I liberi professionisti che fatturano a ore devono tenere conto del loro tempo in modo accurato.
TopTracker è un'app gratuita per il monitoraggio del tempo per liberi professionisti che fornisce le funzionalità di base che ti aspetti, oltre ad alcune caratteristiche uniche che lo mantengono interessante.
Va bene per il monitoraggio del tempo, ma non include strumenti di fatturazione o opzioni per l'integrazione con altri servizi di fatturazione o app mobili, come fanno molti concorrenti.
Se hai bisogno di una soluzione di monitoraggio del tempo gratuita, potresti apprezzare TopTracker per i suoi promemoria pop-up e gli screenshot periodici, ma Toggl è un'opzione migliore e la scelta degli editori per le app di monitoraggio del tempo gratuite (Toggl ha anche livelli di servizio a pagamento ).
Se desideri una fatturazione integrata e opzioni per tenere traccia delle spese fatturate ai clienti, Harvest è l'opzione migliore e la scelta degli editori tra i piani a pagamento.
Prezzi e piani
TopTracker è completamente gratuito, senza vincoli e senza limitazioni.
La società che produce e supporta TopTracker si chiama Toptal, e si occupa di collegare designer freelance, sviluppatori di software ed esperti finanziari alle organizzazioni che ne hanno bisogno.
L'azienda fornisce un TopTracker come strumento gratuito di monitoraggio del tempo per assicurarsi che i liberi professionisti dispongano di strumenti appropriati per fatturare i clienti in modo accurato.
Non devi essere nella rete di liberi professionisti di Toptal per utilizzare l'app.
Mentre alcune app per il monitoraggio del tempo, tra cui Toggl e Harvest, offrono versioni gratuite, la maggior parte ha delle limitazioni.
Ad esempio, la versione gratuita di Toggl tralascia alcune funzionalità che i proprietari di piccole imprese potrebbero desiderare, come le stime dei tempi del progetto.
Per i liberi professionisti che necessitano di un servizio gratuito, tuttavia, la sua praticità lo rende l'opzione migliore.
Harvest ti offre tutte le sue funzionalità nella versione gratuita, ma supporta solo una persona e un progetto alla volta.
Per le versioni a pagamento, Harvest addebita $ 12 a persona al mese.
Toggl parte da $ 10 a persona al mese, anche se ottieni molto di più dal livello di servizio di $ 20 a persona al mese.
Un'altra app chiamata Freelancy addebita solo una tariffa fissa, $ 29,90, per l'uso a vita.
Freelancy non ha app desktop o mobili, ma funziona nella maggior parte dei browser, compresi quelli mobili.
Le app che ho menzionato finora sono ideali per liberi professionisti e microimprese e, in una certa misura, piccole imprese.
Ma ci sono altri strumenti di monitoraggio del tempo creati per organizzazioni più grandi che offrono più funzionalità, come un sistema di clock in / out e strumenti di monitoraggio dei dipendenti.
Hubstaff e TSheets rientrano in questa categoria.
Hubstaff ($ 7,00 al mese presso Hubstaff) ha tre livelli di servizio: Solo Lite (gratuito), Basic (circa $ 5 a persona al mese) e Premium (circa $ 10 a persona al mese).
TSheets ha una struttura dei prezzi insolita, ma applica comunque una tariffa competitiva.
Le squadre da due a 99 persone pagano $ 4 a persona al mese, più una tariffa base di $ 16 al mese.
Quindi un team di 10 persone, ad esempio, pagherebbe $ 56 al mese.
Le squadre più grandi di 100 o più pagano $ 4 a persona al mese più una tariffa base di $ 80 al mese.
Quindi una squadra di 100 persone pagherebbe 480 dollari al mese.
Interfaccia e app
TopTracker ha app desktop per macOS, Windows, Debian e RPM, oltre a un'app web.
Non ci sono app mobili TopTracker in questo momento, quindi non sarai in grado di monitorare facilmente il tempo lontano dalla tua scrivania.
Le app desktop ti consentono di lavorare quando non hai una connessione Internet.
Quando è offline, TopTracker memorizza i tuoi dati localmente e li sincronizza con il tuo account online quando il tuo computer si ricollega.
Quando sei connesso, la sincronizzazione non avviene in tempo reale, nel senso che se navighi nell'app web mentre stai monitorando il tempo nell'app desktop, non vedrai l'app web contare insieme all'app desktop.
Vedrai il tuo tempo registrato riflesso nell'account solo dopo aver terminato una sessione di registrazione del tempo sul desktop.
Per tenere traccia del tuo lavoro, inizi creando progetti e aggiungendo alcune informazioni di base su di essi, come un nome e una tariffa oraria.
Puoi aggiungere solo tariffe orarie, rendendo TopTracker un candidato scadente se a volte hai progetti che addebitano una tariffa fissa (e vuoi assicurarti di non dedicare troppe ore a lavorarci).
Una volta stabiliti i progetti, puoi iniziare a monitorare il tempo trascorso su di essi.
Quando si tiene traccia del tempo, è possibile digitare la descrizione desiderata.
TopTracker non ti offre la possibilità di creare categorie di attività all'interno dei progetti che puoi riutilizzare ogni volta che registri il tempo.
Tuttavia, Harvest (Visita il sito a Harvest).
Ad esempio, potresti avere un progetto chiamato Rilancio del sito web e categorie per Progettazione, Programmazione, Test, Chiamata cliente e così via.
