OneDrive è la risposta di Microsoft a iCloud e Google Drive di Apple.
Bene, non è del tutto accurato, dal momento che OneDrive in realtà ha preceduto di almeno cinque anni i servizi di archiviazione e sincronizzazione dei file nel cloud.
La funzionalità e il design di OneDrive hanno raggiunto un livello di usabilità e affidabilità ottimali con un ricco set di funzionalità, app per ufficio online e ampio supporto della piattaforma.
OneDrive dispone di interfacce Web e mobili attraenti e funzionali, tag AI di foto, editing collaborativo in tempo reale e ricerca potente.
La profonda integrazione del servizio con Windows 10 e Office 365 (ora chiamato Microsoft 365) e la sua completezza, maturità e lucidatura gli valgono non solo un premio Editors 'Choice, ma anche una rara valutazione a 5 stelle.
Il servizio di backup e sincronizzazione online di Microsoft offre app non solo per PC, ma anche per Mac, Android, iOS e Xbox.
Si integra perfettamente con Microsoft Office (sia la versione installata che quella online) e include ricche funzionalità di gestione delle foto.
Il concorrente iCloud di Apple è disponibile solo per i dispositivi Apple.
E mentre iCloud Drive e Google Drive ora rendono disponibili sul Web le cose archiviate nei loro servizi cloud, OneDrive lo supera anche rendendo disponibili i file del PC che non hai caricato specificamente.
Come iCloud e Google Drive, OneDrive offre molte funzioni.
Se desideri solo accedere a documenti o file multimediali, offre un semplice spazio di archiviazione online accessibile dal web.
Se desideri che lo stesso set di file venga replicato su più PC, fornisce la sincronizzazione delle cartelle.
Per gli utenti di Windows 10, esegue il backup delle impostazioni del dispositivo, incluse cose come le immagini dello schermo di blocco e dello sfondo del desktop e i preferiti del browser.
Inoltre sincronizza i documenti di Office e consente la creazione condivisa.
A causa di questa diversità di funzioni, ci sono alcune diverse sezioni trasversali da cui è possibile visualizzare il servizio, per tipo di dati, client o funzione.
I tipi di dati includono documenti, foto, video, musica o impostazioni.
I client includono computer, dispositivi mobili e web e le funzioni sono cose come la sincronizzazione, la visualizzazione, la riproduzione e l'archiviazione semplice.
Diamo uno sguardo al servizio da queste diverse angolazioni.
Il tuo account OneDrive
Chiunque abbia un account Microsoft dispone già di un account OneDrive; che include tutti coloro che si sono registrati per un account Hotmail, Live, Office 365 o Outlook.com, ma puoi anche iscriverti con qualsiasi altro provider di posta elettronica.
Gli utenti gratuiti ottengono 5 GB di spazio di archiviazione gratuito e alcuni smartphone e PC aggiungono spazio di archiviazione gratuito di OneDrive.
Questo è paragonabile a 1 GB gratuito per iCloud (a meno che tu non abbia acquistato un dispositivo Apple, che ti dà 5 GB), 2 GB per Dropbox e 15 GB per Google Drive.
Altri lettori più piccoli come Mega e pCloud offrono anche più spazio libero ma meno funzionalità.
Gli utenti di Office 365 ottengono un terabyte extra con il loro abbonamento personale da $ 6,99 al mese, insieme a più funzionalità come collegamenti di condivisione in scadenza e protetti da password e protezione da ransomware, per non parlare dei programmi di Office scaricabili.
Un abbonamento Home di $ 9,99 al mese include 6 TB (1 TB ciascuno per sei utenti).
Un'altra opzione è aggiungere 200 GB di spazio di archiviazione a OneDrive per $ 1,99 al mese, anche se perdi i vantaggi appena menzionati.
Per fare un confronto, Apple, Dropbox e Google offrono 2 TB di spazio di archiviazione per $ 9,99 al mese.
Sincronizzazione del dispositivo. OneDrive può sincronizzare le impostazioni e le app su tutti i desktop, laptop e tablet Windows.
I client per iOS, Android e MacOS consentono agli utenti di tali dispositivi di accedere ai file sincronizzati archiviati nelle cartelle online di OneDrive.
