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Recensione di Microsoft Office 365 Business Premium
Microsoft Office 365 Business Premium (a partire da $ 12,50 per utente al mese su un abbonamento annuale per la versione che abbiamo testato) integra l'hosting dinamico della posta elettronica nonché il meglio della suite di produttività e degli strumenti di collaborazione di Microsoft.
Incentrato sulla sua solida soluzione di posta elettronica ospitata, Microsoft Office 365 Business Premium include anche gli ultimi strumenti di Office e soluzioni di back-office avanzate come Microsoft SharePoint Online.
L'offerta di una combinazione difficile da battere di strumenti familiari disponibili su varie piattaforme gli è valsa la designazione Scelta degli editori nella raccolta di recensioni dei nostri provider di posta elettronica ospitati.
Iniziare
È facile iniziare a utilizzare Microsoft Office 365 Business Premium, anche se, sorprendentemente, non è stato così facile farlo con il provider di hosting Web GoDaddy Web Hosting ($ 1 al mese su GoDaddy), che in realtà rivende Microsoft Office 365.
Recentemente, Microsoft ha inoltre iniziato a offrire un dominio di posta elettronica personalizzato gratuito per un anno (un valore di $ 12,00) per i nuovi abbonati nel loro primo anno, soggetto alla disponibilità e ai termini di GoDaddy.
Tutto ciò che serve per iniziare con Microsoft Office 365 Business Premium è fornire alcune informazioni di base sulla tua azienda, un nome e un numero di telefono.
Dopo aver verificato di non essere un robot, avrai un nuovo account Microsoft Office 365 Business Premium con un sottodominio temporaneo di onmicrosoft.com.
Per farlo funzionare con il tuo dominio, dovrai accedere al portale dell'amministratore per aggiungere il tuo dominio personalizzato.
La navigazione è facilitata da una semplice casella di ricerca che ti consente di digitare ciò che vuoi fare, anche se Microsoft potrebbe fare un po 'meglio nello spiegarlo ai neofiti.
Per verificare il dominio aggiunto, Microsoft invierà un'e-mail automatica alle informazioni di contatto specificate nel dominio.
In alternativa, puoi creare un record di testo (TXT) sul dominio, ma ho trovato che l'opzione predefinita è il percorso più semplice.
Sono disponibili due opzioni per la gestione del dominio su Microsoft Office 365 Business Premium.
Per coloro che desiderano sfruttare appieno il servizio, in genere è meglio che Microsoft Office 365 gestisca i record DNS (Domain Name System) per il proprio dominio.
Questo è il percorso più semplice e quello che ho utilizzato durante i test.
Tuttavia, puoi anche gestirlo da solo se hai una configurazione specifica che preferiresti gestire o se sei bloccato in un altro fornitore.
Se segui questa strada, Microsoft ti consegna le impostazioni e devi inserirle nel pannello appropriato del tuo servizio di dominio.
Prodotti Simili
G Suite di Google Cloud (per le aziende)
A questo punto, sarai pronto per iniziare a utilizzare Microsoft Office 365 Business Premium.
Come passaggio successivo, è anche una buona idea scaricare Microsoft Office, che include Microsoft Outlook, Microsoft Skype for Business Online ($ 2,00 presso Microsoft365 for Business) e Microsoft Teams per ottenere il massimo da Microsoft Office 365 Business Esperienza premium.
Le licenze vengono monitorate automaticamente online.
A seconda del tuo abbonamento, otterrai un certo numero di installazioni per utente.
Se è necessario riassegnare un'installazione a una macchina diversa, sarà necessario rimuovere un'installazione precedente dal portale.
Per i nuovi utenti o per coloro che non sono amministratori IT, tieni presente che queste schermate di licenza non sono poi così intuitive; dovrai stare attento quando accedi e li modifichi.
Utilizzo della posta elettronica
Il modo migliore per gestire la posta elettronica con Microsoft Office 365 Business Premium è con Outlook Web Access (OWA).
Questa è solo una versione basata sul Web di Outlook che ricorda molto il prodotto desktop ma con un aspetto elegante e moderno.
