L'app per il monitoraggio del tempo online Everhour offre un servizio affidabile sia per i liberi professionisti che per i piccoli team che devono tenere traccia del tempo speso per singole attività e creare fatture in base alle ore fatturabili.
Sebbene le sue opzioni di fatturazione e fatturazione siano semplici, omettendo il monitoraggio delle spese e le commissioni basate sul progetto, Everhour è una delle migliori app per il monitoraggio del tempo per i liberi professionisti grazie alla sua interfaccia chiara, ai rapporti diretti e alla stretta integrazione con una piccola selezione di app di produttività.
Le scelte degli editori nella categoria, tuttavia, sono Harvest, che ha un sistema di fatturazione e di spesa più ricco, e Toggl, per il suo livello di servizio gratuito per coloro che hanno bisogno di un ottimo time tracker a costo zero.
Prezzi e piani
Everhour ha due opzioni di piano, una per i lavoratori solitari e una per un account di squadra.
Ottieni una prova gratuita di 15 giorni prima di impegnarti, ma non esiste un piano veramente gratuito.
Il piano Solo, progettato per le persone che tengono traccia solo del proprio tempo, costa $ 96 all'anno.
Il prezzo pubblicizzato è di $ 8 al mese, ma non è possibile pagare mensilmente con questo piano, né ci sono limitazioni di funzionalità.
Coloro che lavorano con altri avranno bisogno di un piano Teams, che puoi pagare mensilmente ($ 7 a persona al mese, con un minimo mensile di $ 35) o annuale ($ 60 a persona all'anno).
Confronto dei costi
Rispetto ad altre app per il monitoraggio del tempo, i prezzi di Everhour sono equi.
La maggior parte delle altre app fa pagare da qualche parte tra $ 8 e $ 12 a persona al mese, anche se alcuni servizi diventano molto più costosi di così.
Toggl, ad esempio, addebita $ 10, $ 20 o $ 59 a persona al mese, a seconda del piano.
Toggl ha anche un'opzione di account gratuito ed è eccellente.
Ancora più importante, la versione gratuita è sufficiente per le esigenze di molti freelance, che è ciò che la rende una scelta degli editori.
Tuttavia, Toggl non include una suite completa di strumenti di fatturazione.
Il raccolto, che include fatturazione e spese, costa $ 12 a persona al mese.
Ha anche un livello di servizio gratuito.
Paydirt, un'altra eccellente opzione se stai cercando un'app per il monitoraggio del tempo che includa la fatturazione, costa da circa $ 6,23 a $ 9,66 a persona al mese per i piani collaborativi o da $ 8 a $ 16 al mese per l'uso da solo.
Un'altra app per il monitoraggio del tempo chiamata Freelancy costa $ 29,90 a persona, ma è una tariffa fissa una tantum, non una tariffa continua.
TopTracker è un'alternativa totalmente gratuita a tutte queste app, sebbene abbia funzionalità leggere.
Tutte le app che ho menzionato finora sono decisamente utili per i liberi professionisti e alcune funzionano bene anche per le piccole imprese.
Le aziende più grandi potrebbero scoprire di avere già strumenti di monitoraggio del tempo inclusi in altre app che utilizzano.
Ad esempio, il software di monitoraggio dei dipendenti spesso include il monitoraggio del tempo e lo stesso si può dire per le app di gestione dei progetti.
A seconda delle esigenze dell'organizzazione, potrebbe essere utile utilizzare un time tracker già integrato in un altro strumento.
Guida introduttiva a Everhour
Il processo di registrazione di Everhour è estremamente semplice e diretto.
L'app ti chiede di fornire alcune semplici informazioni, come le dimensioni del tuo team e gli indirizzi email delle persone che potresti voler invitare nel tuo account.
L'app ti chiede anche di installare l'estensione del browser, caricare un'immagine del profilo e iniziare ad aggiungere client, progetti e attività che alla fine monitorerai.
Il livello di dettaglio è ricco, ma può essere necessario molto tempo per essere approfonditi qui.