Come iCloud per iPhone e iPad, OneDrive consente agli utenti di smartphone, con iPhone o Android che eseguono l'app OneDrive, di caricare automaticamente le foto (e i video) scattati con la fotocamera del telefono sul rullino di OneDrive.
In questo modo, le foto sono rapidamente disponibili per la visualizzazione online, in una cartella OneDrive su un PC, nell'app Foto di un PC Windows 10, sul Web o in qualsiasi altra app OneDrive installata.
Sincronizzazione di cartelle e file.
OneDrive offre un'altra funzione incentrata sul computer desktop: la sincronizzazione di file e cartelle.
Questa comodità è simile a quella che ottieni con Dropbox e SugarSync.
In passato, Microsoft disponeva di servizi di archiviazione e sincronizzazione separati.
L'unione dell'archiviazione online e la sincronizzazione in un unico servizio cloud è una rinfrescante semplificazione di un insieme di sistemi precedentemente un po 'confusi.
Deposito personale.
Alla fine del 2019, OneDrive ha introdotto Personal Vault, che aggiunge un ulteriore grado di sicurezza per i file archiviati su OneDrive.
Quando si abilita il deposito personale, è necessario utilizzare l'autenticazione a due fattori per aprirlo.
Questo può assumere la forma di un codice di sicurezza per la tua app di posta elettronica, telefono o di autenticazione (consigliamo quest'ultima per la massima sicurezza).
I file vengono crittografati localmente da BitLocker, si bloccano dopo un determinato numero di minuti di inattività (che varia a seconda del dispositivo) e non è possibile condividerli accidentalmente.
Backup delle cartelle.
A differenza dei veri servizi di backup online, OneDrive non ti consente di sincronizzare alcun file in qualsiasi cartella sull'unità locale nel cloud.
Ma una delle funzionalità più recenti, la scelta di backup in Impostazioni, ti consente di proteggere i tre sospetti più probabili per il backup: Desktop, Documenti e Immagini.
Non è necessario che queste cartelle risiedano all'interno della cartella OneDrive per essere sincronizzate.
Come funziona la sincronizzazione di OneDrive
La sincronizzazione di OneDrive sui computer differisce dalla precedente Mesh e da Sugarsync in quanto non è possibile designare alcuna vecchia cartella sull'unità da sincronizzare, ma solo quelle nella cartella principale di OneDrive.
Ma Microsoft ha reso possibile che queste cartelle sincronizzate sembrassero meno sequestrate nel mondo di OneDrive utilizzando le librerie di Windows.
Un'altra funzionalità davvero interessante chiamata Fetch ti consente di accedere anche ai file al di fuori della cartella principale di OneDrive.
Altro su Fetch tra un momento.
I client desktop per la sincronizzazione di OneDrive vengono eseguiti su Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 e Apple macOS 10.12 o versioni successive.
Sono veloci da installare, con una procedura guidata di configurazione che ti consente di creare un account se non ne hai già uno.
Quindi mostra come apparirà la tua cartella OneDrive in Windows Explorer (o Finder), con la sua piccola icona a forma di nuvola blu invece della tradizionale icona della cartella gialla.
La configurazione posiziona anche un'icona a forma di nuvola nella barra delle applicazioni, dalla quale è possibile aprire la cartella sincronizzata o modificare le impostazioni.
Quando inserisci una foto, un documento o un altro elemento nella cartella OneDrive creata, viene visualizzato automaticamente in uno degli altri client OneDrive su qualsiasi altro computer.
È anche possibile condividere un'intera cartella, ma per modificare i documenti nelle versioni online delle applicazioni di Office è necessario condividere singoli file.
Come notato sopra, gli utenti OneDrive a pagamento possono proteggere con password i file condivisi e impostare i tempi di scadenza per la condivisione.
I servizi cloud di Apple e Google non offrono né a livello di piano né soluzioni alternative o componenti aggiuntivi di terze parti.
Per un rapido test della sincronizzazione multipiattaforma, ho installato OneDrive sia su un iMac che su un desktop Windows.
Ho quindi creato una nuova cartella nell'app OneDrive, che è apparsa un paio di secondi dopo nella cartella OneDrive del Mac.
Includere OneDrive in Windows Explorer è incredibilmente utile perché puoi salvare il lavoro da qualsiasi applicazione direttamente sul tuo archivio cloud, senza dover visitare un sito web.
