Sage 50cloud Pro Accounting è un'enorme applicazione di contabilità per piccole imprese progettata per l'uso desktop.
Le sue prime radici sono antecedenti a Intuit QuickBooks Online, vincitore di Editors 'Choice di quest'anno per il software di contabilità per piccole imprese, quindi ha avuto ben oltre due decenni di crescita.
La caratteristica che lo distingue dai suoi concorrenti è la sua integrazione con Microsoft 365.
Questa connessione potente e innovativa aiuta a compensare il fatto che devi avere Sage 50cloud installato su un desktop locale (o un ottimo laptop, poiché è pesante in termini di risorse ) a) per sfruttare appieno le sue funzionalità, sebbene sia possibile accedere ad alcuni dei suoi dati da un computer remoto.
Poiché Sage 50 è disponibile solo per macchine Windows, è in svantaggio rispetto alle altre soluzioni di contabilità che consentono agli utenti di accedervi da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.
Sage 50cloud stesso è più complesso per certi versi anche dei migliori siti web di contabilità di fascia bassa, ma questa complessità, e il costo dell'abbonamento, potrebbero renderlo meno attraente per le aziende più piccole e più semplici.
È più adatto alle aziende che necessitano di questo tipo di complessità, non sono contrarie al software desktop e i cui dipendenti lavorano in remoto ma hanno bisogno di accedere ad alcuni dati del software.
Intuit QuickBooks Online è ancora la scelta migliore per un'ampia sezione trasversale di aziende statunitensi grazie ai suoi molteplici livelli di servizio, usabilità, app mobili e set di funzionalità intelligenti.
Sage 50cloud Accounting è una buona scelta se hai esigenze di inventario sofisticate. Quanto costa Sage 50cloud?
La linea Sage 50cloud è composta da tre piani.
Tutti richiedono un abbonamento di 12 mesi a Sage Business Care (incluso nel prezzo dell'abbonamento) che si rinnova automaticamente ogni anno.
La contabilità professionale, che ho recensito qui, parte da $ 567 all'anno per un utente.
Premium Accounting parte da $ 850 all'anno per un singolo utente e Quantum Accounting parte da $ 1.404 all'anno per un utente.
È disponibile il prezzo mensile, ma in generale pagherai di più.
L'integrazione con Microsoft Microsoft 365 Business Stadard aggiunge $ 15 per utente al mese pagato mensilmente ($ 12,50 pagati annualmente) a ciascun piano.
Ogni piano offre funzionalità complete di contabilità fornitori e crediti, nonché gestione dell'inventario, buste paga integrate e report.
Contabilità Premium aggiunge numerose funzionalità, come un audit trail e budget e costi del lavoro avanzati.
Quantum Accounting è il più sofisticato, con funzioni aggiuntive come l'accesso multi-azienda, la sicurezza basata sui ruoli e il supporto specifico del settore.
La concorrenza del software desktop di Sage 50cloud Accounting è più o meno paragonabile in termini di prezzo, sebbene in alcuni casi meno costosa.
QuickBooks Premier costa $ 649,99 (il piano assistenziale illimitato annuale costa $ 299,95; opzionale).
AccountEdge Pro costa $ 399 e il suo piano di supporto prioritario opzionale è $ 199 all'anno.
Come Sage 50cloud Accounting, il prezzo principale è una commissione una tantum.
Le buste paga e gli utenti aggiuntivi costano di più.
La famiglia Sage 50cloud fa praticamente tutto ciò di cui una piccola impresa avrebbe bisogno da un programma di contabilità.
Se hai bisogno di più di quello che offre, probabilmente dovresti cercare soluzioni che rientrano nello spazio contabile di fascia media, che sono più costose.
Sage offre alcune di queste app più sofisticate.
Guida alla configurazione
Un programma di contabilità robusto come Sage 50cloud richiede un valido aiuto per la configurazione.
Sage 50cloud ti fa iniziare con la procedura guidata Crea una nuova azienda.
Questo strumento multi-pagina ti guida attraverso il processo di selezione di un metodo per creare un piano dei conti (la maggior parte delle aziende opta per un piano dei conti campione che si avvicina molto al loro tipo di attività), scegliendo tra contanti e maturazione e decidendo tra tempo reale e registrazione batch delle transazioni.
