Lo scanner per documenti per gruppi di lavoro fronte / retro a colori Epson DS-870 ($ 799) è uno scanner desktop ad alto volume di fogli destinato a servire uffici e gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni.
Un aggiornamento del 2015 Editors 'Choice Epson DS-860, la capacità del DS-870 è maggiore ed è un po' più veloce, un po 'più preciso e costa circa $ 400 in meno.
Non capita tutti i giorni di vedere un aggiornamento con prestazioni migliori a un prezzo molto inferiore, rendendo il DS-870 un facile acquisto come il nostro attuale scanner di documenti desktop preferito per impieghi medio-pesanti per ambienti di archiviazione di documenti ad alto volume.
Costruito per carichi pesanti
Misurando 8,5 x 11,6 x 8,3 pollici (HWD) con i vassoi chiusi e pesando 7,9 libbre, il DS-870 è un po 'più piccolo e leggero del suo predecessore, ma non abbastanza da fare la differenza nel punto in cui lo si posiziona.
Il DS-870 è anche simile per dimensioni e peso alla maggior parte dei suoi concorrenti immediati, tra cui l'S2060w di Kodak Alaris, il Visioneer Patriot H60 e il Brother ImageCenter ADS-3600 (tutti e tre sono modelli Editors 'Choice).
Una delle caratteristiche più impressionanti del DS-870 è il suo alimentatore automatico di documenti (ADF) da 100 fogli, che è più grande di quelli di tutti i concorrenti qui menzionati, ad eccezione del Visioneer Patriot H60's, che può gestire ben 120 fogli.
Uno svantaggio del DS-870 è che l'unica opzione di connettività pronta all'uso è USB 3.0.
Per ottenere una rete cablata, è necessario investire nel pannello di interfaccia di rete di Epson ($ 349,99), aumentando in modo significativo il prezzo complessivo dell'unità.
Anche il Visioneer Patriot H60 supporta solo USB 3.0 e costa qualche centinaio in più rispetto al DS-870.
Alaris S2060w è anche più costoso, ma è pronto per supportare la rete wireless.
È anche importante notare che, con o senza il componente aggiuntivo di rete, il DS-870 non dispone di connettività mobile.
Al contrario, le funzionalità di connettività del Brother ADS-3600 includono Ethernet, USB 3.0 e Wi-Fi, nonché i due popolari protocolli peer-to-peer, Wi-Fi Direct e NFC, per la scansione su dispositivi mobili, ed elenca per lo stesso prezzo del DS-870.
Tuttavia, le sue valutazioni di velocità e volume, così come la sua capacità, sono circa la metà di quelle degli altri modelli discussi qui.
Come con la maggior parte degli scanner di documenti desktop, è possibile utilizzare il DS-870 dal software su un PC o tramite un pannello di controllo sul lato anteriore dell'unità.
Il pannello del DS-870 è relativamente robusto rispetto ai suoi concorrenti.
Consiste in un piccolo display LCD grafico che puoi navigare, impostare le scansioni individualmente o selezionare i profili dei lavori di scansione, tramite una manciata di pulsanti.
Sebbene le opzioni di configurazione nel pannello di controllo siano alquanto versatili, l'impostazione dei preset del flusso di lavoro viene gestita principalmente tramite il software in bundle di Epson, di cui parlerò tra poco.
Il ciclo di lavoro giornaliero del DS-870 è di 7.000 pagine.
La risoluzione massima di scansione è 1.200 dpi e la dimensione minima del documento è 2 x 2 pollici, mentre la dimensione massima del documento è 8,5 x 240 pollici (20 piedi di lunghezza) a 200 dpi e 8,5 x 215 pollici (17,9 piedi) a 300 dpi.
Software per la produttività
Oltre ai driver dello scanner standard, Epson include anche i driver ISIS e TWAIN per una maggiore compatibilità con programmi di terze parti che supportano la scansione in-app, nonché Epson Scan 2 ed Epson Document Capture Pro.
Epson Scan 2 è l'interfaccia standard per scanner che l'azienda integra con la maggior parte dei suoi scanner e stampanti all-in-one.
Consiste di due interfacce: Impostazioni principali e Impostazioni avanzate.
Il primo è in qualche modo semplice e progettato per utenti con esperienza di scanner rudimentale, e il secondo fornisce un'ampia gamma di opzioni di configurazione e ottimizzazione per l'utente più avanzato.
Document Capture Pro è un'applicazione per la gestione e l'archiviazione dei documenti.
