I viaggiatori d'affari stanno per lo più a casa in questo momento, ma è ora di iniziare a pensare a prepararsi per tornare sulla strada.
Il RapidReceipt RR-70W ($ 259,99), un membro della nuova linea di scanner per ricevute e documenti RapidReceipt di Epson, è in cima alla lista dei bagagli.
È uno scanner di documenti portatile alimentato a fogli manuale progettato per acquisire dati finanziari e altri documenti.
È simile per concetto e funzionalità allo scanner di documenti portatile WorkForce ES-65RW di Epson — Accounting Edition e, come ES-65RW, viene fornito con il prezioso componente aggiuntivo ScanSmart Accounting Edition per il software ScanSmart di Epson.
Altamente preciso, affidabile, estremamente compatto e leggero, è anche wireless e viene fornito con una batteria incorporata, che gli consente di funzionare senza cavi.
Tutte queste caratteristiche fanno dell'RR-70W la nostra ultima scelta migliore nella sua categoria.
Pronto a mettersi in viaggio
Uno dei tre scanner per ricevute che Epson sta rilasciando quest'anno, l'RR-70W è al secondo posto della gamma.
Il fiore all'occhiello è l'RR-600W, uno scanner desktop alimentato a fogli.
Al terzo posto c'è l'RR-60, un altro portatile meno costoso dell'RR-70W ma privo di Wi-Fi e batteria.
Gli scanner di documenti portatili sono disponibili in due versioni distinte: modelli a foglio singolo, come l'RR-70W, e modelli multipagina con alimentatori automatici di documenti (ADF) in grado di acquisire più pagine in una volta sola.
Se hai bisogno di uno scanner a fogli multipagina destinato all'uso contabile, lo scanner per documenti wireless WorkForce ES-300WR di Epson — Edizione contabile è una buona opzione.
A parte la funzionalità wireless e la batteria dell'RR-70W, è un dispositivo abbastanza semplice simile nell'aspetto al DS-80W di Epson, un altro preferito di Daxdi.
Misura circa 1,5 x 10,7 x 2 pollici (HWD) e pesa 11 once.
È più piccolo e più leggero della maggior parte dei portatili alimentati manualmente a foglio, specialmente quelli con batterie.
Il Brother DSmobile DS-940DW, vincitore della Editors 'Choice, ad esempio, è circa mezzo pollice più alto, un pollice più largo e più del doppio più pesante.
Per avviare una scansione, inserire le pagine a una o due facciate nella fessura sulla parte anteriore.
Entrambi i lati dei documenti fronte / retro vengono scansionati simultaneamente e si alimentano ricevute, biglietti da visita, carte di credito e altri elementi stretti all'estremità sinistra dello slot, come indicato dall'icona situata lì.
Ricevute, biglietti da visita, carte di credito, carte d'identità e altri documenti stretti vengono scansionati all'estremità sinistra dello slot di ingresso. Sebbene l'RR-70W sia dotato di un piccolo pannello di controllo, il suo scopo è principalmente quello di scegliere lo stato del display ei tipi di connessione.
Utilizzerai ScanSmart per gestire tutto il resto, inclusa la risoluzione della scansione e la destinazione del file.
Il pannello di controllo dell'RR-70W serve principalmente per scegliere e visualizzare i tipi di connessione e lo stato. Dall'estremità in alto a destra c'è un interruttore Start / Stop e un piccolo LED che mostra diverse spie di stato, tra cui modalità di alimentazione automatica, Wi-Fi, Wi-Fi AP (stato del punto di accesso), batteria ed errore.
Più a destra del LED troverai una spia di stato Pronto.
L'interruttore Wi-Fi (per alternare tra Wi-Fi e USB, le uniche due opzioni di connettività dell'RR-70W) risiede sul bordo anteriore destro accanto al pulsante Wi-Fi Connect (per la connessione tramite Wi-Fi Protected Setup, o WPS) e il pulsante di accensione.
Sul tappo terminale destro, troverai una porta mini-USB per la ricarica e i dati.
I controlli dell'RR-70W sono raggruppati in modo efficiente.
Potente software di contabilità per gestire le ricevute
L'interfaccia dello scanner modulare di Epson, ScanSmart, controlla lo scanner stesso, configura ed esegue i lavori di scansione e crea profili di flusso di lavoro (scansione su e-mail, scansione su file e così via) che Epson chiama azioni.
