ProofHub è un'app di gestione dei progetti online che aiuta i team a organizzare e monitorare lo stato dei progetti e a collaborare mentre ci sono.
Con un'interfaccia ordinata e un'enfasi sulla semplicità, ProofHub offre tutti gli strumenti principali necessari per gestire i progetti.
Non ha tutte le caratteristiche sotto il sole, ma non è nemmeno troppo complicato, il che lo rende l'equilibrio perfetto per molte squadre.
Puoi tenere traccia di più progetti, creare dipendenze tra le attività in una visualizzazione diagramma di Gantt e ottenere stime di tempo dai membri del tuo team.
Ma non si ottengono strumenti di budget, fatturazione o gestione delle risorse (sebbene sia possibile integrarli con il software di contabilità, se necessario).
A volte, l'interfaccia potrebbe essere un tocco più intuitiva e le pagine occasionalmente si caricano lentamente.
Nel complesso, è un'app eccellente per i team che hanno bisogno di portare avanti i progetti insieme.
Il prezzo è giusto per un team piccolo e in crescita, poiché ProofHub addebita una tariffa mensile fissa, indipendentemente dal numero di persone che lo utilizzano.
Dopo aver testato più di due dozzine di app per la gestione dei progetti, Daxdi ha scelto Zoho Projects e Teamwork (precedentemente noto come Teamwork Projects) come vincitori delle sue scelte degli editori per le piccole imprese di gestione dei progetti.
Hanno molto in comune con ProofHub, ma lo superano leggermente in termini di funzionalità e qualità.
Se questi servizi non soddisfano le tue esigenze, tuttavia, ProofHub dovrebbe creare il tuo breve elenco di alternative.
Per le organizzazioni più grandi che gestiscono progetti incredibili e complessi, consigliamo LiquidPlanner.
Quanto costa ProofHub?
ProofHub offre tre piani: Free, Essential e Ultimate Control.
Non troverai il piano gratuito pubblicizzato sul sito Web di ProofHub, ma puoi ottenerlo richiedendo un account via e-mail a [email protected]
Per i piani a pagamento, la società addebita una tariffa mensile o annuale fissa per un numero illimitato di membri dell'account.
Molte altre app per la gestione dei progetti ti fanno pagare per persona al mese.
Puoi ottenere una prova gratuita di 14 giorni dei piani a pagamento.
ProofHub Essential costa $ 50 al mese o $ 540 all'anno.
Di nuovo, puoi avere tutte le persone che vuoi sull'account.
Puoi gestire fino a 40 progetti e ottieni 15 GB di spazio di archiviazione.
Include tutte le funzionalità principali del servizio: attività, modelli di progetto, monitoraggio del tempo, chat di gruppo, diagrammi di Gantt e altro ancora.
Non viene fornito con rapporti su progetti e risorse o un ruolo di project manager.
L'account Essential manca anche di alcune funzionalità di amministrazione chiave, come la possibilità di gestire le autorizzazioni tramite i ruoli, nonché di visualizzare i registri delle attività avanzate.
ProofHub Ultimate Control costa $ 150 al mese o $ 1,620 all'anno.
Ottieni 100 GB di spazio di archiviazione e non c'è limite al numero di progetti che puoi gestire.
Il piano Ultimate Control include tutto in Essential, oltre a rapporti su progetti e risorse, un ruolo di project manager, controlli amministrativi, accesso API, registri attività avanzati, una pagina di accesso personalizzata, supporto prioritario e altro ancora.
Come si confrontano i piani di ProofHub?
Poiché ProofHub addebita una tariffa mensile o annuale fissa anziché una tariffa per persona, è difficile confrontare i suoi prezzi con altre app di gestione dei progetti.
Anche inventare una cifra approssimativa per il software di gestione dei progetti è complicato perché gli strumenti più semplificati per le piccole imprese costano molto meno degli strumenti di fascia alta per organizzazioni molto grandi che gestiscono centinaia di progetti e persone.
Nella fascia bassa, i vincitori di Editors 'Choice Zoho Projects e Teamwork costano circa $ 4- $ 9 a persona al mese, a seconda del numero di persone nel team.
