SurePayroll, giunto al suo ventesimo anno, è da tempo competente nella creazione e nella gestione dei registri dei dipendenti, nell'elaborazione dei salari, nella gestione delle tasse correlate e nel mantenere le piccole imprese al passo con i loro obblighi.
Dall'ultima revisione del servizio, la novità più importante di SurePayroll è l'aggiunta di una versione meno costosa.
Sono state apportate anche modifiche in aree come l'onboarding, la navigazione, la guida e, naturalmente, le risorse COVID-19.
Alcuni anni fa il servizio è stato acquisito da Paychex, che continua a supportare molti dei suoi sforzi, compresa la conformità.
Sebbene la flessibilità di SurePayroll sia molto buona e la sua interfaccia utente raffinata e professionale, manca ancora dell'usabilità e del supporto delle risorse umane che le nostre due scelte degli editori, Gusto e OnPay, offrono.
Entrambi eccellono nel rendere semplice il complesso e forniscono un'esperienza utente più all'avanguardia.
Prezzi e piani di SurePayroll
SurePayroll ha introdotto un servizio di abbonamento a due livelli.
SurePayroll Full Service è lo stesso prodotto che abbiamo recensito negli anni passati.
È $ 29,99 al mese, più $ 5 per dipendente al mese.
Ci sono una serie di altre commissioni che potresti finire per pagare, tuttavia, come l'addebito per la creazione e la distribuzione di W-2 e 1099 (i concorrenti offrono questi moduli gratuitamente e possono davvero sommarsi in SurePayroll).
Ce ne sono altri, come un addebito per l'integrazione contabile.
Il nuovo SurePayroll Self Service costa $ 19,99 al mese più $ 4 al mese per dipendente.
Questo include tutto in Full Service, ma dovrai inviare le tue tasse e dichiarazioni sui salari (SurePayroll le calcola ancora).
Questo viene fatto automaticamente nella versione Full Service.
Non ci sono strumenti per le risorse umane in Self Service come in Full Service, ma SurePayroll non offre tanto in quest'area quanto OnPay.
Se desideri l'elaborazione del libro paga di due giorni offerta da Full Service invece dei quattro giorni standard, dovrai pagare $ 7,99 al mese.
Solo il software Patriot, con la sua offerta di base ($ 10 al mese più $ 4 per dipendente al mese), è meno costoso.
Anch'esso richiede di presentare le proprie tasse sui salari.
Pagherai di più per il livello Concierge di Editors 'Choice Gusto ($ 149 al mese più $ 12 per dipendente al mese).
Anche il suo piano Core entry-level costa di più, a $ 39 al mese, più $ 6 per dipendente al mese.
Guida introduttiva a Surepayroll
Ogni servizio di libro paga che abbiamo esaminato di recente fa un ottimo lavoro nel prepararti a pagare i tuoi dipendenti.
Tutti forniscono aiuto umano oltre a procedure dettagliate all'interno dell'applicazione.
Questa fase del processo generale di gestione delle retribuzioni è estremamente dettagliata, indipendentemente dal servizio scelto.
E devi farlo bene al 100 percento.
L'anno scorso, SurePayroll ha introdotto un nuovo processo di registrazione e una prova gratuita.
Non era del tutto finito nel momento in cui l'ho recensito, ma ora lo è, ed è eccellente.
Utilizza una procedura guidata passo passo per guidarti attraverso i passaggi richiesti.
Dopo aver impostato il tuo accesso con SurePayroll, il sito ti porta al suo hub di configurazione centrale, che è diviso in cinque sezioni.
Avrai già fornito le informazioni richieste quando fai clic sulla scheda Informazioni su di te (nome, e-mail e telefono), ma puoi modificarle se necessario.
Fare clic sulla scheda successiva, denominata Informazioni sulla società, per fornire il nome legale, il tipo di società e così via.
Quindi puoi stabilire la pianificazione del tuo libro paga (SurePayroll è particolarmente flessibile qui) e il primo ciclo di paga.
Nella schermata successiva, indichi se hai già pagato dipendenti nella tua attività attuale.
In tal caso, è necessario fornire la cronologia dei salari (dipendenti, guadagni e detrazioni) per l'anno in corso.
