Zoho Corporation non è una società di servizi finanziari dedicata come Intuit.
È, invece, uno sviluppatore di ottime applicazioni di produttività online integrate.
Uno di questi prodotti è Zoho Books, che contiene strumenti che soddisfano la maggior parte delle esigenze di contabilità delle piccole imprese.
L'usabilità, la flessibilità e la profondità di Zoho Books nelle aree di contabilità standard (vendite e acquisti, monitoraggio dei tempi e dei progetti e gestione dell'inventario) sono uguali e talvolta superano ciò che viene offerto dai siti Web concorrenti.
Fornisce inoltre più risorse di assistenza rispetto alla maggior parte dei concorrenti, il che è fondamentale per le soluzioni contabili.
Tra i siti web di contabilità per piccole imprese, Zoho Books è un valore eccezionale.
In effetti, la sua infrastruttura esistente, combinata con la miriade di nuove funzionalità e miglioramenti che ha aggiunto dalla nostra ultima revisione, la posiziona in una sorta di fase di transizione.
Lo consideriamo ancora una buona scelta per le piccole imprese, ma il suo fascino sta iniziando a espandersi anche nella fascia alta.
Alla fine potrebbe competere con soluzioni come NetSuite e Sage Intacct.
A questo punto, tuttavia, la sua integrazione molto limitata del libro paga (solo California, New York e Texas) lo rende un punto di partenza per la maggior parte delle aziende con molti dipendenti.
QuickBooks Online, il vincitore del nostro Editors 'Choice per la contabilità delle piccole imprese, è più adatto alle piccole imprese che necessitano di buste paga integrate.
Quanto costa Zoho Books?
Dopo una prova gratuita di 14 giorni a Zoho Books, puoi iscriverti al piano di base per $ 9 per organizzazione al mese, il che ti limita a 50 contatti, un utente più un contabile e cinque flussi di lavoro automatizzati (ne parleremo più avanti).
Le funzionalità supportate includono fatture, monitoraggio delle spese, progetti, schede ore e nuovi strumenti di budget del sito.
Il piano Standard ($ 19 per organizzazione al mese) offre limiti più elevati su tutto in Basic e aggiunge fatture, crediti del fornitore e tag di reporting.
Offre inoltre due funzionalità aggiuntive: l'approvazione degli acquisti multilivello e l'integrazione con Twilio, che consente di automatizzare i messaggi SMS ai clienti.
Il livello Professional ($ 29 per organizzazione al mese) supporta contatti e utenti illimitati e 10 flussi di lavoro automatizzati per modulo, oltre a ordini di acquisto, ordini di vendita e monitoraggio dell'inventario.
Questo prezzo è paragonabile a quello del nostro vincitore QuickBooks Online, che parte da $ 25 al mese per il suo piano Simple Start.
Il suo livello successivo è Essentials, che aggiunge funzionalità di fatturazione, più utenti e monitoraggio del tempo per $ 40 al mese.
Il piano Plus da $ 70 al mese offre il monitoraggio completo del progetto e dell'inventario.
Il livello iniziale di Sage 50cloud Accounting, Pro Accounting, costa $ 503,95 all'anno.
Molto migliorato, ma per quanto riguarda il libro paga?
Dall'ultima volta che l'ho recensito, Zoho Books ha incorporato dozzine di piccoli cambiamenti che migliorano la flessibilità e l'usabilità, insieme a molti cambiamenti importanti.
Il sito ora offre portali dei fornitori oltre ai portali dei clienti, più funzionalità in automazione, monitoraggio dei costi delle ore del personale, maggiore granularità nei ruoli degli utenti (incluso il nuovo ruolo di contabile) e supporto per le società multi-filiale (franchising).
Ha anche aggiunto funzionalità di budgeting e pagamento di fatture all'ingrosso.
Il sito ora si integra con l'app Uber for Business e supporta i confronti dei rapporti.
Nessun altro servizio che ho recensito quest'anno è migliorato così tanto.
C'è un'area in cui Zoho Books non soddisfa o supera gli standard stabiliti da Xero e Intuit QuickBooks Online, ma è fondamentale per alcune aziende.
