GoCodes costruisce la sua soluzione di gestione delle risorse attorno agli adesivi del codice Quick Response (QR) che posizioni su qualsiasi risorsa che desideri monitorare fisicamente e geolocalizzare.
A partire da $ 25 al mese per il suo livello Standard, GoCodes generalmente funziona utilizzando il tuo dispositivo mobile per scansionare i codici QR e ritrasmettere i dati a un database ospitato nel cloud.
Da lì, i cruscotti desktop o mobili possono individuare qualsiasi cosa a cui hai attaccato un adesivo.
GoCodes non offre lo stesso livello di rilevamento e notifica degli asset in tempo reale di Editors 'Choice MMSoft Pulseway e non dispone del monitoraggio del software installato, dell'autenticazione a più fattori (MFA) e delle funzionalità pianificate di rilevamento e ammortamento degli asset di Asset Panda, gli altri nostri editor Vincitore della scelta.
Ma per coloro che hanno principalmente esigenze di tracciamento delle risorse fisiche, questa è una soluzione di tracciamento delle risorse a basso costo e altamente flessibile.
Tuttavia, GoCodes è stato di gran lunga il servizio di gestione delle risorse più facile da usare che ho recensito.
Il suo innovativo sistema di adesivi offre sicurezza, convenienza e la capacità di tracciare qualsiasi tipo di risorsa: in rete o non in rete, online o offline.
La mia prima impressione è che, per le aziende con un'ampia varietà di risorse in poche località, questo risolva alcuni problemi in un modo unico.
Supponiamo che tu disponga di un dispositivo mobile e di un tablet e di telefoni e stampanti IP.
Ogni persona ha un computer desktop e un laptop e ogni gruppo ha una stampante / fotocopiatrice multifunzione.
Inoltre, il tuo ufficio dispone di dispositivi specializzati non collegati in rete.
Dagli strumenti personalizzati all'illuminazione a un vaso antico, se puoi mettere un piccolo adesivo su di esso (piccolo come 0,75 pollici x 0,75 pollici), quindi puoi individuare e tenere traccia di tale risorsa.
Potresti anche avere prototipi sensibili di cui tenere traccia o dover localizzare un oggetto smarrito di frequente, che si tratti di un telefono cellulare o di un mazzo di chiavi.
Gli adesivi GoCodes forniscono la posizione corrente della risorsa, inoltre l'app ha la flessibilità di specificare i dettagli su ciascuna risorsa, comprese le informazioni personalizzate sull'adesivo stesso e i campi personalizzati sullo schermo.
Un altro vantaggio di una soluzione fisica è la possibilità che un bene smarrito venga restituito da un buon samaritano.
Oltre alla scansione del codice QR, il sito web GoCodes offre a chiunque trovi una risorsa tracciata la possibilità di inserire direttamente il numero, senza richiedere alcun download di app.
Configurazione delle risorse
Poiché stai applicando adesivi fisici, devi ordinare gli adesivi a prova di manomissione (che puoi personalizzare) dal negozio GoCodes o acquistare i prodotti rivolti ai consumatori su Amazon.
È disponibile un'opzione adesiva stampabile a casa gratuita con la versione Standard che consente di gestire fino a 200 risorse.
Se desideri la sicurezza degli adesivi a prova di manomissione, ordina il pacchetto Premium, Professional o Enterprise in base al numero di risorse che devi monitorare contemporaneamente.
Puoi acquistare adesivi aggiuntivi se ne avrai bisogno in futuro.
Viene offerta un'edizione gratuita insieme a un'edizione personale a basso costo, che considererei un regalo per quella persona che conosci che perde sempre il telefono (ma non riesce a individuarlo utilizzando le app Trova il tuo telefono perché anche loro non lo fanno caricarlo o non accorgersi che è sparito fino a quando la batteria non è completamente scarica).
La semplicità di un adesivo fisico e quattro ruoli utente predefiniti è interessante per le aziende che non sono necessariamente focalizzate sulla tecnologia.
