Toggl Track, precedentemente solo Toggl, è un'app intuitiva per il monitoraggio del tempo con un generoso livello di servizio gratuito.
Puoi ottenere funzionalità più avanzate, molte delle quali avvantaggiano i team, se paghi per un account Starter o Premium.
Toggl Track ha app desktop e un plug-in del browser, nonché app mobili per il monitoraggio del tempo in movimento o durante le riunioni.
È un servizio di monitoraggio del tempo scelto dagli editori per liberi professionisti e micro imprese perché possono ottenere così tanto gratuitamente.
Funziona bene anche per i team, a condizione che siano alla ricerca di un'app che tenga traccia in modo specifico del tempo trascorso a lavorare, senza offrire servizi di fatturazione, spese o monitoraggio dei dipendenti.
Se Toggl Track non sembra abbastanza adatto, consigliamo anche Harvest, un altro vincitore dell'Editor's Choice.
Nota che Toggl Track e altre app come questa sono diverse dal software di monitoraggio del tempo dei dipendenti su larga scala, sebbene possano sovrapporsi in alcune aree.
Quanto costa il monitoraggio di Toggl?
Toggl Track ha quattro livelli di servizio.
Il primo livello è gratuito.
Il secondo livello è Starter, che costa $ 10 a persona o $ 108 a persona all'anno.
Il terzo livello è Premium, che costa $ 20 a persona al mese o $ 216 a persona all'anno.
Infine, c'è un piano Enterprise con prezzi personalizzati.
Il piano gratuito è generoso e potrebbe essere più che adeguato per i lavoratori solitari o anche per piccoli gruppi fino a cinque persone con esigenze leggere.
Offre tutte le funzionalità di base necessarie per tenere traccia del tempo.
Ottieni una sequenza temporale, un tracciamento automatico, il rilevamento di inattività, la possibilità di modificare il tempo tracciato, i tag, il tracciamento del tempo offline e i rapporti settimanali.
Puoi creare tutti i progetti e i clienti di cui hai bisogno.
Alcune cose che ti perdi sono l'integrazione del calendario (ottieni un calendario Visualizza ma non la possibilità di inserire un calendario esistente), attività, tariffe fatturabili, arrotondamento del tempo, modelli di progetto e alcune altre funzionalità di cui potresti aver bisogno se gestisci un gruppo impegnato.
Il piano successivo, Starter, include tutto nel piano gratuito, oltre a tariffe fatturabili, arrotondamento del tempo, rapporti salvati, stime di tempo, attività, modelli di progetto e integrazione del calendario.
I membri Premium ottengono tutto ciò che i membri Starter ottengono oltre a promemoria per il monitoraggio del tempo, rapporti pianificati, controlli orari, approfondimenti, dashboard di progetto, un dashboard di amministrazione, la possibilità di aggiungere e bloccare voci di tempo e campi obbligatori.
I membri Enterprise ricevono tutto ciò che è stato menzionato finora, oltre a supporto prioritario, formazione e personalizzazioni.
Come si confrontano i prezzi di Toggl Track?
Rispetto ad altri strumenti di monitoraggio e reporting del tempo, i prezzi di Toggl Track sono ragionevoli ma costosi, considerando ciò che ottieni.
Harvest ($ 12 a persona al mese), un concorrente principale di Toggl Track, addebita un po 'più del piano Premium di Toggl Track, ma include strumenti di fatturazione, spese e budget di progetto, che Toggl Track non ha.
Harvest offre sconti per il pagamento annuale, per gruppi di 50 o più persone e per organizzazioni non profit e educative.
Paydirt, un'altra app per il monitoraggio del tempo che include la fatturazione, costa da $ 8 al mese per una persona a $ 149 al mese per un gruppo di massimo 20.
La fascia bassa di questa scala di prezzi ti limita ad avere tre clienti attivi.
FreshBooks offre anche il monitoraggio del tempo, anche se in realtà è più un'app di fatturazione e contabilità.
Le sue tariffe partono da $ 15 al mese, il che ti consente di gestire fino a cinque clienti fatturabili.
