Rydoo ha iniziato la sua vita sotto il nome di Xpenditure Small Business.
Con il suo nuovo nome, questa piattaforma di monitoraggio delle spese ora parte da $ 7 per utente al mese e continua a guadagnare la nostra designazione Editors 'Choice in questa categoria.
Gestisce questa impresa tramite una combinazione di prezzo e funzionalità, combinando le funzionalità sia di un tracker di spesa che di un servizio di viaggio.
Puoi usarlo per prenotare voli e hotel.
Quindi prende automaticamente queste transazioni e le aggiunge alle note spese.
Rydoo mantiene gli stessi prezzi che l'hanno aiutata a guidare la sua categoria quando si chiamava Xpenditure.
È impressionante poiché ha seriamente ampliato le sue capacità e lo ha fatto su un campo di gioco internazionale.
Questo è uno dei motivi principali per cui Rydoo rimane una scelta degli editori insieme ai concorrenti Certify e Expensify nella nostra carrellata di revisione del monitoraggio delle spese.
Prezzi
Il piano Rydoo che ho testato era il piano Team, che gestisce i suddetti $ 7 per utente al mese (se pagato annualmente).
È il meno costoso di tutti i prodotti che ho recensito.
Include funzionalità come riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) scansione, tracciamento del chilometraggio, flusso di approvazione e integrazione con una varietà di servizi di terze parti come Intuit QuickBooks Online ($ 28,00 su QuickBooks) e Slack, tra le altre caratteristiche.
Il piano di crescita costa $ 9 per utente al mese, pagato annualmente ($ 11 su base mensile) e aggiunge un modulo di controllo, regole di politica delle spese e diaria, insieme alle integrazioni con SAP e Oracle.
Il piano Enterprise richiede un preventivo, sebbene le funzionalità in esso incluse siano le stesse del piano Growth, con l'aggiunta del supporto API (application programming interface) per la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e l'utilizzo delle risorse umane (HR), un account manager dedicato e assistenza per la configurazione dell'account.
E, sebbene sia possibile eseguire una configurazione relativamente semplice con le risorse della Guida di Rydoo, per configurazioni più elaborate (inclusa la creazione di regole personalizzate), potrebbe essere necessario utilizzare i servizi di onboarding dell'azienda.
Tali tariffe sono valutate in base al numero di utenti e alla complessità della configurazione.
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Internazionale per Design
La dashboard web di Rydoo è stata completamente rinnovata e mantiene la sua precedente facilità d'uso.
Ora ha una nuova enfasi sull'essere sia un'app di spesa che di viaggio.
Ad esempio, nella parte principale dello schermo, grafici di facile lettura invitano a prenotare un servizio o ad aggiungere una spesa.
Ti fornisce anche un elenco di cose da fare, ti consente di conoscere lo stato delle spese che devono essere inviate o che sono state inviate e ti invita a integrarti con app di terze parti come Dropbox o Slack.
Le funzioni, elencate sul lato sinistro, iniziano (dopo il dashboard) con Viaggi, quindi procedono a Spese, Transazioni, Rapporti e Impostazioni.
Le schede in alto ti consentono di esaminare il tuo account personale, gli account degli altri in un ruolo di approvatore (o in un altro ruolo nella catena di approvazione dell'azienda) o controllare il tuo stato finanziario e quello del tuo personale utilizzando una varietà di rapporti in Finanza.
Oltre alle integrazioni con Slack e Dropbox, Rydoo funziona anche con Uber, Lyft e SAP.
È un elenco impressionante di integrazioni.
Forse perché il prodotto è stato sviluppato in Belgio e doveva essere multilingue sin dall'inizio, Rydoo è senza dubbio la scelta migliore per le piccole e medie imprese (PMI) che stanno costruendo relazioni internazionali con uffici all'estero.
Perché? I cruscotti delle interfacce utente web e mobile (UI) sono disponibili in numerose lingue e il servizio rimborserà il dipendente nella sua valuta locale.
Non è limitato al rimborso nella valuta predefinita della società, che potrebbe essere diversa.
Oltre a QuickBooks, Xero e Sage, supporta il software di contabilità più utilizzato nell'Unione Europea (UE), come Exact Online ed E-conomic.
Nel complesso, questo è sia un set di funzionalità competitivo e una gamma più ampia di integrazioni contabili rispetto a molti degli altri prodotti che ho recensito, tra cui Concur Expense e ExpensePath, per non parlare del vincitore di Editors 'Choice Certify.
Installazione senza problemi
Rydoo offre l'auto-configurazione.
Entrambi i piani Team e Growth offrono una prova di 14 giorni; Ho selezionato il primo.
In Impostazioni, sono stato quindi in grado di aggiungere le informazioni sulla mia azienda (incluso un logo), aggiungere utenti e creare categorie.
Il software mi ha automaticamente inserito nei ruoli di Approvatore, Finanza e Amministratore; sono disponibili anche altri ruoli.
