I team possono spendere decine di migliaia di dollari all'anno in software di gestione dei progetti.
Se stai cercando di ottenere la migliore app di gestione dei progetti per un piccolo team con un budget limitato, tuttavia, non devi davvero spendere così tanto, perché Zoho Projects è sia un'ottima opzione che totalmente accessibile anche per il massimo avvio squadre vincolate.
Zoho Projects ha una vasta gamma di funzionalità efficaci, anche se non include tutto sotto il sole.
Ad esempio, il livello di servizio più elevato include il monitoraggio del tempo, i rapporti sulla gestione delle risorse e la possibilità di tenere traccia dei budget di progetto e costa solo $ 6 a persona al mese.
Non ottieni automazioni, strumenti di fatturazione e fatturazione o altre funzionalità avanzate, sebbene tu possa connetterti con altre app che forniscono tali funzionalità.
Nel complesso, Zoho Projects offre molto valore a un prezzo basso, rendendolo un vincitore della scelta degli editori per la gestione dei progetti per le piccole imprese e in crescita.
Abbiamo assegnato altri due premi Editors 'Choice per il software di gestione dei progetti.
Uno è il lavoro di squadra, che costa un po 'di più ma include funzionalità extra che le aziende di medie dimensioni potrebbero desiderare, come la fatturazione.
Per le grandi organizzazioni che gestiscono centinaia o migliaia di dipendenti e progetti, LiquidPlanner è la nostra prima scelta.
È più abile nella gestione di più progetti e risorse condivise e dispone di strumenti straordinari per la pianificazione automatica e la risoluzione dei conflitti.
Cosa c'è di nuovo in Zoho Projects?
Nel 2021, Zoho Projects rilascerà una nuova versione del suo software con prezzi aggiornati.
Le immagini in questa recensione riflettono l'aspetto della nuova app, ma poiché non tutti i dettagli della nuova versione sono stati ancora resi pubblici, tutti gli altri aspetti di questa recensione sono accurati al momento della stesura di questo documento.
Abbiamo intenzione di testare la nuova versione una volta che sarà disponibile pubblicamente e aggiorneremo questa recensione di conseguenza.
Altri aggiornamenti a Zoho Projects dall'ultima revisione nel 2019 includono nuove opzioni di integrazione, la possibilità di creare campi e layout personalizzati per le schede attività e diverse modifiche minori ai diagrammi di Gantt, incluso un pulsante Annulla per quando si commettono errori.
Le nuove integrazioni ti consentono di connetterti a Microsoft OneDrive, Toggl Track, SugarCRM, Insightly CRM e Zoho Expense.
Quanto costano i progetti Zoho?
Zoho Projects offre cinque piani, incluso un piano gratuito.
Puoi ottenere una prova gratuita di 10 giorni del piano di livello superiore.
Tutti i piani a pagamento hanno un prezzo competitivo, anche se i piani Premium ed Enterprise offrono le funzionalità che la maggior parte delle organizzazioni desidera.
Gratuito: Il piano gratuito ti consente di avere tre utenti (in precedenza erano cinque) e tre utenti client.
Questo livello ti limita alla gestione di due progetti.
Ottieni 10 MB di spazio di archiviazione, che è una quantità molto piccola.
Poche funzionalità sono incluse in questo tipo di account, come puoi vedere nella pagina di confronto di Zoho Projects.
Standard: Il piano Standard costa $ 3 a persona al mese o $ 30 a persona all'anno, con un minimo di sei utenti e un massimo di 10.
Puoi gestire 10 progetti e ottieni sei utenti client, 5 GB di spazio di archiviazione, cinque modelli di progetto, e poche altre funzionalità limitate.
Simile al piano gratuito, le limitazioni delle funzionalità sono numerose.
Puoi visualizzare i diagrammi di Gantt, ma non puoi modificare il progetto o le attività da questa visualizzazione.
Non si ottengono attività ricorrenti, approvazioni di fogli presenze, budget di progetto, visualizzazioni di percorsi critici, campi personalizzati nelle attività, capacità di creare e gestire team e altro ancora.