Il modulo ScanSmart Accounting Edition semplifica la raccolta dei dati dai documenti finanziari scansionati e l'inserimento nelle applicazioni contabili e finanziarie.
Ricevute Manager identifica i dati finanziari e popola i campi nel database ScanSmart. La Accounting Edition è essenzialmente un modulo ScanSmart chiamato Receipt Manager che identifica ed estrae automaticamente i dati finanziari da fatture, ricevute e altri documenti finanziari cartacei.
È quindi possibile massaggiare ed esportare i dati in file compatibili con QuickBooks, QuickBooks Online, Quicken, TurboTax o Excel.
L'esportazione in Excel è CSV, un formato dati universale accettato dalla maggior parte dei programmi finanziari.
Secondo Epson, quando utilizzi ScanSmart, impara a identificare i dati ricorrenti come loghi, nomi di fornitori e spese frequenti, automatizzando ulteriormente l'archiviazione, il recupero e la ricerca di informazioni finanziarie.
Il pacchetto scaricabile include anche Nuance Power PDF, un programma di creazione e modifica di PDF e Nuance PDF Converter per Mac.
Puoi eseguire la scansione sul tuo smartphone o tablet Android o iOS tramite Wi-Fi, ma dovrai utilizzare una delle interfacce mobili di Epson.
ScanSmart non funziona sui palmari.
Veloce e preciso
Francamente, i nostri test di velocità dello scanner non sono stati progettati per cronometrare questi piccoli scanner a foglio singolo.
A causa del fattore umano coinvolto nell'alimentazione delle pagine a queste macchine una alla volta, non è possibile ottenere una velocità di scansione empiricamente accurata.
L'RR-70W ha una modalità di alimentazione automatica che preleva ogni nuovo foglio da te, invece di doverlo inserire manualmente sotto i rulli.
Potrebbe non sembrare molto, ma aiuta ad avviare ogni pagina.
Tuttavia, non è paragonabile a un ADF.
Detto questo, Epson valuta l'RR-70W a 4 secondi per pagina o 15 pagine al minuto (ppm).
L'ho testato su USB 2.0 utilizzando Epson ScanSmart sul PC testbed standard di Daxdi dotato di Intel Core i5 con Windows 10 Professional.
L'RR-70W è riuscito a scansionare pagine singole, anche fronte / retro, in circa 4 secondi ciascuna.
Finché sono rimasto seduto lì, in bilico e pronto ad alimentare diligentemente ogni pagina mentre la precedente terminava la scansione, sono stato in grado di far scorrere circa 14,2 pagine a una facciata al minuto e 28,6 immagini a due facciate al minuto (o ipm, dove ciascuna l'immagine è un lato della pagina).
Questi punteggi erano molto simili alla maggior parte degli scanner a foglio manuale che ho testato nell'ultimo anno o giù di lì.
Il Brother DSmobile DS-940DW, ad esempio, gestiva 13,5 ppm e 27 ipm e lo scanner portatile wireless ES-65WR di Epson — Accounting Edition era, a 11,9 ppm e 23,8 ipm, un po 'più lento (ma poi avrei potuto avere una giornata di riposo ).
I punteggi dei test sono stati influenzati dall'efficienza con cui ho alimentato lo scanner, ma quello che posso dire con certezza è che non una volta durante i miei test ho dovuto aspettare che il software si aggiornasse.
Il testo scansionato è stato digitalizzato con la stessa rapidità con cui il PC lo ha ricevuto.
Scopri come testiamo gli scanner
Un altro aspetto cruciale del processo è la precisione con cui il software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) ha convertito il testo scansionato in testo modificabile.
L'RR-70W è risultato in linea con la maggior parte degli altri scanner portatili Epson, convertendo i nostri test sui font Arial e Times New Roman senza errori fino a 6 punti.
È possibile ottenere un punteggio leggermente migliore di questo, ma pochissime ricevute o documenti conterranno un testo così piccolo, quindi è improbabile che venga visualizzato durante l'uso normale.
Ho anche testato il modo in cui il componente aggiuntivo Accounting Edition ScanSmart ha scansionato, riconosciuto, raccolto ed esportato i dati.
