Il software di gestione della flotta ti aiuta a capire dove si trovano i tuoi veicoli, qual è il loro stato e chi è incaricato di guidarli e prendersi cura di loro.
Sebbene molte soluzioni siano in grado di tracciare i veicoli tramite un'applicazione per smartphone, ce ne sono alcune che vanno ben oltre, monitorando l'attività dettagliata del veicolo tramite un dispositivo collegato alla porta diagnostica del veicolo.
Zubie (che parte da $ 179,95 per dispositivo all'anno) è uno di questi servizi.
Con l'allegato diagnostico, puoi monitorare non solo la posizione e la velocità media del tuo veicolo, ma anche altri dati.
Ciò include accelerazioni improvvise, frenate brusche e tempi di inattività inutili.
Se questi sono problemi che affliggono la tua flotta, allora ti consigliamo di prendere in considerazione Zubie più della nostra Editors 'Choice Fleetio, che offre solo il monitoraggio dei veicoli tramite un'app mobile, o Avrios, che non offre affatto tali funzionalità di monitoraggio.
Zubie è costoso, ma è anche un'offerta davvero impressionante in questa categoria di software per la gestione della flotta.
È estremamente facile da usare e ti offre uno sguardo basato sui dati dei problemi della tua flotta e della salute generale del veicolo.
Anche se potrebbe essere troppo costoso per alcune piccole e medie imprese (PMI), coloro che sono in grado di effettuare l'investimento potrebbero trovare Zubie esattamente quello che stanno cercando.
Continuiamo a pensare che Fleetio sia un acquisto migliore per la maggior parte dei clienti, ma dobbiamo lodare Zubie per essere così accurato nelle sue funzionalità di tracciamento.
Prezzi e interfaccia utente
Zubie offre solo un'opzione di prezzo.
Per $ 179,95 per dispositivo all'anno ("dispositivo" in questo caso significa il localizzatore che si collega alla porta diagnostica del veicolo), hai accesso al set completo di funzionalità dello strumento.
Ciò include il monitoraggio della mappa in tempo reale, la cronologia dei viaggi, gli avvisi, il monitoraggio del chilometraggio, la gestione delle prestazioni del conducente e rapporti settimanali e mensili.
Questo è diverso da altri modelli di prezzo che abbiamo visto per il software di gestione della flotta.
Avrios e Fleetio hanno un prezzo mensile per veicolo.
Dividilo e Zubie costa circa $ 15 per veicolo al mese.
Considerando che anche la versione più costosa di Avrios costa $ 9 per veicolo al mese, Zubie è una delle soluzioni più costose che abbiamo testato in questa categoria di software di gestione della flotta.
Mentre i soldi extra per Zubie ti fanno ottenere il tracker diagnostico (che, a suo merito, può raccogliere informazioni molto più granulari rispetto a un'app mobile), le aziende con un budget potrebbero voler cercare opzioni più economiche prima di registrarsi.
Vale la pena notare che Fleetio ha la capacità di raccogliere dati da tracker diagnostici di terze parti, quindi se li hai già, potresti prendere in considerazione Zubie.
L'interfaccia di Zubie è semplice ed elegante.
Nella barra in alto sono presenti le schede per Dashboard, Live Map e Report.
Questi tre moduli comprendono praticamente tutto ciò che farai dal punto di vista della gestione all'interno dell'app (dopo aver collegato il tuo dispositivo diagnostico, ovviamente).
L'interfaccia utente (UI) è molto moderna e accattivante, implementando caratteri moderni e un piacevole schema di colori blu e bianco.
La navigazione nello strumento è semplice e lo staff di Zubie merita un cenno del capo per aver creato un'esperienza così intuitiva.
Impostare
Quando accedi per la prima volta a Zubie, dovrai aggiungere le informazioni sui veicoli e sul conducente prima di poter iniziare a lavorare con la tua direzione.
Devi andare al menu Impostazioni, fare clic su Zubie Keys e aggiungere un veicolo facendo clic sull'icona del segno più (+).
Zubie richiede alcune informazioni abbastanza approfondite su tutti i veicoli in arrivo.
