WebHR (che parte da $ 3 per dipendente al mese per un massimo di 10 dipendenti) offre una gamma completa di funzionalità per le risorse umane (HR), a differenza di altri fornitori il cui software approfondisce solo una manciata di funzioni.
WebHR è un software basato su cloud che ti aiuta a gestire ogni aspetto della gestione del personale.
Detto questo, WebHR non ha vinto il nostro premio Editors 'Choice, che invece è andato a BambooHR nella nostra carrellata di recensioni di software per le risorse umane.
Hai bisogno di svolgere compiti relativi alla gestione del personale come pubblicare un'offerta di lavoro, gestire il libro paga, fare revisioni delle prestazioni, premiare qualcuno per un lavoro ben fatto o disciplinare qualcun altro per presentarsi troppo spesso in ritardo? Hai bisogno di programmare turni, sondare i dipendenti o analizzare il fatturato? Puoi farlo con WebHR perché fa tutto questo e altro ancora.
WebHR compete con Zenefits (Visit Site at Zenefits) offrendo un servizio gratuito ma, ed è un grande ma, solo per le aziende con un massimo di cinque persone.
Quello che ottieni gratuitamente è una versione ridotta a cui mancano molti dei campanelli e fischietti appena descritti.
Il software offre prezzi modulari per piani superiori a cinque persone.
Come accennato, il suo il prezzo base parte da $ 3 per dipendente al mese, ma in alcuni scenari può arrivare a $ 1 per dipendente al mese.
Man mano che aggiungi moduli, il prezzo aumenta.
La gestione delle prestazioni costa $ 1 in più per dipendente, le firme elettroniche costano $ 0,10 in più per dipendente e i moduli costano $ 0,20 in più per dipendente, solo per citarne alcuni.
Le aziende statunitensi con dipendenti o sedi all'estero possono apprezzare le radici internazionali di WebHR.
La struttura dei comandi del software può essere programmata per apparire in 30 lingue e il libro paga può essere calcolato in dozzine di valute.
I modelli per la compilazione dei file dei dipendenti includono campi per le informazioni che i datori di lavoro statunitensi in genere non chiedono, o per legge non possono chiedere ai dipendenti, ma è comune che i datori di lavoro al di fuori degli Stati Uniti raccolgano (come i nomi dei genitori di un dipendente).
Le funzioni principali del software includono un'infarinatura di termini in inglese britannico come "stazione" per posizione e "organogramma" per organigramma, che gli utenti statunitensi potrebbero trovare fastidiosi (almeno noi lo abbiamo fatto).
Acquisizione di nuovi dipendenti
La schermata principale di WebHR si chiama My Dashboard.
Gli amministratori di sistema possono vedere una barra di navigazione principale libera ma ben organizzata che consiste in una riga di icone in esecuzione nella parte superiore della pagina che rappresenta le sue funzioni principali.
Queste icone includono Calendario, Discussioni, Elenco dipendenti, Dipendenti, File, Guida, Pagina iniziale, Posta in arrivo, Notifiche, Organizzazione, Libro paga, Reclutamento, Rapporti, Scheda attività e Formazione.
Passando il cursore su un'icona si apre un menu a discesa di opzioni disponibili all'interno di quella funzione.
All'interno di una qualsiasi delle funzioni principali, le icone per ciascuna sottofunzione vengono visualizzate in una colonna verticale sul lato sinistro.
Il reclutamento è un semplice sistema di tracciamento dei candidati (AT) con opzioni per la creazione di offerte di lavoro, la pianificazione di colloqui, la valutazione dei candidati e un portale di lavoro che genera codice HTML per aggiungere opportunità di lavoro alla pagina Carriere esistente di un'azienda.
Il Portale del lavoro si integra con Indeed.com, il che significa che qualsiasi lavoro che apre un'azienda pubblica sulla sua pagina carriera viene automaticamente trasmesso al popolare sito web del lavoro.
È una funzionalità utile che fa parte di alcuni sistemi AT standalone ma non sempre è inclusa nel sistema AT all'interno di altre suite software HR.
Una volta che una nuova assunzione si iscrive, aggiungerli al database dei dipendenti è piuttosto semplice.
Dall'icona Dipendenti, abbiamo scelto "Iscrizione dipendenti" e utilizzato il pulsante "Aggiungi iscrizione dipendenti" nella parte inferiore della pagina per visualizzare un modulo.