Come accennato in precedenza, il suo sistema di buste paga è destinato principalmente alle società costituite in California, New York e Texas con dipendenti che vivono in quegli stati.
Non fornire buste paga non è uno spettacolo, ma Zoho Books non si integra nemmeno con fornitori di buste paga di terze parti come Gusto.
Questo è un grave deficit per una soluzione contabile adatta ad aziende abbastanza grandi da avere dipendenti.
Ma in ogni altra area - record di contatti e articoli, transazioni, gestione dell'inventario e gestione dei progetti, personalizzazione, automazione e interfaccia utente - è il servizio di contabilità più potente e flessibile che ho recensito.
Configurazione generosa, opzioni di importazione
La configurazione di Zoho Books ti guida attraverso una serie di schermate dopo aver creato un account e ti aiuta a configurare alcune impostazioni personali.
Puoi rivedere le opzioni di impostazione in un secondo momento, se preferisci, anche se è una buona idea fornire queste informazioni in anticipo.
Si inizia fornendo informazioni di contatto e pertinenti sull'imposta sulle vendite.
Alcune funzionalità, come fatture e spese, sono incluse nel sito per impostazione predefinita, ma puoi scegliere quali altri moduli desideri attivare, come inventario, ordini di acquisto e fogli presenze.
La schermata successiva mostra una guida alla configurazione che suggerisce le azioni da intraprendere, insieme a video educativi e collegamenti alle pagine appropriate.
Questi includono il collegamento con i gateway di pagamento; configurazione dei ruoli e delle autorizzazioni degli utenti; impostazione del flusso di approvazione; e l'aggiunta di campi personalizzati.
Questa è una grande schermata introduttiva che ti aiuta a costruire le basi per i tuoi dati e le tue attività contabili.
Tuttavia, c'è ancora molto da fare nella sezione Preferenze del sito.
Questa pagina è un enorme elenco con diversi sotto-elenchi.
Nessun altro sito web di contabilità per piccole imprese suddivide le sue funzioni per l'impostazione in questo dettaglio perché nessun altro sito che ho recensito è così flessibile o ricco di funzionalità.
Prenditi il ??tempo per controllare le impostazioni di ogni modulo che intendi utilizzare e puoi sfruttare appieno le eccezionali funzionalità di Zoho Books.
Un sito web complesso richiede una serie dettagliata di preferenze.
Prima di iniziare a lavorare con Zoho Books, dovresti esplorare tutte le sue opzioni. Parte della configurazione prevede la creazione di record per contatti e articoli.
Puoi farlo mentre procedi, ma ci vuole meno tempo per creare moduli di transazione se lo hai fatto all'inizio.
Ovviamente puoi inserire tutto manualmente, ma ci sono pochi dati che non puoi importare in Zoho Books.
Il sito ti consente di scaricare file di esempio per assicurarti che la tua mappatura sia corretta, quindi importare contatti, record di articoli e transazioni di vendita / acquisto in CSV e una manciata di altri formati globali, a seconda di ciò che stai importando.
Eccellente interfaccia utente, navigazione, guida
La dashboard di Zoho Books fornisce più informazioni finanziarie rispetto alla dashboard di Kashoo, ma non è interattiva come quella di Xero.
I crediti / debiti correnti e scaduti e il flusso di cassa sono visualizzati in alto sia nei numeri che nei grafici.
Di seguito è riportato un grafico personalizzabile che confronta entrate e spese e una contabilità delle tue spese principali.
Lo stato del progetto e i saldi dei conti, insieme a una lista di controllo dell'account, completano i dati dello schermo.
L'interfaccia utente di Zoho Books è eccezionalmente pulita, attraente e facile da capire.
Il riquadro verticale sinistro mostra i collegamenti di navigazione alle aree funzionali di Zoho Books: Dashboard, Articoli, Banche, Vendite, Acquisti, Monitoraggio del tempo, Contabile, Rapporti e Documenti.
C'è anche un collegamento a Payroll qui, che si apre in una schermata separata.
