Wrike è un'app di collaborazione potente e flessibile che contiene anche strumenti di gestione dei progetti.
Wrike è nato come piattaforma online per la collaborazione in team, la gestione del lavoro e la gestione dei progetti e continua a far crescere quelle aree aggiungendo anche funzionalità correlate.
Più di recente, l'app ha ottenuto alcune nuove funzionalità di intelligenza lavorativa che possono, ad esempio, prevedere quando un progetto è a rischio di rimanere indietro e richiamare l'attenzione sulle possibili cause.
Sebbene Wrike sia costoso, è più facile da configurare e iniziare a utilizzare rispetto a molte altre app di gestione dei progetti simili.
Sebbene Wrike ottenga un punteggio elevato nei nostri test e analisi, il fatto che sia l'app giusta per il tuo team dipende da diversi fattori.
La migliore app per la gestione dei progetti per te deve avere le giuste funzionalità in base al tipo di lavoro svolto dal tuo team e al numero di persone che la useranno.
Budget e velocità sono altri due fattori comuni.
Daxdi ha tre vincitori di Editors 'Choice per piccole imprese attente al budget, team di medie dimensioni e grandi organizzazioni.
Sono rispettivamente Zoho Projects, Teamwork (precedentemente Teamwork Projects) e LiquidPlanner.
Detto questo, troviamo il margine di manovra più ampio per la "migliore" scelta tra le organizzazioni di medie dimensioni, perché spesso hanno bisogno di alcune caratteristiche speciali specifiche, che variano a seconda dei prodotti concorrenti.
Wrike potrebbe facilmente essere la soluzione migliore, a seconda delle caratteristiche speciali di cui il tuo team ha bisogno.
Abbiamo anche incluso Wrike nel nostro confronto del software di monitoraggio del tempo.
Non è all'altezza dei nostri Editors 'Choice TSheets, che è straordinariamente facile da usare, sebbene TSheets è software di monitoraggio del tempo e Wrike no.
Wrike lo offre semplicemente in alcuni tipi di piano insieme agli strumenti di gestione del lavoro.
Quanto costa Wrike?
Se stai pensando di utilizzare Wrike, ti consigliamo di parlare con un rappresentante per assicurarti di ottenere il tipo di account corretto, poiché non è un processo di acquisto uno-due facile.
Wrike offre otto piani.
Poiché ce ne sono così tanti, forniamo prima un riepilogo e poi elenchiamo in modo più dettagliato ciò che offre ciascun piano.
Opzioni
Gratuito; fino a 5 persone
Professional ($ 9,80 a persona al mese); pagato in gruppi di 5, 10 o 15
Affari (in media $ 24,80 per persona al mese); per 5-200 persone
Enterprise (prezzi personalizzati); minimo 5 persone
Wrike for Marketers (prezzi personalizzati); un aggiornamento da Business o Enterprise con strumenti per il marketing e i team creativi
Wrike for Marketers Performance (prezzi personalizzati); un aggiornamento dall'opzione 5
Wrike for Professional Services (prezzi personalizzati); un aggiornamento da Business o Enterprise con strumenti per team di servizi professionali
Wrike for Professional Services Performance (prezzi personalizzati); un aggiornamento dall'opzione 7
Puoi acquistare altri aggiornamenti, chiamati componenti aggiuntivi, per alcuni tipi di piano.
Ad esempio, Wrike Proof è un componente aggiuntivo che offre un processo di correzione semplificato per la revisione e l'approvazione dei file.
Non tutti gli account sono idonei per i componenti aggiuntivi e alcuni account ne includono già uno o due.
Tipi di conto
Gratuito: L'account gratuito è essenzialmente un elenco di attività condiviso con un paio di visualizzazioni diverse per piccoli team.
Puoi avere fino a cinque membri del team, più collaboratori illimitati.
I collaboratori possono vedere e discutere un progetto, ma non possono creare o modificare attività.
Non c'è limite al numero di progetti che puoi creare.
Ottieni 2 GB di spazio di archiviazione.
Non ottieni diagrammi di Gantt, attività secondarie, dipendenze delle attività, un widget per il monitoraggio del tempo, azioni collettive per attività, dashboard e poche altre funzionalità.
