VeriClock (che parte da $ 15 al mese) è una piattaforma di monitoraggio del tempo focalizzata sulle piccole e medie imprese (PMI) che fornisce le funzionalità più comuni in un design senza fronzoli.
Affidabile e intuitivo per manager e lavoratori, VeriClock offre un'ampia gamma di impostazioni di configurazione su come e quando i dipendenti registrano il loro tempo e ha un prezzo ragionevole.
Per le aziende che necessitano di un monitoraggio preciso del tempo, questo copre tutte le loro esigenze in un flusso di lavoro pulito e facile da gestire.
VeriClock non è, in senso stretto, una soluzione di monitoraggio dei dipendenti.
Non può essere utilizzato per acquisire schermate, registrare sequenze di tasti o eseguire algoritmi complessi per determinare la produttività dei dipendenti in base a ciò che è sui loro schermi.
Abbiamo coperto vari strumenti che fanno questo e altro, tra cui Scelta degli editori Veriato Cerebral.
Essendo una pura soluzione di monitoraggio del tempo di gioco significa che VeriClock non si concentra sulla collaborazione o sulla gestione dei progetti (PM) come i concorrenti Zoho Projects (una delle scelte dei nostri editori nella nostra rassegna di software PM) o i pulsanti di ingresso ben progettati di TSheets (La nostra scelta dell'Editor's Choice nella categoria dei software di monitoraggio del tempo) Tuttavia, anche se mancano alcune funzionalità minori, VeriClock eccelle nel monitoraggio del tempo e lo fa a un prezzo difficile da battere.
Dall'ultima volta che l'abbiamo testato, VeriClock ha ampliato le sue integrazioni, in particolare con Intuit QuickBooks Online e Sage 50, che è un enorme vantaggio per i clienti che già utilizzano queste soluzioni.
Un'altra novità per il 2020 è la possibilità di creare programmi.
Per i manager, ciò consente di risparmiare molto tempo poiché possono redigere potenziali programmi e utilizzarli in futuro mentre si applicano a tipi di lavoro e dipendenti specifici.
Sebbene la pianificazione renda VeriClock più versatile, non fornisce ancora un modo per i dipendenti di fare offerte per turni aperti.
Secondo l'azienda, la pianificazione era una caratteristica richiesta dai clienti, il che dimostra che VeriClock è disponibile ad aggiungere le funzionalità di cui hanno bisogno gli utenti.
VeriClock ha anche la capacità di estrarre facilmente dati in tempo reale da clock in e out e generare report per confrontare le ore lavorate in tempo reale.
VeriClock si trova ora in una posizione unica durante la pandemia e la conseguente necessità di lavoro a distanza.
Questa soluzione è stata realizzata per i lavoratori remoti ed è stata progettata attorno alle esigenze di artigiani, operatori sanitari e turnisti nei cantieri.
Inizialmente una soluzione progettata per sostituire i fogli presenze cartacei, VeriClock può aiutare le aziende a garantire che i dipendenti siano sul posto di lavoro e sincronizzati al lavoro grazie alle sue solide basi e funzionalità, nonché alle funzionalità di geolocalizzazione e geofencing.
VeriClock offre anche whitelist IP, per garantire che le persone accedano solo da un PC e da un indirizzo IP designati.
VeriClock consente ai dipendenti di aggiungere note o scattare foto pertinenti ai loro turni (un possibile utilizzo è per le foto prima e dopo di un'attività, come pulire una stanza).
Ora supporta le richieste di firma per i dipendenti per firmare il lavoro che hanno completato.
Poiché a volte questo è un requisito legale in alcune giurisdizioni per determinati tipi di lavoro, è una funzione utile da includere poiché i clienti di altre soluzioni spesso devono eseguire un flusso di lavoro aggiuntivo per soddisfare questo requisito.
VeriClock ha anche aggiunto una funzione di approvazione di terze parti, che può essere inclusa in un ordine di lavoro e quindi la terza parte o il cliente può ricevere report tramite testo o e-mail allo stesso modo degli amministratori e dei dipendenti.
VeriClock è l'unica soluzione di monitoraggio del tempo con questa funzione.
Piani e prezzi
VeriClock funziona molto bene sul fronte dei prezzi perché costa solo $ 5 per utente al mese con un canone mensile di $ 10 (per un totale di $ 15 al mese).
