Sysrpo è un solido sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) che si concentra principalmente sulle piccole e medie imprese (PMI) che si occupano di distribuzione e produzione.
Tuttavia, come Open Systems Traverse e Sage 300, Syspro è un sistema modulare, il che significa che sono disponibili altri moduli per aiutarti a personalizzare la piattaforma in base alle tue esigenze gestione delle scorte.
Devi semplicemente acquistare solo i moduli di cui hai bisogno, aggiungendo o eliminando i moduli man mano che la tua attività cambia.
E, come con altri giocatori come Sage 300, Syspro è una piattaforma matura, fondata nel lontano 1978.
Tutto ciò si combina per renderlo un'opzione molto attraente per le PMI che necessitano di ERP e una scelta facile per la nostra designazione Editors 'Choice in questo categoria.
Disponibile sia come distribuzione Software-as-a-Service (SaaS) attraverso il cloud che come sistema locale, Syspro viene venduto principalmente tramite il suo canale rivenditore / partner, sebbene alcune vendite possano essere effettuate direttamente tramite Syspro.
Tuttavia, come molti altri nel segmento ERP, l'azienda non consiglia davvero l'acquisto diretto a meno che tu non abbia già una vasta esperienza con Syspro.
Syspro ha un prezzo a partire da $ 199 per utente al mese e, a seconda dei moduli selezionati, il costo aumenta da lì.
Come regola generale, un'installazione locale di base inizia a circa $ 12.000.
Ovviamente, se hai a che fare con un rivenditore / partner, le loro tariffe per la consulenza, la configurazione e l'implementazione possono aumentare considerevolmente questi numeri.
È comune con un'applicazione che influisce direttamente su molti processi aziendali.
Sebbene Syspro fornisca alcune funzionalità sofisticate nelle aree della gestione finanziaria, logistica e gestione dell'officina, è comunque facile da navigare e utilizzare.
Ciò è in gran parte dovuto alla sua ampia varietà di menu e opzioni di navigazione, qualcosa che ha in comune con Epicor (175,00 per utente al mese presso Epicor).
Oltre alla familiare barra degli strumenti della barra multifunzione, è possibile selezionare l'opzione Elenco programmi, che è un riquadro verticale simile a Esplora risorse di Windows sul lato sinistro dello schermo che elenca tutti i moduli disponibili.
Fare clic sull'icona della cartella del modulo desiderato e si espanderà per mostrare gli strumenti disponibili.
È inoltre visibile una raccolta di caselle con etichette e facendo clic su una di queste caselle si aprirà una seconda serie di menu che rivelano una varietà di processi funzionali.
Ad esempio, la casella Elaborazione contabilità clienti (AR) si apre per esporre le attività Registrazione fattura, Registrazioni permanenti, Elaborazione pagamenti e Distinta di deposito.
Oppure puoi espandere la casella del menu in alto per visualizzare un diagramma di flusso del processo, che mostra le attività secondarie nell'ordine del flusso di lavoro.
Inoltre, puoi creare un menu Preferiti.
Il sistema di test che ho utilizzato conteneva una serie di preferiti, tra cui Debiti a colpo d'occhio, Crediti a colpo d'occhio, Banche a colpo d'occhio, Query di analisi del rapporto di contabilità generale (GL) e Query di rendiconto finanziario GL.
Un riquadro separato vicino agli strumenti di apprendimento preferiti elencati nella parte inferiore dello schermo.
Questi preferiti sono progettati per portare rapidamente un utente alle attività che esegue frequentemente, bypassando altri menu.
Infine, se questo non fosse un modo sufficiente per ottenere processi e informazioni, Syspro ha anche più di 380 dashboard preconfigurati.
Questi includono visualizzazioni elenco grafiche, visualizzatori PDF e dashboard esecutivi che includono diagrammi di flusso, indicatori, linee temporali, widget, schede di valutazione (ad esempio, indicatori chiave di prestazione o KPI) e altro ancora.