Alcuni di questi collegamenti ti portano direttamente a una pagina di lavoro, mentre altri visualizzano un sottomenu di opzioni.
Una combinazione efficace di pulsanti, elenchi a discesa, campi da compilare e caselle di controllo rendono le opzioni di navigazione e immissione dati abbastanza chiare.
Fare clic sulla piccola icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e si apre un menu, che mostra i collegamenti a numerose schermate di impostazioni.
Questi includono valute, tasse, modelli, promemoria e automazione (le opzioni di automazione sono state migliorate dall'ultima volta che ho esaminato il sito e includono funzioni personalizzate).
C'è anche un collegamento a una pagina che elenca tutte le strette integrazioni integrate che Zoho Books ha con altre applicazioni (oltre al proprio Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Expenses e altri), come Office 365, Google G Suite (fetch Gmail solo per i clienti), Yearli (archiviazione 1099), Slack e Square.
Puoi anche connetterti con Amazon, eBay ed Etsy.
Nella parte in alto a destra dello schermo viene visualizzato anche un collegamento alle risorse della guida.
I numerosi strumenti di guida di Zoho Books (come FAQ, documentazione e forum) sono almeno paragonabili a quelli offerti da Xero, che ha alcune delle migliori opzioni di supporto che ho visto.
Puoi anche contattare esperti tramite chat, telefono ed e-mail.
Ma Zoho Books non ha quasi la rete di esperti a sua disposizione che QuickBooks e Xero hanno costruito nel corso degli anni.
Detto questo, il suo pool è rispettabile per un prodotto uscito solo nel 2011.
I record dei clienti di Zoho Books sono più dettagliati di quelli della concorrenza. Record impressionanti
I record di clienti e fornitori sono eccezionalmente dettagliati.
Inserisci i tuoi dettagli di contatto principali nella parte superiore di ogni record, quindi scorri verso il basso in una finestra a schede sottostante che ti consente di alternare tra dettagli fiscali e di pagamento, indirizzo, persone di contatto, campi personalizzati, tag di segnalazione e osservazioni.
Nessun altro strumento di contabilità per piccole imprese che ho esaminato ti consente di creare fino a 46 campi personalizzati per i record e nessuno di essi supporta profili così completi per i contatti.
Dopo aver creato alcuni record di contatto, è possibile visualizzarli in una finestra che è, ancora una volta, migliore dei rivali di Zoho Books.
I record mostrano le informazioni di contatto chiave nella schermata predefinita, nonché numeri e grafici per crediti / debiti e entrate / uscite, una specie di mini-dashboard per ogni cliente.
C'è anche una sequenza temporale, simile a un audit trail, per il contatto corrente e una casella con dettagli aggiuntivi come Valuta e Lingua del portale (Zoho Books ti consente di comunicare con i contatti nella loro lingua preferita).
Le schede qui aprono altri tipi di contenuti correlati, come Vendite (per modulo), Posta (puoi collegare il tuo account Gmail, Outlook o Zoho Mail) e Dichiarazioni.
Anche le capacità di gestione dell'inventario sono paragonabili alla concorrenza e migliori di altre.
I record articolo contengono campi standard (descrizione di vendita e acquisto, tariffe / prezzi di vendita e conti), ma è anche possibile creare e utilizzare unità di misura.
Se indichi che desideri tenere traccia dell'inventario, puoi completare i campi per le scorte di apertura, la tariffa delle scorte di apertura per unità, il punto di riordino e il fornitore preferito.
Le fatture visualizzano quindi il numero disponibile quando si immette un articolo.
Puoi anche impostare facilmente listini prezzi e regolare i livelli di inventario.
QuickBooks Online offre una flessibilità di inventario simile e fa un passo oltre, consentendo il raggruppamento di articoli (assemblaggi).
Devi iscriverti al componente aggiuntivo Inventory di Zoho Books per ottenere questa funzione.
I moduli di transazione di Zoho Books contengono collegamenti a strumenti e dati correlati. Zoho Books offre più tipi di transazioni e ...