Si seleziona anche una struttura di periodo contabile e si indica l'inizio dell'anno fiscale.
Il robusto software di contabilità per piccole imprese necessita di ulteriore aiuto per la configurazione e Sage 50cloud Accounting lo fornisce. Dopo aver creato la tua azienda, Sage 50cloud visualizza la sua Guida all'installazione.
I passaggi in questo strumento riguardano principalmente la creazione di record, come clienti e fornitori; inventario e articoli di servizio; e lavori.
Se più dipendenti devono utilizzare il software, è necessario creare nomi utente e password per loro.
Sono disponibili tre livelli: amministratore (accesso completo più la possibilità di creare nuovi utenti); Accesso completo; e Accesso selezionato.
Il personale dell'amministratore e dell'accesso completo può impostare autorizzazioni utente molto dettagliate per gli utenti dell'accesso selezionato, in alcuni casi fino al livello dello schermo.
I ruoli sono meglio definiti in Sage 50cloud rispetto a qualsiasi altra app di contabilità recensita qui.
Una volta completato, puoi passare ad altre attività di configurazione iniziali, come personalizzare le fatture e altri moduli, nonché iniziare a inserire transazioni.
Sage 50cloud viene fornito con due moduli di fattura predefiniti: uno per i prodotti e uno per i servizi.
È possibile modificarli selezionando e deselezionando le caselle per indicare quali campi devono essere visualizzati sia nella schermata di immissione dei dati che nel modulo stampato.
Puoi anche indicare quali colonne dovrebbero apparire su ciascuna di esse.
Puoi aggiungere un logo ai moduli; trascina e rilascia i singoli elementi sullo schermo per modificare il layout dei moduli; e cambia anche i caratteri e i colori.
I record dei fornitori sono completi e forniscono un facile accesso alle informazioni e alle attività correlate. Un'interfaccia utente che invecchia
Sage 50cloud non è molto difficile da imparare se hai una certa comprensione della contabilità perché utilizza convenzioni di navigazione software standard.
La sua interfaccia utente, tuttavia, è diventata piuttosto affollata nel corso degli anni, in parte perché è in grado di fare così tanto.
Non sembra nitido e raffinato rispetto alle app di contabilità basate su cloud, come Intuit QuickBooks Online o Xero.
Il software utilizzato per aprire la sezione Stato aziendale, una sorta di dashboard che mostra grafici e tabelle, elementi di azione e collegamenti alle schermate correlate.
Ora, quando lo avvii, vedi la pagina Clienti e vendite, la voce in alto nel menu di navigazione verticale sinistro di Sage 50cloud.
Altre voci in questo elenco includono Fornitori e acquisti, Inventario e servizi e Dipendenti e libro paga.
Per semplificare la navigazione, è possibile personalizzare i collegamenti sotto questo elenco di moduli per includere le schermate a cui si accede più di frequente.
Sage 50cloud Accounting mostra un tipico flusso di lavoro di vendita e fornisce l'accesso ai record dei clienti e ad altri dati. Questi moduli funzionano in modo simile.
Ad esempio, se fai clic su Clienti e vendite, vedrai pulsanti sul lato sinistro dello schermo etichettati con attività.
Questi sono disposti come un diagramma di flusso, che illustra un tipico schema di lavoro.
La maggior parte ha piccole frecce verso il basso in basso a destra; fare clic su uno e viene visualizzato un elenco di attività secondarie.
Quando si fa clic sulla freccia Attività cliente e vendita, le opzioni di attività includono Nuovo cliente e Imposta valori predefiniti cliente.
Facendo clic sulla freccia accanto all'icona Lavori si apre una serie più complessa di faccende domestiche.
Tra le altre cose, puoi creare offerte di lavoro e codici di costo e creare ordini di cambiamento.
Questa è un'area in cui la contabilità desktop è superiore alle app basate su cloud, che hanno un supporto per lavori molto impreciso, se presente (sebbene molti abbiano funzionalità di Project che funzionano con meno complessità).
