ProjectManager.com è un'app per la gestione dei progetti online che offre più opzioni su come gestire attività e progetti.
Include viste classiche e completamente interattive del diagramma di Gantt; tabelloni in stile kanban; elenchi di attività; e calendari.
Ottieni strumenti di budgeting leggeri, tre opzioni di ruolo per il tuo team e un'ampia gamma di integrazioni di app, sebbene quest'ultima richieda il pagamento dei livelli di servizio più elevati.
I primi due livelli di servizio non ti danno abbastanza per valere davvero il tuo tempo, in ogni caso.
Ci piace anche che ProjectManager.com sia veloce da configurare e facile da imparare.
In termini di chi dovrebbe usarla, piccole imprese o quelle molto grandi, questa app cade nel mezzo.
Le piccole imprese dovrebbero attenersi a strumenti che costano un terzo del prezzo e le organizzazioni molto grandi vorranno qualcosa di migliore nella gestione delle risorse, in grado di apportare modifiche automatizzate e così via.
Per quelli in mezzo, ProjectManager.com è una buona scelta.
ProjectManager.com offre quattro livelli di servizio: personale, di squadra, aziendale ed aziendale.
Puoi ottenere una prova gratuita di 30 giorni di qualsiasi piano tranne Enterprise, anche se devi fornire un numero di carta di credito quando ti iscrivi e quindi annullare l'abbonamento prima di ricevere l'addebito se decidi di non continuare.
I piani personali costano $ 15 a persona al mese per un minimo di 5 persone, il che significa che il prezzo di partenza è di $ 75 al mese.
Questo livello di servizio include elenchi di attività, calendari, diagrammi di Gantt e bacheche kanban, oltre al supporto standard.
Non puoi integrarti con altre app.
Tuttavia, non hai strumenti per gestire i team o destreggiarti tra più progetti, sebbene non ci siano limiti al numero di progetti che puoi creare o archiviare.
Considerando quanto poco si ottiene per il prezzo, non consigliamo questo livello di servizio.
Il livello successivo è Team, che costa $ 20 a persona al mese, con un minimo di 10 persone.
Con Team, ottieni tutto nel piano personale, oltre a funzionalità per la gestione di un team: schede attività, competenze, raggruppamento del team e la possibilità di adattarsi automaticamente alle vacanze.
Tuttavia, non hai ancora gli strumenti per la gestione di più progetti o la possibilità di integrarli con le app.
Ancora una volta, questo livello è difficile da consigliare.
Se i piani Personale e Team offrissero di più, avremmo valutato ProjectManager.com almeno mezza stella in più.
L'attività i piani costano $ 25 a persona al mese, con un minimo di 15 persone, mettendo il prezzo di partenza a $ 375 al mese.
Ottieni tutto in Teams, oltre a progetti illimitati, spazio di archiviazione illimitato, dashboard e roadmap di panoramica, report avanzati, strumenti di gestione del carico di lavoro, la capacità di creare e gestire gruppi di progetti, disponibilità in tempo reale, approvazioni di schede attività, spese e strumenti di budget e la capacità per integrare le app.
Ricevi anche formazione sui prodotti dall'azienda quando necessario.
Considerando ciò che è incluso, questo è l'unico livello di servizio di ProjectManger.com che consigliamo di inserire nella tua lista.
Per i prezzi e i dettagli dell'account Enterprise, devi contattare direttamente l'azienda.
Come si confrontano i prezzi di ProjectManager.com?
ProjectManager.com rientra nel mezzo del pacchetto prezzi, dal punto di vista dei prezzi.
Guardare i prezzi non è sempre un confronto da mele a mele con questo tipo di software, per alcuni motivi.
In primo luogo, le aziende hanno modelli di prezzo drasticamente diversi.
Alcuni addebitano per persona al mese.
Alcuni hanno una tariffa mensile fissa per un gruppo fino a un certo numero di persone.
Alcuni hanno una tariffa mensile fissa per utenti illimitati.
Anche quando calcoliamo un costo medio per un'app, il costo per te e per il tuo team può variare.