In seguito, tuttavia, sarai grato di aver completato il maggior numero possibile di questi passaggi, nel modo più dettagliato possibile.
Mentre imposti i tuoi clienti, progetti e attività, Everhour ti chiede di suddividere il tuo lavoro in grande dettaglio.
Se sei nuovo nel monitoraggio del tempo o nella fatturazione oraria, potresti voler effettivamente utilizzare un po 'prima il programma e capire se stai classificando il tuo lavoro in modo appropriato.
A volte è difficile sapere se hai capito bene finché non inizi effettivamente a lavorare.
Non è possibile eseguire il timer a meno che non si disponga già di un client e di un progetto stabiliti per ciò che si desidera monitorare; non c'è modo di eseguire semplicemente il timer e preoccuparsi di aggiungere le informazioni in un secondo momento.
Everhour supporta una serie di integrazioni con altri software di produttività, come Trello e Asana.
Se hai già organizzato tutto il tuo lavoro in un'altra app supportata, puoi semplicemente collegarlo a Everhour.
Usando Trello come esempio, le schede che hai creato vengono visualizzate come progetti quando colleghi i due servizi e le schede vengono visualizzate come attività.
È possibile selezionare da queste attività in Everhour quando si desidera avviare la registrazione del tempo trascorso su di esse.
Inoltre, quando apri l'app Trello, nelle tue schede viene visualizzato un timer che sembra essere una funzionalità nativa di Trello.
Quindi, se tu oi tuoi compagni di squadra preferite continuare a lavorare in altre app ma volete comunque tenere traccia del tempo dedicato all'attività, Everhour vi consente di fare proprio questo.
Toggl ha una configurazione di integrazione molto simile, mettendo piccoli timer Toggl in Todoist, Google Docs, Trello e altre app online.
(Maggiori informazioni sull'integrazione più avanti.)
Quando si impostano clienti e progetti, è possibile associare una tariffa oraria diversa a diverse attività o contrassegnarle come non fatturabili.
Se lavori con altri, c'è un'opzione per addebitare la tariffa oraria di ogni membro del team anziché una tariffa standard.
Tuttavia, Everhour non ha opzioni per la retribuzione basata sul progetto.
In altre parole, supponiamo che addebiti una tariffa fissa di $ 1.500 per un progetto e desideri monitorare il tuo tempo per essere sicuro di dedicare un numero di ore appropriato, ma non così tante da diventare non redditizio.
Everhour non ha un'opzione per questo tipo di situazione, anche se Harvest (Visit Site at Harvest) lo fa.
Monitoraggio del tempo
Per utilizzare Everhour, devi essere nell'app Web o avere installato l'estensione del browser.
Non ci sono app desktop o app mobili.
L'app Web e l'estensione del browser non dispongono di funzionalità offline, quindi è necessario essere connessi a Internet affinché funzionino.
Questo non è il caso di Toggl, che può essere eseguito offline.
La funzionalità offline è utile quando la connessione a Internet si interrompe ma si desidera continuare a lavorare senza interruzioni.
Non puoi vedere il timer di Everhour mentre conta, a meno che non mantieni la pagina web aperta e in vista.
Toggl, d'altra parte, ti mostra l'orologio in esecuzione nella scheda del browser, che apprezzo.
Mi piace alzare lo sguardo e avere un'idea di quanto (o poco) tempo ho speso per un compito finora.
L'estensione del browser di Toggl ha anche un'opzione Pomodoro Technique, che è un metodo per lavorare e fare pause in orari prestabiliti.
Nell'estensione del browser di Everhour, vedi un elenco di attività che hai monitorato di recente e puoi riprendere il monitoraggio di ognuna di esse facendo clic su di essa.
Se riprendi il monitoraggio del tempo su un'attività dall'elenco, il timer mostra la quantità totale di tempo che hai speso oggi per l'attività, non la quantità di tempo dalla sessione attuale.
Quale preferisci potrebbe essere una decisione personale, ma mi piace vedere l'ora della presente sessione in modo da poter guardare l'orologio per sapere se è troppo presto per fare una pausa.