Il resto dei pulsanti in questo grafico di navigazione punta principalmente ai tipi di transazioni correlati, come Fatture di vendita, Ricevi denaro e Estratti conto cliente.
Il resto della schermata Clienti e vendite mostra l'elenco dei clienti, un collegamento ai rapporti sui clienti visualizzati di recente, un grafico dei crediti scaduti e Sage Advisor (suggerimenti ed esercitazioni sull'utilizzo).
Ognuno ha un collegamento che ti porta alle informazioni spese e apre una nuova finestra, come accade in tutto il programma.
La costante necessità di aprire e chiudere le finestre invecchia notevolmente Sage 50cloud.
Se si fa clic per visualizzare un elenco clienti dettagliato, ad esempio, si apre una finestra contenente sia l'elenco stesso che i collegamenti alle attività correlate, come Visualizza offerte e Crea ordine di vendita.
Se la tua azienda è abbastanza grande da avere uno specialista della contabilità clienti dedicato, potrebbe non dover mai lasciare il modulo Clienti e vendite.
La profondità di Sage 50cloud Accounting richiede molte opzioni di report. Sage 50cloud include anche un menu standard in esecuzione nella parte superiore, per gli uomini d'affari che sono più a loro agio nell'usare quel tipo di navigazione.
Le voci di menu portano a schermate che possono essere raggiunte anche utilizzando gli strumenti di navigazione grafica del programma.
C'è più di un modo per accedere alla maggior parte delle attività e delle schermate di dati in Sage 50cloud, il che va bene se lo capisci e scegli il tuo percorso preferito.
Può essere fonte di confusione, tuttavia, se pensi che ogni singolo collegamento sia unico.
Registri accurati e transazioni standard
Sage 50cloud offre una grande profondità nei moduli di registrazione di clienti, fornitori e articoli di magazzino.
Solo Intuit QuickBooks Online e Zoho Books sono superiori in quest'area.
Prendiamo ad esempio i record dei clienti.
La prima schermata di ciascuna contiene le informazioni di contatto standard, ad eccezione dei cinque campi personalizzati che è possibile definire e utilizzare.
Fare clic sulla seconda scheda nella finestra del record, Contatti, e sarà possibile aggiungere informazioni sui contatti aggiuntivi di quella società.
La scheda Cronologia apre una pagina che visualizza le vendite e le entrate totali per mese, nonché i giorni medi di pagamento delle fatture e altre informazioni.
Fai clic sulla scheda Informazioni sulle vendite e puoi designare le preferenze del cliente, come rappresentante di vendita, metodo di spedizione preferito e livelli di prezzo (Sage 50cloud ti consente di definire più livelli di prezzo per articolo).
Infine, la schermata Pagamento e credito contiene campi per informazioni personalizzate su carte di credito, termini, sconti e altro.
Sage 50cloud Accounting contiene modelli per tutti i moduli di vendita e acquisto di cui una piccola impresa avrebbe bisogno, comprese le fatture. Anche i record degli articoli di magazzino possono essere definiti e tracciati in modo molto più dettagliato rispetto alla maggior parte dei siti Web di contabilità.
Solo nella prima schermata, puoi inserire dettagli come UPC / SKU, tipo di articolo, posizione e peso, oltre al numero di unità attualmente disponibili e impegnate su ordini di vendita e ordini di acquisto.
È possibile tenere traccia dei numeri di serie, visualizzare le cronologie degli articoli, creare assemblaggi e definire gli attributi degli articoli, tra le altre cose.
Le soluzioni di contabilità basate su cloud fanno un buon lavoro nel fornire modelli dettagliati per le transazioni, come preventivi, fatture, fatture e ordini di acquisto.
I modelli di Sage 50cloud sono leggermente più complessi a causa delle sue ampie capacità.
Quindi, una fattura, ad esempio, potrebbe contenere un campo che assegna quella transazione a un lavoro e un altro che indica che l'ordine deve essere spedito.
È possibile inserire le spese di trasporto e visualizzare il saldo e il limite di credito di ogni cliente nella schermata della fattura stessa.
E proprio come ...