Esprimere: Il piano Express costa $ 4 a persona al mese o $ 36 a persona all'anno e devi mantenere le dimensioni del tuo team tra 12 e 50 persone.
Puoi invitare 12 utenti client; se hai bisogno di più, puoi pagare $ 10 al mese per ogni cinque clienti aggiuntivi.
Questo tipo di piano include progetti illimitati, 20 GB di spazio di archiviazione, 10 modelli di progetto e molte altre funzionalità.
Questi includono le approvazioni delle schede attività, attività ricorrenti, la possibilità di impostare l'orario di lavoro (inclusi i fine settimana e le festività) e alcuni strumenti di rilevamento dei problemi.
Tra le altre funzionalità, non ottieni ancora budget di progetto, campi attività personalizzati o percorsi critici e visualizzazioni di base.
Premium: Il piano Premium costa $ 5 a persona al mese o $ 48 a persona all'anno e devi avere tra 15 e 100 persone.
Ottieni 15 utenti client e, se superi quel numero, paghi la stessa tariffa dei membri Express.
Premium viene fornito con progetti illimitati, 100 GB di spazio di archiviazione, 20 modelli di progetto e più funzionalità, tra cui tutto in Express più budget di progetto, un grafico di utilizzo delle risorse per ogni progetto (ma non tra i progetti), rapporti di riepilogo delle attività, ore pianificate rispetto alle ore effettive lavorate e altro ancora.
Impresa: Il piano Enterprise costa $ 6 a persona al mese o $ 60 a persona all'anno e devi pagare per un minimo di 20 persone, senza un massimo.
Puoi contattare l'azienda per un preventivo personalizzato.
Ottieni progetti illimitati, 20 utenti client (con le stesse tariffe degli altri livelli di servizio per più), 120 GB di spazio di archiviazione, 30 modelli di progetto e tutte le funzionalità menzionate finora.
Ottieni anche grafici di utilizzo delle risorse tra i progetti e una caratteristica unica: la possibilità di avere dipendenze tra le attività tra i progetti.
Ad esempio, se la tua azienda sta costruendo internamente uno strumento che renderà possibile qualcosa in più progetti, puoi creare dipendenze per mostrare tali relazioni.
Come si confrontano i prezzi di Zoho Project?
Zoho, la società, è specializzata nella fornitura di software aziendale a basso costo, basato su cloud.
Ha un'intera suite di app aziendali a prezzi competitivi.
Quindi ha senso che anche Zoho Projects abbia un prezzo così basso.
È sempre stata l'app per la gestione dei progetti più economica che abbiamo visto.
Per darti un'idea di ciò che fanno pagare altre app di gestione dei progetti, esaminiamole in tre livelli.
Le prime sono le app a basso costo, che di solito sono le migliori per le piccole imprese.
Insieme a Zoho Projects, GanttPRO (da $ 4,50 a persona al mese) e TeamGantt (circa $ 11 a persona al mese) rientrano in questo livello.
Le prossime sono le app con un prezzo di fascia media.
Queste app a volte offrono più di altre, anche se esattamente ciò che offrono varia.
Se stai acquistando un software di gestione dei progetti che fa qualcosa di specifico, come includere fatturazione e fatturazione o offrire strumenti per le prove, di solito puoi trovarlo all'interno di questo livello intermedio.
Questi tipi di app costano all'incirca tra $ 15 e $ 35 a persona al mese.
Alcuni esempi sono Celoxis (esperto nella gestione del tempo e delle risorse), Smartsheet (consente di creare automazioni) e ProofHub (include strumenti per i file di correzione).
Infine, ci sono prodotti software nella fascia più alta della scala dei prezzi.
Sono costruiti per gestire centinaia di progetti e migliaia di membri del team e costano fino a $ 40 a persona al mese.
Gli esempi includono LiquidPlanner, Mavenlink e Clarizen.
Questi strumenti di fascia alta sono spesso dotati di funzionalità avanzate, come la riprogrammazione automatica del lavoro quando una scadenza scade o quando un membro del team non è disponibile inaspettatamente.
Zoho Projects ha una funzionalità simile, ma più leggera, che puoi facoltativamente abilitare: quando la data di scadenza di un'attività predecessore viene estesa, puoi fare in modo che il sistema sposti automaticamente le sue attività successive per lo stesso periodo di tempo.