Per la maggior parte, le scansioni e l'OCR erano accurate, anche se la facilità con cui il software trasferisce i dati nel tuo programma finanziario dipende molto dai programmi che usi.
La compatibilità con QuickBooks e Quicken, ad esempio, è relativamente semplice e ScanSmart riempie accuratamente i campi assegnati.
Quando si esporta in formato CSV, potrebbe essere necessario aprire i file in Excel e fare un po 'di corrispondenza dei campi, ma una volta impostato tutto correttamente, il processo ha funzionato abbastanza bene, con pochissime correzioni di errori.
Il modulo Accounting Edition identifica i dati e li assegna alle categorie appropriate.
Il migliore amico di un viaggiatore d'affari
Se non ti vedi catturare pile di ricevute o altri documenti multipagina, spendere altri $ 100 o più per un portatile alimentato a fogli multipagina come WorkForce ES-300WR di Epson potrebbe non essere una scelta sensata.
Un alimentatore manuale, come l'RR-70W, potrebbe essere più adatto alle tue esigenze.
Questa piccola bellezza è leggera, compatta e facile da portare con te.
È veramente wireless grazie alla batteria e al Wi-Fi.
È relativamente veloce e preciso e otterrai una vera spinta dall'OCR capace del software incluso e dalla capacità di classificare i dati.
Come ottimo esempio di scanner portatile per ricevute e documenti alimentato a fogli manualmente, l'RR-70W è un degno destinatario della scelta degli editori.
Epson RapidReceipt RR-70W
La linea di fondo
Lo scanner portatile di ricevute e documenti Epson RR-70W è una macchina leggera, veloce, precisa e ricca di funzionalità progettata per la scansione su strada.
Specifiche Epson RapidReceipt RR-70W
| Pianale piatto | No |
| Risoluzione ottica massima | 1200 pixel |
| Risoluzione meccanica | 600 pixel |
| Alimentatore automatico di documenti | No |
| Interfaccia Ethernet | No |
| Area di scansione massima | 8,5 x 72 pollici |
| Scansione di pellicole | No |
I viaggiatori d'affari stanno per lo più a casa in questo momento, ma è ora di iniziare a pensare a prepararsi per tornare sulla strada.
Il RapidReceipt RR-70W ($ 259,99), un membro della nuova linea di scanner per ricevute e documenti RapidReceipt di Epson, è in cima alla lista dei bagagli.
È uno scanner di documenti portatile alimentato a fogli manuale progettato per acquisire dati finanziari e altri documenti.
È simile per concetto e funzionalità allo scanner di documenti portatile WorkForce ES-65RW di Epson — Accounting Edition e, come ES-65RW, viene fornito con il prezioso componente aggiuntivo ScanSmart Accounting Edition per il software ScanSmart di Epson.
Altamente preciso, affidabile, estremamente compatto e leggero, è anche wireless e viene fornito con una batteria incorporata, che gli consente di funzionare senza cavi.
Tutte queste caratteristiche fanno dell'RR-70W la nostra ultima scelta migliore nella sua categoria.
Pronto a mettersi in viaggio
Uno dei tre scanner per ricevute che Epson sta rilasciando quest'anno, l'RR-70W è al secondo posto della gamma.
Il fiore all'occhiello è l'RR-600W, uno scanner desktop alimentato a fogli.
Al terzo posto c'è l'RR-60, un altro portatile meno costoso dell'RR-70W ma privo di Wi-Fi e batteria.
Gli scanner di documenti portatili sono disponibili in due versioni distinte: modelli a foglio singolo, come l'RR-70W, e modelli multipagina con alimentatori automatici di documenti (ADF) in grado di acquisire più pagine in una volta sola.
Se hai bisogno di uno scanner a fogli multipagina destinato all'uso contabile, lo scanner per documenti wireless WorkForce ES-300WR di Epson — Edizione contabile è una buona opzione.
A parte la funzionalità wireless e la batteria dell'RR-70W, è un dispositivo abbastanza semplice simile nell'aspetto al DS-80W di Epson, un altro preferito di Daxdi.
Misura circa 1,5 x 10,7 x 2 pollici (HWD) e pesa 11 once.
