TSheets definisce lo standard per gli strumenti di monitoraggio del tempo di gioco puro.
Non è solo progettato appositamente per registrare e fornire i dati di immissione del tempo, ma ha anche un robusto motore di reporting per manipolare i dati come richiesto dai clienti.
Per questo eccellente livello di concentrazione, un'interfaccia utente intuitiva (UI) e un buon prezzo complessivo, TSheets guadagna la nostra designazione Editors 'Choice nel nostro riepilogo delle revisioni del software di monitoraggio del tempo.
Se ti stai chiedendo quali soluzioni più ampie offrono rispetto alle piattaforme di puro gioco, in genere si tratta di funzionalità aggiuntive per la gestione dei progetti (PM), la fatturazione, la gestione delle spese e persino il monitoraggio dei dipendenti.
Da parte sua, TSheets ignora queste altre funzionalità, facendo affidamento sulla sua API (Application Programming Interface) aperta per consentirti di creare le tue integrazioni con tale software qualora ne avessi bisogno.
Ma se preferisci avere alcune di queste funzionalità integrate nella tua soluzione di monitoraggio del tempo, dai un'occhiata a molte delle nostre altre recensioni, come Zoho Projects, vincitore di Editors 'Choice, per la capacità di PM e Hubstaff per il monitoraggio dei dipendenti.
Prezzi e piani
TSheets inizia con un piano gratuito rivolto a un utente.
Questo piano è ideale per i liberi professionisti che hanno bisogno di tenere traccia del tempo mentre lavorano su progetti.
TSheets ha anche un piano per un massimo di 99 utenti che costa $ 8 per utente al mese, con una tariffa base di $ 20 al mese.
Le aziende con più di 100 utenti pagheranno una tariffa base di $ 100 e $ 5 per utente al mese.
Per un extra di $ 1 per utente al mese avrai accesso a uno strumento di pianificazione leggero che offre agli amministratori il potere di assegnare turni e delegare attività dall'interno della console.
La tariffa base, che Hubstaff non addebita, rende TSheets leggermente più costoso, anche al livello Premium di Hubstaff.
I clienti che pagano annualmente riceveranno uno sconto del 20%.
Al contrario, Hubstaff inizia con un piano di base da $ 5 al mese che ti dà accesso a semplici strumenti di monitoraggio del tempo, un gestore della pianificazione dei pagamenti dei dipendenti, supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e impostazioni utente che possono essere gestite dipendente per dipendente .
Il piano Premium di $ 10 al mese per utente di Hubstaff include tutto ciò che troverai nel piano di base, ma avrai anche accesso all'API di Hubstaff per integrare lo strumento con altri software di terze parti.
Il pacchetto Premium viene fornito con uno strumento di pianificazione.
I clienti Premium possono anche utilizzare lo strumento per creare fatture ed effettuare pagamenti PayPal automaticamente.
I clienti che pagano annualmente riceveranno due mesi gratuiti (per entrambi i livelli di prezzo).
Se sei più interessato a quelle enormi soluzioni di gestione dei progetti, dovrai accumulare un po 'più di denaro.
Il piano più economico di Mavenlink (Visita il sito su Mavenlink) che include il monitoraggio del tempo costa $ 39 per utente al mese.
Il piano di monitoraggio del tempo più economico di Zoho è di $ 20 al mese per 10 utenti e 10 progetti (che è un affare decente se hai bisogno di tutte le funzionalità PM extra).
Caratteristiche e interfaccia utente
Ci sono due modi principali per inserire il tuo tempo in TSheets: uno è fare clic sull'icona Pianificazione dal menu a sinistra, e un altro è selezionare la pianificazione, quindi Azioni e quindi Aggiungi turno.
Quando crei un turno, viene visualizzato un messaggio che ti chiede se desideri informare il tuo dipendente.
Nel calendario è possibile visualizzare per dipendente o per lavoro.
C'è anche un widget del gadget per il monitoraggio del tempo che ti consente di tenere traccia della scheda del tempo, di chi sta lavorando e degli strumenti.
Per terminare, premere Time Clock e quindi premere il pulsante rosso "Clock Out" sull'orologio.
Oppure puoi fare clic su Time Clock, quindi selezionare il lavoro e modificare Clock In in Clock Out o viceversa.
Nel gennaio 2018, Intuit ha acquisito TSheets e questa acquisizione ha portato a un'integrazione con Intuit QuickBooks Online.