In questo modulo abbiamo aggiunto le informazioni di contatto della nuova persona, l'indirizzo e-mail aziendale, la posizione, il dipartimento, il manager e l'ubicazione dell'ufficio.
Ci sono punti per informazioni personali come data di nascita, sesso e data di assunzione, nonché per informazioni opzionali come patente di guida e numero di passaporto.
Se stai passando a WebHR da un sistema diverso, è possibile caricare i dati del personale da file Microsoft Excel ($ 99 all'anno su Microsoft365 for Business) ma non se stai utilizzando la versione gratuita.
Dopo aver inserito le informazioni sulla nuova assunzione, abbiamo utilizzato Il mio dashboard> Elenco dipendenti o Report> Elenco dipendenti per vederlo elencato insieme a quello di tutti gli altri dipendenti.
Facendo clic sul nome del nuovo assunto, viene visualizzata una pagina del personale con le informazioni, il calendario e l'elenco personale delle cose da fare.
In qualità di amministratore di sistema, potremmo scrivere una raccomandazione e pubblicare un badge di Hard Worker o Creative che verrebbe visualizzato nel loro file.
Revisioni del libro paga e delle prestazioni
La funzione Dipendenti di WebHR include un modulo di gestione delle prestazioni (PM).
A differenza dei fornitori come SAP SuccessFactors (Visita il sito in SAP) che creano un'ampia libreria di modelli di revisione nel loro modulo di revisione delle prestazioni, WebHR richiede di caricare moduli di revisione esistenti o di crearli da zero utilizzando un generatore di moduli.
Questo è normale per la maggior parte dei moduli della piattaforma, il che può indurre alcuni proprietari di piccole imprese a pensarci due volte sull'utilizzo del software.
Se non disponi già di moduli che puoi copiare e incollare nel sistema, ci vorrà un bel po 'di tempo per crearli da zero.
Inoltre, l'archiviazione e l'instradamento di tali documenti creati dai clienti sembra essere la maggior parte di ciò che WebHR offre in termini di PM.
Se stai cercando un feedback automatico o rivedere i flussi di lavoro, il monitoraggio degli obiettivi o la gestione delle competenze, dovrai continuare a cercare o creare queste funzionalità tu stesso in WebHR utilizzando una combinazione di documenti e metriche HR auto-definite con cui popolare i tuoi dashboard.
I report coprono argomenti superficiali come il fatturato e il totale delle buste paga, ma è facile creare e generare grafici che possono essere stampati o esportati come Microsoft Excel o altri formati di file, che semplifica la creazione di presentazioni.
WebHR ha anche alcune funzionalità che non abbiamo visto in molte altre soluzioni software per le risorse umane, comprese le impostazioni per limitare l'accesso a determinati indirizzi IP (che impedisce ai dipendenti di accedere dall'esterno del lavoro se non è consentito).
Ha anche una funzione di registro di sistema che cattura tutto ciò che chiunque fa nel software, un archivio digitale che potrebbe rivelarsi utile in caso di controversia tra i dipendenti.
Il software può anche essere integrato con dispositivi biometrici come scanner di impronte digitali che alcune aziende utilizzano invece dei tradizionali timecard per consentire ai dipendenti di entrare e uscire dal lavoro.
WebHR si sforza di essere uno sportello unico per il software HR per le piccole imprese, con una serie di funzioni di gestione delle persone che è ampia un miglio ma profonda un pollice.
Le piccole aziende e le startup senza un grande numero di dipendenti o un budget per le risorse umane apprezzeranno la versione gratuita senza fronzoli e da lì potranno passare a piani a pagamento più ricchi di funzionalità.
La linea di fondo
WebHR è un software di gestione delle risorse umane (HR) che offre una buona opzione gratuita per le piccole imprese.
Le sue opzioni di sistema diventano più complesse e varie man mano che passi dal piano gratuito alle versioni a pagamento.
Specifiche WebHR
| Prova gratuita | sì |
| Sconti sui prezzi annuali | sì |
| Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 | sì |
| Opzione utente illimitata | sì |
| App Android | sì |
| App iOS | sì |
| Google Synch | sì |
| Outlook Synch | sì |
| Modelli di posta elettronica personalizzati | No |
| Integrazione di LinkedIn Recruiter | No |
| Monitoraggio di obiettivi / attività | No |