È più piccolo e più leggero della maggior parte dei portatili alimentati manualmente a foglio, specialmente quelli con batterie.
Il Brother DSmobile DS-940DW, vincitore della Editors 'Choice, ad esempio, è circa mezzo pollice più alto, un pollice più largo e più del doppio più pesante.
Per avviare una scansione, inserire le pagine a una o due facciate nella fessura sulla parte anteriore.
Entrambi i lati dei documenti fronte / retro vengono scansionati simultaneamente e si alimentano ricevute, biglietti da visita, carte di credito e altri elementi stretti all'estremità sinistra dello slot, come indicato dall'icona situata lì.
Ricevute, biglietti da visita, carte di credito, carte d'identità e altri documenti stretti vengono scansionati all'estremità sinistra dello slot di ingresso. Sebbene l'RR-70W sia dotato di un piccolo pannello di controllo, il suo scopo è principalmente quello di scegliere lo stato del display ei tipi di connessione.
Utilizzerai ScanSmart per gestire tutto il resto, inclusa la risoluzione della scansione e la destinazione del file.
Il pannello di controllo dell'RR-70W serve principalmente per scegliere e visualizzare i tipi di connessione e lo stato. Dall'estremità in alto a destra c'è un interruttore Start / Stop e un piccolo LED che mostra diverse spie di stato, tra cui modalità di alimentazione automatica, Wi-Fi, Wi-Fi AP (stato del punto di accesso), batteria ed errore.
Più a destra del LED troverai una spia di stato Pronto.
L'interruttore Wi-Fi (per alternare tra Wi-Fi e USB, le uniche due opzioni di connettività dell'RR-70W) risiede sul bordo anteriore destro accanto al pulsante Wi-Fi Connect (per la connessione tramite Wi-Fi Protected Setup, o WPS) e il pulsante di accensione.
Sul tappo terminale destro, troverai una porta mini-USB per la ricarica e i dati.
I controlli dell'RR-70W sono raggruppati in modo efficiente.
Potente software di contabilità per gestire le ricevute
L'interfaccia dello scanner modulare di Epson, ScanSmart, controlla lo scanner stesso, configura ed esegue i lavori di scansione e crea profili di flusso di lavoro (scansione su e-mail, scansione su file e così via) che Epson chiama azioni.
Il modulo ScanSmart Accounting Edition semplifica la raccolta dei dati dai documenti finanziari scansionati e l'inserimento nelle applicazioni contabili e finanziarie.
Ricevute Manager identifica i dati finanziari e popola i campi nel database ScanSmart. La Accounting Edition è essenzialmente un modulo ScanSmart chiamato Receipt Manager che identifica ed estrae automaticamente i dati finanziari da fatture, ricevute e altri documenti finanziari cartacei.
È quindi possibile massaggiare ed esportare i dati in file compatibili con QuickBooks, QuickBooks Online, Quicken, TurboTax o Excel.
L'esportazione in Excel è CSV, un formato dati universale accettato dalla maggior parte dei programmi finanziari.
Secondo Epson, quando utilizzi ScanSmart, impara a identificare i dati ricorrenti come loghi, nomi di fornitori e spese frequenti, automatizzando ulteriormente l'archiviazione, il recupero e la ricerca di informazioni finanziarie.
Il pacchetto scaricabile include anche Nuance Power PDF, un programma di creazione e modifica di PDF e Nuance PDF Converter per Mac.
Puoi eseguire la scansione sul tuo smartphone o tablet Android o iOS tramite Wi-Fi, ma dovrai utilizzare una delle interfacce mobili di Epson.
ScanSmart non funziona sui palmari.
Veloce e preciso
Francamente, i nostri test di velocità dello scanner non sono stati progettati per cronometrare questi piccoli scanner a foglio singolo.
A causa del fattore umano coinvolto nell'alimentazione delle pagine a queste macchine una alla volta, non è possibile ottenere una velocità di scansione empiricamente accurata.
L'RR-70W ha una modalità di alimentazione automatica che preleva ogni nuovo foglio da te, invece di doverlo inserire manualmente sotto i rulli.
Potrebbe non sembrare molto, ma aiuta ad avviare ogni pagina.
Tuttavia, non è paragonabile a un ADF.