I prezzi per utente e le tariffe dell'account non cambiano indipendentemente dal numero di utenti che lavorano nel sistema, quindi moltiplica $ 5 per il numero di utenti che hai e poi aggiungi $ 10, e questo è il prezzo che pagherai per il sistema.
In quanto tale, VeriClock è tra le soluzioni di monitoraggio del tempo più convenienti che abbiamo testato.
Tuttavia, se sei un singolo utente che cerca di tenere traccia del tempo per i tuoi progetti, Time Doctor offre un piano gratuito, introduttivo, solo desktop che non offre accesso ai rapporti.
TSheets è un altro strumento incentrato sul monitoraggio del tempo diretto che inizia anche con un piano gratuito rivolto a un utente.
Ha un piano per un massimo di 99 utenti che costa $ 5 per utente al mese con una tariffa base di $ 20 al mese.
Tuttavia, questi strumenti non offrono nessuno degli elementi di base per la fatturazione o il monitoraggio delle spese che troverai nel concorrente TimeSolv Pro.
Interfaccia utente e funzionalità
L'interfaccia utente e il design del sito Web di VeriClock sono fondamentali.
L'accesso al servizio rivela una piccola distesa di spazio bianco con una navigazione in alto che porta a Tempo, Dipendenti, Jons, Rapporti, Impostazioni, Account, Integrazioni e Guida.
Fare clic su una di queste sezioni rivelerà più opzioni.
Alcuni utenti potrebbero trovare questo approccio progettuale blando e poco entusiasmante, ma ha i suoi vantaggi.
Poiché si tratta di una soluzione SaaS (Software-as-a-Service), VeriClock funziona sulla maggior parte dei browser Web e, come tale, anche sulla maggior parte dei dispositivi informatici.
Il design principalmente basato su testo è ingannevolmente veloce, il che lo rende facile da gestire.
Per attività che sono critiche in termini di tempo come il monitoraggio del tempo di dozzine di dipendenti, VeriClock potrebbe essere lo strumento più veloce che abbiamo testato.
Detto questo, questa soluzione non vincerà alcun premio di design, motivo per cui non è del tutto all'altezza dei TSheets vincitori di Editors 'Choice.
L'account del dipendente è ridotto rispetto al lato amministrativo, ma poiché i dipendenti si occuperanno principalmente di timbrare in entrata e in uscita, queste funzioni sono presentate molto bene.
L'interfaccia utente è piuttosto semplice rispetto ai design più eleganti, come quelli che troverai in Hubstaff e TSheets.
C'è molto spazio bianco, in particolare nelle pagine Clock In e Clock Out.
Ci sono molte funzionalità nascoste in questo design serio che, una volta padroneggiato, può semplificare la gestione e il monitoraggio del tempo dei dipendenti.
La forza di VeriClock è la sua lungimiranza e flessibilità.
Offre diversi modi per i dipendenti di timbrare oltre l'utilizzo di desktop o smartphone.
C'è la possibilità di utilizzare una linea fissa per la risposta vocale interattiva (IVR) e gli SMS su telefoni non smartphone (per i messaggi di testo in entrata e in uscita).
La funzionalità di accesso ai messaggi SMS può essere aggiunta per un extra di $ 3 per utente al mese.
Poiché VeriClock dispone di un'API (application programming interface) aperta, il tuo team di sviluppo può creare il pulsante di ingresso di VeriClock in qualsiasi altro strumento aperto di terze parti.
Altre app nella nostra carrellata, come TSheets, Hubstaff e TimeSolv, offrono anche questa funzionalità API aperta.
VeriClock è uno dei pochi fornitori a offrire agli utenti un ampio margine di manovra in termini di impostazione degli account.
A differenza della maggior parte delle soluzioni, il servizio non richiede un indirizzo e-mail per consentire agli utenti di configurare un account.
VeriClock fa anche un buon lavoro concentrandosi sull'automazione dei processi ripetitivi manuali.
Ad esempio, quando inizi a utilizzare lo strumento per la prima volta, sarai in grado di caricare in batch i dipendenti.
Una volta che i dipendenti sono nel sistema, puoi controllare i lavori come gruppo.