Dovrai inserire un codice di 10 cifre inviato via e-mail per registrare il veicolo, il numero di serie della chiave, un nickname del veicolo, il numero di identificazione del veicolo (VIN) e il chilometraggio corrente.
Dovrai anche assegnare un conducente principale al veicolo.
L'aggiunta di utenti è un po 'più semplice.
Ti verrà chiesto di assegnare una designazione a un utente in entrata, con le opzioni per assegnarlo come amministratore (che ha pieno accesso in lettura / scrittura alla soluzione), Visualizzatore (che ha solo accesso in lettura), Driver (che ha nessun accesso ai dati e può essere tracciato solo nel sistema) o un conducente con accesso (che è lo stesso di un conducente ma può accedere ai dati tramite l'app Zubie Crew).
L'aggiunta di nuovi utenti ha richiesto solo un minuto circa, e siamo stati in grado di invitare le persone sulla piattaforma in pochissimo tempo.
Considerando la quantità di informazioni rilevanti sul veicolo e sull'utente coinvolte in qualsiasi strumento di gestione della flotta, l'aggiunta di dati sarà sempre un compito noioso.
Se sei un nuovo cliente, non sarai in grado di sfuggire ai dolori di configurare la tua flotta utilizzando Zubie.
Gli strumenti della concorrenza non richiedono all'utente di verificare ogni veicolo con un codice a 10 cifre, ma anche in questo caso non vengono forniti con uno strumento di tracciamento diagnostico.
Live Map
Zubie sfrutta l'interfaccia di programmazione dell'applicazione (API) di Google Maps per la sua Live Map dei veicoli.
L'azienda afferma che la Live Map è lo strumento più utilizzato.
Come altre piattaforme di gestione della flotta, puoi vedere la posizione corrente e lo stato di tutti i veicoli nella tua scuderia.
Un'icona verde sulla mappa indica un veicolo attualmente in movimento.
Un'icona blu indica qualsiasi veicolo che non è in movimento, ma ha segnalato un viaggio o una qualche forma di connessione al sistema nelle ultime 24 ore.
I veicoli che non sono stati collegati sono considerati "obsoleti" e sono contrassegnati in grigio.
Fai clic su qualsiasi veicolo e sarai in grado di visualizzare un elenco dei loro viaggi attuali e più recenti, nonché informazioni generali sul veicolo come lo stato della batteria, il livello del carburante, il contachilometri e qualsiasi problema al motore corrente.
Queste informazioni sono più dettagliate di quelle che abbiamo visto in altre soluzioni di gestione.
Avere una visione così dettagliata della tua flotta è estremamente utile ed è facile capire perché questo prodotto è così popolare.
Grazie all'integrazione di Google Maps, puoi vedere i dati sul traffico in tempo reale facendo clic sull'icona "livelli" nell'angolo della mappa.
Quando si tratta di monitorare i tuoi piloti sul campo, questo può essere un vero punto di svolta.
Se noti che uno dei tuoi conducenti è in ritardo, puoi controllare le informazioni sul traffico per scoprire qual è il problema.
Se sei in contatto con l'autista, potresti persino utilizzare queste informazioni per suggerire un percorso alternativo.
Attraverso il menu Livelli, puoi aggiungere e salvare luoghi sulla mappa.
Guardare i driver nella nostra flotta demo è stato molto semplice e tutte le pagine e le finestre sono state caricate rapidamente.
Inoltre, le funzionalità della mappa sono tra le migliori che abbiamo visto in uno strumento di gestione della flotta.
Pannello di controllo
Anche se probabilmente trascorrerai la maggior parte del tuo tempo a controllare veicoli e conducenti nella Live Map, trascorrerai anche molto tempo a visualizzare il dashboard.
Qui troverai le statistiche del conducente e del veicolo, nonché mini rapporti statistici sulle tue operazioni.
Se stai cercando di gestire la tua flotta, vedere quali conducenti stanno facendo il loro lavoro e quali commettono errori è importante.
Sul lato sinistro della schermata del dashboard, vedrai i tuoi conducenti classificati in base al punteggio.
