Se stai cercando la migliore app per l'elenco delle cose da fare, che funzioni su tutti i tuoi dispositivi, monitori la tua produttività e ti permetta di smanettare sull'organizzazione e l'analisi della tua vita, Todoist è quello che fa per te.
Todoist crea app per tutti i principali dispositivi e piattaforme e non potrebbe essere più facile da usare.
C'è una versione gratuita, che è molto buona, anche se il livello Premium è assolutamente la strada da percorrere.
Se hai bisogno di un'app per organizzare le tue attività, da solo o in collaborazione con altri, Todoist ti renderà felice e produttivo.
È un vincitore della Editors 'Choice.
Asana, l'altra nostra scelta della redazione in questa categoria, si trova a cavallo tra l'app per l'elenco delle cose da fare e l'app per la gestione del lavoro.
Puoi certamente usarlo per entrambi.
Per il lavoro professionale collaborativo, preferiamo leggermente Asana a Todoist.
Al contrario, ci piace Todoist un po 'di più per la gestione delle attività personali e il lavoro di squadra leggero.
Quanto costa Todoist?
Todoist ha tre livelli di servizio: gratuito, Premium ($ 4 al mese o $ 36 all'anno) e Business ($ 6 a persona al mese o $ 60 a persona all'anno).
L'azienda offre sconti a studenti, educatori e organizzazioni senza scopo di lucro.
L'account gratuito offre un'esperienza più che adeguata, ma trattiene alcune funzionalità che potresti desiderare.
In questa versione mancano promemoria, etichette, filtri, diversi temi di colore per l'interfaccia e la possibilità di commentare le attività e caricare file.
Con un account gratuito, puoi collaborare con un massimo di 5 persone per progetto e gestire fino a 80 progetti.
Se stai usando Todoist per il tuo elenco personale di cose da fare e magari per alcuni elenchi di attività condivise per una famiglia, la versione gratuita potrebbe essere adatta a te.
Premium vale $ 36 all'anno, tuttavia, se desideri quelle funzionalità che abbiamo appena menzionato.
Con questo livello, ottieni anche rapporti sulla produttività, backup automatici, inoltro di posta elettronica, sincronizzazione del calendario, modelli di progetto, un registro delle attività e supporto prioritario.
Puoi gestire fino a 300 progetti e collaborare con 25 persone per progetto.
L'account Business supporta 500 progetti e la collaborazione con un massimo di 50 persone per progetto.
Ottieni anche una casella di posta del team, ruoli di amministratore e membro, fatturazione centralizzata, supporto prioritario e tutto ciò che viene fornito con l'account Premium.
Come si confrontano i prezzi di Todoist?
Le app di elenchi di cose da fare simili si caricano più o meno lo stesso.
Any.do, ad esempio, addebita più di Todoist per un account quando paghi mensilmente ($ 5,99) e più o meno lo stesso quando paghi per un anno in anticipo ($ 35,88).
Toodledo addebita $ 3,99 al mese o $ 35,88 all'anno per un piano Standard e $ 5,99 al mese o $ 59,88 all'anno per un piano Plus.
Un intoppo con Toodledo è che puoi collaborare solo con membri paganti.
Asana ha un livello di servizio gratuito che, come Todoist, ti dà una sensazione più che adeguata per l'esperienza e potrebbe anche essere sufficiente per alcune persone.
Gli account a pagamento partono da $ 13,49 per persona al mese o $ 131,88 per persona all'anno.
Ancora una volta, Asana è più un sistema di gestione del lavoro che una tradizionale app per elenchi di cose da fare, quindi più tipicamente utilizzato nelle impostazioni aziendali che come app personale per elenchi di cose da fare, anche se puoi certamente usarlo in questo modo.
Cosa c'è di nuovo in Todoist?
Dall'ultima recensione di Todoist, l'app ha aggiunto una vista Bacheca.
Nell'ambito del software di produttività, dozzine di app hanno abbracciato il concetto di schede, che si basa su schede kanban, quindi non sorprende che ora anche Todoist le abbia.
Poiché si riferiscono alla gestione delle attività, le bacheche sono un modo per visualizzare le attività e spostarle attraverso un flusso di lavoro.
