Paymo è un'app per la gestione dei progetti online che si concentra su aree che altri in genere non fanno: monitoraggio del tempo, fatturazione e fatturazione.
È un software di fascia media, il che significa che è più robusto del software a basso costo per le piccole imprese ma non è robusto come le app di livello aziendale in grado di gestire centinaia di progetti e migliaia di dipendenti.
L'attenzione alla fatturazione è chiara e evidente in tutta l'app.
Paymo è ragionevolmente facile da imparare da usare e ha alcuni altri bei tocchi, come la possibilità di personalizzare le autorizzazioni dell'utente.
Le piccole imprese che non necessitano di tutte queste funzionalità dovrebbero prendere in considerazione Editors 'Choice sceglie Zoho Projects e Teamwork (precedentemente noto come Teamwork Projects), che costano anche meno.
Le organizzazioni molto grandi probabilmente preferiranno LiquidPlanner, il vincitore del nostro Editors 'Choice tra le opzioni più robuste.
Quanto costa Paymo?
Paymo offre due livelli di servizio, Small Office e Business, e puoi pagare mensilmente o annualmente.
Non esiste un piano gratuito, ma puoi provare l'app per 14 giorni, senza carta di credito.
Il piano Small Office costa $ 11,95 a persona al mese o $ 119,40 a persona all'anno.
Con questo tipo di piano, ottieni 50 GB di spazio di archiviazione e funzionalità principali come le visualizzazioni Elenco, Tabella e Bacheca per le attività; modelli di progetto illimitati; monitoraggio del tempo, app per il monitoraggio avanzato del tempo e schede attività; fatture, stime e spese illimitate; e integrazioni di app.
Non ottieni diagrammi di Gantt, che possono essere un vero problema se stai cercando un'esperienza di gestione dei progetti tradizionale.
Inoltre non sono inclusi l'onboarding o la formazione, né la pianificazione dei dipendenti e gli strumenti di gestione del carico di lavoro.
Il piano aziendale costa $ 18,95 a persona al mese o $ 189,48 a persona all'anno.
Questo tipo di piano include tutto nel piano Small Office, 100 GB di spazio di archiviazione, onboarding e formazione, supporto prioritario e assistenza remota online.
Ottieni anche diagrammi di Gantt, pianificazione dei dipendenti e gestione del carico di lavoro, nonché strumenti di gestione delle ferie dei dipendenti.
Come si confrontano i prezzi di Paymo
Quando guardi tutte le app per la gestione dei progetti sul mercato, il prezzo di Paymo scende a metà.
I prezzi non sono un ottimo confronto tra le mele nel mondo dei software di gestione dei progetti.
Uno dei motivi è che le aziende utilizzano modelli di prezzo diversi.
Alcuni addebitano per persona al mese.
Altri hanno una tariffa mensile fissa per un gruppo fino a un certo numero di utenti, oppure potrebbero persino offrire utenti illimitati a una tariffa fissa.
Anche quando calcoliamo un costo medio per un'app, il costo per te e per il tuo team può variare.
Un altro motivo è che ci sono diversi gradi di software di gestione dei progetti.
Quelle adatte alle piccole imprese costano meno.
Questi possono costare $ 10 a persona al mese o meno.
Alcuni esempi sono Zoho Projects, Teamwork, GanttPro e TeamGantt.
All'altro estremo dello spettro ci sono le app create per gestire centinaia di progetti e migliaia di membri del team, e in genere costano fino a $ 40 a persona al mese.
Alcuni esempi sono LiquidPlanner, Mavenlink e Clarizen.
Poi c'è la vasta gamma media, che è dove cade Paymo.
Altri prodotti in questa fascia di prezzo di fascia media sono Smartsheet, EasyProjects, Celoxis e ProjectManager.com.
Per tutte le app nel mezzo, devi guardare da vicino per vedere non solo quante funzionalità offrono, ma se lo sono la destra caratteristiche per la tua squadra.
Ad esempio, potresti volere un'app per la gestione dei progetti creata per i team che lavorano negli sprint o una con livelli di autorizzazione appropriati per i partner esterni, come clienti e appaltatori.