Allo stesso modo, se un'attività viene spostata indietro, c'è un'impostazione opzionale per spostare automaticamente anche le attività dipendenti di conseguenza.
Iniziare
Per iniziare con Zoho Projects, vai sul sito Web e iscriviti a un piano.
Come accennato, ogni nuovo account riceve prima una prova gratuita.
Zoho Projects funziona meglio come app web e ci sono app per dispositivi mobili Android e iOS per stare al passo con il lavoro quando non puoi essere al tuo computer.
Tuttavia, non ci sono app desktop locali.
Il sito sembra amichevole e contemporaneo.
È abbastanza intuitivo che se puoi utilizzare la maggior parte delle app online di base, come la webmail, sarai in grado di aggirare Zoho Projects in pochi minuti.
Potrebbe essere necessario più tempo per apprendere tutte le sue ricche funzionalità, ma la semplice navigazione nel sito non richiede tempo.
Questa facilità d'uso e semplicità è necessaria per le piccole imprese che non hanno un project manager dedicato nel personale.
I proprietari di aziende e i responsabili del team apprezzeranno il fatto che Zoho Projects richiede alle persone di abilitare l'autenticazione a due fattori per aiutare a mantenere gli account più sicuri e protetti.
L'autenticazione a due fattori aiuta a mantenere più sicure tutte le informazioni aziendali che inserisci nel tuo account Zoho.
Alcune delle funzionalità e delle visualizzazioni di base dei tuoi dati offerte da Zoho Projects includono dashboard, attività, diagrammi di Gantt, rapporti, documenti, pietre miliari, schede attività, forum e pagine, tra gli altri.
Tratterò alcune delle caratteristiche più rilevanti in modo un po 'più dettagliato più avanti.
La creazione di un account, la creazione del tuo primo progetto, l'aggiunta di traguardi e attività e l'invito di più persone a unirsi a te richiede pochi minuti.
Quando nuove persone si uniscono, il sito fornisce loro suggerimenti su come iniziare e cosa fare dopo.
Una dashboard personalizzabile ti consente di vedere ciò che è più rilevante per te in modo che quando accedi, ottieni un'istantanea dei progetti, degli stati o dei budget che ti interessano.
Ad esempio, puoi aggiungere un widget Stato attività che mostra sia un grafico a torta che un conteggio numerico non elaborato di quante attività sono aperte e chiuse.
Che tu sia interessato ai fogli presenze o ai carichi di lavoro individuali, puoi modificare la dashboard di conseguenza.
Lavorare con attività e pietre miliari
Per iniziare a gestire i progetti in Zoho Projects, devi creare un nuovo progetto, assegnargli un nome e una descrizione e aggiungere alcune attività e pietre miliari.
Mentre alcune app di gestione dei progetti, come Smartsheet, sono piene di modelli, non ce ne sono in Zoho Projects.
Con questo software, puoi creare i tuoi modelli o iniziare da zero.
Le attività possono avere molti dettagli.
Ogni attività può avere una data di inizio e una di fine, anziché solo una scadenza, sebbene non sia possibile assegnare un'attività da completare entro un'ora specifica del giorno, ma solo la data.
Puoi assegnare quante ore al giorno qualcuno dovrebbe dedicare all'attività.
Puoi assegnare a più persone la responsabilità di un'attività e altro ancora.
Con account Express e superiori, ogni attività ha un timer integrato per tenere traccia del tempo impiegato per svolgere l'attività.
Hai anche la possibilità di allocare quel tempo come fatturabile o non fatturabile.
Man mano che gli assegnatari lavorano sulle attività, possono inserire una percentuale di completamento per mostrare i loro progressi.
Un'altra opzione ti consente di impostare un progetto su un file rigoroso timeline, il che significa che non è possibile assegnare date di scadenza per le pietre miliari che sono al di fuori dell'ambito temporale del progetto.
Zoho Projects ha dipendenze, che sono più facili da creare dalla visualizzazione diagramma di Gantt.
I diagrammi di Gantt sono interattivi, il che significa che puoi ...