Per iniziare a tenere traccia di un'attività che non è elencata, devi prima selezionare il progetto a cui è assegnata.
Come la maggior parte dei tracker del tempo, Everhour offre suggerimenti di tipo in anticipo quando scegli il progetto e l'attività che desideri monitorare.
Digita alcune lettere, guarda apparire i suggerimenti e scegli quello giusto.
Come accennato, non puoi iniziare a monitorare il tempo a meno che non selezioni un progetto associato già stabilito nel tuo account.
Supponiamo che tu abbia appena sentito un cliente che ha richiesto un compito breve con tempi di consegna molto brevi.
Idealmente, dovresti avviare il timer e iniziare a lavorare, preoccupandoti di classificarlo e impostarne la velocità in un secondo momento.
Everhour non ti permette di farlo.
Dovresti prima accedere alla pagina Progetti, creare un nuovo progetto e aggiungere l'attività che desideri monitorare.
Dovrebbe esserci un modo semplice e veloce per iniziare subito a cronometrare e aggiungere dettagli in un secondo momento.
È facile accedere e filtrare i rapporti, più che in molte altre app per il monitoraggio del tempo.
Il linguaggio è semplice, quindi non ti sentirai come se avessi bisogno di una laurea in contabilità per capire cosa ci sarà in un rapporto che selezioni da un elenco di opzioni.
Una volta aperto un report, è molto facile personalizzarlo per mostrare, ad esempio, solo il tempo o il tempo di determinati dipendenti su determinati progetti.
Gli strumenti di fatturazione in Everhour sono semplici in parte perché Everhour non offre opzioni di fatturazione esaustive.
Ho già detto che puoi registrare il tempo solo per ore fatturabili e che non è possibile creare una tariffa di progetto forfettaria.
Inoltre, non esiste un sistema per la registrazione, il salvataggio e la successiva fatturazione per altre spese, come gli acquisti effettuati per conto del cliente o il tempo di viaggio.
Sia Harvest che Paydirt hanno strumenti di fatturazione molto più completi.
Tuttavia, Everhour potrebbe essere sufficiente se devi aggiungere solo occasionalmente elementi extra a una fattura perché puoi sempre generare una fattura di base dalle ore registrate e quindi modificarla per aggiungere più elementi pubblicitari.
Dopo aver utilizzato lo strumento per un po ', ho scoperto che tre cose mi tormentavano di Everhour.
La prima era l'incapacità di tenere traccia di un'attività senza prima creare tutta la sua struttura gerarchica attorno ad essa, come il cliente e il progetto.
In secondo luogo, le pagine a volte erano lente da caricare.
Il terzo è il modo in cui il timer attivo mostra il tempo totale per la giornata trascorsa nell'attività, piuttosto che il tempo per la sessione attiva, menzionata in precedenza.
Integrazioni
Everhour offre una stretta integrazione e sincronizzazione con un buon numero di strumenti aziendali di uso comune.
L'elenco completo al momento della stesura di questo articolo è: Asana (gratuito su Asana), Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Teamwork Projects, Trello e Xero.
È un elenco decente, ma non così lungo come quello di Toggl, che si sovrappone in modo significativo e include Bugzilla, Freshdesk (Visit SIte at Freshdesk), Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk e troppi altri da elencare qui.
Harvest supporta anche dozzine di app di produttività di uso comune.
Ho detto prima che le integrazioni di Everhour sono strette.
Attività e progetti dalle app applicabili si sincronizzano in Everhour e vengono visualizzati nel sistema in modo che tu possa monitorarli in Everhour.
Al contrario, per le app applicabili, un timer Everhour appare come se fosse una funzionalità nativa e il tempo di monitoraggio si sincronizza con il tuo account Everhour.
La sincronizzazione avviene ogni 15-30 minuti.
Everhour afferma che in alcuni casi, come l'aggiornamento dei nomi di progetti ed etichette, potrebbe richiedere più tempo, nel qual caso viene forzata una sincronizzazione dopo 24 ore.
Affidabile e semplice
Everhour è uno dei migliori ...