In secondo luogo, ci sono diversi gradi di software per la gestione dei progetti.
Quelle adatte alle piccole imprese costano meno.
Quelli creati per gestire centinaia di progetti e migliaia di membri del team con programmi in costante cambiamento costano di più.
Guardando agli estremi, abbiamo app che costano meno di $ 10 a persona al mese (Zoho Projects, Teamwork, GanttPro, TeamGantt) e app che costano più di $ 40 a persona al mese (LiquidPlanner, Mavenlink, Clarizen).
C'è una via di mezzo, che è dove si trova ProjectManager.com.
Altri prodotti in questa fascia di prezzo di fascia media sono Smartsheet, EasyProjects, Celoxis e Microsoft Project.
Gli strumenti nella fascia alta della scala dei prezzi di solito possono gestire centinaia di progetti e migliaia di membri del team.
Spesso possono regolare automaticamente le pianificazioni quando una scadenza scade o un membro del team è inaspettatamente non disponibile per il lavoro.
Queste piattaforme di fascia alta a volte includono anche strumenti per il budget.
Le app di fascia bassa di solito non hanno queste funzionalità, ma potrebbero comunque andare bene per le piccole imprese.
Per tutte le app nel mezzo, devi davvero guardare da vicino per vedere quante funzionalità offrono e se sono quelle giuste di cui il tuo team ha bisogno.
Ad esempio, ProjectManager.com fornisce ad amministratori e manager alcuni strumenti per la gestione delle risorse.
Possono visualizzare un elenco di tutti i membri del team e vedere quante attività sono assegnate a ciascuno, nonché chi non sarà disponibile nei prossimi giorni.
Possono quindi cercare i membri disponibili in base all'affiliazione al team (ingegneri, progettisti, ecc.) E assegnare loro i compiti che devono essere coperti.
Qualcosa che manca, tuttavia, è la ridistribuzione automatica delle scadenze quando si verificano cambiamenti.
Se aggiungi una festività che verrà applicata all'intera organizzazione dopo che hai già creato progetti, nessuna delle date del progetto cambierà.
La tua organizzazione potrebbe non aver originariamente pianificato una vacanza per il giorno delle elezioni, ad esempio, ma forse alla luce di COVID è diventato un giorno libero per tutti.
Oppure potresti dover concedere a tutti un giorno libero alla luce di blackout continui, interruzioni di Internet dovute a tempeste o altre situazioni impreviste.
In questi tipi di casi, ProjectManager.com non ti offre la possibilità di spostare automaticamente tutte le scadenze in avanti di un giorno.
Dovresti farlo manualmente.
Introduzione a ProjectManager.com
Quando crei per la prima volta un account ProjectManager.com, l'app ti guida attraverso alcune schermate di configurazione.
Scegli un'immagine di sfondo per il tuo account.
Scegli di iniziare con un modello di progetto o una lavagna vuota.
Le opzioni per i modelli sono Piano di progetto IT, Programma di costruzione, Agile Sprint Planner, Lancio del prodotto e Campagna di marketing.
Una volta entrato nell'account, vengono visualizzati alcuni popup con informazioni che ti guidano attraverso l'app.
Ogni volta che hai bisogno di aiuto, puoi fare clic sull'icona di un punto interrogativo in alto a destra per accedere a una Knowledge Base (testo), visualizzare tutorial video o richiedere una sessione di formazione gratuita.
Si effettua la richiesta compilando un modulo online o chiamando il numero di telefono indicato.
ProjectManager.com elenca un indirizzo e-mail per le domande di supporto.
Durante i nostri test, ci sono voluti sei giorni e un'e-mail di follow-up per ricevere una risposta dopo aver inviato un messaggio con domande generali.
La risposta includeva risposte solo a due delle cinque nostre domande.
Interfaccia
L'interfaccia di ProjectManager.com è organizzata in modo simile ad altre app in questa categoria.
Nella parte superiore dell'interfaccia è presente un elenco di schede in modo da poter navigare in diverse sezioni dell'app: Il mio lavoro, Progetti, Team, Tempo e Panoramica.