Immagina di avere una bacheca fisica, divisa in colonne denominate To Do, Doing e Done.
Quindi prendi una pila di note adesive e scrivi le attività su ciascuna di esse con tutti i dettagli che desideri, e incolli tutte le note nella colonna Da fare.
Quando tu (e i tuoi collaboratori) iniziate a lavorare sulle attività, le spostate nella colonna In corso.
Quando completi un'attività, sposti la sua nota adesiva nella colonna Fine.
Le colonne che crei non devono essere chiamate To Do, Doing, Done e possono essercene più di tre.
È un sistema flessibile che puoi utilizzare in molti modi personali o professionali.
Todoist ha recentemente aggiunto anche nuove opzioni di ordinamento e raggruppamento.
Gli strumenti di ordinamento e raggruppamento ti consentono di vedere le attività che ti interessano raggruppate in modi che ti aiutano a vedere cosa c'è e a dare rapidamente un senso alle informazioni.
Ad esempio, puoi fare in modo che Todoist ti mostri tutte le attività in scadenza oggi ordinate in base a chi ne è responsabile.
Oppure potresti voler vedere tutte le attività in un particolare progetto ordinate per valutazione di priorità ma raggruppate in base alla persona assegnata per eseguirle.
Iniziare con Todoist
Todoist è un servizio basato su cloud, quindi tutte le tue attività e note si sincronizzano automaticamente su qualsiasi dispositivo su cui usi l'app.
Se utilizzi l'app offline, le modifiche verranno sincronizzate la prossima volta che il dispositivo si connette a Internet.
Todoist ha app per tutte le principali piattaforme: Android, iPhone, iPad, macOS, Windows, Android Wear, Apple Watch, estensioni del browser e web.
La sincronizzazione è affidabile e semplice.
Una parte enorme di ciò che rende Todoist un'app così meravigliosamente produttiva è che è piena di funzionalità, ma non è mai travolgente.
Il design dell'interfaccia mantiene l'esperienza semplice e leggera.
Quando inizi a utilizzare l'app per la prima volta, ci vuole poco tempo per capire come utilizzare tutte le funzionalità principali, come la creazione di attività, la pianificazione delle date di scadenza, l'aggiunta di commenti e il contrassegno delle attività completate.
Più usi Todoist, tuttavia, più profondità e funzionalità scoprirai.
Configurazione di Todoist
La configurazione dell'app è semplice.
Innanzitutto, crei i progetti.
I progetti possono essere codificati a colori per aiutarti a differenziarli.
Quindi aggiungi attività ai tuoi progetti e tutti i dettagli di cui hai bisogno.
Le attività possono avere sottoattività.
Puoi riordinare le attività e le sottoattività trascinandole e rilasciandole dove desideri; assicurati solo di non avere un'opzione di ordinamento attiva già applicata.
Le attività possono anche contenere promemoria ed etichette, a volte denominate tag in altre app.
Le etichette possono essere quelle che vuoi e puoi assegnare a ciascuna un colore.
I promemoria sono abbondanti.
Sono disponibili notifiche e-mail, notifiche push, avvisi tramite SMS e promemoria basati sulla posizione (solo Premium).
Se hai bisogno di aiuto per impostare i progetti, puoi esplorare la galleria dei modelli di Todoist.
Contiene modelli per progetti su una varietà di argomenti, da progetti personali, come trasferirsi in una nuova casa, ad attività legate al lavoro, come una pipeline di assunzioni.
Una volta che hai configurato il tuo account Todoist e hai annotato un buon numero di attività, potresti creare un filtro personalizzato, una visualizzazione delle attività che soddisfano criteri specifici.
Per impostazione predefinita, si ottengono visualizzazioni per Oggi (tutte le attività con una data di scadenza odierna) e In arrivo (attività con scadenze nei prossimi giorni).
Con i filtri personalizzati, ad esempio, puoi creare una visualizzazione che mostra solo le attività in scadenza oggi o domani che hanno lo stesso tag, indipendentemente dal loro progetto.
Oppure la tua visualizzazione potrebbe essere attività etichettata come Home con una valutazione di priorità alta.