Quindi puoi aggiungere più dettagli a ciascuna attività registrata in un campo di descrizione.
TopTracker mostra il tempo attivo al secondo nell'app desktop, ma al minuto nell'app web.
L'app arrotonda a incrementi di 10 minuti e non è possibile regolarla.
Funzionalità e integrazioni
Quando si utilizza TopTracker, preferisco l'app desktop all'app Web per il monitoraggio del tempo perché l'app desktop offre di più.
Normalmente è il contrario per me perché l'app Web ospita report sul lavoro e in genere è necessario essere nell'app Web per apportare modifiche ai progetti e simili.
Ma con TopTracker, l'app desktop offre alcune funzionalità interessanti.
Ad esempio, quando si fa clic per creare una nuova voce di tempo, si sente un suono simile a uno xilofono e viene visualizzata una finestra a comparsa che richiede una descrizione del lavoro.
La maggior parte delle altre app ti chiede di aggiungere dettagli, ma poche includono un tono audio.
Posso facilmente perdere un segnale visivo, ma è meno probabile che quello audio passi inosservato.
Una caratteristica speciale dell'app desktop è che può opzionalmente scattare screenshot o foto periodiche utilizzando la fotocamera del computer in modo da avere la prova che stavi facendo ciò che dici di fare durante ogni sessione di monitoraggio del tempo.
Queste immagini vengono archiviate localmente e quindi sincronizzate con il tuo account online in un secondo momento.
Se utilizzi più di un monitor, puoi specificare dove devono essere effettuati gli screenshot.
Allo stesso modo, se hai più di una fotocamera collegata, puoi scegliere quella che desideri per scattare foto, che può essere utile per le riunioni.
C'è un'opzione nelle preferenze per sfocare queste immagini prima di salvarle sul tuo account.
Mi piacciono queste opzioni perché danno al libero professionista la flessibilità di convalidare il proprio tempo, ma anche di mantenere nascoste le specifiche del contenuto su cui stanno lavorando.
Gli screenshot e le foto potrebbero anche avvantaggiare le persone che gestiscono team di liberi professionisti.
Potresti chiedere ai tuoi collaboratori di abilitare l'impostazione per verificare il loro lavoro e monitorare la loro produttività.
Nonostante queste funzionalità, TopTracker non è un'app di monitoraggio dei dipendenti a tutti gli effetti.
Per questo, è necessario utilizzare app per il monitoraggio del tempo, come TSheets ($ 8 / mese su Tsheets) e Hubstaff.
Funzionano essenzialmente come sistemi di clock in / out virtuali, oltre ad aiutare le persone a tenere traccia del tempo speso per l'attività.
Altre funzioni di monitoraggio dei dipendenti includono la registrazione delle posizioni GPS e degli indirizzi IP.
Collaborare in TopTracker è molto semplice.
Inviti le persone a partecipare e stabilisci il livello di autorizzazione che desideri che abbiano sin dall'inizio, rendendoli supervisori (simili agli amministratori) o lavoratori (con accesso limitato).
Un problema minore è che devi invitare i collaboratori per ogni progetto, quindi se Carolyn dovrebbe avere accesso a tre progetti, devi inviarle tre inviti.
Sarebbe meglio selezionare i progetti a cui dovrebbe essere in grado di accedere in un invito.
Un'altra caratteristica che mi piace è la casella di aggiornamento delle attività di TopTracker.
Quella finestra pop-up che ho menzionato in precedenza con lo xilofono ding può riapparire di volta in volta a un intervallo da te impostato, ad esempio ogni ora, per verificare se stai ancora facendo la stessa attività.
Come molte altre funzionalità, è opzionale, quindi puoi disabilitarlo se trovi che distrae, ma apprezzo il promemoria occasionale che sto monitorando il mio tempo.
Se ho dimenticato di disattivare il timer o di passare a un nuovo progetto, l'aggiornamento delle attività mi consente di risolverlo manualmente rapidamente mentre tutti i dettagli del mio lavoro sono ancora freschi nella mia mente.
Come accennato, non ci sono strumenti di fatturazione, anche se puoi esportare i rapporti come file CSV e usarli come preferisci.
Tuttavia, non è la stessa cosa che avere un sistema di fatturazione connesso che estrae le informazioni aggiornate direttamente dai tuoi registri, che Harvest offre direttamente e Toggl supporta attraverso integrazioni con altri servizi.
Uno dei punti deboli di TopTracker è che non offre integrazioni con strumenti aziendali che i freelance potrebbero già utilizzare.
Toggl e Harvest sono entrambi eccezionali in questo senso.
Leggero ma gratuito
TopTracker è un ottimo strumento per i liberi professionisti che hanno bisogno di poco più dell'app più leggera per il monitoraggio del tempo e non vogliono pagare nemmeno un centesimo per questo.
Sfortunatamente, chiunque addebiti tariffe forfettarie per parte del proprio lavoro o debba gestire altre spese, come il chilometraggio, o desideri un sistema di fatturazione integrato dovrebbe cercare altrove.
La mancanza di app mobili potrebbe essere un altro problema, a seconda di ciò che fai per lavoro.
Toggl e Harvest sono opzioni molto migliori per i liberi professionisti con queste esigenze.
Consiglio la versione gratuita di Toggl per chiunque abbia solo bisogno di coprire le basi e Harvest per coloro che hanno bisogno di un sistema facile da usare e che includa la fatturazione.