Sage 50cloud Pro Accounting è un'enorme applicazione di contabilità per piccole imprese progettata per l'uso desktop.
Le sue prime radici sono antecedenti a Intuit QuickBooks Online, vincitore di Editors 'Choice di quest'anno per il software di contabilità per piccole imprese, quindi ha avuto ben oltre due decenni di crescita.
La caratteristica che lo distingue dai suoi concorrenti è la sua integrazione con Microsoft 365.
Questa connessione potente e innovativa aiuta a compensare il fatto che devi avere Sage 50cloud installato su un desktop locale (o un ottimo laptop, poiché è pesante in termini di risorse ) a) per sfruttare appieno le sue funzionalità, sebbene sia possibile accedere ad alcuni dei suoi dati da un computer remoto.
Poiché Sage 50 è disponibile solo per macchine Windows, è in svantaggio rispetto alle altre soluzioni di contabilità che consentono agli utenti di accedervi da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.
Sage 50cloud stesso è più complesso per certi versi anche dei migliori siti web di contabilità di fascia bassa, ma questa complessità, e il costo dell'abbonamento, potrebbero renderlo meno attraente per le aziende più piccole e più semplici.
È più adatto alle aziende che necessitano di questo tipo di complessità, non sono contrarie al software desktop e i cui dipendenti lavorano in remoto ma hanno bisogno di accedere ad alcuni dati del software.
Intuit QuickBooks Online è ancora la scelta migliore per un'ampia sezione trasversale di aziende statunitensi grazie ai suoi molteplici livelli di servizio, usabilità, app mobili e set di funzionalità intelligenti.
Sage 50cloud Accounting è una buona scelta se hai esigenze di inventario sofisticate. Quanto costa Sage 50cloud?
La linea Sage 50cloud è composta da tre piani.
Tutti richiedono un abbonamento di 12 mesi a Sage Business Care (incluso nel prezzo dell'abbonamento) che si rinnova automaticamente ogni anno.
La contabilità professionale, che ho recensito qui, parte da $ 567 all'anno per un utente.
Premium Accounting parte da $ 850 all'anno per un singolo utente e Quantum Accounting parte da $ 1.404 all'anno per un utente.
È disponibile il prezzo mensile, ma in generale pagherai di più.
L'integrazione con Microsoft Microsoft 365 Business Stadard aggiunge $ 15 per utente al mese pagato mensilmente ($ 12,50 pagati annualmente) a ciascun piano.
Ogni piano offre funzionalità complete di contabilità fornitori e crediti, nonché gestione dell'inventario, buste paga integrate e report.
Contabilità Premium aggiunge numerose funzionalità, come un audit trail e budget e costi del lavoro avanzati.
Quantum Accounting è il più sofisticato, con funzioni aggiuntive come l'accesso multi-azienda, la sicurezza basata sui ruoli e il supporto specifico del settore.
La concorrenza del software desktop di Sage 50cloud Accounting è più o meno paragonabile in termini di prezzo, sebbene in alcuni casi meno costosa.
QuickBooks Premier costa $ 649,99 (il piano assistenziale illimitato annuale costa $ 299,95; opzionale).
AccountEdge Pro costa $ 399 e il suo piano di supporto prioritario opzionale è $ 199 all'anno.
Come Sage 50cloud Accounting, il prezzo principale è una commissione una tantum.
Le buste paga e gli utenti aggiuntivi costano di più.
La famiglia Sage 50cloud fa praticamente tutto ciò di cui una piccola impresa avrebbe bisogno da un programma di contabilità.
Se hai bisogno di più di quello che offre, probabilmente dovresti cercare soluzioni che rientrano nello spazio contabile di fascia media, che sono più costose.
Sage offre alcune di queste app più sofisticate.
Guida alla configurazione
Un programma di contabilità robusto come Sage 50cloud richiede un valido aiuto per la configurazione.
Sage 50cloud ti fa iniziare con la procedura guidata Crea una nuova azienda.
Questo strumento multi-pagina ti guida attraverso il processo di selezione di un metodo per creare un piano dei conti (la maggior parte delle aziende opta per un piano dei conti campione che si avvicina molto al loro tipo di attività), scegliendo tra contanti e maturazione e decidendo tra tempo reale e registrazione batch delle transazioni.