Gli utenti non dovranno eseguire un connettore Web per connettersi a QuickBooks Online, ma ne avranno bisogno per QuickBooks Desktop se eseguono una versione del 2016 o precedente.
Una caratteristica chiave che ci è piaciuta in TSheets è il widget "Chi sta lavorando", che mostra quali persone sono sull'orologio, quali gruppi stanno lavorando e una mappa dei luoghi in cui le persone hanno effettuato l'accesso in tutto il mondo.
Questo è filtrabile in modo che tu scelga solo chi vuoi vedere.
Puoi anche fare clic nella casella per controllare manualmente che i dipendenti lavorino.
La funzione mappa utilizza il GPS dall'app mobile per monitorare la posizione e il movimento mentre si è sull'orologio.
Siamo riusciti a raggiungere una precisione di 53,5 metri.
Il monitoraggio di laptop e desktop viene effettuato in base all'indirizzo IP (e quindi non così accurato).
Sarai in grado di vedere quale dispositivo e sistema operativo stanno utilizzando i tuoi lavoratori.
Puoi sincronizzare automaticamente i dipendenti se il loro GPS si interrompe.
Le autorizzazioni rientrano in quattro livelli: amministratore, responsabile del libro paga, personalizzato e dipendente.
In Dipendente, che è il livello di autorizzazione più comune, sono disponibili nove livelli di autorizzazione, tra cui l'immissione del tempo mobile, la gestione dei fogli presenze per tutti i dipendenti, la gestione dei lavori e la gestione di altri account utente.
Puoi aggiungere regole personalizzate per ogni dipendente, comprese cose come gli straordinari, i codici PTO e le opzioni mobili, oppure puoi applicare restrizioni, come disattivare le app mobili per determinati lavoratori.
Lo stesso vale per qualsiasi livello, incluso Payroll Manager, che è principalmente nel sistema per approvare e rifiutare fogli presenze e pagamenti.
Il sistema consente di aggiungere indirizzi IP per limitare le posizioni in cui le persone lavorano.
Ad esempio: se vuoi garantire che le persone lavorino solo in ufficio, puoi limitare tutti gli altri indirizzi IP.
Se vuoi consentire a qualcuno di lavorare da casa, puoi concedere loro un indirizzo IP di casa, a condizione che sia statico.
L'ingresso avviene tramite un cronometro a finestra mobile.
Questa è una caratteristica interessante perché ti consente di vedere il timer in esecuzione, ma puoi lavorare altrove all'interno del sistema.
Il pulsante "Fai una pausa" ti consente di mettere in pausa l'orologio per un certo periodo di tempo senza che si esaurisca completamente.
I datori di lavoro possono impostare quali sono queste interruzioni e possono automatizzarle in modo che l'app informi un utente che la pausa sta per terminare.
Gli utenti possono anche inserire l'ora tramite una scheda tempo manuale.
Il cartellino si regola automaticamente quando gli utenti aggiungono nuove voci o registrano nuove timbrature tramite il cronometro.
Reporting affidabile
Le capacità di reporting sono eccezionali.
Un rapporto particolarmente utile è il "rapporto pianificato e lavorato".
È possibile ottenere un confronto tra le ore programmate e quelle lavorate per una particolare settimana o periodo di pagamento.
Le opzioni includono la visualizzazione per settimana, periodo di pagamento o intervallo personalizzato.
Puoi trovarlo facendo clic su Pianifica rapporti dal menu sul lato sinistro Pianificato e lavorato.
Quindi seleziona un periodo di pagamento o un intervallo di date personalizzato e fai clic su Esegui rapporto.
Andando a Reports Schedule Reports Tardies ti dà una visione delle persone che erano in ritardo e puoi specificare che erano in ritardo di 0, 1, 5, 10 e 20 minuti.
Ci sono alcuni componenti aggiuntivi come Punch In / Punch Out Time Card e Manual Time Card, Time Slider, Timesheet Editor e Paid Time Off Tool.
Lo strumento offre un'ampia varietà di eccellenti pre-rapporti preconfezionati basati su ripartizione oraria dei dipendenti, paga, posizione GPS e praticamente qualsiasi altra cosa per cui il sistema fornisce un campo dati.
La cosa sorprendente di TSheets è la capacità di tenere traccia dei dati avanzati e quindi trasformare tali dati avanzati in rapporti "personalizzati".
