ScanSnap S1300i di Fujitsu ($ 295) è uno scanner di documenti portatile progettato principalmente per digitalizzare documenti in viaggio.
Un concorrente diretto della nostra scelta degli editori, l'Epson WorkForce ES-300W recensito qui nell'aprile 2017, l'S1300i è veloce per le sue dimensioni e preciso.
Inoltre, viene fornito con l'interfaccia di scansione ScanSnap robusta e facile da usare di Fujitsu e il software di gestione dei documenti.
Ma l'ES-300W ha mantenuto la sua posizione come la nostra prima scelta tra gli scanner di documenti portatili per più di tre anni, una testimonianza del suo design, prestazioni e set di funzionalità stellari.
Questo non vuol dire che il Fujitsu non sia un piccolo dispositivo raffinato, solo per dire che in termini di capacità e prestazioni, l'Epson lo considera il nostro scanner di documenti portatile con alimentazione multipla preferito.
Scansione della strada da percorrere
Prima di immergerci in profondità nello stesso S1300i, è necessario sottolineare un'importante distinzione tra i due diversi tipi di scanner di documenti portatili: alimentazione manuale (o alimentazione a foglio singolo) e alimentazione a più fogli.
Gli scanner ad alimentazione manuale, come, ad esempio, il DS-80W di Epson, accettano e scansionano solo una pagina alla volta (sebbene la maggior parte di essi possa acquisire automaticamente entrambi i lati delle pagine fronte / retro).
Per eseguire la scansione di più pagine, è necessario alimentarle al dispositivo una alla volta.
ScanSnap S1300i e altre macchine con alimentazione a più fogli, inclusa la Epson ES-300W menzionata in precedenza e la sorella minore ES-200, sono dotate di alimentatori automatici di documenti (ADF).
Un apparato ADF può caricare e acquisire una piccola pila di pagine senza l'intervento dell'utente.
Con il Fujitsu di oggi, quel numero è di sole 10 pagine o 20 immagini (lati).
Ma la buona notizia è che l'S1300i è dotato di due sensori di scansione, uno per ciascun lato del foglio, che gli consentono di acquisire entrambi i lati contemporaneamente.
Come la maggior parte degli scanner di documenti portatili, questo non ha molto di un pannello di controllo integrato.
In effetti, tutto ciò che ottieni è un pulsante di scansione che funge anche da LED di stato.
Passa attraverso gli stati illuminati rosso, verde e blu per indicare varie modalità di stato.
Quasi tutti gli aspetti della configurazione e del controllo dello scanner vengono gestiti tramite il pacchetto software ScanSnap.
La connettività consiste esclusivamente in una porta dati USB 2.0.
Tuttavia, l'S1300i può essere alimentato da CA o USB.
In effetti, nella confezione è incluso un cavo da USB a alimentazione.
Puoi anche eseguire la connettività di alimentazione e dati dallo stesso dispositivo di elaborazione, ma con una svolta: il tuo PC o Mac deve avere due porte USB disponibili, in altre parole, dati e alimentazione non sono supportati contemporaneamente sullo stesso cavo.
A prima vista, questa sembrava una configurazione particolare, ma dopo averci pensato per un momento, aveva senso.
La maggior parte degli scanner che supportano alimentazione e dati su un cavo USB, così facendo, perde la possibilità di scambiare dati con la maggior parte dei tablet e degli smartphone palmari.
Pochissimi di questi dispositivi mobili portatili assorbono e / o immagazzinano abbastanza amperaggio per accendersi da soli e uno scanner.
Per compensare, l'S1300i consente di accendere lo scanner tramite alimentazione CA e di scambiare dati contemporaneamente tramite USB.
L'unica altra alternativa per la scansione sul tuo dispositivo mobile è il Wi-Fi o un protocollo wireless peer-to-peer, come Wi-Fi Direct, Bluetooth o Mopria.
Degli altri portatili menzionati qui finora, solo l'ES-300W supporta la connettività wireless, così come pochi altri, come Apparent's Doxie Q e IRIScan's Anywhere 5, oltre a diversi portatili ad alimentazione manuale.
