Grazie alla sua attenzione al microlearning, Grovo (che offre prezzi personalizzati e non divulgati) è diverso da molti altri sistemi di apprendimento online e di gestione dell'apprendimento aziendale della sua classe.
Ciò che aiuta Grovo a distinguersi dalla concorrenza in entrambe le classi è che lavora duramente per rendere l'e-learning veloce e facile sia per gli amministratori che per gli studenti.
Così facile, infatti, che Grovo afferma che può essere l'onboarding degli utenti in cinque minuti, il che è molto più veloce di molte alternative LMS, come DigitalChalk, che in realtà richiede una finestra di due mesi solo per il supporto e la configurazione.
Tuttavia, in base alle caratteristiche, è quasi alla pari con il vincitore del nostro Editors 'Choice in questa categoria, Docebo, che è allo stesso tempo veloce e adatto a tutti i pubblici di apprendimento online.
Quando abbiamo esaminato inizialmente Grovo nel 2015, l'azienda ha compromesso la velocità per alcune funzionalità più avanzate, come la possibilità per gli amministratori di sistema di marcare e personalizzare il portale, o fornire report personalizzati granulari, come le opzioni disponibili da alternative come Halogen TalentSpace ( Visita il sito presso Saba Software) o Absorb ($ 1350 al mese presso Absorb LMS).
Forse la cosa più importante è che i clienti dovranno sviluppare un gusto per la salsa segreta di Grovo: una libreria di migliaia di piccole lezioni video didattiche (un minuto) su tutto, dagli strumenti Internet alla professionalizzazione.
Con l'accesso a quella libreria di micro-apprendimento, gli studenti non devono aspettare che l'e-learning venga loro assegnato; piuttosto, Grovo sostiene che i dipendenti dovrebbero essere alla continua ricerca di un nuovo sviluppo professionale.
Mercato e prezzi
I prezzi di Grovo sono personalizzati e nascosti, quindi dovrai contattare l'azienda per determinare se rientrano nella tua fascia di prezzo.
Tuttavia, il portavoce dell'azienda ha affermato che il piano più popolare dello strumento costa $ 99 per postazione al mese, il che può essere piuttosto costoso, soprattutto per uno strumento progettato specificamente per la formazione interna (al contrario dei sistemi utilizzati dalle società di formazione per istruire organizzazioni di terze parti).
Sistemi come LearnUpon (Visita il sito su LearnUpon) e Mindflash (599,00 al mese per 500 utenti attivi, pagato annualmente a Mindflash) offrono anche prezzi che dipendono in gran parte dal numero di persone che useranno costantemente il sistema per la formazione.
Per riferimento, LearnUpon parte da $ 399 al mese per 100 utenti attivi e 1 portale client e salta fino a $ 1.400 al mese per 1000 utenti attivi e 10 portali client.
Può espandersi oltre la capacità massima dichiarata a un prezzo non specificato a seconda del numero di utenti che utilizzeranno il sistema, ma non aspettarti di caricare centinaia di migliaia di utenti.
Strumento Editors 'Choice, Docebo, prezzi basati su quanti utenti attivi seguiranno corsi all'interno del sistema ogni mese.
Il software inizia con un piano che ti consente di attivare fino a 100 utenti per $ 390 al mese o $ 3,25 per utente al mese.
Il piano Advanced ti dà accesso a 300 utenti per $ 2,64 per utente al mese.
Il piano Enterprise, che ti dà accesso a più di 500 utenti, diminuisce di prezzo all'aumentare del numero di utenti, da $ 2,99 a $ 0,83 per utente al mese.
Alla luce di questi confronti, Grovo è notevolmente più costoso per utente rispetto al campo, quindi assicurati di aver bisogno delle migliaia di video e lezioni che l'azienda fornisce quando accedi a questo pacchetto, altrimenti stai spendendo soldi che potrebbero essere più adatti altrove.
Amministrazione e personalizzazione
Iniziare può essere semplice come assegnare agli utenti corsi preconfezionati.
Dalla scheda Gestisci, gli amministratori possono aggiungere loghi aziendali all'LMS e progettare completamente l'ambiente per soddisfare le esigenze delle loro aziende.
