Quando si tratta di scegliere la migliore app per prendere appunti, ci sono due chiari vincitori: Microsoft OneNote ed Evernote.
Entrambe sono scelte degli editori di Daxdi ed entrambe hanno vantaggi e svantaggi.
OneNote è molto meglio se vuoi un'app gratuita.
Evernote ha una struttura diversa che semplifica l'organizzazione, i tag, la ricerca e la condivisione delle informazioni, purché tu sia disposto a pagarne il prezzo elevato.
Sebbene la seguente recensione di OneNote non sia un confronto testa a testa con Evernote, è difficile non abbinarli almeno sotto alcuni aspetti.
Nel complesso, e rispetto a tutto il resto sul mercato, OneNote è chiaramente una delle migliori app per prendere appunti.
Se lo preferirai a Evernote dipende da ciò che apprezzi in un'app e da come la usi.
Quanto costa OneNote?
Per utilizzare OneNote, è necessario un qualche tipo di account Microsoft, ma non deve essere pagato.
Basta avere un accesso gratuito a Outlook.com.
OneNote è disponibile per il download gratuito su Android, iOS, macOS e Windows.
C'è anche un'app web.
Puoi usarlo gratuitamente quasi senza limitazioni di funzionalità.
Ottieni una manciata di funzionalità extra, come Sticker e Math, se hai un account Microsoft a pagamento.
Gli utenti di OneNote gratuiti ottengono 5 GB di spazio.
C'è anche un'edizione gratuita per l'istruzione che include 1 TB di spazio di archiviazione online.
Per tutti gli altri, Microsoft 365 Personal include anche 1 TB di spazio di archiviazione, sebbene tu condivida tale spazio con altre app.
Microsoft 365 Personal costa $ 6,99 al mese o $ 69,99 all'anno e offre molti vantaggi oltre a OneNote, incluse le applicazioni installabili Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
Puoi anche ottenere un account Famiglia per $ 9,99 al mese o $ 99,99 all'anno.
La società ha anche recentemente annunciato che offrirà ancora una volta acquisti non in abbonamento di applicazioni Office nel 2021, anche se non è chiaro quanto spazio di archiviazione di OneDrive quell'opzione includerebbe per la sincronizzazione delle note di OneNote.
Confronto dei prezzi
Gli account Evernote sono disponibili in tre livelli di servizio: Basic (gratuito), Premium ($ 69,99 all'anno o $ 7,99 al mese) e Business ($ 12 a persona al mese).
Con un account Evernote gratuito, puoi sincronizzare solo tra due dispositivi e puoi caricare solo 60 MB di dati ogni mese.
Evernote Premium aggiunge più spazio di archiviazione e funzionalità, come la scansione e la digitalizzazione di biglietti da visita; OCR su tutti i PDF, documenti e immagini; suggerimenti per i contenuti relativi alla nota che stai scrivendo; e altro ancora.
Quip, di proprietà di Salesforce, è un'altra app per prendere appunti che vale la pena considerare se sei alla ricerca di qualcosa di collaborativo.
Funziona in modo simile a Google Docs, nel senso che più persone possono contribuire a note o documenti e i contributi e i commenti di tutti sono organizzati in modo ordinato.
Il prezzo di Quip parte da $ 30 al mese per cinque persone o $ 12 a persona al mese per gruppi più grandi.
Esistono altre app per prendere appunti sul mercato, molte delle quali gratuite, ma nessuna si avvicina a OneNote o Evernote in termini di funzionalità, compatibilità e potenza.
Zoho Notebook (gratuito con spazio di archiviazione illimitato) è l'unico da tenere d'occhio.
Sembra più abile con ogni aggiornamento, anche se manca ancora di collaborazione.
Anche Google Keep è gratuito ma fortemente limitato in ciò che può fare quando lo confronti con OneNote.
Inoltre, il suo web clipper è deludente.
Se tutto ciò di cui hai bisogno è un posto dove annotare le idee, va bene, così come Apple Notes.
Ma non puoi organizzare in modo efficace le informazioni e recuperarle rapidamente, indipendentemente da dove ti trovi, nel modo in cui puoi farlo con OneNote.
Simplenote è un'altra opzione se sei interessato solo a un'app per prendere appunti ridotta al minimo.