Detto questo, Epson valuta l'RR-70W a 4 secondi per pagina o 15 pagine al minuto (ppm).
L'ho testato su USB 2.0 utilizzando Epson ScanSmart sul PC testbed standard di Daxdi dotato di Intel Core i5 con Windows 10 Professional.
L'RR-70W è riuscito a scansionare pagine singole, anche fronte / retro, in circa 4 secondi ciascuna.
Finché sono rimasto seduto lì, in bilico e pronto ad alimentare diligentemente ogni pagina mentre la precedente terminava la scansione, sono stato in grado di far scorrere circa 14,2 pagine a una facciata al minuto e 28,6 immagini a due facciate al minuto (o ipm, dove ciascuna l'immagine è un lato della pagina).
Questi punteggi erano molto simili alla maggior parte degli scanner a foglio manuale che ho testato nell'ultimo anno o giù di lì.
Il Brother DSmobile DS-940DW, ad esempio, gestiva 13,5 ppm e 27 ipm e lo scanner portatile wireless ES-65WR di Epson — Accounting Edition era, a 11,9 ppm e 23,8 ipm, un po 'più lento (ma poi avrei potuto avere una giornata di riposo ).
I punteggi dei test sono stati influenzati dall'efficienza con cui ho alimentato lo scanner, ma quello che posso dire con certezza è che non una volta durante i miei test ho dovuto aspettare che il software si aggiornasse.
Il testo scansionato è stato digitalizzato con la stessa rapidità con cui il PC lo ha ricevuto.
Scopri come testiamo gli scanner
Un altro aspetto cruciale del processo è la precisione con cui il software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) ha convertito il testo scansionato in testo modificabile.
L'RR-70W è risultato in linea con la maggior parte degli altri scanner portatili Epson, convertendo i nostri test sui font Arial e Times New Roman senza errori fino a 6 punti.
È possibile ottenere un punteggio leggermente migliore di questo, ma pochissime ricevute o documenti conterranno un testo così piccolo, quindi è improbabile che venga visualizzato durante l'uso normale.
Ho anche testato il modo in cui il componente aggiuntivo Accounting Edition ScanSmart ha scansionato, riconosciuto, raccolto ed esportato i dati.
Per la maggior parte, le scansioni e l'OCR erano accurate, anche se la facilità con cui il software trasferisce i dati nel tuo programma finanziario dipende molto dai programmi che usi.
La compatibilità con QuickBooks e Quicken, ad esempio, è relativamente semplice e ScanSmart riempie accuratamente i campi assegnati.
Quando si esporta in formato CSV, potrebbe essere necessario aprire i file in Excel e fare un po 'di corrispondenza dei campi, ma una volta impostato tutto correttamente, il processo ha funzionato abbastanza bene, con pochissime correzioni di errori.
Il modulo Accounting Edition identifica i dati e li assegna alle categorie appropriate.
Il migliore amico di un viaggiatore d'affari
Se non ti vedi catturare pile di ricevute o altri documenti multipagina, spendere altri $ 100 o più per un portatile alimentato a fogli multipagina come WorkForce ES-300WR di Epson potrebbe non essere una scelta sensata.
Un alimentatore manuale, come l'RR-70W, potrebbe essere più adatto alle tue esigenze.
Questa piccola bellezza è leggera, compatta e facile da portare con te.
È veramente wireless grazie alla batteria e al Wi-Fi.
È relativamente veloce e preciso e otterrai una vera spinta dall'OCR capace del software incluso e dalla capacità di classificare i dati.
Come ottimo esempio di scanner portatile per ricevute e documenti alimentato a fogli manualmente, l'RR-70W è un degno destinatario della scelta degli editori.
Epson RapidReceipt RR-70W
La linea di fondo
Lo scanner portatile di ricevute e documenti Epson RR-70W è una macchina leggera, veloce, precisa e ricca di funzionalità progettata per la scansione su strada.
Specifiche Epson RapidReceipt RR-70W
| Pianale piatto | No |
| Risoluzione ottica massima | 1200 pixel |
| Risoluzione meccanica | 600 pixel |
| Alimentatore automatico di documenti | No |
| Interfaccia Ethernet | No |
| Area di scansione massima | 8,5 x 72 pollici |
| Scansione di pellicole | No |
