Microsoft ha recentemente rilasciato Office 2019, l'ultima versione della sua suite per ufficio Windows e Mac, con nuove utili funzionalità inserite quasi perfettamente nell'interfaccia familiare.
Una modalità senza distrazioni per Word, migliori tabelle pivot per Excel e una migliore grafica e supporto per le matite digitali per PowerPoint sono solo alcune delle numerose modifiche e miglioramenti al venerabile Office.
Sebbene questi non siano enormi aggiornamenti alla suite, potrebbero essere grandi vantaggi in termini di produttività per gli utenti giusti.
Gli utenti di Office 365 faranno notare che hanno molte di queste funzionalità da un po 'di tempo, ma i fan del software locale ribatteranno che molti di loro non hanno visto una nuova fattura per Office almeno dal 2016 (quando è stato rilasciato Office 2016) , mentre gli utenti di Office 365 devono pagare ogni mese.
Entrambe le versioni sono eccellenti, ovviamente, e andremo nei pro e nei contro di ciascuna più avanti in questa recensione.
Prezzi, versioni e compatibilità
Come sempre, Microsoft offre più versioni di Office di quante chiunque voglia tenere traccia.
Le versioni di Office 2019 che interesseranno alla maggior parte delle persone sono Office Home & Student 2019, a $ 149,99, che include Word, Excel e PowerPoint, ed è concesso in licenza per un solo computer Windows o un Mac.
Office Professional 2019 a $ 439,99 per un solo PC Windows, aggiunge Outlook, Publisher e il database di Access.
È necessario Windows 10 (32 bit o 64 bit) per la versione PC; le versioni precedenti di Windows non sono supportate per Office 2019, sebbene Office 365 continuerà a funzionare con Windows 7 fino a gennaio 2020, quando Microsoft smetterà del tutto di supportare Windows 7.
(Il supporto di Windows 8 verrà interrotto a gennaio 2023).
Su Mac, puoi utilizzare le tre versioni di macOS più recenti, Sierra, High Sierra e Mojave.
Iscriviti o acquista?
Uno dei motivi per cui potresti non aver notato Office 2019 è che Microsoft preferisce pubblicizzare la sua suite per ufficio basata su abbonamento Office Home 365 e la sua versione aziendale, invece di spingerti ad acquistare Office 2019.
Molte aziende, college e uffici governativi preferiscono quello che Microsoft chiama prodotti "perpetui" come Office 2019 e il suo predecessore Office 2016, piuttosto che sborsare canoni annuali a Microsoft e legarsi ai servizi cloud di Microsoft.
Per la maggior parte dei lavori di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni, Office acquistabile una volta sola e Office in abbonamento sono effettivamente gli stessi.
Detto questo, l'abbonamento a Office 365 aggiunge funzionalità di collaborazione in tempo reale (tra cui l'eccellente Microsoft Teams), app mobili ad alta potenza, accesso a strumenti di ricerca e modifica basati su cloud e infusioni regolari di nuove funzionalità ogni pochi mesi.
Al contrario, Office 2019 rimarrà lo stesso, ad eccezione degli aggiornamenti di sicurezza mensili e delle correzioni di bug occasionali, fino a quando non deciderai di aggiornarlo a una versione futura tra qualche anno.
A differenza di Office 365, Office 2019 non richiede di accedere con un account Microsoft a meno che non lo desideri.
Gli utenti preoccupati per la privacy fanno meglio a ignorare del tutto il pulsante di accesso nella barra del titolo delle loro app di Office.
Al rovescio della medaglia, Office 2019 non include l'accesso alle app mobili di Office ad alta potenza.
Discuto ulteriori motivi per cui alcuni utenti potrebbero preferire la versione di Office 2019 acquistabile una sola volta alla versione all'avanguardia di Office 365 in una sezione successiva.
Un volto familiare
Microsoft ha introdotto l'interfaccia Ribbon in Office 2007 e da allora non ha apportato modifiche drastiche all'interfaccia.
Office 2019 dovrebbe sembrare familiare a chiunque abbia utilizzato qualsiasi versione da Office 2007 in poi.