Sulla base della nostra esperienza con le app di gestione dei progetti, le funzionalità che distinguono Paymo sono 1) monitoraggio del tempo e 2) fatturazione, spese e fatturazione.
Sebbene Paymo non sia l'unica app a offrire queste funzionalità, sembrano essere il punto forte dell'app.
Maggiori informazioni su come funzionano di seguito.
Guida introduttiva a Paymo
Quando crei per la prima volta un account Paymo, l'app ti fa alcune domande.
Come intendi usarlo? Gestirai i progetti, tenendo traccia di chi sta lavorando su cosa, usandolo principalmente per il monitoraggio del tempo o la fatturazione? Suggerisce anche alcuni tipi di progetto di esempio, come il design del sito web e il calendario editoriale, in modo da poter vedere un esempio di come l'app appare in uso.
Quando finalmente accedi all'app, i popup del tutorial ti offrono un rapido tour dell'app.
Per invitare più persone al tuo account, puoi fare clic sul segno più e selezionare Utente, quindi inserire i dettagli: nome, indirizzo email, ruolo (che significa titolo), quante ore al giorno sono disponibili per il lavoro, la loro tariffa oraria di pagare e fuso orario.
In termini di livello di autorizzazioni nell'app, Paymo ti mostra un elenco di caselle di selezione e spunti quelle che desideri applicare:
Dispone dei privilegi di amministratore
Può aggiungere progetti
Può gestire le fatture
Può gestire preventivi
Può gestire le spese
È un'esperienza molto più personalizzabile rispetto a quella offerta dalla maggior parte delle altre app.
Durante il test dell'app, è stato necessario un po 'più di tempo del solito per capire come impostare un progetto, aggiungere pietre miliari, aggiungere attività e visualizzare tutto in un diagramma di Gantt.
Una volta individuati questi passaggi, tuttavia, è stato facile creare dipendenze tra le attività e regolare le loro date direttamente nel diagramma di Gannt perché è interattivo.
Oltre ai diagrammi di Gantt, Paymo ti consente di visualizzare progetti e attività sotto forma di elenco, tabella, su una lavagna (stile kanban) e su un calendario.
App e interfaccia
Paymo funziona nel browser e ci sono app mobili per iOS e Android.
Puoi scaricare due app complementari per uso desktop, ma sono solo per il monitoraggio del tempo.
Una è un'app timer per macOS, Windows e Linux che ha tutte le funzionalità che ti aspetteresti da un timer decente.
Puoi usarlo per avviare e interrompere manualmente il tempo di registrazione, modificare le voci di tempo esistenti e visualizzare un grafico di burndown dei tuoi sforzi su base giornaliera.
Il secondo è PaymoPlus, un timer più avanzato che registra automaticamente tutto il tempo che passi a svolgere varie attività sul tuo computer.
È un po 'come RescueTime.
Quando lo accendi, tiene traccia di ogni app e sito Web che utilizzi e quanto tempo dedichi a ciascuno di essi.
Alla fine della giornata, puoi esaminare questi elementi pubblicitari (due ore in Microsoft Word con questo documento, 45 minuti in Excel e così via) e classificarli in modo che corrispondano alle attività e ai progetti appropriati assegnati a te in Paymo.
Nei nostri test, l'app è stata eseguita in modo affidabile nel browser.
L'app dispone di guide di navigazione sul lato sinistro, che si espandono e si comprimono per aiutarti a massimizzare lo spazio della finestra principale quando ne hai bisogno.
Una cosa che ci ha colpito è che i dashboard per Paymo hanno la stessa enfasi su schede attività, fatturazione e fatturazione, mentre altre app di gestione dei progetti utilizzano spesso dashboard per concentrarsi sullo stato dei progetti in modo più dettagliato.
Di conseguenza, non è ben impostato per essere utilizzato da una persona in un ruolo tradizionale di gestione del progetto.
Sembra più adatto a qualcuno in un ruolo di affari o finanza.
