Paydirt è tra le migliori app per il monitoraggio del tempo per i liberi professionisti che desiderano che le loro ore monitorate siano completamente integrate con un sistema di fatturazione completo.
È facile da usare, ha molte personalizzazioni e ha un prezzo ragionevole.
Tuttavia, non funziona offline e non offre app mobili o app desktop.
Inoltre, si integra solo con poche altre app.
Tuttavia, è un servizio eccellente, superato solo leggermente da Harvest, la nostra scelta degli editori.
Per i lavoratori che cercano un'app gratuita e che non necessitano di fatturazione o si connettono a un servizio diverso, anche la versione gratuita di Toggl è una scelta degli editori.
Prezzi e piani
Paydirt offre sette livelli di servizio, a partire da $ 8 al mese a $ 249 al mese.
Anche se sette opzioni sembrano tante, la differenza principale tra la maggior parte dei piani è il numero di membri dell'account supportati da ciascuno.
Non esiste un piano gratuito, ma puoi registrarti per una prova di 14 giorni.
Per qualsiasi piano, se scegli di pagare annualmente anziché mensilmente, ottieni uno sconto del 15%.
Nessuno dei piani ha limiti su progetti, attività, tempo totale tracciato, fatture o preventivi.
Per i freelance solisti, i piani Starter ($ 8 al mese) e Hustler ($ 16 al mese) sono le migliori opzioni.
Entrambi consentono solo a una persona di utilizzare l'account.
Con Starter puoi gestire fino a tre client attivi.
Hustler ti consente di creare un numero illimitato di client; aggiunge un servizio di pagamento online, anche, il che significa che puoi inviare ai clienti una fattura online e loro possono pagarti tramite PayPal o Stripe in pochi clic.
I livelli di servizio successivi sono chiamati Co-op, Small Team, Large Team, Agency ed Enterprise.
Includono tutto nel piano Hustler, nonché i livelli di autorizzazione dell'utente, l'approvazione del foglio presenze e la funzionalità di assegnazione delle attività.
Ciò che rende diverso ciascuno di questi piani è il numero di persone autorizzate a utilizzare l'account.
La cooperativa costa $ 29 al mese per un massimo di tre persone.
Small Team costa $ 49 al mese per un massimo di sei persone.
Large Team gestisce $ 79 al mese per un massimo di 10 persone.
L'agenzia costa $ 149 per un massimo di 20 persone.
Nella fascia alta, Enterprise costa $ 249 al mese per un massimo di 40 persone.
Confronto dei costi
Confrontando il costo di Paydirt con quelli di altre app per il monitoraggio del tempo e la fatturazione, aiuta a calcolare un costo per persona al mese, poiché è così che viene addebitata la maggior parte degli altri servizi.
Supponendo la capacità massima in ciascuno dei piani che consente più utenti, il prezzo finisce tra $ 6,23 e $ 9,66 per persona al mese.
Questi numeri sono bassi tra servizi simili.
Toggl, ad esempio, addebita $ 10, $ 20 o $ 59 a persona al mese, a seconda del piano.
Ma Toggl ha anche un'opzione di account gratuito ed è eccellente.
Ancora più importante, la versione gratuita è sufficiente per le esigenze di molti freelance, che è ciò che la rende una scelta degli editori.
Tuttavia, Toggl non include una suite completa di strumenti di fatturazione.
Il raccolto costa $ 12 a persona al mese e ha anche un livello di servizio gratuito.
Il vantaggio di Harvest su Paydirt è che si connette a una vasta gamma di altre app e servizi per piccole imprese, mentre Paydirt offre solo un numero limitato di integrazioni.
FreshBooks ($ 15,00 a FreshBooks), che si confronta bene con PayDirt grazie alla sua attenzione alla fatturazione, inizia da $ 15 al mese e arriva fino a $ 50 al mese, a seconda del piano scelto.
È giusto dire che FreshBooks è principalmente un software di contabilità per piccole imprese, sebbene includa anche strumenti di monitoraggio del tempo.