In poche parole, Word 2019 è un aggiornamento attraente, ma non convincente.
Se sei soddisfatto di Office 2016, pensaci due volte prima di spendere soldi guadagnati duramente per la nuova versione, a meno che tu non voglia o abbia bisogno di alcune delle caratteristiche uniche della nuova versione.
Word e Outlook, ad esempio, dispongono di una nuova serie di funzionalità, denominate "Strumenti di apprendimento", che semplificano la concentrazione sul testo.
L'app per fogli di calcolo Excel ottiene nuove funzioni e grafici, tra cui uno stile a imbuto e mappe 2D, oltre a strumenti avanzati di pivot e query.
Nuove caratteristiche
Il potente motore di presentazione PowerPoint ottiene una transizione Morph che mostra oggetti separati che si spostano in nuove posizioni da una diapositiva all'altra, corrispondenti alla funzione Magic Move di Apple in Keynote.
PowerPoint ha anche una funzione Zoom che ti consente di passare a qualsiasi diapositiva o sezione della presentazione, senza seguire il tradizionale ordine lineare, un po 'come le presentazioni fluide e non lineari introdotte da Prezi, ma con un aspetto più sgraziato.
Word, Excel e PowerPoint possono importare immagini nel formato SVG scalabile ampiamente utilizzato sul Web e non ancora supportato da Keynote o da altre app per ufficio di Apple.
Le app di Office possono anche importare, con pochi clic, modelli 3D dal sito Web della community Remix 3D creato da Microsoft.
Una nuova voce Inserisci un'icona fa apparire un menu con circa cinquecento icone ben progettate che puoi inserire in qualsiasi documento Word, Excel o PowerPoint.
Sono tutti in bianco e nero per impostazione predefinita, ma puoi cambiare il colore da un menu a comparsa.
L'elegante potente editor di equazioni di Word ora supporta la sintassi LaTeX, con alcune variazioni rispetto alla sintassi standard, e Microsoft ha potenziato la guida in linea di Office con dettagli completi sulla sintassi delle equazioni e molto altro, eliminando principalmente le frustrazioni nelle versioni precedenti quando si faceva clic su una Guida solo per sentirsi dire che l'aiuto non era disponibile.
L'ultima parola su Word
Una funzionalità di lettura ben nascosta in Office 2016 è sbocciata nello strumento di lettura ad alta voce migliorato disponibile dalla barra multifunzione Revisione in Word.
È anche disponibile dalla nuova sezione Strumenti di apprendimento della barra multifunzione Visualizza.
Il menu Strumenti di apprendimento include opzioni per la visualizzazione di testo ampiamente spaziato per una facile lettura, nonché testo con punti visualizzati tra le sillabe.
Per la prima opzione, puoi visualizzare solo la riga corrente o una o due righe sopra e sotto, con il resto del testo quasi invisibile.
In alternativa, puoi cambiare il colore di sfondo per la leggibilità o invertire i colori (testo bianco su sfondo nero).
Microsoft Word ha sempre surclassato ogni altro word processor nella sua gamma di opzioni di visualizzazione, comprese le modalità di lettura bozza, web e senza distrazioni, e gli strumenti di apprendimento si basano su questa solida base.
Su un Mac, stranamente, gli Strumenti di apprendimento richiedono un abbonamento a Office 365 e non fanno parte del prodotto Office 2019 autonomo, come lo sono su Windows.
La stessa limitazione si applica alla funzionalità di presentazione Zoom a mano libera in PowerPoint.
Matematica
Office ha avuto strumenti di disegno per tutto il tempo che posso ricordare, ma la versione 2019 aggiunge funzionalità di inchiostro che convertono gli scarabocchi disegnati con il mouse o la matita in forme geometriche come cerchi o triangoli o che convertono le formule scritte a mano in matematica tipografica.
Questa funzione funziona anche con i miei maldestri tentativi di scrivere equazioni con una trackball, ma è principalmente progettata per l'uso con una matita su un tablet, in particolare un modello Microsoft Surface.