Ti consente di creare gruppi in cui raggruppare i dipendenti e assegnare ruoli specifici a ciascun gruppo.
È inoltre possibile specificare un metodo di pagamento per ogni dipendente.
Rydoo può creare regole semplici, come l'invio di un avviso o un avviso e-mail se un dipendente spende oltre un determinato importo.
Regole più complesse, come la richiesta di una ricevuta, devono essere create utilizzando il processo di onboarding dell'azienda.
Dal menu a sinistra, Impostazioni ti consente di modificare una varietà di impostazioni con una quantità minima di dolore.
Nell'impostazione Integrazioni, sono supportate molte app software di contabilità, più di Abacus (Visit Price at Abacus) o ExpensePath.
L'installazione è stata piuttosto intuitiva, ma se avessi avuto bisogno di aiuto, un menu Aiuto abbastanza completo include una guida per l'utente, articoli della knowledge base, una FAQ e informazioni specifiche per funzionalità e componenti aggiuntivi premium.
La sezione Aiuto era dettagliata quasi quanto quella di Certify Now e più utile di quella di Abacus.
Facile per tutti
Il processo di monitoraggio delle spese end-to-end in Rydoo è semplice e simile a Abacus, Certify, Concur Expense e ExpensePath.
L'app per Android Expense di Rydoo è stata facile da usare.
L'azienda offre anche un'app separata per i suoi servizi di viaggio.
In Rydoo, ci sono due icone nell'angolo in basso a destra: una fotocamera per fotografare una ricevuta e un segno più per inserirla manualmente.
A differenza di qualsiasi altra app in questa carrellata di recensioni, l'app ti consente di centrare una ricevuta sullo schermo e quindi scattare automaticamente la foto una volta che la ricevuta è a fuoco: un bel tocco.
Tuttavia, non era accurato come strumenti simili in Certify o Receipt Bank.
Ad esempio, in una ricevuta di McDonald's, inserisce il nome dell'indirizzo web nel campo Commerciante.
In un'altra ricevuta, ha scambiato i punti venditore nella parte inferiore della ricevuta per l'importo totale pagato.
Questo è stato uno svantaggio, ma non ha eliminato questo prodotto dalla competizione per Editors 'Choice perché il prodotto aveva molti altri vantaggi che erano più importanti, come le sue capacità internazionali, i servizi di viaggio, l'archiviazione dei dati, la rendicontazione delle spese, l'approvazione e caratteristiche di rimborso.
Da lì, puoi aggiungere manualmente tutti i dati richiesti mancanti, come la categoria, il progetto o il metodo di pagamento, quindi puoi salvarli per inviarli con altre spese o inviarli immediatamente per l'approvazione.
Mi è piaciuto; come con Abacus, puoi presentare una spesa alla volta.
È anche interessante che l'approvatore abbia il margine di manovra per approvare spese specifiche all'interno di un report per il rimborso e rimborsare le singole spese per ulteriori spiegazioni, senza trattenere l'intero rimborso del report.
Dal punto di vista dell'amministratore o del responsabile dell'approvazione delle spese, Rydoo offre un numero quasi vertiginoso di livelli di approvazione, inclusi Approvato, Controllato e Segnalato; tuttavia, questi possono essere modificati secondo necessità.
Rydoo può attivare una funzionalità che richiede l'approvazione delle singole spese prima che possano essere incluse in una nota spese, il che potrebbe far risparmiare tempo.
Consente inoltre all'approvatore di visualizzare le spese non inviate.
E, come con gli altri prodotti testati, Rydoo ti fornisce un audit trail completo, archiviando i dati per il periodo di 7 anni dell'IRS richiesto.
Va ben oltre, memorizza i tuoi dati per 10 anni.
Il supporto per i piani Team e Crescita viene offerto tramite e-mail, chat e telefono.
L'unica differenza tra questi e il piano Enterprise è che quest'ultimo ha un account manager dedicato.
Rydoo è un'azienda con sede in Europa e il prodotto lo conferma.
È il miglior prodotto testato da utilizzare per le PMI con una presenza europea.
Rydoo semplifica la gestione delle spese combinando la tecnologia OCR funzionale con interfacce utente mobili e web multilingue facilmente navigabili.
L'archiviazione dei dati di 10 anni di Rydoo e altre funzionalità amministrative e di approvazione integrate forniscono ai contatori di bean tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per mantenere le politiche aziendali, i requisiti IRS e conservare le risorse.
La facilità d'uso, la piattaforma internazionale e la mancanza di costi di installazione di Rydoo lo aiutano a fornire una proposta di grande valore e si lega a Certify for Editors 'Choice nella nostra carrellata di recensioni.
La linea di fondo
Rydoo funziona bene con un'interfaccia aggiornata che gestisce non solo i principali compiti di monitoraggio delle spese, ma anche i flussi di lavoro internazionali e la scansione OCR.
Funziona abbastanza bene da guadagnare il nostro premio Editors 'Choice.