Siamo stati in grado di selezionare un registro della scheda attività e scaricare un file CSV organizzato per periodo di pagamento.
È un file CSV ben organizzato con informazioni su quando gli utenti hanno timbrato, cliccato e cambiato i codici di lavoro.
App per dispositivi mobili
L'app mobile nativa si chiama TSheets Time Tracker.
È incredibilmente facile da usare.
Quando accedi, ottieni una schermata dell'orologio semplice con opzioni come Data e ora in, Lavoro e Note.
Le opzioni per dispositivi mobili in "altro" sono Panoramica, Orologio, Schede attività, Programma e Altro.
Ci è piaciuto come sull'app mobile il Time Clock sia la prima opzione.
Dopo aver effettuato il clock sul cellulare, viene visualizzata una mappa della posizione per mostrare dove ti trovi.
Ottieni un'opzione del pulsante rosso per timbrare e il pulsante verde per cambiare l'ora e il lavoro.
A sinistra vedrai una visualizzazione del totale giornaliero del tempo cronometrato ea destra l'ora corrente registrata durante il turno.
Oltre ai pulsanti Clock In e Clock Out, puoi aggiungere un'opzione arancione per Take Break.
Una volta trovata questa opzione, è un'utile aggiunta alle opzioni di monitoraggio del tempo.
Per aggiungere un pulsante "Pausa pranzo", è sufficiente andare su "Funzionalità aggiuntive", quindi su "Pause" e quindi aggiungere regole per determinati dipendenti con una certa durata di una pausa.
Hai la possibilità di rendere la pausa automatica o manuale con i dipendenti che iniziano o interrompono una pausa.
Siamo stati in grado di aggiungere il pulsante Take Break sul computer, ma non è stato possibile visualizzarlo sul telefono.
Questo problema è stato risolto quando ci siamo disconnessi e ci siamo ricollegati.
Un trucco è che devi disattivare "automatico" per pausa pranzo e "pausa riposo".
Siamo stati in grado di aggiungere una foto al nostro turno di lavoro mobile.
L'app mobile presenta una visualizzazione facile da seguire dei turni di lavoro su vari progetti per la settimana.
Abbiamo creato i progetti "Lavoro di assistente legale", "Aggiornamento dell'infrastruttura elettrica per XYZ City", "Tecnico dell'azienda via cavo", "Pittura dell'ufficio governativo" e "Rapporti SEO per i negozi XYZ".
Quando si fa clic sul pulsante Pianificazione nel dispositivo mobile, è possibile visualizzare La mia pianificazione a sinistra o Pianificazione completa per i dipendenti.
Se fai clic su un lavoro e non ti è stato assegnato, viene visualizzato un messaggio di errore.
Il manager deve assegnare il lavoro al dipendente.
"Questo lavoro non è assegnato a te.
Contatta il tuo manager per risolvere il problema." Se si tenta di salvare un foglio presenze e questo è in conflitto con un altro orario, viene visualizzato il messaggio "Conflitto trovato".
Le funzionalità di tracciamento GPS e geofencing sono caratteristiche chiave di TSheets.
È possibile visualizzare la posizione nella versione desktop di dove si trova il dispositivo mobile di qualcuno.
Il geofencing ti consente di tracciare il perimetro geografico di dove si trova un dipendente rispetto al tracciamento GPS, che traccia una singola posizione.
Tracciamento e personalizzazione avanzati
La maggior parte delle soluzioni di monitoraggio basa le proprie soluzioni quasi interamente sul tempo.
Ci sono 24 ore in un giorno, moltiplicate per sette giorni, moltiplicate per circa quattro settimane, moltiplicate per 12 mesi.
Prendi tutti i dati raccolti all'interno di questi parametri e inseriscili in fatture, rapporti, pagamenti e proiezioni del carico di lavoro.
Questa è la logica che guida altri sistemi di monitoraggio del tempo.
Ciò che TSheets fa straordinariamente bene è riconoscere che il lavoro può essere svolto e misurato al di fuori del consueto calcolo di ore, giorni, settimane, mesi, anni.
Lo strumento offre un monitoraggio avanzato delle quantità, che, se sei un camionista o un artigiano, potrebbe effettivamente essere più vantaggioso del monitoraggio delle ore che hai lavorato.
Con TSheets, puoi creare sei campi completamente personalizzabili e usarli come prompt per ogni uscita.
Se tu...