Office 2019 migliora il supporto della matita digitale, con sensibilità alla pressione e all'inclinazione e la possibilità di spostare il testo trascinandolo con una matita.
Eccellenza multipiattaforma
Office 2019 è il set di applicazioni per ufficio più fluido, intelligente e potente mai scritto, anche se ciò non significa che sia il migliore per il tuo modo di lavorare.
Tra i lati positivi, i formati di file di Office sono universali.
Se condividi un documento di Word o un foglio di lavoro Excel, chiunque può aprirlo su qualsiasi computer moderno e anche su qualsiasi dispositivo mobile moderno con le app mobili di Office gratuite installate.
Se utilizzi qualsiasi altra suite per ufficio, come le app iWork di Apple, LibreOffice open source o Corel WordPerfect Office, avrai quasi sicuramente bisogno di esportare i tuoi file nei formati Office prima di condividerli con chiunque altro.
La stessa cosa vale per le suite online come Google Docs.
Puoi condividere l'accesso online a un documento di Google Documenti inviando un link di condivisione a chiunque, ma se desideri condividere il documento stesso come file, dovrai scaricarlo in Word o in un altro formato standard.
Punti di forza dell'ufficio
Anche sul lato positivo di Office ci sono caratteristiche e abilità che nient'altro può eguagliare.
Excel gestisce fogli di calcolo più grandi e complessi di qualsiasi altro concorrente.
PowerPoint è l'unica app di presentazione basata su Windows che si avvicina al Keynote di Apple in transizioni abbaglianti e altri effetti.
Le funzionalità di livello professionale di Word semplificano la limitazione della funzione Trova e sostituisci in modo che trovi solo il testo formattato con caratteri o spazi specifici.
Word offre anche un potente set di strumenti di disegno ben integrati, quindi il pubblico di Windows può utilizzare funzionalità grafiche avanzate come quelle che Apple offre con il suo elaboratore di testi Pages per macOS e iOS.
Inconvenienti di Office
Come tutti gli utenti a lungo termine sanno, Office presenta alcuni aspetti negativi.
Ad esempio, se preferisci scegliere come formattare i tuoi documenti (come intestazioni e rientri), invece di lasciare che sia Word a decidere, devi disattivare una dozzina di opzioni nascoste nella funzione di correzione automatica di Word.
Microsoft Word memorizza molte impostazioni predefinite nel suo modello Normal.dotm.
Mentre gli utenti avanzati possono eseguire il backup di questo file e crearne versioni diverse per scopi diversi, Microsoft non ti aiuta a capire dove si trova questo file sul tuo disco rigido.
(Si trova in una cartella nascosta nella cartella utente denominata AppData Roaming Microsoft Templates.)
Non sono l'unico utente che è stato frustrato dalla funzione Documento master di Word, che ti consente di incorporare documenti secondari separati in un documento contenitore, permettendoti di modificare i documenti secondari come file separati.
Questa funzionalità ha una storia negativa di lasciare il contenuto dei documenti secondari in un documento master invece di tenerli separati.
Word 2019 sembra essere più affidabile con i documenti master rispetto alle versioni precedenti, ma, essendo stato masterizzato in passato, non sono ancora pronto a fidarmi di questa funzione quando lavoro su un libro multi-capitolo.
Una nota su OneNote
Un'app che non vedrai nella versione Windows di Office 2019 è una nuova versione di OneNote 2016.
Invece di aggiornare la versione desktop di OneNote, Office 2019 ora utilizza la versione moderna di Microsoft Store di OneNote preinstallata su Windows 10.
OneNote per Windows 10 apre automaticamente i blocchi appunti di OneNote 2016 archiviati nel cloud, ma è comunque necessario OneNote 2016 se si utilizzano blocchi appunti archiviati su un PC locale.
OneNote 2016 continua a essere un download gratuito da Microsoft.
Tutto questo vale solo per Windows.
OneNote su Mac non è cambiato tranne che per i suoi regolari aggiornamenti mensili minori.
Un altro nuovo sviluppo che sarà importante per i reparti IT: Office 2019 si installa tramite l'efficiente tecnologia a portata di clic familiare da Office 365, non ...