Caratteristiche di Paymo
Ogni attività che crei in Paymo può avere una descrizione, data di inizio, data di fine, assegnatario, numero di ore previsto per il completamento, tipo di fatturazione (basato sul tempo, tariffa fissa, non fatturabile), prezzo stimato, percentuale fatturata fino ad oggi e altri dettagli che puoi aggiungere.
Come puoi vedere, ancora una volta c'è un'enfasi sul monitoraggio del tempo e sulla fatturazione.
È anche possibile impostare avvisi un giorno prima della scadenza dell'attività e quando l'importo fatturabile raggiunge il 90% della stima.
Chiunque lavori su un'attività per un progetto Paymo può aggiungere tempo all'attività in diversi modi.
Manualmente, puoi digitarlo, selezionare un periodo di tempo da un menu a discesa rapido nell'attività o andare al modulo Schede attività fare clic e trascinare per creare una voce o utilizzare la funzione Aggiungi in blocco.
Con il timer, puoi registrare il tempo mentre lavori nell'app Web o utilizzando una delle app scaricabili per registrarlo mentre lavori.
Il timer dell'app Web è il meno utile di questi metodi perché non rileva automaticamente se lo lasci in esecuzione accidentalmente.
Le app desktop lo fanno.
Una delle altre app, chiamata Paymo Plus, deve essere scaricata e installata separatamente, ma è abbastanza utile.
Questa è l'app che tiene traccia di tutto il tempo che trascorri durante la giornata in diverse app e su diversi siti web.
Quando lavori su un file di Office, prende nota del nome del file per aiutarti a classificare l'ora quando hai finito.
Rileva inoltre automaticamente il tempo di inattività.
Quando sei pronto per classificare il tempo che ha registrato, bastano pochi clic per associarlo a un progetto e un'attività esistenti nel tuo account Paymo.
Fatturazione e fatturazione con Paymo
Paymo viene fornito con una discreta suite di strumenti per la fatturazione, il monitoraggio di altre spese e la fatturazione ai clienti.
Puoi creare fatture direttamente nell'app, salvare la bozza del motore e persino inviarle dall'app.
Quando invii una fattura, Paymo la contrassegna come inviata.
Se è solo una bozza, è anche etichettata chiaramente.
Molte app comparabili non offrono queste funzionalità e offrono invece un'opzione per l'integrazione con software di fatturazione, come QuickBooks e Xero.
Paymo infatti offre anche queste integrazioni, se preferisci utilizzare un'app di contabilità dedicata.
Oltre a integrarsi con QuickBooks e Xero, Paymo ti consente di integrarti con altre app aziendali, come le app per ufficio di Google, Slack, Zapier, JotForm, Integromat e poche altre.
L'elenco non è esattamente l'elenco più completo di app aziendali popolari sul mercato.
Siamo rimasti un po 'delusi, ci aspettavamo opzioni più popolari come JIRA, Salesforce, Trello, Airtable, app di Microsoft Office, Dropbox e altri repository cloud.
Almeno con l'opzione di connettersi a Zapier puoi creare altre integrazioni se ne hai bisogno.
Paymo non dispone di strumenti speciali per la correzione dei file, quindi non è eccezionale se il tuo team trascorre molto tempo a discutere di lavori artistici o PDF.
ProofHub, ad esempio, include strumenti per contrassegnare e discutere immagini e PDF.
È nella media quando si tratta di promuovere la comunicazione.
Puoi lasciare commenti sulle attività e ci sono forum di discussione a livello di progetto, sebbene tu abbia bisogno di un account a pagamento per ottenere queste funzionalità.
Non ha uno spazio per fare annunci a livello di team o azienda a tutti da vedere, come ha fatto ProofHub.
Paymo non include una casella di chat in-app, anche se con l'ascesa di app di chat di squadra come Slack, negli ultimi tempi questo è meno un problema.
Concentrati sul monitoraggio del tempo e sulla fatturazione
È chiaro che ciò che distingue Paymo è la sua enfasi sul monitoraggio del tempo, sulla fatturazione e sulla fatturazione, e fa un lavoro fantastico con quei pezzi.
Come app per la gestione dei progetti, è buona ma non eccezionale.
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