Zoho Corporation non è una società di servizi finanziari dedicata come Intuit.
È, invece, uno sviluppatore di ottime applicazioni di produttività online integrate.
Uno di questi prodotti è Zoho Books, che contiene strumenti che soddisfano la maggior parte delle esigenze di contabilità delle piccole imprese.
L'usabilità, la flessibilità e la profondità di Zoho Books nelle aree di contabilità standard (vendite e acquisti, monitoraggio dei tempi e dei progetti e gestione dell'inventario) sono uguali e talvolta superano ciò che viene offerto dai siti Web concorrenti.
Fornisce inoltre più risorse di assistenza rispetto alla maggior parte dei concorrenti, il che è fondamentale per le soluzioni contabili.
Tra i siti web di contabilità per piccole imprese, Zoho Books è un valore eccezionale.
In effetti, la sua infrastruttura esistente, combinata con la miriade di nuove funzionalità e miglioramenti che ha aggiunto dalla nostra ultima revisione, la posiziona in una sorta di fase di transizione.
Lo consideriamo ancora una buona scelta per le piccole imprese, ma il suo fascino sta iniziando a espandersi anche nella fascia alta.
Alla fine potrebbe competere con soluzioni come NetSuite e Sage Intacct.
A questo punto, tuttavia, la sua integrazione molto limitata del libro paga (solo California, New York e Texas) lo rende un punto di partenza per la maggior parte delle aziende con molti dipendenti.
QuickBooks Online, il vincitore del nostro Editors 'Choice per la contabilità delle piccole imprese, è più adatto alle piccole imprese che necessitano di buste paga integrate.
Quanto costa Zoho Books?
Dopo una prova gratuita di 14 giorni a Zoho Books, puoi iscriverti al piano di base per $ 9 per organizzazione al mese, il che ti limita a 50 contatti, un utente più un contabile e cinque flussi di lavoro automatizzati (ne parleremo più avanti).
Le funzionalità supportate includono fatture, monitoraggio delle spese, progetti, schede ore e nuovi strumenti di budget del sito.
Il piano Standard ($ 19 per organizzazione al mese) offre limiti più elevati su tutto in Basic e aggiunge fatture, crediti del fornitore e tag di reporting.
Offre inoltre due funzionalità aggiuntive: l'approvazione degli acquisti multilivello e l'integrazione con Twilio, che consente di automatizzare i messaggi SMS ai clienti.
Il livello Professional ($ 29 per organizzazione al mese) supporta contatti e utenti illimitati e 10 flussi di lavoro automatizzati per modulo, oltre a ordini di acquisto, ordini di vendita e monitoraggio dell'inventario.
Questo prezzo è paragonabile a quello del nostro vincitore QuickBooks Online, che parte da $ 25 al mese per il suo piano Simple Start.
Il suo livello successivo è Essentials, che aggiunge funzionalità di fatturazione, più utenti e monitoraggio del tempo per $ 40 al mese.
Il piano Plus da $ 70 al mese offre il monitoraggio completo del progetto e dell'inventario.
Il livello iniziale di Sage 50cloud Accounting, Pro Accounting, costa $ 503,95 all'anno.
Molto migliorato, ma per quanto riguarda il libro paga?
Dall'ultima volta che l'ho recensito, Zoho Books ha incorporato dozzine di piccoli cambiamenti che migliorano la flessibilità e l'usabilità, insieme a molti cambiamenti importanti.
Il sito ora offre portali dei fornitori oltre ai portali dei clienti, più funzionalità in automazione, monitoraggio dei costi delle ore del personale, maggiore granularità nei ruoli degli utenti (incluso il nuovo ruolo di contabile) e supporto per le società multi-filiale (franchising).
Ha anche aggiunto funzionalità di budgeting e pagamento di fatture all'ingrosso.
Il sito ora si integra con l'app Uber for Business e supporta i confronti dei rapporti.
Nessun altro servizio che ho recensito quest'anno è migliorato così tanto.
C'è un'area in cui Zoho Books non soddisfa o supera gli standard stabiliti da Xero e Intuit QuickBooks Online, ma è fondamentale per alcune aziende.