Questo punteggio tiene conto di cose come frenata brusca, rapida accelerazione, tempo di inattività, velocità e quantità di guida notturna.
Coloro che guidano in modo sensato avranno un punteggio più alto, mentre quelli che accelerano e sbattono i freni sporgeranno come un pollice dolorante in fondo alla lista.
Se sei a capo di una flotta di veicoli, sai esattamente quanto può essere costoso da gestire.
Avere una comoda visione di chi sta consumando inutilmente carburante e consumando i freni della tua flotta può essere estremamente utile per ridurre i costi.
Il punteggio della tua flotta, come suggerisce il nome, è un'immagine di come stanno andando tutti i tuoi conducenti collettivamente.
Fare clic su un nome nell'elenco della classifica e le altre caselle sulla dashboard cambieranno nel punteggio del conducente selezionato.
Passa il cursore su un punto dati e ti verrà fornita una spiegazione di cosa significa e come viene calcolato.
In fondo alla pagina, puoi anche vedere una mappa di calore di dove stanno andando i tuoi driver.
Puoi anche applicare tutti i tipi di filtri per restringere la ricerca.
È tutto molto facile da usare e la possibilità di accedere a informazioni così dettagliate sul conducente così rapidamente è uno dei maggiori punti di forza della piattaforma.
La possibilità di esportare la classifica e i viaggi in un file CSV è anche un ulteriore vantaggio.
Se gestisci molti conducenti e veicoli contemporaneamente, essere in grado di dare un'occhiata a questi numeri può aiutarti a individuare le inefficienze nella tua flotta e risolvere rapidamente i problemi.
Puoi anche utilizzare questi dati per alimentare i tuoi sforzi di gestione delle risorse umane (HR) poiché Zubie renderà facile trovare i tuoi migliori conducenti.
Rapporti
Il terzo hub principale di Zubie è il suo modulo Rapporti.
Qui troverai grafici basati sui dati che lo strumento raccoglie in tempo reale.
Questi rapporti predefiniti coprono tutto, da un elenco di dispositivi che non sono stati riportati nei dati in 24 ore o più a un elenco di tempi stimati fino al prossimo servizio per ciascun veicolo in base al programma di manutenzione consigliato.
Questi rapporti possono essere configurati per essere inviati a persone selezionate tramite posta elettronica.
Sebbene i rapporti siano utili, non solo hanno un aspetto semplice, ma non possono nemmeno essere esportati in un CSV o in un altro tipo di file, come Microsoft Excel.
Questo può essere trascurato in qualche modo considerando che le informazioni visualizzate e le opzioni di esportazione sono disponibili sul dashboard, ma sarebbe bello vedere le funzionalità di reporting potenziate per includere migliori opzioni di esportazione poiché è spesso considerata una capacità di base da molti amministratori IT.
I rapporti sono una bella funzionalità e sono più dettagliati di quelli che potresti trovare in uno strumento come Onfleet (149,00 al mese per 1.000 attività su Onfleet), ma non saranno il fulcro delle operazioni di gestione della tua flotta.
Zubie rende la visualizzazione e la gestione di un sacco di informazioni sulla flotta un gioco da ragazzi grazie alla sua semplice interfaccia utente e alla ricchezza di funzioni di gestione.
La possibilità di dare un'occhiata a tutti i tuoi veicoli, alla loro posizione e alla loro salute sullo stesso schermo è estremamente utile e rende Zubie una delle app di gestione della flotta più semplici che abbiamo usato fino ad oggi.
Tutto questo ha un costo, ovviamente, ma le aziende che desiderano informazioni granulari sulla loro flotta che solo un dispositivo diagnostico può portare vorranno sicuramente prendere in considerazione Zubie.
Mentre Editors 'Choice Fleetio è un miglior compromesso tra funzionalità e prezzo, Zubie è perfetto per coloro che necessitano di un monitoraggio del veicolo più robusto.
La linea di fondo
Zubie è più costoso di altre soluzioni di gestione della flotta, ma è anche incredibilmente dettagliato e facile da usare.