Le persone che seguono il metodo di produttività Getting Things Done (sviluppato e registrato da David Allen, che ha scritto un libro con lo stesso nome) noteranno come è possibile utilizzare le etichette per aggiungere ciò che Allen chiama contesto a qualsiasi attività.
In questo modo, ti concentri solo sulle attività rilevanti in un dato momento o luogo.
Input in linguaggio naturale e azioni rapide
Quando imposti le date di scadenza, comprese quelle per le attività ricorrenti, Todoist ti consente di utilizzare l'input in linguaggio naturale.
Se vuoi che un'attività si ripeta ogni lunedì, puoi digitare "ev Mon" accanto al nome dell'attività e Todoist creerà una nuova istanza dell'attività in scadenza il lunedì successivo ogni volta che contrassegni quella precedente come completata.
Può leggere anche altre stenografie, come "tom" per domani, "ev altro ven", "ev 15" e così via.
Puoi aggiungere altri dettagli tramite scorciatoia, il che significa che non devi sollevare le dita dalla tastiera mentre scrivi le tue attività.
Per assegnare una nuova attività a un particolare progetto, utilizzare un simbolo # prima del nome del progetto.
Nei progetti condivisi, puoi usare aggiungi + segno prima del nome di qualcuno per assegnargli l'attività.
Il tasto @ ti consente di aggiungere etichette.
Nelle app mobili di Todoist, i pulsanti di azione rapida appaiono quando scorri su qualsiasi attività.
Questi pulsanti ti consentono di modificare l'attività in scadenza oggi, domani, la prossima settimana, in un mese o in qualsiasi data tu scelga.
Collaborare su Todoist
Sia che tu voglia condividere una lista della spesa con qualcuno a casa tua o che tu debba taggare strettamente un progetto di lavoro dall'inizio alla fine, Todoist può aiutarti.
Per collaborare su Todoist, devi prima invitare i collaboratori a uno dei tuoi progetti.
Dovranno registrarsi per un account Todoist, ma non è necessario eseguire l'upgrade a Premium.
Una volta che un collaboratore ha accettato il tuo invito a partecipare al tuo progetto, puoi assegnargli delle attività e anche lui ha il potere di assegnarti delle attività.
Puoi caricare un file e aggiungere commenti a qualsiasi attività per condividere informazioni con i tuoi collaboratori.
Puoi personalizzare gli avvisi che ricevi se non hai bisogno di conoscere ogni piccola modifica apportata dai tuoi collaboratori.
Pianificazione intelligente con uno sfondo grazioso
Se hai mai usato e bloccato un elenco di cose da fare, sai che finirai per guardare molto il tuo elenco di attività.
Si spera che non sia un pugno nell'occhio.
È uno stato di cose triste se l'app che ti aiuta a rimanere aggiornato su tutto ciò che devi fare è brutta.
Se non vuoi guardarlo, come farai a fare qualcosa?
Todoist non ha solo un design altamente funzionale, ma anche piacevole che migliora quando scegli un tema colore adatto a te.
Tutte le opzioni sono tutte in tinta unita, quindi non aspettarti immagini di sfondo o qualcosa di più stilizzato, ma fa comunque molto per mantenere l'app facile per gli occhi.
Sono inclusi anche temi scuri.
Cosa succede alle attività se non le completi entro le scadenze? Se riprogrammi le attività regolarmente, lo Scheduler automatico di Todoist ti farà risparmiare il tempo e il fastidio di dover modificare manualmente le date di scadenza.
Quando gli incarichi sono in ritardo, Todoist chiede di riprogrammarli per te.
L'app fa quindi ipotesi intelligenti basate sulla tua cronologia precedente.
Tendi a fare di più il giovedì? Hai solo un'altra attività nella tua lista per lunedì? Lo Scheduler cerca di trovare i tempi appropriati.
Funziona anche su tutte le attività in ritardo in un colpo solo.
Se le nuove date non ti sembrano giuste, puoi sempre cambiarle.
Backup e rapporti sulla produttività
Todoist conserva i backup automatici dei tuoi dati.
Quando ho esplorato questa sezione del mio account, che risiede nelle Impostazioni, ho trovato un elenco di backup chiaramente etichettati con ora e data ...