Come accennato in precedenza, il suo sistema di buste paga è destinato principalmente alle società costituite in California, New York e Texas con dipendenti che vivono in quegli stati.
Non fornire buste paga non è uno spettacolo, ma Zoho Books non si integra nemmeno con fornitori di buste paga di terze parti come Gusto.
Questo è un grave deficit per una soluzione contabile adatta ad aziende abbastanza grandi da avere dipendenti.
Ma in ogni altra area - record di contatti e articoli, transazioni, gestione dell'inventario e gestione dei progetti, personalizzazione, automazione e interfaccia utente - è il servizio di contabilità più potente e flessibile che ho recensito.
Configurazione generosa, opzioni di importazione
La configurazione di Zoho Books ti guida attraverso una serie di schermate dopo aver creato un account e ti aiuta a configurare alcune impostazioni personali.
Puoi rivedere le opzioni di impostazione in un secondo momento, se preferisci, anche se è una buona idea fornire queste informazioni in anticipo.
Si inizia fornendo informazioni di contatto e pertinenti sull'imposta sulle vendite.
Alcune funzionalità, come fatture e spese, sono incluse nel sito per impostazione predefinita, ma puoi scegliere quali altri moduli desideri attivare, come inventario, ordini di acquisto e fogli presenze.
La schermata successiva mostra una guida alla configurazione che suggerisce le azioni da intraprendere, insieme a video educativi e collegamenti alle pagine appropriate.
Questi includono il collegamento con i gateway di pagamento; configurazione dei ruoli e delle autorizzazioni degli utenti; impostazione del flusso di approvazione; e l'aggiunta di campi personalizzati.
Questa è una grande schermata introduttiva che ti aiuta a costruire le basi per i tuoi dati e le tue attività contabili.
Tuttavia, c'è ancora molto da fare nella sezione Preferenze del sito.
Questa pagina è un enorme elenco con diversi sotto-elenchi.
Nessun altro sito web di contabilità per piccole imprese suddivide le sue funzioni per l'impostazione in questo dettaglio perché nessun altro sito che ho recensito è così flessibile o ricco di funzionalità.
Prenditi il ??tempo per controllare le impostazioni di ogni modulo che intendi utilizzare e puoi sfruttare appieno le eccezionali funzionalità di Zoho Books.
Un sito web complesso richiede una serie dettagliata di preferenze.
Prima di iniziare a lavorare con Zoho Books, dovresti esplorare tutte le sue opzioni. Parte della configurazione prevede la creazione di record per contatti e articoli.
Puoi farlo mentre procedi, ma ci vuole meno tempo per creare moduli di transazione se lo hai fatto all'inizio.
Ovviamente puoi inserire tutto manualmente, ma ci sono pochi dati che non puoi importare in Zoho Books.
Il sito ti consente di scaricare file di esempio per assicurarti che la tua mappatura sia corretta, quindi importare contatti, record di articoli e transazioni di vendita / acquisto in CSV e una manciata di altri formati globali, a seconda di ciò che stai importando.
Eccellente interfaccia utente, navigazione, guida
La dashboard di Zoho Books fornisce più informazioni finanziarie rispetto alla dashboard di Kashoo, ma non è interattiva come quella di Xero.
I crediti / debiti correnti e scaduti e il flusso di cassa sono visualizzati in alto sia nei numeri che nei grafici.
Di seguito è riportato un grafico personalizzabile che confronta entrate e spese e una contabilità delle tue spese principali.
Lo stato del progetto e i saldi dei conti, insieme a una lista di controllo dell'account, completano i dati dello schermo.
L'interfaccia utente di Zoho Books è eccezionalmente pulita, attraente e facile da capire.
Il riquadro verticale sinistro mostra i collegamenti di navigazione alle aree funzionali di Zoho Books: Dashboard, Articoli, Banche, Vendite, Acquisti, Monitoraggio del tempo, Contabile, Rapporti e Documenti.
C'è anche un collegamento a Payroll qui, che si apre in una schermata separata.