Un rappresentante SurePayroll ti contatterà automaticamente per assisterti in questo caso.
Successivamente, puoi aggiungere i record dei dipendenti (anche il personale di SurePayroll può aiutarti in questa attività).
Aggiungi le informazioni di contatto, la data di nascita e il sesso nella prima schermata in questa procedura guidata in quattro parti.
È inoltre possibile indicare se si desidera consentire al dipendente di modificare le proprie informazioni personali e avere accesso alle buste paga, ai dati sui permessi e ai W-2 su un'app mobile.
A parte qui: in qualsiasi momento di questa procedura guidata e di altre sul sito SurePayroll, tre icone di navigazione vengono visualizzate nell'angolo inferiore destro dello schermo.
Questi ti consentono di tornare indietro, continuare o tornare alla dashboard.
La maggior parte dei siti non offre questa flessibilità di navigazione, la cui mancanza può vanificare i tuoi sforzi per inserire i dati.
Nella schermata successiva, fornisci lo stato del dipendente (attivo, di nuova assunzione o cessato) e il tipo (a tempo pieno, part-time o 1099 contraente), insieme alla sua data di assunzione.
Puoi anche inserire qui il luogo di lavoro.
Le opzioni del tipo di pagamento vengono visualizzate nella schermata successiva: oraria, stipendio, unità o mk ,,,,, miglia.
Non ho visto queste ultime due opzioni su nessun altro sito.
Dopo aver inserito la tariffa normale e l'eventuale tariffa per gli straordinari applicabili, si indica se si desidera pagare il dipendente tramite assegno stampato, deposito diretto o entrambi.
Infine, si fornisce il proprio numero di previdenza sociale e si completa una serie di domande sulla ritenuta alla fonte facendo clic sui pulsanti, selezionando dagli elenchi a discesa o inserendo dati.
Ciò include il tipo di W-4 (ce n'è uno nuovo che deve essere utilizzato per le assunzioni del 2020), lo stato di deposito e i dettagli della ritenuta alla fonte federale e statale.
Il passaggio successivo della configurazione prevede l'immissione di informazioni sulle tasse federali e statali.
Se hai già pagato dipendenti in passato, dovresti avere le informazioni richieste a portata di mano.
In caso contrario, dovrai fare alcune ricerche per fornire i dati necessari.
SurePayroll può aiutarti in questo.
Infine, fornisci i numeri per il tuo conto bancario del libro paga, che SurePayroll verifica.
Lo strumento di configurazione del sito ti consente di continuare attraverso l'intera procedura guidata anche se ti manca un'informazione.
Quando ciò si verifica, vedrai un pulsante Risolvi problemi quando torni alla procedura guidata successiva al dashboard.
Fare clic su questo pulsante e si apre una schermata che elenca tutti i dati mancanti.
Fai clic sulla piccola icona della chiave inglese alla fine di ogni riga e verrai reindirizzato alla pagina pertinente in modo da poter aggiungere le informazioni.
Continui a fare clic su Correggi elemento successivo finché non hai fornito tutti i dati richiesti e puoi uscire dallo strumento di configurazione.
Questo strumento di revisione della configurazione è esclusivo di SurePayroll ed è molto efficace.
Andare in giro
L'aspetto e il funzionamento di SurePayroll sono simili a quelli dell'anno scorso, quando l'ho recensito.
Ha un aspetto serio e professionale (che non è una critica; alcuni potrebbero preferire questo approccio), rispetto alle immagini più leggere e all'avanguardia di Gusto.
Ma nel complesso, è un po 'più facile ottenere la posizione del terreno su SurePayroll che su Gusto.
Il suo sistema di navigazione basato su menu ti indirizza nella giusta direzione in modo più abile.
SurePayroll si apre al Dashboard, che è uno dei migliori in questo gruppo di siti.
Le informazioni sul tuo attuale libro paga, i dati più critici sulla pagina, vengono visualizzate nell'angolo in alto a sinistra.
Qui puoi vedere l'inizio, la fine e la data di controllo del periodo di pagamento corrente; scadenza (la data / ora più evidenti nella pagina); e un grande pulsante arancione che dice Continua (o Inizia) Payroll.