RescueTime, che a volte viene paragonato a Toggl Track, è un diverso tipo di app per il monitoraggio del tempo.
Registra automaticamente tutto il tempo che trascorri in diverse app e siti Web, invece di farti avviare un timer per tenere traccia del lavoro su un determinato progetto.
In altre parole, se utilizzi più app e siti Web mentre svolgi un lavoro fatturabile, RescueTime non ti aiuterà a consolidare il tempo in modo efficace.
Ciò che RescueTime può fornire è un senso di dove va il tuo tempo con rapporti meravigliosamente dettagliati.
È un modo eccellente per monitorare la tua produttività, ma è meno efficace per la fatturazione ai clienti.
Hubstaff e TSheets sono altri due pacchetti software che includono strumenti di monitoraggio del tempo, sebbene siano più nel regno del software di monitoraggio dei dipendenti.
Hanno strumenti che consentono ai dipendenti di entrare e uscire dal lavoro, ad esempio, e consentono ai manager di vedere come i lavoratori trascorrono il loro tempo.
Hubstaff offre un livello di servizio gratuito per i lavoratori solitari e può essere sufficiente per semplici esigenze di monitoraggio del tempo.
I piani a pagamento partono da $ 14 al mese per due persone, anche se devi davvero pagare almeno $ 20 al mese (due persone incluse) per ottenere le funzionalità che desideri.
TSheets parte da $ 8 per persona al mese, più una tariffa base di $ 20 al mese.
Interfaccia e app
Imparare a usare Toggl è un gioco da ragazzi, perché è molto intuitivo e semplice.
Al suo livello più elementare, Toggl è solo un timer.
Lo lanci e inizia a contare secondi e minuti.
Quando termini una sessione di cronometraggio, il tempo totale viene salvato nel tuo account Toggl.
Per ogni sessione, registri ciò che stai facendo, che si tratti di lavorare per il Cliente X o di progredire nel Progetto Y.
Quando arriva il momento di fatturare i clienti o giustificare le tue ore di lavoro, hai un rapporto chiaro di ciò che hai fatto, quando e per quanto tempo.
All'interno del tuo account Toggl, puoi creare non solo progetti e clienti, ma anche team, spazi di lavoro e tag.
Tutti questi strumenti di classificazione ti aiutano a tenere traccia del tempo in modo ordinato.
Toggl Track ha app desktop, app mobili, estensioni del browser e un'app web.
Ci sono modi più che sufficienti per interagire con Toggl Track, a seconda delle tue preferenze.
Sebbene tu possa fare tutto nell'app Web, alcune delle altre app hanno casi d'uso specifici.
Ad esempio, le app desktop sono utili per raccogliere dati quando sei offline e sincronizzeranno le informazioni raccolte con il tuo account una volta riconnesso.
Tuttavia, l'app Web è dove devi andare per eseguire i rapporti.
Le app desktop hanno alcuni lievi vantaggi rispetto alle app Web, come notare il tempo di inattività e darti opzioni su come registrarlo.
Le app e la sincronizzazione funzionano in modo impressionante.
Durante i test, abbiamo avviato l'app macOS mentre era già in esecuzione l'app Web.
Non importa.
Toggl Track ha riconosciuto che un timer era già attivo e lo ha sincronizzato con il desktop in modo che i due funzionassero come versioni mirror.
L'esperienza di configurazione con Toggl Track è completamente diversa da quella di Harvest.
Toggl Track ti introduce rapidamente in modo che tu possa tornare subito al lavoro e iniziare a monitorare il tuo tempo immediatamente.
La configurazione di Harvest è più piacevole e ti convince a concentrarti sull'impostazione di progetti, attività, fatturazione e così via.
Il processo di configurazione di Harvest va bene, ma invia il messaggio che trascorrerai una discreta quantità di tempo a generare rapporti, personalizzare le fatture e così via.
Toggl Track dà l'impressione che funzionerà in modo silenzioso e discreto in background.
Se vuoi fare qualcos'altro con il servizio, puoi certamente, ma Toggl Track non ti torcerà il braccio.
Caratteristiche aggiuntive
Toggl Track mantiene una messa a fuoco nitida del laser sul tempo di tracciamento.