Il dashboard di Grovo fornisce una panoramica dei progressi di apprendimento dell'amministratore (se è iscritto, nonché una panoramica degli incarichi correnti dell'amministratore, del calendario di apprendimento imminente e di altri elementi in primo piano che sono stati chiamati per tutti gli studenti di Grovo.
nel nuovo sistema è un mondo di differenza rispetto allo sforzo iniziale dell'azienda.
Oggi potrai visualizzare video, GIF, immagini ad alta risoluzione, il tutto in una galleria a scorrimento che gira da destra a sinistra.
Questo è un bel tocco che consente agli amministratori di mantenere gli utenti consapevoli di nuovi incarichi, nuovi contenuti e qualsiasi altro annuncio aziendale che deve essere effettuato all'interno di un sistema di apprendimento online.
Sul lato sinistro della dashboard è dove gli amministratori troveranno i pulsanti che consentono loro di controllare il sistema.
Qui sarai in grado di visualizzare un menu a discesa per le opzioni utente, le opzioni dei rapporti, la creazione di contenuti e qualsiasi altra attività amministrativa.
Sotto ogni intestazione principale troverai attività o portali specifici da inserire per iniziare il tuo lavoro.
Gli amministratori gestiscono gli utenti tramite la scheda Utenti.
Grovo supporta l'inserimento manuale e il caricamento collettivo tramite file CSV.
(Gli amministratori possono utilizzare un CSV anche per aggiornare gli utenti esistenti).
È disponibile anche l'API di gestione degli utenti di Grovo, che sincronizzerà gli utenti dal sistema di risorse umane esistente della tua organizzazione.
Grovo supporta un numero illimitato di gruppi, utenti e capacità di archiviazione, il che è utile per assegnare rapporti di e-learning e filtraggio.
Mentre discuteremo a breve dei rapporti, vale la pena soffermarsi per un ipotetico.
Se la tua organizzazione ha due uffici, uno a New York e uno a Boston, tu, in qualità di amministratore, puoi creare un gruppo per ogni ufficio, con il quale puoi confrontare gli uffici utilizzando una varietà di metriche (Suggerimento: l'ufficio di New York sempre vince, ma l'ufficio di Boston si diverte sempre di più).
Una volta stabiliti questi gruppi, gli amministratori saranno in grado di eseguire rapporti specifici del gruppo, nonché limitare le lezioni da parte di individui o gruppi.
In effetti, puoi nascondere intere parti della libreria a gruppi specifici (se scegli di tenere i contenuti relativi agli Yankees lontani dai tuoi studenti di Boston).
Lo stesso vale al contrario: puoi pubblicare nuovi corsi aperti a tutta la tua azienda o riservati a un gruppo selezionato di studenti.
Lo strumento ti consente anche di esportare contenuti su altri LMS, se lavori con una parte della tua azienda che dispone già di un LMS è un luogo per l'apprendimento aziendale.
Un altro importante elemento di tagging che troverai in Grovo è la possibilità di memorizzare fino a 100 attributi personalizzati per ogni studente.
Questi possono includere cose come ruoli, abilità, corsi di formazione necessari, abilità necessarie, ecc.
Questo è il modo in cui invieresti compiti attivati ??automaticamente o creeresti gruppi.
Ad esempio: chiunque abbia l'abilità di vendita contrassegnata verrà automaticamente registrato quando un corso di vendita viene aggiunto al sistema.
L'essenza del microapprendimento
Come abbiamo suggerito, Grovo ha un approccio diverso all'e-learning.
I corsi sono ancora divisi in blocchi più piccoli (capitoli), ma la base dell'apprendimento sono micro-video di un minuto, intrecciati con valutazioni a scelta multipla.
I video iniziano con i fondamenti e aggiungono gradualmente un'applicazione più avanzata.
(Visita il canale YouTube di Grovo per i campioni).
L'approccio di microapprendimento dà per scontato che gli studenti abbiano capacità di attenzione limitate e che lezioni più lunghe tendono a produrre passività e scarsa ritenzione, qualcosa che abbiamo sperimentato in prima persona durante i nostri test sui MOOC.