Un altro tracker del tempo chiamato Freelancy costa $ 29,90 a persona, ma è una tariffa fissa una tantum, non una tariffa continua.
TopTracker è un'altra alternativa e un'alternativa totalmente gratuita, anche se è leggero sulle funzionalità.
Tutte le app che ho menzionato finora sono decisamente utili per i liberi professionisti, anche se alcune di esse sono adatte anche per le piccole e medie imprese.
Le aziende più grandi potrebbero scoprire di avere già strumenti di monitoraggio del tempo inclusi in altre app che utilizzano.
Ad esempio, il software di monitoraggio dei dipendenti spesso include il monitoraggio del tempo e lo stesso si può dire per le app di gestione dei progetti.
A seconda delle esigenze dell'organizzazione, potrebbe essere utile utilizzare un time tracker integrato in un altro strumento, soprattutto se è già implementato.
Iniziare
Quando ti iscrivi a Paydirt e crei un account, hai accesso a una vasta gamma di contenuti di orientamento.
Il sito ti chiede di completare la configurazione personalizzando il tuo account, spiegando il significato di ciascuna personalizzazione.
I tutorial video suggeriti sono facilmente accessibili dalla parte inferiore della pagina.
Tutto ciò che riguarda il processo di installazione è fluido.
Paydirt supporta anche più valute e lingue.
Come con altre app per il monitoraggio del tempo e la fatturazione, stabilisci i tuoi clienti, imposti una tariffa oraria predefinita per addebitarli e quindi perfeziona l'account aggiungendo ulteriori dettagli.
I dettagli potrebbero includere le informazioni di contatto del cliente e i progetti che ti sono stati assegnati, nonché le attività per tali progetti e il tasso di retribuzione per ciascuno, se applicabile.
Alcune attività potrebbero non farti guadagnare denaro, ma potresti comunque voler tenere traccia di quanto tempo dedichi a esse e Paydirt ha un'opzione per le attività non fatturabili.
Puoi anche aggiungere una stima del tempo alle attività per aiutarti a gestire meglio il tuo tempo.
Tuttavia, non tutte le attività e i clienti pagano a ore.
Alcuni progetti vengono pagati con una tariffa fissa, ma potresti comunque voler tenere traccia del tuo tempo per assicurarti di non lavorarci troppo.
Paydirt supporta anche questo tipo di fatturazione del progetto.
Harvest (Visit Site at Harvest) supporta anche la fatturazione forfettaria e fornisce anche un'utile impostazione che ti avvisa quando raggiungi un determinato numero di ore di lavoro al progetto.
Dato che apprezzo il mio tempo, voglio sapere quando mi sto avvicinando al punto in cui il progetto impiega troppo tempo per essere redditizio.
Paydirt non offre quest'ultima capacità.
Caratteristiche
Paydirt non ha app desktop o app mobili, il che significa che tutto funziona nel browser.
Puoi tenere traccia del tuo tempo in un modulo che appare quando accedi al tuo account Paydirt, oppure puoi installare un plug-in del browser per un accesso più rapido al timer.
Quando l'estensione del browser è installata, un minuscolo orologio tiene il tempo al secondo nella barra del browser.
Facendo clic su di esso si apre una visualizzazione più ampia del timer, in cui è possibile aggiungere dettagli sull'attività che si sta eseguendo, mettere in pausa il timer e interromperlo al termine.
Da questa vista, puoi anche richiamare un elenco di attività programmate di recente, che è utile quando riprendi il lavoro dal giorno prima.
I lavoratori smemorati apprezzeranno il timer di Paydirt perché include opzioni per avviare il timer nel passato, 15 minuti fa o alla fine dell'ultimo timer.
È una caratteristica distintiva e una delle migliori di Paydirt.
Le parole chiave aiutano anche i lavoratori smemorati.
Come accennato in precedenza, puoi aggiungere dettagli a ciascuno dei clienti che stabilisci in Paydirt.
Tra queste opzioni ci sono le parole chiave.
Quando inserisci parole chiave relative a un particolare cliente, l'estensione del browser di Paydirt può essere alla ricerca di quelle parole e ricordarti di avviare un timer se le vede.
