti.
La differenza principale sta nella loro esecuzione e quella di Gusto è eccellente.
Amministrazione dei vantaggi
L'amministrazione dei vantaggi (BA) è standard su tutti i siti web sui salari che abbiamo esaminato, ma alcuni siti vanno più lontano di altri in quest'area.
Gusto è uno di loro.
Se la tua azienda dispone di fornitori di vantaggi esistenti, puoi trasferire la loro gestione a Gusto, il che semplifica le detrazioni sui salari ed elimina la necessità di utilizzare più piattaforme e team di supporto.
Oppure puoi lasciare che Gusto ti aiuti a scegliere il piano migliore per le tue esigenze.
Gusto supporta una maggiore varietà di vantaggi rispetto a qualsiasi altro prodotto che ho recensito.
Ovviamente offre piani pensionistici standard così come copertura medica, odontoiatrica, visione, assicurazione sulla vita e invalidità.
Ma il sito va ben oltre, coprendo tutto, dai benefici per i pendolari agli abbinamenti di beneficenza, alla palestra e al fitness ai telefoni cellulari.
Puoi persino impostare vantaggi personalizzati.
E i dipendenti possono ottenere anticipi sui loro stipendi tramite il programma Cashout dell'azienda (non ancora disponibile in tutti gli stati).
Gli individui possono richiedere fino al 40 percento del loro salario netto stimato per il periodo di paga successivo e ottenere il denaro il giorno successivo.
I fondi vengono poi detratti dalla busta paga successiva.
Il portale BA di Gusto offre anche una solida funzionalità self-service, che consente ai dipendenti di scegliere i propri piani sanitari, aggiungere persone a carico e pianificare le modifiche al piano in base agli eventi della vita imminenti, il tutto senza coinvolgere il reparto risorse umane dell'azienda.
Una caratteristica insolita dei vantaggi è la disponibilità di account dei dipendenti a vita, che consentono ai dipendenti di accedere alle informazioni sull'account anche dopo aver lasciato o essere terminati dalla loro azienda attuale.
OnPay offre anche questo, ma la maggior parte degli altri no.
Elaborazione buste paga con Gusto
in lavorazione il libro paga è la parte facile per tutti i servizi che ho esaminato quest'anno: è la configurazione e la manutenzione continua delle voci di paga e delle informazioni sui dipendenti che è difficile.
A seconda del numero di dipendenti che hai, dei vantaggi che offri e della quantità di dati storici che devi inserire, il lavoro di configurazione può richiedere da circa 45 minuti a diverse ore, supponendo che tu abbia tutte le informazioni necessarie pronte per iniziare quando inizi .
La tua dashboard è il posto migliore dove andare una volta completata la configurazione.
Visualizza tre tipi di informazioni che si applicano alla tua situazione specifica.
C'è un elenco di cose da fare, che suggerisce che potresti voler completare altre aree di configurazione, come l'approvazione delle richieste di permessi e l'invito del tuo contabile o di altri membri del team ad accedere al sito.
Anche altri promemoria vengono visualizzati sulla dashboard, come la data di scadenza per la prossima esecuzione del libro paga.
Sono elencate anche le imminenti celebrazioni dei dipendenti.
SurePayroll è migliore in questa panoramica; la sua dashboard più matura è più personalizzabile, interattiva e informativa.
L'esecuzione del tuo libro paga dovrebbe richiedere solo pochi minuti.
Oltre a un normale libro paga, puoi avviare un bonus, fuori ciclo, licenziamento o esecuzione del libro paga mancante.
Se gestisci solo un libro paga standard, Gusto visualizza un elenco di dipendenti che include lo stipendio annuale o la tariffa oraria per ciascuno.
Immettere le ore regolari e straordinarie e quindi eventuali elementi di pagamento aggiuntivi necessari: commissioni, bonus, rimborsi e altri guadagni (come mance per stipendio, mance in contanti o pagamenti di correzione).
Puoi inserire alcuni di questi direttamente in questa pagina, ma devi aprire una nuova finestra per altri (puoi aggiungere questi tipi di guadagni ai record dei dipendenti in modo che vengano visualizzati nella schermata del libro paga per impostazione predefinita).
Puoi anche alternare tra deposito diretto e assegni cartacei e puoi scrivere una nota personale se lo desideri.
Se non sei sicuro di qualcosa, salva i tuoi dati e tornaci più tardi.
Solo SurePayroll offre una capacità simile per salvare e tornare a una gestione del libro paga in un secondo momento.
È necessaria una seconda schermata per la registrazione del tempo libero; molti concorrenti lo gestiscono sullo stesso schermo di altri elementi a pagamento, il che è leggermente più conveniente.
Se hai richieste di permessi in sospeso, Gusto te lo ricorda e ti consente prima di approvarle.
Puoi anche inserire gli orari dei permessi di emergenza per la sanità pubblica COVID-19 qui.
La pagina Time Off mostra quante ore di malattia e PTO ogni individuo ha rimanenti, in base alle politiche che Gusto ti aiuta a stabilire.
Dopo aver salvato i dati su queste due schermate, Gusto calcola la tua gestione delle buste paga e mostra un'anteprima eccezionale che delinea cosa sta per succedere.
È possibile visualizzare il totale delle buste paga insieme all'importo e alla data dell'addebito.
Le tabelle sotto queste informazioni mostrano gli elenchi di ciò che viene tassato e addebitato, dipendente ...