Non ci sono problemi a ottenere informazioni dettagliate dal sistema Syspro; la parte difficile è decidere quale meccanismo utilizzare per ottenerlo e poi come visualizzarlo.
Solide basi finanziarie
Il cuore di qualsiasi sistema ERP è il suo modulo di contabilità finanziaria.
È qui che finiscono i risultati di tutti gli altri processi aziendali nell'impresa.
Syspro fornisce un nucleo di moduli finanziari completi e capaci, tra cui contabilità fornitori (AP), contabilità generale, inventario e inserimento ordini di vendita e acquisto (PO).
Altri moduli finanziari includono riconciliazione bancaria, un libro cassa e persino immobilizzazioni.
L'unico problema nel suo elenco di processi aziendali supportati è la mancanza di moduli per il libro paga o le risorse umane (HR) di Syspro.
La struttura dei conti per il piano dei conti di GL è molto flessibile, con un massimo di nove gruppi definibili dall'utente composti da un massimo di 35 caratteri alfanumerici.
C'è un modulo multivaluta separato che ti consente di definire le conversioni di valuta.
Syspro afferma di avere attualmente clienti che utilizzano il software in più di 60 paesi.
Il sistema dispone di numerosi report, tutti generati da Crystal Reports (ora di proprietà di SAP).
Questo è un grande vantaggio in quanto è abbastanza semplice per qualcuno con esperienza con questo autore di report personalizzare i report esistenti o crearne di nuovi.
Il software risiede su Microsoft SQL Server e, sebbene sia possibile interrogare il database sottostante, i filtri di report esistenti sono comprensibili e flessibili.
Le query sono integrate nel sistema ed è semplice costruire una query se non ne esiste già una predefinita.
Alcuni dei rapporti degni di nota includono un bilancio di prova di lavoro, che Syspro chiama un bilancio di prova di fine periodo (poiché questo è il momento in cui il rapporto è più utile); fornisce una facile visualizzazione per importanti rapporti finanziari come i rapporti correnti e rapidi, nonché i fatturati nei vari moduli.
I rendiconti finanziari comparativi sono predefiniti ed è possibile includere fino a otto periodi nel report.
AR e AP sono praticamente standard così come le vendite e gli ordini di acquisto correlati.
È possibile accedere facilmente alle informazioni sui clienti in vari modi, anche tramite un modulo di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) separato.
Non l'ho testato, ma fornisce una serie di funzionalità mirate alle vendite (inclusa la capacità di gestire campagne e pipeline di vendita) alle già ampie capacità di dati dei clienti fornite dal modulo Ordini di vendita.
È ancora più utile quando si implementa la sua stretta integrazione con Microsoft Office.
Ciò ti consente di creare lettere, incorporare e-mail e incorporare fogli di calcolo, tabelle e grafici Microsoft Excel ($ 99 all'anno presso Microsoft365 for Business) nel materiale di vendita e nei contatti dei clienti.
Il modulo Inventario è orientato verso entità di distribuzione e produzione, con più capacità di magazzino, distinta base (BOM), kitting, tracciabilità dei contenitori, codici a barre e tracciabilità dell'inventario che fornisce Just-in-Tme (JIT) capacità.
Vengono forniti tutti i modelli di prezzo standard, incluso Last-In First-Out (LIFO).
Questo metodo è caduto in disgrazia negli Stati Uniti ma è ancora utilizzato frequentemente in altre nazioni, quindi può essere un'opzione utile per le aziende che operano a livello internazionale.
I moduli di produzione sono particolarmente potenti, con ampie funzionalità di pianificazione della produzione come i diagrammi di Gantt per mostrare le tempistiche.
Sebbene Syspro non supporti la vera gestione dei progetti Critical Path (PM), i diagrammi di Gantt forniscono una certa misura dei progressi e ti avvisano di potenziali colli di bottiglia.
Inoltre, il sistema Inventory fornisce previsioni ed è strettamente integrato con il modulo Material Requirements Planning (MRP) e con la produzione in officina.