Ma questa non è l'unica caratteristica che ha aiutato l'ES-300W a mantenere il suo regno come il nostro portatile alimentatore multiplo preferito; Epson è anche una delle pochissime macchine in questo segmento dotata di una batteria incorporata, che consente di utilizzarla quasi ovunque senza essere legati a un computer oa una fonte di alimentazione.
Anche il DS-320 di Epson viene fornito con una batteria, ma non supporta le connessioni wireless.
Infine, la maggior parte degli scanner viene fornita con una valutazione del volume del ciclo di lavoro giornaliero, che è il numero massimo di scansioni suggerito dal produttore per evitare un'usura indebita del dispositivo.
Purtroppo, Fujitsu non ha pubblicato un ciclo di lavoro per l'S1300i.
La maggior parte dei portatili con alimentazione a più fogli, tuttavia (incluso l'ES-300W ei suoi fratelli), ha una valutazione nominale di 500 scansioni.
Su una macchina dotata di un ADF da 10 pagine un po 'misero (o anche uno con un alimentatore di 20 pagine), passare attraverso una risma di carta intera in un solo giorno è piuttosto ambizioso.
Interfaccia di ScanSnap e software di gestione dei documenti
Come abbiamo visto con l'innovativo scanner di immagini fi-800R di Fujitsu a gennaio, l'ultimo software ScanSnap dell'azienda non è solo veloce e preciso, ma si è evoluto in un'utilità di scansione affidabile e facile da usare.
Il pacchetto software scaricabile S1300i è composto da ScanSnap Home, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, ScanSnap Receipt e CardMinder.
ScanSnap Home è un'interfaccia scanner utilizzata non solo per scansionare i documenti, ma anche per modificare, visualizzare, gestire e cercare il contenuto.
È possibile collegare ScanSnap ad altre applicazioni per assistere nella creazione e nella gestione delle meta informazioni con la sua funzione di apprendimento.
ScanSnap Manager è simile all'app Home, anche se è più robusto e viene fornito con alcune utilità integrate aggiuntive, come ScanSnap Organizer e ScanSnap Sync.
ScanSnap Receipt parla da solo.
Ti aiuta a scansionare e organizzare quelle pile di ricevute che tiri fuori dalle tasche ogni notte e CardMinder ti aiuta a fare lo stesso con i biglietti da visita, più o meno sulla stessa linea di Presto BizCard.
ScanSnap Receipt, tuttavia, è una delle pochissime utilità in bundle che supporta la scelta di diversi tipi di valuta diversi dai dollari USA, sia durante l'installazione che secondo necessità mentre si lavora.
Test di ScanSnap: velocità e precisione di scansione così così
Fujitsu valuta l'S1300i a 6 pagine al minuto (ppm) in modalità solo fronte o un lato e 12 immagini al minuto (ipm) in modalità fronte / retro o fronte / retro.
Rispetto a molti portatili con prezzi simili, queste valutazioni sono tutt'altro che impressionanti.
Epson ES-300W, ES-200 e DS-320, ad esempio, hanno tutti una velocità nominale di 25 ppm e 50 ipm, da quattro a cinque volte più veloci di questo Fujitsu.
La buona notizia è che la conversione del testo scansionato in testo modificabile da parte del software ScanSnap è eccezionale.
Ho testato l'S1300i tramite una connessione USB al nostro PC Intel Core i5 standard con Windows 10 Pro.
(Guarda come testiamo gli scanner.) I documenti che utilizziamo per testare la velocità con cui uno scanner digitalizza il testo cartaceo e quindi la velocità con cui il software ScanSnap converte e salva il testo in formati utilizzabili, rientrano in due categorie: PDF immagine e PDF ricercabile.
Tecnicamente, questi test consistono in due fasi, una hardware e una software.
La macchina stessa esegue la scansione delle pagine di testo, ovvero acquisisce o digitalizza i caratteri su ciascuna pagina e li invia al PC del banco di prova in un formato elettronico molto rudimentale.
Quindi, il software ScanSnap converte il testo da un'immagine bitmap in un tipo predefinito di formato di documento portatile (PDF), di nuovo, immagine o ricercabile (modificabile).
Quest'ultima parte del processo, la manipolazione e il salvataggio dei dati, ciò che chiamiamo tempo di ritardo, era la parte più lenta del processo, ma non così tanto al giorno d'oggi.
