Se sei una piccola impresa alla ricerca di una soluzione di monitoraggio del tempo decente che offra anche alcune funzionalità di gestione dei progetti (PM), dai un'occhiata a TimeSolv Pro (che inizia a $ 17,95 per utente al mese se fatturato annualmente).
Questo strumento viene fornito senza i costi elevati associati alla maggior parte delle soluzioni PM e svolge un ottimo lavoro nell'adempiere alla sua missione principale di monitoraggio del tempo, sebbene a questo proposito sia più orientato verso i clienti dei colletti bianchi piuttosto che fungere da orologio modo per tenere sotto controllo i tecnici itineranti sul campo.
Sebbene faccia un lavoro solido nel complesso, la sua interfaccia utente (UI) poco attraente e la mancanza di alcune funzionalità lo tengono dietro a Zoho Projects e TSheets, le nostre scelte degli editori nel nostro riepilogo delle revisioni del software di monitoraggio del tempo.
Rivolto ad avvocati, liberi professionisti, contabili, personale e professionisti delle pubbliche relazioni, TimeSolv Pro utilizza in realtà il gergo industriale e legale per descrivere alcune delle sue caratteristiche, come il modo in cui definisce i progetti "materia".
Non è un grosso problema, ma all'inizio può creare confusione a meno che tu non abbia una vera esperienza nel settore legale.
Se la tua situazione può utilizzare questa combinazione di gestione del progetto e monitoraggio del tempo, allora TimeSolv merita sicuramente una visita.
Ma coloro che cercano piattaforme generiche, o più focalizzate sui colletti blu, probabilmente vorranno continuare a cercare.
Prezzi e piani
TimeSolv Pro parte da $ 19,95 al mese per un cronometrista, che può essere ridotto a $ 17,95 se decidi di pagare annualmente.
Se vuoi 10 cronometristi, allora il prezzo mensile individuale scende a $ 14,95 per utente; 25 utenti o più utenti riducono il prezzo a $ 12,95 per utente al mese, se pagato mensilmente.
Ciò è in linea con le soluzioni basate su PM che offrono anche elementi di monitoraggio del tempo.
Ad esempio, il piano più economico di Mavenlink (Visita il sito su Mavenlink) include costi di monitoraggio del tempo $ 39 per utente al mese.
Il piano di monitoraggio del tempo più conveniente di Zoho costa $ 25 al mese per un numero illimitato di utenti (che è un affare piuttosto solido se hai bisogno di tutte le funzionalità extra di gestione del progetto).
Il piano di monitoraggio del tempo più conveniente di Wrike costa $ 24,80 per utente al mese.
Questi strumenti sono un po 'più costosi di TimeSolv Pro perché offrono più funzionalità progettate per la collaborazione aziendale.
In essi troverai previsioni approfondite del budget e del lavoro, chat in-application e modifica e gestione dei documenti in tempo reale.
Sul lato più conveniente dello spettro, troverai strumenti come Time Doctor (Visita il sito su Time Doctor), che offre un piano introduttivo gratuito solo per desktop che non offre accesso ai rapporti o a un dashboard PM.
TSheets ($ 8 / mese su Tsheets) è un altro strumento concorrenziale incentrato sul monitoraggio del tempo che inizia con un piano gratuito rivolto a un utente.
Questo piano è ideale per i liberi professionisti che hanno bisogno di tenere traccia del tempo mentre lavorano su progetti.
TSheets ha anche un piano per un massimo di 99 utenti che costa $ 5 per utente al mese, con una tariffa base di $ 20 al mese.
Caratteristiche e interfaccia utente
A prima vista, probabilmente penserai che l'interfaccia utente di TimeSolv Pro sia un residuo del 2005, il che è sfortunato e sminuisce davvero l'impatto generale del software.
Per la maggior parte dei clienti, una schermata chiave sarà probabilmente la schermata di immissione del tempo.
Eppure questo è un trittico disordinato di caratteri minuscoli, grigi scialbi, blu tenui e neri audaci.
Gli utenti che non sono amministratori non devono mai uscire dalla schermata di immissione del tempo.
Qui potrai inserire il tempo passato, presente o futuro, suddiviso per progetto, attività, orari e descrizione.