Professionale: I conti professionali sono utili per pianificare progetti e collaborare.
Includono tutto in Free, oltre a sottoattività, diagrammi di Gantt, opzioni di integrazione limitate, dashboard condivisibili e collaboratori.
Include 5 GB di spazio di archiviazione e 15 GB al mese per i caricamenti di video.
Attività commerciale: I piani aziendali ti offrono tutto in Professional, oltre a strumenti di gestione del lavoro, rapporti, campi personalizzati, monitoraggio del tempo, approvazioni di progetti e attività, integrazione di Salesforce, un calendario e altro ancora.
Il prezzo è su una scala mobile con un massimo di 200 persone.
Il prezzo per persona diminuisce all'aumentare dei posti che acquisti.
Questo piano include 50 GB di spazio di archiviazione più 15 GB al mese per i caricamenti di video.
Impresa: Gli account aziendali aggiungono la gestione degli utenti e i controlli di sicurezza tipici del software aziendale: opzioni di single sign-on, requisiti di autenticazione a due fattori, criteri per le password, nonché criteri di accesso alla rete e conformità.
Ottieni 100 GB di spazio di archiviazione e 15 GB di spazio per il caricamento di video al mese.
Wrike per i professionisti del marketing: Questa versione è progettata per i team di marketing e creativi.
Ottieni tutto nel piano Business o Enterprise (a seconda di quello che scegli), oltre a Wrike Proof per prove e approvazioni, Wrike Publish per la pubblicazione di contenuti online, estensione Wrike per Adobe Creative Cloud, oltre a modelli e aree di lavoro personalizzati.
Prestazioni di Wrike per i professionisti del marketing: Questo piano aggiunge analisi al piano di Wrike for Marketers per aiutare i team a vedere quanto siano efficaci i loro sforzi di marketing.
Aggiunge dashboard, report e visualizzazioni dei dati, integrazione con Salesforce e Marketo e altro ancora.
Wrike per servizi professionali: Questa versione ti offre tutto ciò che è nell'account Business o Enterprise, oltre a Wrike Resource (strumenti di gestione delle risorse), un'area di lavoro e modelli personalizzati e 50 GB di spazio di archiviazione.
Se hai bisogno di budget, schede attività, allocazione degli sforzi, visualizzazione del carico di lavoro, utilizzo del team, fatturazione e fatturazione, questo è il tipo di account che fa per te.
Prestazioni di Wrike per servizi professionali: Questo piano è un aggiornamento a Wrike for Professional Services e aggiunge dashboard, reporting avanzato e visualizzazione dei dati e integrazione con più di 400 app, tra cui Salesforce, NetSuite e QuickBooks.
Come si confrontano i prezzi di Wrike?
Il confronto dei prezzi per il software di gestione dei progetti è raramente un affare da mele a mele.
Esistono app a basso costo per le piccole imprese e suite di livello aziendale per quelle grandi.
Inoltre, con molti dei piani di Wrike con prezzi personalizzati, è difficile avere un'idea di dove cadono.
In generale, copre sia la gamma media che quella alta.
Una cifra approssimativa per i servizi di fascia medio-alta è di $ 20- $ 45 a persona al mese.
LiquidPlanner, il vincitore del nostro Editors 'Choice per il software di fascia alta, costa $ 45 a persona al mese per il suo livello di servizio professionale.
Smartsheets, che è ottimo se vuoi integrare automazioni nel tuo processo, costa $ 32 a persona al mese per un piano aziendale standard.
ProofHub, specializzato in prove colore, costa $ 99 al mese per un numero illimitato di persone.
Celoxis, che ha ottimi strumenti per la gestione di tempo e risorse, costa circa $ 25 a persona al mese.
Paymo, che ha fatturazione e fatturazione integrate, costa $ 18,95 a persona al mese per un piano aziendale.
Le piccole imprese non devono pagare quasi così tanto.
Con Editors 'Choice Zoho Projects, potresti pagare un minimo di $ 3 a persona al mese e non più di $ 6.
Il lavoro di squadra, un'altra scelta degli editori, prevede piani a pagamento a partire da $ 12,50 a persona al mese.