Struttura di OneNote
OneNote condivide una somiglianza di famiglia con altre app di Microsoft Office.
Come accennato, puoi scaricare OneNote per Windows e macOS, nonché dispositivi mobili Apple e Android.
C'è anche un'app web.
Le funzionalità avanzate variano leggermente a seconda di dove lo stai utilizzando.
L'app di Windows è la più potente del gruppo, non sorprende.
La struttura e la terminologia di base utilizzate in OneNote è Pagina sezione blocco appunti.
Le pagine possono anche avere sottopagine.
In altre app, una pagina viene solitamente chiamata Nota e qui utilizziamo i termini in modo intercambiabile.
Diciamo che abbiamo un taccuino chiamato Ricette.
Al suo interno ci sono sezioni per ricette dolci, salate e cocktail.
Nella sezione Cocktails, abbiamo pagine per Negroni, Gin Fizz e così via.
Possiamo creare sottopagine sotto Negroni per Grapefruit Negroni e Sparkling Negroni.
Quindi, in pratica, ci sono quattro livelli per le tue esigenze di categorizzazione e organizzazione.
A differenza di altre app per prendere appunti, tuttavia, una pagina di OneNote ha più in comune con un tavolo di montaggio che con un documento di elaborazione testi.
Ogni parte di contenuto che viene aggiunta a una pagina arriva in un proprio campo o riquadro.
Puoi ridimensionare qualsiasi casella o trascinarla per modificarne la posizione sulla pagina.
Per alcuni tipi di contenuto, questo funziona bene, ma può anche portare a pagine disordinate e brutte.
Design di OneNote
OneNote ha un layout familiare a tre pannelli.
All'estrema sinistra, hai un menu comprimibile con tre opzioni: taccuini, ricerca e note recenti.
Quando fai clic sulla prima scelta, viene visualizzato un elenco di taccuini e, qualunque sia quello selezionato, le sue pagine vengono visualizzate a destra.
(Un blocco note e le sue pagine vengono trattati come un pannello.) È simile a una struttura di cartelle ad albero standard.
Quando selezioni una determinata pagina, il suo contenuto viene visualizzato nella finestra principale.
Quando configuri OneNote per la prima volta su un nuovo dispositivo, probabilmente non vedrai tutti i tuoi taccuini per impostazione predefinita, perché l'app mostra solo i taccuini usati di recente.
Per aprire un blocco appunti che non vedi da un po 'di tempo, devi cercarlo su OneDrive e caricarlo di nuovo nell'app.
Trovarli e selezionarli non richiede molto tempo, ma caricarli può, a seconda delle loro dimensioni.
Può essere frustrante e rallentare la tua produttività, a seconda di quante note hai e di come devi organizzarle.
Quando scegli un taccuino, il resto della finestra si ricarica per visualizzare le sezioni e le pagine all'interno di quel taccuino.
Tutti gli altri taccuini scompaiono.
Per vederli di nuovo, devi tornare indietro e attendere che si ricarichi.
Se rimbalzi frequentemente tra i taccuini, scoprirai che questa struttura rallenta anche te.
Se salti frequentemente tra i taccuini, la struttura di Evernote sarà migliore per la tua produttività.
In ogni momento, puoi vedere tutti i tuoi taccuini o pile di taccuini (in altre parole, gruppi o cartelle contenenti diversi taccuini) nel pannello all'estrema sinistra.
Puoi anche comprimere ed espandere le pile di taccuini per personalizzare la visualizzazione e vedere cosa ti serve.
Quindi in Evernote puoi visualizzare un elenco completo di tutti i tuoi taccuini contemporaneamente, mentre è impossibile nella disposizione più gerarchica di OneNote.
Caratteristiche e prestazioni
L'elenco delle funzionalità di Microsoft OneNote impressiona.
Molte delle funzionalità risulteranno familiari a chiunque abbia usato altre app di Office.
Tuttavia, alcune funzionalità non funzionano in modo fluido come potresti sperare.
La barra dei menu è un ottimo punto di partenza.
La barra dei menu della barra multifunzione di OneNote è molto simile a quella di Word Online.
Sono entrambi carichi di opzioni.