Non puoi perderlo.
Direttamente sotto quella sezione c'è un riepilogo della tua corsa di pagamento più recente (con le precedenti in un elenco a discesa), comprese le eventuali voci di azione in sospeso.
Altri contenuti includono promemoria, un grafico personalizzabile che mostra istantanee delle tendenze del libro paga e collegamenti ad attività fuori ciclo, come controlli aggiuntivi.
Questa pagina è più informativa della dashboard in Square Payroll, ad esempio.
Questa schermata iniziale mostra altre cinque schede per le sezioni principali del sito in una barra degli strumenti orizzontale: Libro paga, Rapporti, Dipendenti, Azienda e Risorse (come le preferenze di promemoria, i moduli di iscrizione e le informazioni di fine anno).
Fare clic su uno e un menu a discesa visualizza tutte le attività per la sezione.
Questo è l'unico strumento di navigazione globale; tutto il resto viene gestito all'interno delle schermate di lavoro.
Queste schermate utilizzano una combinazione di campi vuoti, elenchi a discesa, pulsanti a scelta multipla, barre interattive e collegamenti ipertestuali per l'immissione di dati e la navigazione.
Quando si immettono le informazioni sui dipendenti, ad esempio, un riquadro verticale a sinistra mostra i diversi tipi di informazioni che è necessario immettere per ciascun lavoratore, inclusi banca, tasse e detrazioni.
Fai clic su uno e il lato destro dello schermo cambia per riflettere le tue opzioni.
La scheda Occupazione apre la schermata più complessa e ricca di dettagli.
Completare i campi e fare clic sui pulsanti per fornire un profilo che contiene informazioni come tipo di dipendente, titolo di lavoro, data di assunzione e tipo di retribuzione.
Quando hai completato una sezione, una piccola icona accanto alla sua etichetta passerà a Fine.
Libro paga flessibile
SurePayroll offre un livello di flessibilità che non si trova nella maggior parte dei servizi concorrenti.
Può gestire le esigenze specialistiche di una varietà di tipi di attività, comprese le attività domestiche, non profit, di ristorazione e dentali.
Supporta anche settori verticali come i trasporti, l'agricoltura e le strutture sanitarie.
Si integra anche con più applicazioni di contabilità rispetto alla concorrenza.
Oltre a QuickBooks e Xero, SurePayroll condivide le informazioni sui salari con siti come Kashoo e Sage 50.
Nessun concorrente offre tale flessibilità; OnPay è probabilmente il più vicino.
QuickBooks Payroll si collega solo a QuickBooks.
Supponendo che tu abbia inserito tutti i dettagli richiesti durante la configurazione, il processo di esecuzione di un libro paga dovrebbe essere semplice.
SurePayroll presenta una schermata suddivisa orizzontalmente in dipendenti orari, dipendenti stipendiati e 1099 appaltatori.
Ogni area del membro del personale contiene quattro tipi di informazioni.
Nella colonna Guadagni per i dipendenti orari, inserisci le ore che hanno lavorato alla loro normale retribuzione, gli straordinari e così via ed eventuali tariffe aggiuntive.
Le altre due categorie di lavoratori contengono solo orari regolari, sebbene sia possibile aggiungere straordinari e altri tipi di ore.
Facendo clic sulla freccia in giù nel campo Seleziona della colonna Altro compenso si apre un elenco di ulteriori tipi di pagamento che potrebbero dover essere inclusi nell'assegno corrente (bonus, commissione o rimborso, ad esempio), insieme all'opzione per creare altri.
Nella colonna Altro, puoi inserire eventuali ferie o ore di malattia e aggiungere eventuali detrazioni una tantum, oltre a quelle che hai già definito.
Se hai creato reparti durante la configurazione, puoi assegnare loro salari e ore.
Ciascuno di questi tre elementi ha accanto una piccola icona a forma di matita.
Facendo clic qui, ad esempio, puoi aggiungere ore di pausa e persino creare reparti e detrazioni al volo durante l'elaborazione, come puoi fare con OnPay.
La quarta colonna ...