Cosa c'è di nuovo in Wrike?
Se hai già utilizzato Wrike, sono disponibili tre nuove e degne di nota funzionalità alla fine del 2020, che sono o saranno disponibili per tutti i livelli di account.
Uno si chiama Previsione del rischio di progetto.
Questa funzione utilizza l'apprendimento automatico per avvisare le persone appropriate quando un progetto rischia di non rispettare le scadenze.
È utile per i team che gestiscono più progetti alla volta.
La Previsione del rischio mette un'etichetta sui progetti che rischiano di cadere fuori rotta e può suggerire ai team leader i compiti o le aree del progetto che molto probabilmente causano problemi.
La seconda caratteristica è l'elaborazione dei documenti.
È una funzionalità dell'app mobile (attualmente solo per dispositivi mobili Apple) che ti consente di scansionare un documento ed estrarre il testo da esso in un formato modificabile.
Funziona sia con documenti stampati che scritti a mano.
Trasformare pagine di testo in file modificabili era il regno di costosi software OCR, ma ora anche alcune app di scansione mobile possono farlo.
La terza funzionalità è una funzionalità dell'app mobile chiamata Smart Replies.
Simile a una funzionalità comune in molti programmi di posta elettronica, le risposte intelligenti suggeriscono brevi risposte ai messaggi che ricevi che tocchi per compilare automaticamente.
Ad esempio, se qualcuno ti invia un messaggio con una domanda, le risposte suggerite potrebbero essere "Sì", "Fammi controllare", "Non sono sicuro" e così via.
Al momento della stesura di questo documento, la funzione è disponibile nell'app Android di Wrike ed è prevista per le sue app per iPhone e iPad nel 2021.
Introduzione a Wrike: interfaccia
Wrike ha un aspetto moderno e contemporaneo.
Nel complesso, è semplice, diretto e ordinato.
Puoi cambiare il tema del colore e attivare la modalità scura per adattare l'aspetto alle tue preferenze.
Wrike funziona sul Web, su desktop per macOS e Windows e su dispositivi mobili Android e Apple.
Una novità in Wrike sono gli spazi.
Gli spazi vengono visualizzati nella barra di navigazione a sinistra e puoi creare tutti gli spazi che desideri, indipendentemente dal tipo di account che hai.
Ti danno un modo per raggruppare progetti e altri lavori che appartengono insieme.
Puoi pensarli come cartelle, fornendo struttura e organizzazione.
Filosofia di Wrike
Wrike è leggermente diverso dai concorrenti perché, come accennato in precedenza, non si attiene strettamente alla gestione del progetto.
Entra nel regno della gestione del lavoro, che è leggermente diverso.
LiquidPlanner fa la stessa cosa.
Wrike ha strumenti di gestione dei progetti tradizionali, quindi se devi pianificare un progetto dall'inizio alla fine, puoi sicuramente farlo.
È possibile visualizzare tutte le attività in quel progetto su un diagramma di Gantt, creare dipendenze tra le attività e tenere sotto controllo lo stato di avanzamento di tutte le attività che compongono il progetto.
Inoltre, tuttavia, Wrike ti consente anche di gestire il lavoro in corso.
Il lavoro in corso comprende tipicamente attività che non hanno necessariamente un deliverable finale o una scadenza fissa.
L'aggiornamento del blog aziendale una volta alla settimana è un esempio di lavoro in corso, mentre il lancio di un nuovo blog è un esempio di progetto.
In Wrike puoi creare un progetto e popolarlo con attività.
Ogni attività può avere una o più persone assegnate per completarla, una descrizione, una scadenza, commenti, allegati e altri dettagli.
Ogni attività ha anche opzioni di stato, che per impostazione predefinita sono attive, completate, differite o annullate.
Chi è responsabile di un'attività cambia il suo stato come appropriato.
I project manager o i lead di progetto utilizzano tali informazioni per filtrare le attività per vedere quante sono, ad esempio, differite attualmente, quali sono attive e così via.
Con un account Business, puoi personalizzare questi stati in base alle tue esigenze.
Per il lavoro non a progetto, tu ...