Si seleziona anche una struttura di periodo contabile e si indica l'inizio dell'anno fiscale.
Il robusto software di contabilità per piccole imprese necessita di ulteriore aiuto per la configurazione e Sage 50cloud Accounting lo fornisce. Dopo aver creato la tua azienda, Sage 50cloud visualizza la sua Guida all'installazione.
I passaggi in questo strumento riguardano principalmente la creazione di record, come clienti e fornitori; inventario e articoli di servizio; e lavori.
Se più dipendenti devono utilizzare il software, è necessario creare nomi utente e password per loro.
Sono disponibili tre livelli: amministratore (accesso completo più la possibilità di creare nuovi utenti); Accesso completo; e Accesso selezionato.
Il personale dell'amministratore e dell'accesso completo può impostare autorizzazioni utente molto dettagliate per gli utenti dell'accesso selezionato, in alcuni casi fino al livello dello schermo.
I ruoli sono meglio definiti in Sage 50cloud rispetto a qualsiasi altra app di contabilità recensita qui.
Una volta completato, puoi passare ad altre attività di configurazione iniziali, come personalizzare le fatture e altri moduli, nonché iniziare a inserire transazioni.
Sage 50cloud viene fornito con due moduli di fattura predefiniti: uno per i prodotti e uno per i servizi.
È possibile modificarli selezionando e deselezionando le caselle per indicare quali campi devono essere visualizzati sia nella schermata di immissione dei dati che nel modulo stampato.
Puoi anche indicare quali colonne dovrebbero apparire su ciascuna di esse.
Puoi aggiungere un logo ai moduli; trascina e rilascia i singoli elementi sullo schermo per modificare il layout dei moduli; e cambia anche i caratteri e i colori.
I record dei fornitori sono completi e forniscono un facile accesso alle informazioni e alle attività correlate. Un'interfaccia utente che invecchia
Sage 50cloud non è molto difficile da imparare se hai una certa comprensione della contabilità perché utilizza convenzioni di navigazione software standard.
La sua interfaccia utente, tuttavia, è diventata piuttosto affollata nel corso degli anni, in parte perché è in grado di fare così tanto.
Non sembra nitido e raffinato rispetto alle app di contabilità basate su cloud, come Intuit QuickBooks Online o Xero.
Il software utilizzato per aprire la sezione Stato aziendale, una sorta di dashboard che mostra grafici e tabelle, elementi di azione e collegamenti alle schermate correlate.
Ora, quando lo avvii, vedi la pagina Clienti e vendite, la voce in alto nel menu di navigazione verticale sinistro di Sage 50cloud.
Altre voci in questo elenco includono Fornitori e acquisti, Inventario e servizi e Dipendenti e libro paga.
Per semplificare la navigazione, è possibile personalizzare i collegamenti sotto questo elenco di moduli per includere le schermate a cui si accede più di frequente.
Sage 50cloud Accounting mostra un tipico flusso di lavoro di vendita e fornisce l'accesso ai record dei clienti e ad altri dati. Questi moduli funzionano in modo simile.
Ad esempio, se fai clic su Clienti e vendite, vedrai pulsanti sul lato sinistro dello schermo etichettati con attività.
Questi sono disposti come un diagramma di flusso, che illustra un tipico schema di lavoro.
La maggior parte ha piccole frecce verso il basso in basso a destra; fare clic su uno e viene visualizzato un elenco di attività secondarie.
Quando si fa clic sulla freccia Attività cliente e vendita, le opzioni di attività includono Nuovo cliente e Imposta valori predefiniti cliente.
Facendo clic sulla freccia accanto all'icona Lavori si apre una serie più complessa di faccende domestiche.
Tra le altre cose, puoi creare offerte di lavoro e codici di costo e creare ordini di cambiamento.
Questa è un'area in cui la contabilità desktop è superiore alle app basate su cloud, che hanno un supporto per lavori molto impreciso, se presente (sebbene molti abbiano funzionalità di Project che funzionano con meno complessità).