Ottieni tutti gli strumenti di formattazione di cui potresti aver bisogno.
Puoi inserire immagini, collegamenti, simboli, tabelle e file audio, che puoi registrare, non solo caricare.
È possibile ingrandire, ridurre e ritagliare le immagini visualizzate nelle note.
Puoi anche inviare un'immagine sullo sfondo e far scorrere il testo sopra di essa.
Tuttavia, non puoi annotare le immagini in OneNote, cosa che puoi fare in Evernote Premium, anche se puoi aggiungere testo alternativo e descrizioni.
OneNote ti consente di modificare file incorporati come documenti di testo.
Puoi anche estrarre il testo da un'immagine e incollarlo direttamente nella nota senza alcuna elaborazione speciale, una delle caratteristiche più forti dell'app.
Finché hai una buona immagine con una stampa chiara per iniziare, funziona abbastanza bene.
Una funzionalità chiamata Digital Ink consente di disegnare diagrammi e immagini utilizzando uno stilo su un dispositivo supportato come un tablet Surface.
Se si dispone di un account aziendale Microsoft, è possibile visualizzare le riunioni imminenti elencate nel calendario di Outlook mentre si prendono appunti su di esse in OneNote.
Quando si tratta di funzionalità più di routine, OneNote a volte manca il bersaglio.
Ad esempio, puoi ordinare le pagine in ordine alfabetico, per data di creazione o per data di modifica, ma non nell'app mobile.
Anche il web clipper dell'app non funziona sempre in modo fluido e ha meno opzioni per le sezioni di una pagina che desideri ritagliare rispetto al web clipper di Evernote.
Se non li conosci, i web clipper sono estensioni del browser che ti consentono di copiare il contenuto da una pagina web a un'altra app, in questo caso OneNote.
Eliminano la necessità di tagliare e incollare.
OneNote ti consente di ritagliare solo il contenuto principale, se lo desideri, eliminando gli annunci e altri elementi della pagina che non sono importanti.
Un'altra opzione ti consente di ritagliare l'intera pagina, mentre una terza ti consente di disegnare un riquadro attorno a una sezione e salvare solo quello screenshot.
OneNote può ritagliare video, il che sembra impressionante, ma è molto lento.
Peggio ancora, il clipper ha problemi con attività banali come la formattazione di elenchi puntati ed elenchi numerati e la conservazione delle interruzioni di riga nelle poesie.
Non suggerisce un taccuino appropriato in cui salvare la clip, cosa che fa Evernote.
Durante il test della funzione, abbiamo ritagliato una pagina della ricetta in cui OneNote ha semplicemente perso gli ultimi due ingredienti nell'elenco degli ingredienti (vedere l'immagine).
In altre esecuzioni di test, le note finali presentavano testo sovrapposto, posizionamento sciatto dell'immagine sulla pagina e altri problemi.
OneNote ha alcune altre funzionalità interessanti, come una verifica dell'accessibilità.
Segnala potenziali problemi di accessibilità con le note, ad esempio se il testo ha un basso contrasto su uno sfondo o se nelle immagini manca il testo alternativo.
Stranamente, la maggior parte degli avvisi di accessibilità che abbiamo visto durante i test erano in riferimento ai caratteri di intestazione predefiniti che OneNote applicava alle pagine ritagliate dal Web.
In precedenza abbiamo accennato al fatto che la matematica è una funzionalità limitata agli utenti paganti.
Math, a volte chiamato anche Math Assistant, ti consente di scrivere equazioni matematiche a mano e di convertirle in OneNote in testo digitato e persino di risolvere equazioni.
In questo modo, non è necessario sapere come digitare apice, pedice o operatori matematici.
Puoi scriverli a mano e lasciare che OneNote li riordini in equazioni digitate.
Lo strumento di ricerca in OneNote è stato migliorato di recente.
In precedenza, quando cercavi una parola chiave o un tag, OneNote cercava solo i taccuini scaricati sul dispositivo che stavi utilizzando.
Ora cerca tutte le tue note, anche se non sono archiviate localmente, e ti fa sapere se trova una corrispondenza.
Quindi scarica il taccuino e apre la nota corrispondente.
Parlando di tag, OneNote ha un approccio unico a loro.
In alcuni siti Web ...