A seconda della pagina in cui ti trovi, potresti visualizzare un elenco secondario di schede.
Ad esempio, in Progetti puoi passare a Gantt, Elenco, Bacheca, Dashboard, Calendario e File.
La pagina Panoramica ha schede per Progetti, Dashboard, Report, Carico di lavoro e Roadmap.
È tutto abbastanza facile da navigare.
In generale, il sito è intuitivo da usare.
Quando pensi di poter fare clic su qualcosa per modificarlo, di solito puoi farlo.
Anche il filtraggio e l'ordinamento sono semplici.
È facile dare per scontata la facilità d'uso dell'esperienza utente; si nota sempre e solo quando è meno che perfetto.
Questa è stata la nostra esperienza di recente con ProofHub.
ProofHub è un'ottima app per la gestione dei progetti che è particolarmente abile nell'aiutare i team a collaborare sulle risorse visive, ma richiede più clic di quanto ci si aspetterebbe solo per navigare nel sito e apportare semplici modifiche.
Apprezziamo che ProjectManager.com sia un po 'più fluido in questo senso.
Molti membri del team trascorreranno molto tempo sulla pagina Progetti.
Qui, vedi a sinistra un elenco dei progetti che hai creato o su cui sei incaricato di lavorare.
Tutti i progetti contrassegnati come preferiti rimangono in cima all'elenco e ricevono una stella accanto per un facile accesso.
Un'altra vista che è più utile per i manager è Dashboard.
Ottieni un dashboard per ogni progetto, nonché un dashboard a livello di organizzazione in cui puoi vedere tutti i progetti o solo i progetti in corso o comunque desideri filtrare la visualizzazione.
La dashboard utilizza la grafica per darti una visione di alto livello dello stato dei tuoi progetti.
ProjectManager.com offre una vasta gamma di modi in cui puoi visualizzare i tuoi progetti e interagire con essi.
C'è una vista diagramma di Gantt, che è interattiva.
È possibile raggruppare le attività insieme (come se una serie di attività fosse una fase del progetto) e codificare a colori tali gruppi.
La visualizzazione Gantt ha un buon set di filtri per vedere solo ciò che devi vedere sullo schermo.
Una visualizzazione elenco può essere migliore per scrivere e gestire attività in progetti che non sono troppo complicati.
Potrebbe anche essere utile quando hai bisogno di annotare le tue attività senza pensare a tutti i loro dettagli.
Parlando di dettagli sulle attività, puoi aggiungere un bel po 'in ProjectManager.com, un intero pannello in effetti.
Questi includono la data di inizio e di fine pianificata ed effettiva, le date di inizio e di fine previste, la percentuale di completamento, la valutazione della priorità, la stima del tempo per il completamento dell'attività, gli assegnatari, le dipendenze e altro ancora.
Puoi assegnare un'attività a più di una persona e persino indicare quante ore ogni persona dovrebbe dedicarci.
Tuttavia, non puoi assegnare loro percentuali.
Sebbene sia possibile digitare questi dettagli per ciascuna attività, è anche possibile inserirne e modificarne alcuni in modo interattivo regolando le barre della chiave nel diagramma di Gantt.
Il diagramma di Gantt mostra anche la percentuale di completamento di ciascuna attività, un altro elemento che puoi modificare trascinando la barra di completamento dell'attività.
ProjectManger.com ha anche una vista Board.
È utile per i progetti che vengono visualizzati meglio su una bacheca kanban.
I modelli inclusi sono molto rudimentali, ma puoi personalizzare la tua bacheca cambiando il nome delle colonne e aggiungendone altre una volta che lo hai sulla pagina.
Ci sono alcune funzionalità incluse per la gestione dei budget relativi ai progetti, ma non sono così complete da includere le spese oltre le ore lavorate.
Puoi creare un budget per il tuo progetto, anche se è semplice come inserire una singola cifra in un campo di testo.
Non puoi scomporlo per squadra o qualsiasi altro ...