Come la maggior parte degli altri sistemi, che utilizzano una formula basata su progetto e attività all'interno del progetto per tenere traccia del tempo, TimeSolv Pro suddivide le attività in codici e i progetti sono etichettati all'interno dei menu a discesa.
Il sistema è in grado di estrarre tutte queste informazioni codificate in fatture basate sul tempo nel caso in cui sia necessario fatturare da più reparti o più attività (ne parleremo più avanti).
Ora TimeSolv offre agli utenti la possibilità di selezionare una casella per consentire ai revisori di visualizzare una fattura.
TimeSolv prevede che questa funzione acceleri l'approvazione delle fatture.
Inoltre, TimeSolv ti consente di tenere traccia del tempo e della fatturazione in vari incrementi di 6, 10, 25 e 30 minuti.
La fatturazione in incrementi di 6 minuti è comune per le aziende di contabilità, consulenza, mediazione e diritto.
Anche la funzione di cronometro basata sul web di TimeSolv Pro (il proverbiale motore per tutte le soluzioni di monitoraggio del tempo) è mal progettata.
In sostanza, il timer è una piccola casella di spunta che selezioni e deselezioni quando inizi o finisci le attività.
Il timer viene eseguito senza alcuna indicazione di quanto tempo hai lavorato e non riceverai alcun promemoria o notifica che il timer è ancora in esecuzione se e quando esci dalla pagina.
Puoi modificare l'ora nel calendario, il che è bello, soprattutto se lasci funzionare il timer perché ti sei dimenticato di deselezionare la piccola casella.
TimeSolv Pro ora ti consente di utilizzare il cronometro su un'app mobile oltre al widget desktop.
Dopo aver tracciato il tempo nell'app mobile, è necessario ricordarsi di premere Sincronizza per visualizzare i dati nell'applicazione web.
Per inserire l'ora nell'app mobile, fai clic sul segno più in alto a sinistra.
Il software sembra un po 'arcaico e scarno.
È possibile inserire la quantità di ore ma non le ore effettive lavorate.
Quando abbiamo fatto clic su Spese dalla vista del menu dell'hamburger in alto a sinistra, abbiamo ottenuto una schermata bianca completamente vuota.
Pensiamo che dovremmo almeno vedere un messaggio come Nessun dato registrato.
Mentre andavamo in stampa, l'azienda stava lavorando per aggiungere la possibilità di scattare foto dall'app mobile.
A differenza di Zoho Projects (prova gratuita su Zoho Projects), TimeSolv Pro ti consente di eseguire solo un timer.
Tuttavia, puoi eseguire più codici attività contemporaneamente, che è una bella funzionalità che ti consente di contabilizzare e fatturare il tempo che si sovrappone tra i progetti.
Se desideri un cronometro più tradizionale, puoi scaricare il widget desktop TimeSolv Pro.
Il widget verrà eseguito con o senza una connessione di rete e l'ora verrà aggiunta alla dashboard basata sul Web una volta che il widget è stato connesso e sincronizzato manualmente alla rete.
Questo è l'ideale per i viaggiatori d'affari che devono mettere il laptop in modalità aereo durante i voli lunghi, ma l'elemento del cronometro, che è un meccanismo critico in tutte le soluzioni di monitoraggio del tempo, non dovrebbe essere riservato al file locale.
Per i manager e gli amministratori, la visualizzazione Calendario è dove potrai vedere quanto tempo i dipendenti hanno immesso ogni mese.
Questa è un'altra interfaccia utente nata visivamente dall'era del Web 1.0.
Nonostante la sua ottusità, la vista ti consente di fare clic su qualsiasi data, aggiungere ora, modificare l'ora o persino eliminare le voci precedentemente effettuate.
Non è carino, ma è una visualizzazione semplice che faciliterà l'assorbimento e la regolazione dei dati.
La scheda Dashboard è altrettanto noiosa.
ma è qui che potrai impostare un obiettivo e visualizzarne i progressi su base mensile, giornaliera o settimanale.
Puoi visualizzare i dashboard in visualizzazioni orarie o monetarie oppure puoi visualizzare il tasso di fatturazione target rispetto al tasso di fatturazione effettivo.