Paydirt inserisce automaticamente alcune parole chiave quando sembrano uniche, di solito il nome e l'indirizzo email del cliente, ma puoi personalizzare completamente l'elenco.
Il timer di Paydirt funziona bene e mi piace molto la possibilità di iniziare a cronometrare in passato.
Ma ha un grosso difetto, menzionato in precedenza: non funziona offline.
Avevo un timer in funzione e ho deciso di estrarre il cavo Ethernet dal computer per vedere cosa sarebbe successo.
Allo stesso tempo, avevo un timer Toggl in esecuzione.
Nel momento in cui la connessione a Internet è stata interrotta, l'estensione Chrome di Paydirt è passata da un orologio a dire "offline".
Toggl ha continuato a registrare.
La funzionalità offline è uno dei motivi per cui le app mobili per il monitoraggio del tempo sono utili.
Sono utili quando sei in riunioni faccia a faccia, stai guidando e in altri scenari.
Paydirt non ha app mobili.
Fatturazione
Mentre alcuni strumenti di monitoraggio del tempo per liberi professionisti ti consentono di esportare il tempo che hai tracciato in un modulo che puoi trasformare in una fattura, Paydirt offre una suite di fatturazione completamente integrata.
L'app include strumenti di monitoraggio delle spese, in modo che se devi fatturare a un cliente acquisti, chilometraggio o qualsiasi altra spesa, puoi monitorarli nell'app e aggiungerli automaticamente a una fattura insieme alle ore fatturabili o alla tariffa del progetto.
Con Paydirt puoi generare fatture direttamente nell'app e inviarle elettronicamente ai tuoi clienti.
Puoi anche collegare il tuo account a PayPal o Stripe e aggiungere un'opzione sulla fattura elettronica affinché il cliente ti paghi direttamente utilizzando uno di questi metodi.
Quando i clienti ti pagano utilizzando una di queste opzioni, Paydirt traccia che il pagamento è stato ricevuto.
Puoi anche registrare i pagamenti ricevuti manualmente per tenere traccia delle entrate e dei soldi che ti sono dovuti.
Sono disponibili strumenti per fatture ricorrenti e pagamenti parziali.
Se fatturate a un cliente una parte del totale previsto, Paydirt terrà traccia del pagamento parziale e anche dell'importo non reclamato.
Le citazioni sono nuove per Paydirt al momento della stesura di questo articolo, ma sono una bella aggiunta per coloro che ne hanno bisogno.
Con la stessa facilità con cui puoi generare una fattura professionale, puoi anche inviare a qualcuno un preventivo.
Integrazioni e rapporti
Paydirt è leggero sulle integrazioni.
Oltre a funzionare con PayPal e Stripe, può connettersi a Basecamp, Trello (Visita il sito su Trello), Redbooth e Zapier, ma è tutto.
Il lato positivo è che Zapier consente molte più integrazioni.
È un servizio online di terze parti che ti consente di creare integrazioni e automazioni tra strumenti, anche se non sai programmare.
I rapporti in Paydirt vanno bene e ti danno un altro modo per trasferire i tuoi dati da Paydirt ad altre app o servizi perché puoi esportarli come file CSV.
Sebbene sia utile in un attimo, non è affatto conveniente e non ti dà il vantaggio di avere le informazioni aggiornate automaticamente quando cambiano in un'app o in un'altra.
Una scelta molto buona
Paydirt è un'eccellente app per il monitoraggio del tempo che include una suite completa di strumenti di fatturazione.
È tra i migliori, anche se offre integrazioni leggere e non consente il monitoraggio del tempo offline.
Se stai pensando di utilizzare Paydirt, ti consiglio anche di esaminare Harvest, che è una scelta degli editori e offre molte delle stesse funzionalità di Paydirt ma funziona anche offline.
Se non hai bisogno di tutti gli strumenti di fatturazione e stai cercando un'app semplice e gratuita per il monitoraggio del tempo, il livello di servizio gratuito di Toggl è la strada da percorrere.