Pensa a quanto sia importante questa funzionalità per una forza lavoro mobile che viaggia da un sito all'altro per gli incarichi.
Il team di un'impresa di pulizie, ad esempio, sarà in grado di caricare il proprio elenco di 700 lavoratori tramite un file Microsoft Excel, quindi controllare ogni lavoratore in un lavoro con un solo clic di un pulsante.
Ovviamente, questo diventa più complesso quando vengono aggiunte variabili, come le tariffe orarie, ma è di gran lunga il miglior batching che abbiamo visto su qualsiasi strumento che abbiamo esaminato.
Caratteristiche geografiche e gestione del tempo
Le funzionalità di geolocalizzazione profondamente integrate consentono ai manager di tenere traccia dell'ultima posizione nota di tutti i dipendenti sincronizzati e l'azienda ha semplificato la visualizzazione della mappa con scale di zoom più ampie per rendere più pulita l'interfaccia utente.
Inoltre, VeriClock ha migliorato la sua funzionalità di avviso per monitorare se i dipendenti hanno timbrato nelle posizioni in cui dovrebbero lavorare.
VeriClock offre anche il geofencing, una funzionalità che troverai anche in software di monitoraggio del tempo come TSheets e Hubstaff.
Quando esci da un raggio geografico specificato, puoi sincronizzare automaticamente un turno di lavoro.
Inoltre, puoi impostare il geofence di VeriClock in modo che si autodistrugga quando esci.
Puoi fare in modo che VeriClock ti invii un avviso se stai per lasciare un raggio di recinzione geografica e non sarai in grado di timbrare.
I manager possono ricevere un avviso se un dipendente si è allontanato troppo.
È possibile utilizzare una scala per impostare la distanza per il recinto virtuale.
Il geofencing è una funzione utile che le persone possono utilizzare per monitorare se si trovano all'interno o all'esterno di un perimetro di una posizione come un ufficio.
Nei miei test, abbiamo impostato la scala in modo che le persone siano connesse o disconnesse se si trovano a circa 1 miglio dal loro ufficio (circa 5.289 piedi).
Aggiungere tempo in VeriClock è semplice.
Per avviare il monitoraggio, è sufficiente inserire nella parte superiore dello schermo sotto il tuo nome.
Quindi selezionare il lavoro e quindi selezionare nuovamente "Clock In".
L'interfaccia utente è barebone e non è un cronometro di fantasia come in TSheets, ma fa il suo lavoro.
TSheets rende sempre disponibile un cronometro se decidi di monitorare rapidamente il tempo da un progetto all'altro.
L'app mobile mostra un cronometro con ore e minuti ma non secondi.
Per accedere al tempo passato, seleziona Aggiungi ora, scegli il tuo nome e fai clic sul nome del lavoro in cui stai registrando.
Quindi selezioni i giorni e le ore lavorate.
VeriClock semplifica la modifica dei turni in modo da poter aggiungere o sottrarre la quantità di tempo in cui si svolge un turno in caso di errore
Opzioni di configurazione per gli amministratori
Gli amministratori potranno creare facilmente account per i nuovi dipendenti, c'è la possibilità di inserirli uno per uno o di importarli da un foglio di calcolo.
Durante il mio test di VeriClock, sono riuscito ad aggiungere rapidamente nuovi dipendenti, determinare i dettagli del loro lavoro, stipendio e orario di lavoro, nonché impostare le loro password.
Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere lavori facendo clic su Aggiungi lavoro.
Abbiamo aggiunto un budget per i vari progetti.
È possibile impostare il budget annuale, il budget mensile, il budget settimanale, il budget giornaliero e il budget del libro paga.
È inoltre possibile specificare se il progetto è esente da straordinari.
Le opzioni per selezionare queste voci di budget si distinguono tra concorrenti come TSheets e Hubstaff.
Gli amministratori troveranno un set ricco ed esteso di opzioni nella sezione Impostazioni, che è più versatile rispetto alle soluzioni di monitoraggio del tempo simili che abbiamo testato.
È qui che gli amministratori possono gestire gli avvisi, impostare standard sui salari, personalizzare la visualizzazione del dashboard principale, gestire l'archiviazione dei documenti e creare i tuoi cartellini per specifici ...