Calendari, contatti e attività sono dove ti aspetteresti che siano, ma la posta in arrivo ha una svolta interessante.
Piuttosto che essere solo una discarica per tutta la posta in arrivo, utilizza per impostazione predefinita una visualizzazione mirata.
Si tratta di un nuovo algoritmo di machine learning (ML) in costante miglioramento che cerca di capire quale email è più importante per te.
Tutto il resto va alla normale casella di posta.
Anche se potrebbe ricordarti l'approccio colloquiale all'ordinamento della posta elettronica trovato in Google G Suite Business ($ 12 per utente al mese in Google Workspace), non è proprio la stessa cosa.
Man mano che ordinate le e-mail tra la visualizzazione focalizzata e l'altra, gradualmente migliora, aiutandovi a concentrarvi sull'e-mail che conta di più.
Le menzioni sono anche una caratteristica utile e leggermente nascosta.
Quando crei una nuova email, se anteponi il nome di qualcuno con il segno @, verrà automaticamente Cc quella persona.
C'è anche un filtro che può essere applicato per mostrarti solo le email in cui sei stato menzionato.
Se usato correttamente, può ridurre le e-mail che leggi solo perché qualcuno ha deciso di coinvolgere l'intera organizzazione e farti continuare a leggere le e-mail che richiedono la tua attenzione.
Microsoft ha anche lavorato duramente per garantire che la comunicazione in ufficio non si fermi alla posta elettronica e ho scoperto che solo Google G Suite Business si avvicinava alle sue capacità in questo settore.
Microsoft Skype for Business Online è un'eccellente piattaforma per chattare con i colleghi, condividere schermate o condurre videoconferenze complete.
C'è anche Microsoft Teams, che sta lentamente iniziando a soppiantare Microsoft Skype for Business Online.
Include molte più funzionalità come gruppi, wiki e uno spazio collaborativo per condividere e modificare documenti in tempo reale.
Inoltre, sebbene in qualche modo polarizzante nei circoli IT, Microsoft SharePoint Online è incluso nel livello Business Premium.
Avere la possibilità di creare e condividere spazi in grado di gestire file, elenchi personalizzati, agende e altro può rendere SharePoint una parte indispensabile del flusso di lavoro aziendale, sebbene molti professionisti IT ritengano che il suo livello di gestione sia troppo oneroso.
Certo, ci vuole un po 'per capire le varie sfumature della navigazione e dell'utilizzo della piattaforma poiché è così libera, ma una volta adottate alcune best practice, l'ho trovata molto potente.
Privacy e sicurezza
Microsoft ha svolto molto lavoro per migliorare le proprie capacità di filtraggio dello spam.
Sfruttando Exchange Online Protection, ha molte delle stesse funzionalità di filtraggio antispam di prima classe alla pari con G Suite di Google e superando facilmente quelle di Amazon WorkMail (4,00 per utente al mese su Amazon).
Il livello di filtraggio è configurabile in base a una serie di soglie che il sistema utilizza per bloccare spam e virus.
Puoi anche definire filtri e attributi personalizzati che contrassegneranno le email come spam.
Le impostazioni predefinite funzionano molto bene, ma spesso ho scoperto che alcune e-mail legittime possono essere contrassegnate ingiustamente, quindi può essere necessario un po 'di giocherellare per renderle perfette.
In un certo senso, la soluzione di Microsoft adotta la filosofia completamente opposta di Google.
Google si occuperà solo dello spam.
Microsoft, d'altra parte, ti mostra tutte le opzioni e, se vuoi cambiarlo, è lì.
Detto questo, probabilmente non dovrai toccarlo spesso.
Microsoft ha svolto un lavoro fenomenale nel salvaguardare la privacy dei suoi utenti.
Nessun dipendente Microsoft ha accesso diretto ai dati di posta elettronica senza seguire procedure molto specifiche.
Microsoft Office 365 Business Premium supporta anche l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e una BSA può essere firmata per le organizzazioni che ne hanno bisogno.