Ciò include le app che salvano automaticamente i file.
Dovrei notare, tuttavia, che l'utilità desktop di Windows di Apple per iCloud Drive e l'utilità di backup e sincronizzazione di Google Drive ti consentono di farlo anche tu.
File su richiesta
Una delle cose più grandi mai accadute a OneDrive è la sua implementazione di File su richiesta.
Con questo abilitato dal pannello Impostazioni di OneDrive, non è più necessario riempire l'unità di ogni computer connesso con ogni file archiviato nel cloud di OneDrive.
Invece, come suggerisce il nome, i file vengono scaricati solo su richiesta quando vengono aperti.
L'anno scorso, File su richiesta di OneDrive è diventato disponibile anche nel client macOS OneDrive.
È ancora possibile designare cartelle e file da scaricare per l'utilizzo offline; come mostrato sopra, una colonna in Esplora file chiamata Stato mostra un'icona a forma di nuvola per file e cartelle online e un segno di spunta cerchiato per gli elementi archiviati localmente.
I file in attesa di essere caricati presentano un'icona a forma di freccia circolare.
Nel mio utilizzo, la funzione funziona perfettamente.
Google ha successivamente svelato una funzionalità simile, anche se solo per i clienti di G Suite, con File Stream.
ICloud Drive di Apple non ha ancora funzionalità su richiesta per il suo client Windows, ma funziona su richiesta per impostazione predefinita per Mac e dispositivi iOS.
Con Windows 10, OneDrive è più una funzionalità integrata.
Vedi OneDrive in Esplora file e puoi scegliere quali cartelle di OneDrive sincronizzare o sincronizzare tutto.
I risultati nelle ricerche sul desktop di Windows o nelle ricerche di Cortana ora includono i file di OneDrive e l'app Groove Music può ancora riprodurre i file musicali caricati su OneDrive (sebbene non offra più un servizio di abbonamento a streaming musicale a pagamento).
Client mobili
Ho già menzionato la disponibilità delle app Android e iOS per OneDrive, ma le app mobili per OneDrive hanno persino fatto il salto oltre lo smartphone: ora sono disponibili le versioni di Apple Watch Series 3 e Android Wear, che ti consentono di fare cose come scorrere le versioni recenti foto sul quadrante dell'orologio.
I tablet che eseguono iOS, Windows 10 e Android possono anche sfruttare le app OneDrive e, in caso contrario, c'è sempre l'eccellente interfaccia web.
Le app mobili ti consentono non solo di visualizzare tutto ciò che è archiviato in OneDrive, ma anche di caricare foto e condividere qualsiasi cosa archiviata tramite il cloud con chiunque disponga di un indirizzo e-mail o di un account Facebook.
Possono persino mostrare foto raggruppate per soggetti tag generati automaticamente come #people, #animal, #building e così via.
Ho provato l'accesso mobile a OneDrive sul mio iPhone X e un Samsung Galaxy Note 8 Android.
Le app OneDrive sono ben progettate, mostrano chiaramente le tue cartelle cloud e ti consentono persino di visualizzare foto e documenti (inclusi fogli di calcolo e PDF) all'interno dell'app.
Ti consentono inoltre di condividere qualsiasi cosa nelle cartelle tramite un collegamento e-mail (con autorizzazioni di sola visualizzazione o modifica) o copiare elementi negli appunti taglia e incolla del telefono.
È inoltre possibile designare i file per la visualizzazione e la modifica offline.
Fortunatamente, Microsoft ha aggiunto una funzionalità di ricerca alle app mobili.
Tutte le app mobili ora ti consentono anche di caricare automaticamente tutte le foto (e facoltativamente i video) scattate sul dispositivo utilizzando l'opzione Carica automaticamente su OneDrive.
Puoi anche guardare i video sul telefono.
Una cosa interessante è la possibilità di caricare foto dal rullino fotografico dell'iPhone o da altre gallerie, contrassegnando più cartelle per il caricamento.
Ma la funzionalità di recupero per trovare tutti i file sul PC connesso allo stesso account OneDrive non è disponibile nei client mobili.
Un'altra opzione di OneDrive per gli utenti mobili è la raccolta ...