È da qui che puoi modificare i preset esistenti e crearne di nuovi, oltre a creare convenzioni di denominazione e altre routine di archiviazione.
Epson fornisce anche le sue estensioni OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) e PDF per convertire il testo scansionato in testo modificabile e per creare e modificare il formato di documento portatile di Adobe Acrobat.
Questo pacchetto potrebbe non sembrare molto, rispetto ad altri, ma è più che adeguato per la scansione e l'elaborazione della maggior parte dei documenti aziendali, anche se manca di scontrini e biglietti da visita.
Ma allora il DS-870 è più uno scanner per documenti sfusi, al contrario di una macchina universale.
Uno scanner veloce
Epson valuta la DS-870 a 65 pagine a una facciata al minuto (ppm) o 130 immagini al minuto (ipm), dove ogni lato delle pagine a due facciate costituisce un'immagine.
L'ho cronometrato su USB 3.0 con Epson Scan 2 sul nostro PC testbed Intel Core i5 standard con Windows 10 Professional.
Senza il tempo di ritardo (il tempo trascorso da quando l'ultima pagina del lavoro di scansione raggiunge il vassoio di uscita e il computer termina l'elaborazione e il salvataggio del file), il DS-870 ha scansionato il nostro documento di testo a una facciata di 25 pagine a una velocità di 69 ppm e il nostro documento fronte / retro di 25 pagine a 139 ipm, o leggermente al di sopra delle sue valutazioni.
Scopri come testiamo gli scanner
Ciò che è più importante, tuttavia, è la velocità con cui la macchina e il suo software di supporto scansionano e salvano i documenti in un formato di file utilizzabile, che, per i nostri scopi di test, sono immagini e PDF ricercabili.
Durante la scansione e il salvataggio degli stessi due documenti di 25 pagine dai test precedenti in PDF immagine, il DS-870 ha funzionato a 61,5 ppm e 126,1 ipm.
È ancora vicino alle valutazioni di Epson e batte in modo significativo il punteggio del suo predecessore, di circa 20 ppm e 43 ipm.
Inoltre, il punteggio del DS-870 è leggermente inferiore al Visioneer H60, di 5,1 ppm e 4,3 ipm, e batte il Kodak S2060w di 6,1 ppm e 12,5 ipm e il Brother ADS-3600W di 11,5 ppm e 26,1 ipm.
Durante la scansione nel PDF ricercabile più versatile, la DS-870 ha scansionato e salvato il nostro documento fronte / retro di 25 pagine in 24 secondi, una velocità più che doppia rispetto al suo predecessore.
Ha anche battuto l'H60 di quattro secondi, l'S2060w di 34 secondi e l'ADS-3600W di 24 secondi, rendendo il DS-870 il più veloce in questo gruppo durante la scansione su PDF ricercabile.
Precisione quasi perfetta
Il DS-870 è stato in grado di scansionare senza errori fino a 5 punti in entrambi i nostri test Arial e Times New Roman, che è tra i migliori punteggi che abbiamo visto.
Tre degli altri quattro scanner qui menzionati hanno prodotto punteggi di 6 punti senza errori sulle pagine di test Arial e Times New Roman, e il Brother ADS-3600W ha gestito 6 punti sulla pagina Arial e 8 punti per Times New Roman, che non è neanche terribile.
La conclusione è che tutti questi scanner producono una precisione rispettabile, ma la resa del DS-870 è stata la migliore.
Volume di gestione dei documenti
Gli scanner di documenti desktop per volumi elevati e capacità elevate come il DS-870 sono pensati principalmente per ambienti che acquisiscono grandi volumi di dati e li scaricano nei back-end di gestione dei documenti per l'archiviazione.
Se disponi di un'applicazione più versatile in cui lo scanner viene utilizzato per diverse attività mentre è connesso a più di un dispositivo su una rete, dovresti controllare Brother ADS-3600W.
E se hai bisogno di un volume ancora più elevato, anche il Visioneer Patriot H60, con il suo ADF più grande e il ciclo di lavoro giornaliero di 10.000 pagine, è un ottimo candidato.
Dato il prezzo relativamente basso di Epson WorkForce DS-870 e la sua velocità e precisione, tuttavia, è facilmente il nostro ultimo scanner di documenti per impieghi medio-pesanti preferito per impostazioni ad alto volume, e quindi una scelta degli editori di Daxdi.
La linea di fondo
Epson DS-870 ad alta capacità è uno scanner per gruppi di lavoro per grandi volumi veloce e senza fronzoli, ideale per la scansione e gli ambienti di archiviazione dei documenti.