Il sistema MRP aiuta a calcolare cosa è necessario per la produzione e quando è richiesto, in modo da sfruttare al meglio la capacità produttiva disponibile.
Un'altra caratteristica interessante è la sua capacità di Product Design e Change Control.
Ciò è particolarmente utile in un'entità di produzione in cui i design dei prodotti possono cambiare occasionalmente (o frequentemente); fornisce i mezzi per tenere traccia di questi cambiamenti in modo efficace.
Syspro non fornisce un modulo per le buste paga; Tuttavia, consente di inserire i costi del lavoro nei dati di produzione per avere un'idea più precisa dei costi effettivi nella produzione del prodotto.
Informazioni in movimento
Syspro è accessibile da dispositivi mobili con Android o iOS tramite app che Syspro ha reso disponibili nel Google Play Store o nell'App Store di Apple.
Ho testato l'app Android su un tablet Lenovo Yoga con Android 4.4 e l'app iOS su un iPad Air con iOS 9.
Entrambe le versioni dell'app mobile che ho testato sembravano identiche e ciascuna era intuitiva e semplice da installare.
L'app mobile ha una struttura di menu completamente diversa da quella delle versioni SaaS e on-premise.
È costituito da una matrice di pulsanti, ognuno dei quali richiama una specifica area funzionale e accede al database aziendale.
Alcuni di questi pulsanti includono Riepilogo rapporto finanziario, Inventario, Ordini di vendita, Rendiconti finanziari e Query BOM.
Tuttavia, gli utenti vorranno dedicare un po 'di tempo alla configurazione dei propri client mobili, poiché ci sono 46 pulsanti in totale e sono tutti contenuti nella schermata principale dell'app mobile.
Questi erano facilmente leggibili sui tablet che ho usato per testare le app mobili.
Tuttavia, su piccoli immobili come lo schermo di uno smartphone, potrebbero richiedere di spostare lo schermo per trovare il pulsante specifico di cui hai bisogno.
La modularità di Syspro ti consente di personalizzare il sistema complessivo in base alle esigenze specifiche della tua azienda.
E, sebbene Syspro probabilmente non sia appropriato per ogni tipo di attività, ha numerosi moduli che possono aiutarlo a adattarsi bene a tipi di attività oltre la semplice distribuzione e produzione.
Un elenco completo dei moduli disponibili è disponibile sul sito Web del fornitore, ma due importanti includono il trasferimento elettronico di fondi (una necessità nel mondo degli affari di oggi) e le firme elettroniche (per migliorare la creazione di audit trail).
E, se non riesci a trovare il modulo che desideri o di cui hai bisogno nell'elenco completo di Syspro, la società può fornirti un elenco di app di terze parti che possono estendere il suo sistema ERP ancora più in profondità.
Gestione dell'inventario di fascia alta
È facile lasciarsi intimidire dal modulo di gestione dell'inventario di Syspro.
La gestione dell'inventario è inclusa nel sistema Syspro ERP quindi, a meno che tu non ne scelga espressamente di disattivarla, tutte queste funzionalità sono disponibili per impostazione predefinita, senza ulteriori problemi di prezzo.
A seconda della configurazione specifica di Syspro, tuttavia, potrebbe o meno avere le funzionalità MRP (Material Requirements Planning) presenti nel sistema demo che ho testato.
Se questi sono importanti per te, assicurati di renderlo evidente al tuo tecnico di installazione Syspro.
Il lancio dell'app, che nel mio sistema di test era configurato per un tipo di attività di produzione, a prima vista sembrava incredibilmente complesso.
Tuttavia, questo era solo il modo in cui è stato impostato il sistema di revisione.
Trascorrendo un po 'di tempo a sfogliare e analizzare l'app, diventa chiaro che ciò che vedi può essere adattato esattamente a ciò di cui hai bisogno in un punto particolare del ciclo di elaborazione.
Syspro è altamente personalizzabile e, nella maggior parte dei casi, la visualizzazione dei vari pannelli di sistema sarà molto meno occupata rispetto al ...