Sebbene i dettagli possano essere esaminati nella sua politica sulla privacy, Microsoft insiste sul fatto che qualsiasi informazione condivisa con terze parti verrebbe eseguita come parte di una transazione autorizzata ai fini dell'integrazione o della risoluzione dei problemi.
Tuttavia, come abbiamo detto in precedenza, è pericoloso fare affidamento su un qualsiasi fornitore quando si tratta di sicurezza e privacy.
Se questi fattori sono importanti per te, ricorda che Microsoft in questo scenario agisce ancora come un provider basato su cloud.
Per proteggere i tuoi utenti a livello locale, dovresti comunque investire nella crittografia dei dati, in particolare per i file archiviati localmente o per quelli che archivi con un provider diverso da Microsoft.
Inoltre, assicurati che la tua privacy e i dati in transito siano protetti investendo in un servizio affidabile di rete privata virtuale (VPN) per ogni utente della tua organizzazione e su tutti i dispositivi che utilizza.
Integrazioni
Microsoft ha molte opzioni disponibili per l'integrazione.
L'elenco delle integrazioni dirette e precostruite è enorme a causa dell'enorme ecosistema di partner dell'azienda, ma un elenco parziale include software popolare da Boomerang a Salesforce, tra cui Salesforce Sales Cloud Lightning Professional di quest'ultimo (visita il sito su Salesforce.com).
C'è anche una ricca interfaccia di programmazione di applicazioni (API) accessibile agli sviluppatori.
Il vantaggio extra, ovviamente, è che Microsoft fornisce anche la sua popolare linea di strumenti Visual Studio per coloro che sono inclini a creare i propri plug-in.
Microsoft Office 365 Business Premium è tutto ciò che un'azienda può desiderare a un prezzo accessibile.
Include anche la suite per ufficio con cui molti sono cresciuti.
Sebbene non tutti i componenti siano facili da usare, la maggior parte di essi lo è.
Fornisce inoltre sicurezza e disponibilità di prim'ordine garantite da Microsoft.
Dati tutti i fattori che contribuiscono, Microsoft Office 365 Business Premium è una scelta facile per Editors 'Choice nella raccolta di recensioni dei nostri provider di posta elettronica ospitati.
Microsoft Office 365 Business Premium
Professionisti
Migliore compatibilità complessiva con il mondo degli affari.
Include Microsoft Office scaricabile.
Include più strumenti di collaborazione.
Prezzo competitivo.
Visualizza altro
La linea di fondo
Microsoft Office 365 Business Premium è la scelta della nostra redazione, che unisce strumenti familiari e versatili per la produttività e la collaborazione di Office con una soluzione di posta elettronica ospitata all'avanguardia.
La sua combinazione di eccellente valore in una suite di prodotti progettati per funzionare perfettamente su dispositivi e piattaforme lo rende difficile da battere.
Microsoft Office 365 Business Premium (a partire da $ 12,50 per utente al mese su un abbonamento annuale per la versione che abbiamo testato) integra l'hosting dinamico della posta elettronica nonché il meglio della suite di produttività e degli strumenti di collaborazione di Microsoft.
Incentrato sulla sua solida soluzione di posta elettronica ospitata, Microsoft Office 365 Business Premium include anche gli ultimi strumenti di Office e soluzioni di back-office avanzate come Microsoft SharePoint Online.
L'offerta di una combinazione difficile da battere di strumenti familiari disponibili su varie piattaforme gli è valsa la designazione Scelta degli editori nella raccolta di recensioni dei nostri provider di posta elettronica ospitati.
Iniziare
È facile iniziare a utilizzare Microsoft Office 365 Business Premium, anche se, sorprendentemente, non è stato così facile farlo con il provider di hosting Web GoDaddy Web Hosting ($ 1 al mese su GoDaddy), che in realtà rivende Microsoft Office 365.
Recentemente, Microsoft ha inoltre iniziato a offrire un dominio di posta elettronica personalizzato gratuito per un anno (un valore di $ 12,00) per i nuovi abbonati nel loro primo anno, soggetto alla disponibilità e ai termini di GoDaddy.