Il resto dei pulsanti in questo grafico di navigazione punta principalmente ai tipi di transazioni correlati, come Fatture di vendita, Ricevi denaro e Estratti conto cliente.
Il resto della schermata Clienti e vendite mostra l'elenco dei clienti, un collegamento ai rapporti sui clienti visualizzati di recente, un grafico dei crediti scaduti e Sage Advisor (suggerimenti ed esercitazioni sull'utilizzo).
Ognuno ha un collegamento che ti porta alle informazioni spese e apre una nuova finestra, come accade in tutto il programma.
La costante necessità di aprire e chiudere le finestre invecchia notevolmente Sage 50cloud.
Se si fa clic per visualizzare un elenco clienti dettagliato, ad esempio, si apre una finestra contenente sia l'elenco stesso che i collegamenti alle attività correlate, come Visualizza offerte e Crea ordine di vendita.
Se la tua azienda è abbastanza grande da avere uno specialista della contabilità clienti dedicato, potrebbe non dover mai lasciare il modulo Clienti e vendite.
La profondità di Sage 50cloud Accounting richiede molte opzioni di report. Sage 50cloud include anche un menu standard in esecuzione nella parte superiore, per gli uomini d'affari che sono più a loro agio nell'usare quel tipo di navigazione.
Le voci di menu portano a schermate che possono essere raggiunte anche utilizzando gli strumenti di navigazione grafica del programma.
C'è più di un modo per accedere alla maggior parte delle attività e delle schermate di dati in Sage 50cloud, il che va bene se lo capisci e scegli il tuo percorso preferito.
Può essere fonte di confusione, tuttavia, se pensi che ogni singolo collegamento sia unico.
Registri accurati e transazioni standard
Sage 50cloud offre una grande profondità nei moduli di registrazione di clienti, fornitori e articoli di magazzino.
Solo Intuit QuickBooks Online e Zoho Books sono superiori in quest'area.
Prendiamo ad esempio i record dei clienti.
La prima schermata di ciascuna contiene le informazioni di contatto standard, ad eccezione dei cinque campi personalizzati che è possibile definire e utilizzare.
Fare clic sulla seconda scheda nella finestra del record, Contatti, e sarà possibile aggiungere informazioni sui contatti aggiuntivi di quella società.
La scheda Cronologia apre una pagina che visualizza le vendite e le entrate totali per mese, nonché i giorni medi di pagamento delle fatture e altre informazioni.
Fai clic sulla scheda Informazioni sulle vendite e puoi designare le preferenze del cliente, come rappresentante di vendita, metodo di spedizione preferito e livelli di prezzo (Sage 50cloud ti consente di definire più livelli di prezzo per articolo).
Infine, la schermata Pagamento e credito contiene campi per informazioni personalizzate su carte di credito, termini, sconti e altro.
Sage 50cloud Accounting contiene modelli per tutti i moduli di vendita e acquisto di cui una piccola impresa avrebbe bisogno, comprese le fatture. Anche i record degli articoli di magazzino possono essere definiti e tracciati in modo molto più dettagliato rispetto alla maggior parte dei siti Web di contabilità.
Solo nella prima schermata, puoi inserire dettagli come UPC / SKU, tipo di articolo, posizione e peso, oltre al numero di unità attualmente disponibili e impegnate su ordini di vendita e ordini di acquisto.
È possibile tenere traccia dei numeri di serie, visualizzare le cronologie degli articoli, creare assemblaggi e definire gli attributi degli articoli, tra le altre cose.
Le soluzioni di contabilità basate su cloud fanno un buon lavoro nel fornire modelli dettagliati per le transazioni, come preventivi, fatture, fatture e ordini di acquisto.
I modelli di Sage 50cloud sono leggermente più complessi a causa delle sue ampie capacità.
Quindi, una fattura, ad esempio, potrebbe contenere un campo che assegna quella transazione a un lavoro e un altro che indica che l'ordine deve essere spedito.
È possibile inserire le spese di trasporto e visualizzare il saldo e il limite di credito di ogni cliente nella schermata della fattura stessa.
E proprio come ...