In ogni caso, l'S1300i ha scansionato il nostro documento unilaterale alla velocità di 7,1 ppm e le nostre pagine di testo fronte / retro a 14,9 ipm.
Quindi, ScanSnap ha convertito e salvato il testo in PDF ricercabile a velocità di 7,9 ppm e 13,8 ipm, o leggermente migliori delle valutazioni di Fujitsu.
Comparativamente, l'ES-300W ha scansionato, convertito e salvato gli stessi documenti di testo a velocità di 28,6 ppm e 54,5 ipm.
Il DS-320 e l'ES-200 hanno funzionato in modo quasi identico.
Il testo scansionato più utile, ovviamente, è modificabile in programmi come Microsoft Word o Google Docs, e poiché il computer e il software devono lavorare molto più duramente per convertire il testo con immagini in testo ricercabile, il processo spesso richiede più tempo.
A seconda del PC e del software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in uso, i tempi variano.
Tuttavia, con i computer fiammeggianti di oggi e sistemi operativi e software efficienti, l'OCR raramente impiega quasi tutto il tempo di pochi anni fa.
In ogni caso, l'S1300i e il suo software ScanSnap hanno scansionato, convertito e salvato il nostro documento di testo unilaterale in PDF ricercabile in circa 1 minuto e 5 secondi e ha scansionato ed elaborato il documento fronte-retro in un tempo medio di 1 minuto e 7 secondi.
Questi tempi sono circa 10-15 secondi indietro rispetto ad alcuni degli altri portatili con alimentazione a più fogli discussi qui.
Dato l'ampio divario nelle valutazioni di velocità tra l'S1300i e alcuni degli altri portatili che ho menzionato, queste velocità possono sembrare comparabili, o almeno non molto più lente, ma in verità non sono nemmeno vicine.
Ecco perché: ricorda che l'alimentatore automatico di documenti del Fujitsu contiene solo 10 pagine, rispetto all'ES-300W e ad altri con alimentatori da 20 pagine.
Quindi, molti altri portatili fanno circa il doppio del lavoro in circa 15 secondi in più, o circa un quarto in più del tempo.
Per dirla in modo più sintetico, l'ES-300W ei suoi fratelli sono progettati per affrontare carichi un po 'più pesanti di questo Fujitsu.
Questo non è davvero un problema se, mentre sei in viaggio, non prevedi di incontrare molte pile di documenti che superano le 10 pagine.
In ogni caso, altrettanto importante, se non più importante, della capacità di input è l'accuratezza dell'OCR.
E proprio come gli altri scanner Fujitsu in bundle con ScanSnap che ho recensito nel corso degli anni, con questo piccolo scanner, ti ritroverai a correggere gli errori molto raramente.
L'S1300i ha scansionato e convertito la nostra pagina di prova dei caratteri Arial senza errori fino a 4 punti e la nostra pagina Times New Roman senza errori fino a 5 punti.
Raramente, se non mai, incontrerai pagine con caratteri inferiori a 5 punti.
La maggior parte delle persone non può leggere un testo così piccolo senza un qualche tipo di ingrandimento.
Degli altri scanner qui menzionati, questi sono i risultati migliori, non solo per scanner portatili, ma anche per cavalli da lavoro grandi e potenti.
Come ho già sottolineato alcune volte, gli scanner e il loro software OCR hanno raggiunto, almeno in termini di accuratezza, l'apice della maturità.
Certo, la precisione potrebbe ancora migliorare fino a 3 o 2 punti, ma perché preoccuparsi? Nessuno può decifrare un testo così piccolo senza una lente di ingrandimento o bicchieri con il fondo di una bottiglia di Coca-Cola, comunque.
ScanSnap: fa quello che dice
Il Fujitsu ScanSnap S1300i è uno scanner di documenti portatile altamente capace, piccolo, leggero e attraente.
Fa tutto quello che dovrebbe fare, e bene.
Il suo piccolo ADF significa che la sua capacità di elaborazione del volume è solo circa la metà di quella di altri scanner con alimentazione a più fogli di questo genere, ma va bene se si incontrano raramente pile di oltre 11 pagine.
La mia unica vera lamentela - e il motivo per cui il Fujitsu manca di una scelta degli editori - è che, ...