Tutto ciò che serve per iniziare con Microsoft Office 365 Business Premium è fornire alcune informazioni di base sulla tua azienda, un nome e un numero di telefono.
Dopo aver verificato di non essere un robot, avrai un nuovo account Microsoft Office 365 Business Premium con un sottodominio temporaneo di onmicrosoft.com.
Per farlo funzionare con il tuo dominio, dovrai accedere al portale dell'amministratore per aggiungere il tuo dominio personalizzato.
La navigazione è facilitata da una semplice casella di ricerca che ti consente di digitare ciò che vuoi fare, anche se Microsoft potrebbe fare un po 'meglio nello spiegarlo ai neofiti.
Per verificare il dominio aggiunto, Microsoft invierà un'e-mail automatica alle informazioni di contatto specificate nel dominio.
In alternativa, puoi creare un record di testo (TXT) sul dominio, ma ho trovato che l'opzione predefinita è il percorso più semplice.
Sono disponibili due opzioni per la gestione del dominio su Microsoft Office 365 Business Premium.
Per coloro che desiderano sfruttare appieno il servizio, in genere è meglio che Microsoft Office 365 gestisca i record DNS (Domain Name System) per il proprio dominio.
Questo è il percorso più semplice e quello che ho utilizzato durante i test.
Tuttavia, puoi anche gestirlo da solo se hai una configurazione specifica che preferiresti gestire o se sei bloccato in un altro fornitore.
Se segui questa strada, Microsoft ti consegna le impostazioni e devi inserirle nel pannello appropriato del tuo servizio di dominio.
Prodotti Simili
G Suite di Google Cloud (per le aziende)
A questo punto, sarai pronto per iniziare a utilizzare Microsoft Office 365 Business Premium.
Come passaggio successivo, è anche una buona idea scaricare Microsoft Office, che include Microsoft Outlook, Microsoft Skype for Business Online ($ 2,00 presso Microsoft365 for Business) e Microsoft Teams per ottenere il massimo da Microsoft Office 365 Business Esperienza premium.
Le licenze vengono monitorate automaticamente online.
A seconda del tuo abbonamento, otterrai un certo numero di installazioni per utente.
Se è necessario riassegnare un'installazione a una macchina diversa, sarà necessario rimuovere un'installazione precedente dal portale.
Per i nuovi utenti o per coloro che non sono amministratori IT, tieni presente che queste schermate di licenza non sono poi così intuitive; dovrai stare attento quando accedi e li modifichi.
Utilizzo della posta elettronica
Il modo migliore per gestire la posta elettronica con Microsoft Office 365 Business Premium è con Outlook Web Access (OWA).
Questa è solo una versione basata sul Web di Outlook che ricorda molto il prodotto desktop ma con un aspetto elegante e moderno.
Calendari, contatti e attività sono dove ti aspetteresti che siano, ma la posta in arrivo ha una svolta interessante.
Piuttosto che essere solo una discarica per tutta la posta in arrivo, utilizza per impostazione predefinita una visualizzazione mirata.
Si tratta di un nuovo algoritmo di machine learning (ML) in costante miglioramento che cerca di capire quale email è più importante per te.
Tutto il resto va alla normale casella di posta.
Anche se potrebbe ricordarti l'approccio colloquiale all'ordinamento della posta elettronica trovato in Google G Suite Business ($ 12 per utente al mese in Google Workspace), non è proprio la stessa cosa.
Man mano che ordinate le e-mail tra la visualizzazione focalizzata e l'altra, gradualmente migliora, aiutandovi a concentrarvi sull'e-mail che conta di più.
Le menzioni sono anche una caratteristica utile e leggermente nascosta.
Quando crei una nuova email, se anteponi il nome di qualcuno con il segno @, verrà automaticamente Cc quella persona.
C'è anche un filtro che può essere applicato per mostrarti solo le email in cui sei stato menzionato.
Se usato correttamente, può ridurre le e-mail che leggi solo perché qualcuno ha deciso di coinvolgere l'intera organizzazione e farti continuare a leggere le e-mail che richiedono la tua attenzione.