GoCodes Premium costa $ 75 al mese o $ 900 all'anno.
Suggerimento: It'È più conveniente se si paga in anticipo per l'anno per 500 risorse e cinque utenti, sebbene nella versione Premium non siano presenti report personalizzati o accesso API (Application Programming Interface).
GoCodes Professional ha un prezzo di $ 200 al mese per 2.000 risorse e 10 utenti, comprese tutte le funzionalità come l'accesso API e il supporto telefonico.
Anche la tua attività potrebbe crescere e avrai bisogno della possibilità di aggiungere facilmente più risorse.
Se devi tenere traccia di risorse insolite che non sono solo computer, server o dispositivi connessi in rete-e la flessibilità di un adesivo ti affascina-poi avvia la prova GoCodes.
L'altra decisione sull'ordine degli adesivi che devi prendere è quale dimensione abbia senso.
Gli adesivi standard a prova di manomissione misurano 1,5 x 0,75 pollici e possono essere personalizzati con i dati della tua azienda come parte dell'ordine.
Gli adesivi più piccoli misurano 0,75 x 0,75 pollici e consentono anche dati personalizzati.
Nella maggior parte dei casi, occorrono circa 24 ore per l'elaborazione degli ordini e da otto a 10 giorni per l'arrivo degli adesivi.
Sono disponibili anche altri tipi di adesivi e supporti QR personalizzati, come le etichette per i bagagli.
Per la maggior parte delle situazioni aziendali, il valore migliore è acquistare un pacchetto di adesivi e aggiungere i dati della tua azienda.
Dopo aver ordinato gli adesivi, puoi utilizzare l'app Web per impostare i dati di tracciamento personalizzati di cui hai bisogno.
È possibile installare l'app mobile GoCodes per prepararsi alla scansione.
Quando arrivano gli adesivi, è il momento di scansionare, fotografare e inserire ogni risorsa.
Per ogni articolo, scansiona il codice QR e puoi inserire i dettagli nei campi personalizzati.
Sebbene questo processo sia un po 'noioso, soprattutto se una persona lo esegue tutto, hai la possibilità di individuare in modo specifico ogni elemento e di accedere ai dati dei rapporti su tutte le tue risorse, in un unico posto.
Costo e scala
Stai pagando in base al numero di risorse che desideri monitorare e al tipo di adesivi necessari in anticipo.
Il costo è inferiore nel secondo anno quando hai già gli adesivi.
Ciò consente all'azienda di ridimensionarsi al variare delle esigenze.
I GoCodes possono essere utilizzati con la stessa facilità con proiettori, bagagli, carrelli condivisi e mobili per il software di monitoraggio in una scatola.
Questa soluzione di gestione delle risorse ti dice quando le risorse vengono archiviate e ritirate, come in una libreria.
Tuttavia, non terrà traccia dell'utilizzo del software.
È facile da imparare e semplice da capire.
Sebbene gli adesivi identificano la proprietà, non sembrano essere facilmente trasferibili, il che potrebbe influire sulla rivendita o sul fatturato degli asset.
Se hai bisogno della flessibilità della posizione GPS e della prevenzione dei furti su qualsiasi cosa di proprietà dell'azienda, GoCodes è la soluzione migliore per te.
La semplicità della scansione e della catalogazione delle risorse è fondamentale per le aziende senza personale IT.
Assicurati di non aver bisogno di un accesso remoto dettagliato o di dati dell'applicazione all'interno di ogni risorsa basata su computer.
Se è essenziale un monitoraggio delle licenze software più dettagliato, prova MMSoft Pulseway.
Se la tua azienda ha sviluppatori o personale IT in grado di personalizzare il rilevamento della rete e installare agenti sui tuoi computer aziendali e hai bisogno di più di una posizione e di uno stato di check-in / check-out, allora Asset Panda sarebbe più appropriato per te.