Alcuni di questi collegamenti ti portano direttamente a una pagina di lavoro, mentre altri visualizzano un sottomenu di opzioni.
Una combinazione efficace di pulsanti, elenchi a discesa, campi da compilare e caselle di controllo rendono le opzioni di navigazione e immissione dati abbastanza chiare.
Fare clic sulla piccola icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e si apre un menu, che mostra i collegamenti a numerose schermate di impostazioni.
Questi includono valute, tasse, modelli, promemoria e automazione (le opzioni di automazione sono state migliorate dall'ultima volta che ho esaminato il sito e includono funzioni personalizzate).
C'è anche un collegamento a una pagina che elenca tutte le strette integrazioni integrate che Zoho Books ha con altre applicazioni (oltre al proprio Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Expenses e altri), come Office 365, Google G Suite (fetch Gmail solo per i clienti), Yearli (archiviazione 1099), Slack e Square.
Puoi anche connetterti con Amazon, eBay ed Etsy.
Nella parte in alto a destra dello schermo viene visualizzato anche un collegamento alle risorse della guida.
I numerosi strumenti di guida di Zoho Books (come FAQ, documentazione e forum) sono almeno paragonabili a quelli offerti da Xero, che ha alcune delle migliori opzioni di supporto che ho visto.
Puoi anche contattare esperti tramite chat, telefono ed e-mail.
Ma Zoho Books non ha quasi la rete di esperti a sua disposizione che QuickBooks e Xero hanno costruito nel corso degli anni.
Detto questo, il suo pool è rispettabile per un prodotto uscito solo nel 2011.
I record dei clienti di Zoho Books sono più dettagliati di quelli della concorrenza. Record impressionanti
I record di clienti e fornitori sono eccezionalmente dettagliati.
Inserisci i tuoi dettagli di contatto principali nella parte superiore di ogni record, quindi scorri verso il basso in una finestra a schede sottostante che ti consente di alternare tra dettagli fiscali e di pagamento, indirizzo, persone di contatto, campi personalizzati, tag di segnalazione e osservazioni.
Nessun altro strumento di contabilità per piccole imprese che ho esaminato ti consente di creare fino a 46 campi personalizzati per i record e nessuno di essi supporta profili così completi per i contatti.
Dopo aver creato alcuni record di contatto, è possibile visualizzarli in una finestra che è, ancora una volta, migliore dei rivali di Zoho Books.
I record mostrano le informazioni di contatto chiave nella schermata predefinita, nonché numeri e grafici per crediti / debiti e entrate / uscite, una specie di mini-dashboard per ogni cliente.
C'è anche una sequenza temporale, simile a un audit trail, per il contatto corrente e una casella con dettagli aggiuntivi come Valuta e Lingua del portale (Zoho Books ti consente di comunicare con i contatti nella loro lingua preferita).
Le schede qui aprono altri tipi di contenuti correlati, come Vendite (per modulo), Posta (puoi collegare il tuo account Gmail, Outlook o Zoho Mail) e Dichiarazioni.
Anche le capacità di gestione dell'inventario sono paragonabili alla concorrenza e migliori di altre.
I record articolo contengono campi standard (descrizione di vendita e acquisto, tariffe / prezzi di vendita e conti), ma è anche possibile creare e utilizzare unità di misura.
Se indichi che desideri tenere traccia dell'inventario, puoi completare i campi per le scorte di apertura, la tariffa delle scorte di apertura per unità, il punto di riordino e il fornitore preferito.
Le fatture visualizzano quindi il numero disponibile quando si immette un articolo.
Puoi anche impostare facilmente listini prezzi e regolare i livelli di inventario.
QuickBooks Online offre una flessibilità di inventario simile e fa un passo oltre, consentendo il raggruppamento di articoli (assemblaggi).
Devi iscriverti al componente aggiuntivo Inventory di Zoho Books per ottenere questa funzione.
I moduli di transazione di Zoho Books contengono collegamenti a strumenti e dati correlati. Zoho Books offre più tipi di transazioni e ...