Microsoft ha anche lavorato duramente per garantire che la comunicazione in ufficio non si fermi alla posta elettronica e ho scoperto che solo Google G Suite Business si avvicinava alle sue capacità in questo settore.
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Inoltre, sebbene in qualche modo polarizzante nei circoli IT, Microsoft SharePoint Online è incluso nel livello Business Premium.
Avere la possibilità di creare e condividere spazi in grado di gestire file, elenchi personalizzati, agende e altro può rendere SharePoint una parte indispensabile del flusso di lavoro aziendale, sebbene molti professionisti IT ritengano che il suo livello di gestione sia troppo oneroso.
Certo, ci vuole un po 'per capire le varie sfumature della navigazione e dell'utilizzo della piattaforma poiché è così libera, ma una volta adottate alcune best practice, l'ho trovata molto potente.
Privacy e sicurezza
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Sfruttando Exchange Online Protection, ha molte delle stesse funzionalità di filtraggio antispam di prima classe alla pari con G Suite di Google e superando facilmente quelle di Amazon WorkMail (4,00 per utente al mese su Amazon).
Il livello di filtraggio è configurabile in base a una serie di soglie che il sistema utilizza per bloccare spam e virus.
Puoi anche definire filtri e attributi personalizzati che contrassegneranno le email come spam.
Le impostazioni predefinite funzionano molto bene, ma spesso ho scoperto che alcune e-mail legittime possono essere contrassegnate ingiustamente, quindi può essere necessario un po 'di giocherellare per renderle perfette.
In un certo senso, la soluzione di Microsoft adotta la filosofia completamente opposta di Google.
Google si occuperà solo dello spam.
Microsoft, d'altra parte, ti mostra tutte le opzioni e, se vuoi cambiarlo, è lì.
Detto questo, probabilmente non dovrai toccarlo spesso.
Microsoft ha svolto un lavoro fenomenale nel salvaguardare la privacy dei suoi utenti.
Nessun dipendente Microsoft ha accesso diretto ai dati di posta elettronica senza seguire procedure molto specifiche.
Microsoft Office 365 Business Premium supporta anche l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e una BSA può essere firmata per le organizzazioni che ne hanno bisogno.
Sebbene i dettagli possano essere esaminati nella sua politica sulla privacy, Microsoft insiste sul fatto che qualsiasi informazione condivisa con terze parti verrebbe eseguita come parte di una transazione autorizzata ai fini dell'integrazione o della risoluzione dei problemi.
Tuttavia, come abbiamo detto in precedenza, è pericoloso fare affidamento su un qualsiasi fornitore quando si tratta di sicurezza e privacy.
Se questi fattori sono importanti per te, ricorda che Microsoft in questo scenario agisce ancora come un provider basato su cloud.
Per proteggere i tuoi utenti a livello locale, dovresti comunque investire nella crittografia dei dati, in particolare per i file archiviati localmente o per quelli che archivi con un provider diverso da Microsoft.
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C'è anche una ricca interfaccia di programmazione di applicazioni (API) accessibile agli sviluppatori.
Il vantaggio extra, ovviamente, è che Microsoft fornisce anche la sua popolare linea di strumenti Visual Studio per coloro che sono inclini a creare i propri plug-in.
Microsoft Office 365 Business Premium è tutto ciò che un'azienda può desiderare a un prezzo accessibile.
Include anche la suite per ufficio con cui molti sono cresciuti.
Sebbene non tutti i componenti siano facili da usare, la maggior parte di essi lo è.
Fornisce inoltre sicurezza e disponibilità di prim'ordine garantite da Microsoft.
Dati tutti i fattori che contribuiscono, Microsoft Office 365 Business Premium è una scelta facile per Editors 'Choice nella raccolta di recensioni dei nostri provider di posta elettronica ospitati.
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Migliore compatibilità complessiva con il mondo degli affari.
Include Microsoft Office scaricabile.
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Microsoft Office 365 Business Premium è la scelta della nostra redazione, che unisce strumenti familiari e versatili per la produttività e la collaborazione di Office con una soluzione di posta elettronica ospitata all'avanguardia.
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