Comprendiamo che l'attenzione dello studente decade in modo significativo dopo 10-15 minuti, ma dobbiamo confessare che siamo in qualche modo resistenti alle clip di un minuto.
(Cosa c'è dopo, istruzioni in stile Vine?)
Questo non vuol dire che un minuto non sia adatto a contenuti strumentali.
Ad esempio, Grovo ha una lezione sull'abilitazione delle scorciatoie di Gmail, per le quali 60 secondi sembrano più che adeguati.
Quando si tratta di un apprendimento più morbido, come il discernimento delle sfumature della discriminazione sessuale sul posto di lavoro, mettiamo in dubbio la saggezza di impegnarsi in una questione di giustizia sociale utilizzando lo stesso schema impiegato per una soluzione tecnica.
Una certa formazione è più importante di un'altra e ci chiediamo se quella gerarchia debba essere riconosciuta sotto forma di istruzione.
(È anche del tutto possibile che siamo perspicaci).
Tutto questo per dire che dovresti abbracciare la filosofia e-learning di Grovo prima di abbracciarla come LMS.
C'è molto da elogiare sul suo approccio.
La biblioteca è aperta agli studenti e il processo di apprendimento è così accessibile che gli utenti dovrebbero fare di più.
L'accesso inizia con lezioni brevi e dirette, ma include anche il responsive Web design del sito, che consente agli utenti di accedere all'apprendimento da qualsiasi dispositivo.
Le due caratteristiche curiosamente assenti da un sistema con una base di clienti globale sono la localizzazione e la ludicizzazione della lingua.
Assemblea del corso
Anche se le micro-conferenze di Grovo sono il suo valore aggiunto, gli amministratori non sono limitati a quella libreria.
Gli utenti possono caricare contenuti, inclusi corsi esterni (Grovo supporta file SCORM e XAPI) nella Libreria e creare corsi utilizzando tre modelli ben progettati (Spiega un concetto, Insegna un'abilità, Presenta un argomento).
Puoi anche creare un corso da zero utilizzando la procedura guidata per la creazione di lezioni altamente intuitiva di Grovo).
Gli amministratori possono remixare i contenuti Grovo aggiungendo o riordinando i video Grovo, modificando titoli, descrizioni e domande, aggiungendo capitoli e intrecciando i contenuti caricati nella Libreria Grovo.
Quando il tuo corso è pronto, puoi persino visualizzarlo in anteprima senza lasciare la pagina di amministrazione.
Sia che scegliate un corso esistente o assemblate un nuovo corso, Grovo fornisce varie opzioni di distribuzione.
Puoi condividere l'e-learning come compito una tantum con una data di scadenza (es.
Conformità) o impostarlo come compito predefinito per un gruppo (es.
Onboarding per un gruppo "neoassunti").
Se aggiorni un corso, puoi anche assegnarlo retroattivamente.
Grovo supporta anche la formazione con istruttore (ILT).
Con gli eventi, i formatori possono creare e programmare sessioni di persona.
Gli studenti possono registrarsi per le sessioni ILT e gli amministratori possono tenerne traccia e riferire in merito.
I creatori di contenuti sono in grado di combinare e abbinare i formati in un unico percorso di apprendimento.
Puoi passare dal video nella prima fase a un'immagine in movimento a un'immagine statica.
Sebbene Grovo non offra una libreria di immagini o video, poiché il loro contenuto è completamente aperto a te, puoi estrarre un'immagine da una lezione di Grovo preimpostata e aggiungerla ai tuoi contenuti.
Poiché Grovo è interamente basato su cloud, qualsiasi revisione effettuata viene aggiornata automaticamente in tutto il sistema per tutti.
Sfortunatamente, Grovo offre solo quiz a scelta multipla standard.
Sei in grado di determinare se gli utenti possono avere ripetizioni automatiche, quale dovrebbe essere il punteggio di superamento, quante ripetizioni sono consentite e altro ancora, ma non sarai in grado di creare quiz complessi e basati su contenuti multimediali come puoi fare in Mindflash .
Tra i lati positivi, Grovo offre un'eccellente collaborazione ...