GanttPro, che metterei nella stessa categoria di essere amichevole con le piccole imprese, costa circa $ 8- $ 9 a persona al mese per un team di 10-20 persone.
Per la stessa squadra di dimensioni, TeamGantt gestisce circa $ 8- $ 9 a persona al mese.
Sulla base di questi prezzi stimati di prodotti ragionevolmente comparabili, avresti bisogno di solo 11 persone nel tuo team per un account ProofHub Ultimate Control a un prezzo competitivo.
In qualche modo, ProofHub ci ricorda un po 'Basecamp, che costa $ 99 al mese per un numero illimitato di membri del team, lo stesso di ProofHub.
La differenza è che Basecamp non ha alcune funzionalità chiave per la gestione dei progetti, inclusi i diagrammi di Gantt e le dipendenze delle attività; ecco perché noi di Daxdi lo classifichiamo in app di collaborazione invece che in app di gestione dei progetti.
Esiste un'enorme sovrapposizione tra queste due categorie, gestione dei progetti e app di collaborazione, ma per aiutare i consumatori a prendere decisioni di acquisto, le teniamo separate.
Vale anche la pena notare che se stai pensando di passare da Basecamp a ProofHub, ora puoi importare i tuoi progetti da un'app all'altra.
Orientarsi con Proofhub
Quando crei per la prima volta un account ProofHub, ottieni una panoramica completa sotto forma di popup informativi che appaiono su ogni nuova pagina in cui ti trovi.
Oltre a ciò, la navigazione nell'app al massimo livello è semplice e diretta.
Un'utile home page "Io" offre una panoramica di ciò che sta accadendo nel tuo account ProofHub.
Ottieni un riepilogo delle attività e degli eventi assegnati a te, un elenco di tutti i progetti attivi a cui hai aderito e tutti gli annunci che le persone del team hanno fatto.
Gli annunci possono essere personalizzati per apparire solo a determinati membri del team oa tutti.
Puoi impostare per quanto tempo un annuncio deve rimanere nella pagina Io di tutti.
È un bel modo per utilizzare ProofHub per comunicazioni più generali, anche se non si applica a nessun progetto specifico.
La navigazione nell'app è semplice.
Una colonna di pulsanti sul lato sinistro e schede in alto ti aiutano a spostarti rapidamente da una pagina all'altra.
Quando fai clic per aprire un progetto attivo, viene visualizzato un menu per aiutarti a immergerti direttamente nella sezione del progetto che desideri vedere, sia che si tratti della visualizzazione Diagramma di Gantt, Rapporti o della pagina Discussioni.
Impostazione dei progetti e del tuo team
Quando crei un progetto, ProofHub ti chiede se desideri creare un progetto o creare un modello.
In ogni caso, si apre una pagina con i campi da compilare.
Assegnate al progetto un nome, una descrizione, una data di inizio e una data di fine.
C'è anche un campo chiamato Categoria, che può essere utile per gestire i progetti per tipo, cliente o team che ci lavora.
Puoi anche assegnare membri del team al progetto e scegliere qualcuno che sia il project manager.
Nella configurazione e personalizzazione del tuo progetto, puoi scegliere quali schede vuoi che siano nell'app per il progetto.
Le opzioni sono: Discussioni, Attività, Gantt, Calendario, Note, File e Ora.
Se hai un progetto che non richiede il monitoraggio del tempo, potresti omettere la scheda Tempo.
Se vuoi semplificare il punto in cui il tuo team discute il progetto, potresti omettere Note e File ma mantenere le Discussioni.
Un'altra opzione di personalizzazione è la possibilità di assegnare un colore a ogni progetto.
Quando aggiungi membri del team a un progetto, per impostazione predefinita puoi rendere quella persona un proprietario, un amministratore o un utente normale.
I proprietari e gli amministratori hanno accesso a tutti i progetti aggiunti nell'account, mentre gli utenti normali possono vedere solo i progetti a cui sono stati aggiunti.
Puoi anche creare ruoli personalizzati e definirne l'accesso e le autorizzazioni.
ProofHub include anche alcune funzionalità di gestione del team, a cui si fa riferimento come gruppi.