Per i professionisti nel campo legale, TimeSolv Pro offre un mix impressionante di opzioni per la fatturazione, tra cui una tariffa predefinita per il cronometrista o tariffe separate per "materia" per ciascun progetto.
Seleziona questi opzioni di fatturazione nel campo "Valuta per".
TimeSolv Pro ha un'utile funzione chiamata Salva e duplica, in cui è possibile salvare una copia di un record simile.
Devi solo cambiare il nome del client e quindi salvarlo di nuovo.
Inoltre, la piattaforma fornisce alcune comode impostazioni di configurazione, come la possibilità di specificare il campo "Per", che è la persona che sta monitorando il tempo.
È inoltre possibile specificare se si desidera utilizzare codici attività e codici attività.
Questi codici si aggiungono ai dettagli che puoi fornire sui rapporti.
Al contrario, TSheets rende incredibilmente facile aggiungere elementi di tracciamento personalizzati consentendo agli amministratori di creare campi personalizzati all'interno di una casella di immissione del tempo.
TimeSolv Pro non lo rende così semplice, poiché dovrai aggiungere tempo e quantità in campi separati.
Ma ti consentirà di inserire entrambi gli elementi in un rapporto, che darà ai manager e ai clienti la supervisione non solo di quanto tempo è stato lavorato ma anche di quanto lavoro è stato fatto.
Ottieni una discreta quantità di opzioni per quanto riguarda il download dei rapporti.
I formati includono Excel, PDF, Word e PowerPoint.
Dalla nostra ultima revisione, TimeSolv Pro ha aggiunto diverse nuove opzioni di report.
Ci è piaciuta la possibilità di creare un report che traccia il tasso di realizzazione, che è la differenza tra il tempo registrato e il tempo pagato dal cliente.
Nei nostri test, abbiamo ricevuto un report PDF sulla realizzazione per professionista.
Gli addebiti erano fatturabili al 100%, ma poiché non abbiamo inviato fatture e il cliente fittizio non le ha ancora pagate, il tempo è stato realizzato allo 0%.
I rapporti non sono belli, ma elencano le nozioni di base come Data, Stato, Tipo fatturabile, Ora di inizio e fine (se disponibile), Durata, Tasso e Importo.
Poiché TimeSolv Pro non è una piattaforma orientata ai lavoratori che effettuano il clock dal campo, non troverai funzionalità come il monitoraggio GPS o il geofencing.
Per quelli, dovrai andare con un prodotto come Hubstaff, VeriClock (Visita il sito su VeriClock) o TSheets.
Prodotti come FunctionFox ti consentono di eseguire più attività, ma TimeSolv Pro è tra i prodotti nella nostra carrellata che non ti consente di farlo.
TimeSolv cita una violazione etica come motivo dell'impossibilità di eseguire più attività contemporaneamente.
Tuttavia, puoi passare da un progetto all'altro e fare clic sul piccolo pulsante del timer accanto a un progetto per passare a un'altra attività.
Fare clic sul timer per un altro progetto interromperà il timer del progetto precedente.
Questo processo di passaggio da un'attività all'altra ha senso per noi.
Sfortunatamente, non puoi aggiungere una schermata popup o campi personalizzati alla casella di immissione del tempo, il che significa che non puoi fare cose come eseguire controlli sugli infortuni ("Qualcuno si è ferito durante il tuo turno? Sì o no?") O acquisire immagini durante il check-in per vedere se i dipendenti sono dove dicono di essere.
Tuttavia, TimeSolv Pro consente di creare un codice che può essere aggiunto a qualsiasi voce di orario.
Questi codici sono tipicamente riservati per le spese, ma possono anche essere creati per le attività.
In teoria è possibile creare un codice per indicare che si è verificato un infortunio durante un turno e un codice per indicare che non si è verificato alcun infortunio.
Vantaggi di TimeSolv Pro
TimeSolv Pro è uno strumento eccellente per le aziende che non sono necessariamente focalizzate sulla gestione dei progetti, ma sono focalizzate sul laser sui tempi di registrazione, sulle spese di fatturazione e sulla creazione di fatture.
Puoi anche ricevere pagamenti tramite lo strumento tramite LawPay.
Queste caratteristiche sono ciò che consente a TimeSolv Pro di rimanere competitivo in un campo di più appariscente e più focalizzato sui silo ...