Quando si utilizza il timer, viene visualizzato il tempo dell'attività al secondo.
Un'impostazione per l'arrotondamento per eccesso o per difetto è facoltativa e tu scegli l'intervallo (non incluso nell'account gratuito).
Come accennato, Toggl ha app per tutti i principali sistemi operativi desktop e mobili, oltre a un'estensione per il browser.
L'estensione di Chrome va ben oltre il call of duty.
Include un timer Pomodoro Technique, per le persone che usano questo metodo di gestione del tempo mentre lavorano.
Installa anche un pulsante Avvia timer sui siti Web relativi alla produttività, come Google Docs.
Puoi scegliere quali siti includere.
Puoi creare diversi spazi di lavoro e team per organizzare il tuo lavoro.
Mentre tieni traccia del tempo e lo classifichi nei tuoi vari progetti, attività e clienti, puoi anche aggiungere tag alle voci di tempo.
Per il lavoro basato su progetti, Toggl Track ti consente di creare sottoprogetti in modo da poter tenere traccia di più di una fase di un progetto o di diversi aspetti di esso, come separare la ricerca dalla creazione di contenuti.
Ti consente inoltre di stimare il tempo necessario per completare il progetto e puoi impostare un avviso per farti sapere quando il progetto è, ad esempio, all'80% del suo completamento previsto.
Queste funzionalità sono solo per i piani a pagamento.
Le funzionalità di gestione del team, come la possibilità di modificare i registri del tempo di qualcun altro, sono per lo più riservate ai membri paganti, sebbene i titolari di account gratuiti possano invitare collaboratori e tenere traccia del tempo registrato tra più persone.
I clienti aziendali possono creare un campo personalizzato e richiedere ai membri del team di completarlo per ogni sessione a tempo.
Ad esempio, il campo personalizzato potrebbe chiedere: "Hai trovato nuovi bug?" o "Questa attività è ora completata?" I membri Premium possono scegliere questa funzione come componente aggiuntivo, ma non viene fornita di serie con il piano.
Anche se Toggl Track è fortemente concentrato sull'aiutare te e il tuo team a registrare il tempo speso per le attività, non tutte le piccole imprese e i liberi professionisti pensano al tempo allo stesso modo.
Mentre alcuni lavoratori devono registrare le ore mentre le lavorano e moltiplicarle per una tariffa oraria, cosa che Toggl può fare, altri potrebbero pensare al tempo in modo opposto.
È del tutto ragionevole che qualcuno chieda: "Qual è la tariffa fissa che guadagnerò per questo progetto e, in base a quel numero, quante ore posso dedicarci per fare una tariffa oraria ragionevole?"
Per questi tipi di calcoli, Harvest è molto migliore, perché include strumenti per fare i calcoli.
Puoi suddividere i progetti in tutti i modi per capire quanto tempo puoi permetterti di dedicare a un'attività.
Toggl Track non ha niente del genere.
Inoltre, Toggl Track non è il tipo di dispositivo per tenere il tempo che funge anche da orologio virtuale.
Non ci sono funzioni per timbrare dentro e fuori.
Non è progettato per la pianificazione o la gestione del lavoro, quindi non ti dà la possibilità di programmare gli orari di lavoro in anticipo.
Non lo usi per tracciare il carico di lavoro di ogni membro del team, né per monitorare la loro posizione GPS, né per registrare ciò che fanno sui loro computer.
TSheets e Hubstaff hanno alcune di queste funzionalità, ma Toggl no.
Toggl Track Integrations
Se devi integrare un'app aziendale con Toggl Track, è probabile che tu possa farlo con facilità.
Supporta un lungo elenco di app per la produttività e altri strumenti utilizzati da liberi professionisti e piccole imprese, come Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, QuickBooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk, Zapier e molti altri .
La lista è lunga.
Offre anche un'API in modo che le organizzazioni con il know-how di programmazione possano creare tutte le integrazioni di cui hanno bisogno.
Poiché le integrazioni con Toggl Track sono così ben supportate, è una buona scelta di uno strumento ...