Usabilità
ProofHub ha un bell'aspetto ma potrebbe utilizzare alcune regolazioni fini per semplificare la navigazione.
Spesso devi aprire nuove finestre per accedere ai dettagli di un elemento.
Alcune delle funzioni non erano intuitive e hanno richiesto un po 'di tempo per capirle.
Ad esempio, quando si trattava di aggiungere nuovi membri del team a un progetto esistente, sono rimasto perplesso alcune volte prima di capirlo.
Come altro esempio, la semplice modifica del nome del progetto richiede più clic.
Sembra che potresti essere in grado di fare semplicemente clic sul testo di fronte a te per cambiarlo quando in realtà devi prima premere un pulsante Modifica separato che è nascosto dietro un'icona molto più a destra.
Questi sono problemi di usabilità un po 'minori, ma risolverli farebbe molto per rendere ProofHub più piacevole da usare.
Detto questo, molte comodità sono integrate, come la possibilità di riordinare le attività trascinandole e rilasciandole e creando dipendenze tra le attività in un diagramma di Gantt trascinando un piccolo cerchio che appare da un'attività all'altra.
Un'altra area di miglioramento è il modo in cui ti muovi tra i progetti.
Se vuoi cambiare progetto (qualcosa che i project manager ei responsabili del team fanno tutto il giorno), ci sono due modi per farlo.
Innanzitutto, puoi navigare nella pagina Progetti, scegliere il progetto che desideri e selezionare la scheda all'interno del progetto che desideri aprire.
L'altro modo è usare il pulsante Vai a o il comando da tastiera.
Il pulsante si trova nell'angolo in alto a sinistra oppure puoi premere Comando + J.
La pagina corrente si oscura e appare una finestra sovrapposta in cui puoi selezionare un progetto, e ancora una volta devi scegliere una scheda al suo interno.
Indipendentemente dal metodo utilizzato, sono necessari ancora tre passaggi quando potrebbe essere uno.
Sarebbe meglio se ci fosse un elenco di progetti in quella colonna di sinistra e quando ne scegli uno, si aprirà automaticamente in una scheda predefinita o in quella più recente che stavi visualizzando.
Caratteristiche aggiuntive
ProofHub offre una vasta gamma di funzionalità, sufficienti per qualsiasi team di piccole e medie dimensioni per gestire un progetto, ma non così tante da perdersi in esse.
Offre strumenti di gestione delle attività, traguardi, diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo, rapporti, notifiche, un calendario, chat in-app e altro.
Una delle funzionalità aggiunte più di recente è una visualizzazione tabella delle attività.
Qui puoi scegliere quali campi attività visualizzare, ordinare in base a campi diversi, riorganizzare le colonne ed esportare i dati in un file CSV, se lo desideri.
Gli strumenti di gestione delle attività sono potenti.
Puoi aggiungere molti dettagli a qualsiasi attività, incluso il tempo stimato per completare l'attività, etichette (simili ai tag) e documenti che carichi nell'attività.
ProofHub ti offre una gamma di opzioni quando vuoi spuntare anche un'attività.
È possibile contrassegnarlo in corso, in approvazione o completato.
C'è una sezione dell'app chiamata Discussioni in cui tu ei tuoi colleghi potete tenere conversazioni in corso sul lavoro.
Crei discussioni diverse e le organizzi dando loro un titolo.
Le discussioni sono associate all'intero progetto, piuttosto che essere al livello di un'attività o di un elenco di attività.
Tuttavia, puoi aggiungere commenti a qualsiasi attività per discutere un dettaglio più specifico.
Oltre alle discussioni, ProofHub offre alcuni modi aggiuntivi per comunicare.
Una casella di chat in-app ti consente di inviare messaggi a un altro membro del team in qualsiasi momento senza lasciare lo spazio di gestione del progetto.
La casella della chat, in modo confuso, si trova nella stessa bolla della chat in cui puoi inviare messaggi al supporto di ProofHub.
Non è il posto più intuitivo per questo.
Anche se mi piace avere un'app di chat direttamente nell'interfaccia, è ...
